Poder
Carta de Autorización de Licencia 1 1. Propósito
Con el fin de fortalecer la gestión de licencias y estandarizar los procedimientos de uso, este sistema se formula de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y en conjunto con la situación real de el grupo.
Dos. Proceso o módulo OA: Gestión de licencias/Gestión de sistemas.
3. Ámbito de aplicación
Este método se aplica al grupo y sus unidades de negocio subordinadas.
Cuatro. Responsabilidades y alcance
(1) Responsabilidades de gestión
1. Los certificados y licencias relevantes son administrados por la unidad de propiedad de acuerdo con el principio de propiedad. El Departamento de Administración del Grupo es el departamento de gestión de licencias de todo el grupo y es responsable de guiar, inspeccionar, supervisar y capacitar el trabajo de gestión de licencias de todo el grupo. (Cuando el departamento comercial necesita conservar licencias relevantes debido a necesidades laborales, el departamento administrativo es responsable de la gestión).
2. El principal responsable de las unidades en todos los niveles es el primer responsable de. gestión de licencias, y el responsable de los departamentos administrativos en todos los niveles es el responsable directo.
(2) Con base en la operación y gestión real del Grupo, las licencias se dividen en las siguientes cuatro categorías:
1. Certificado de Clase I (certificado de propiedad): aprobado o emitido. por departamentos funcionales del gobierno Certificados de propiedad, incluidos certificados de uso de la tierra, certificados de bienes raíces, certificados de registro de vehículos de motor, otros certificados de propiedad, etc.
2. Certificado de Clase II (calificación): certificado de calificación empresarial, incluido el certificado de nivel de calificación, certificados relevantes de licencias de producción y operación para diversas industrias, etc.
3. Tres tipos de vales (negocios): varios vales válidos emitidos por el departamento financiero (unidad), como tarjetas de préstamo, certificados de pago de impuestos sobre la compra, licencias comerciales, certificados de código de organización, certificados de registro de impuestos, etc. .
4. Otras categorías: diversos certificados honoríficos, marcas y placas obtenidos por la empresa; certificados relevantes emitidos por organizaciones sociales, como tarjetas de membresía, certificados de director, etc.
Tramitación de licencia de verbo (abreviatura de verbo)
(1) Responsabilidades laborales
El principal responsable de cada unidad es el primer responsable de manejar la licencias de la unidad.
(2) Procedimientos de aprobación y tramitación
1. Tramitación de certificados de primer nivel
El responsable de la unidad (departamento) presenta una solicitud (Tabla 1) → Unidad Aprobación de la persona principal a cargo del (departamento) → Aprobación del vicepresidente del grupo → El personal de manejo manejará el asunto de acuerdo con los requisitos de los departamentos gubernamentales pertinentes.
Otros warrants se manejan de acuerdo con los procedimientos de aprobación de hipotecas de préstamos financieros y son manejados por el personal de manejo de préstamos personales del Departamento de Administración de Fondos.
2. Tramitación de certificados de segundo nivel
Solicitud por jefe de departamento (Tabla 1) → Aprobación por el responsable principal de la unidad → Aprobación por el vicepresidente del grupo → Personal de manipulación designado de acuerdo con los requisitos de los departamentos gubernamentales pertinentes.
3. Tramitación de tres tipos de certificados
El personal de manipulación presenta una solicitud (Tabla 1) → El líder a cargo de la unidad (departamento) aprobará de acuerdo con la autoridad de aprobación. → El vicepresidente del grupo aprobará → El personal de manipulación De acuerdo con los requisitos de los departamentos gubernamentales pertinentes. Estos incluyen:
Procesamiento de tarjeta de préstamo: propuesto por el departamento de finanzas o el responsable del departamento de finanzas → revisado por el responsable principal del departamento (unidad) → aprobado por el vicepresidente a cargo de fondos del grupo (la tarjeta de préstamo grupal es revisada por el vicepresidente a cargo de fondos, aprobada por el director o su principal autorizado) → manejada por el gerente.
Solicitud de licencia comercial empresarial, certificado de representante legal y certificado de código de organización: solicitud unitaria → subdirector del departamento o grupo comercial.
Revisión por el líder a cargo → Aprobación por el presidente o la persona autorizada por el presidente → Designar una persona dedicada por la unidad para manejarlo.
Para solicitar un certificado de registro tributario: propuesto por el departamento financiero de la unidad → revisado por el responsable principal de la unidad → aprobado por el director financiero superior → tramitado por el departamento financiero de la unidad.
6. Gestión de Licencias
(1) Responsabilidades de la Gestión
1. Certificados Clase I (warrants): En principio, el Departamento de Administración del Grupo es responsable de la gestión. .
(Actualmente designado como puesto de gestión de archivos del departamento administrativo)
2. Certificado de categoría II (calificación): gestionado por el departamento administrativo de la unidad de licencias;
3. ) :
(1) El Departamento de Finanzas del Grupo administra varios certificados válidos emitidos por departamentos (unidades) financieros, como tarjetas de préstamo;
(2) Se administran los certificados de registro de vehículos motorizados por el Departamento de Administración del Grupo y gestionado por el departamento administrativo del departamento comercial;
(3) El certificado de pago del impuesto de compra es gestionado por el departamento financiero;
(4) La empresa licencia comercial, certificado de código de organización, certificado de persona jurídica, estatutario La tarjeta de identificación del representante es administrada por el departamento administrativo de la unidad;
(5) El certificado de registro fiscal es administrado por el departamento financiero de la unidad.
4. Otras categorías: El departamento administrativo de la unidad es el responsable de la gestión.
Siete. Procedimientos de gestión
Después de procesar la licencia, el personal de manipulación debe completar rápidamente los procedimientos formales de entrega y entregárselos al administrador exclusivo de la unidad que utiliza la licencia → La entrega de la licencia deberá ser supervisada por el persona a cargo de la unidad → Se completa la entrega de la licencia. Luego, el administrador de la licencia especial debe archivar y registrar la licencia de inmediato → enviar una copia de la licencia al Departamento de Administración para su archivo.
8. Requisitos de gestión
(1) Los elementos de registro de archivos de administrador especiales incluyen el nombre de la licencia, el departamento de manejo, la cantidad, la fecha de registro, el tiempo de activación, el período de validez, la inspección anual, etc. Establezca una lista de licencias y envíela al departamento administrativo para su archivo. Después de la verificación, el Departamento de Administración establecerá una lista de licencias para todo el grupo y gestionará la información dinámica.
(2) Si cada departamento comercial necesita conservar licencias debido a necesidades laborales, debe configurar un administrador de licencias. Cada departamento comercial propone una lista de gerentes profesionales que serán responsables de la gestión de las licencias unitarias después de la confirmación y autorización por parte del departamento de administración del grupo. En principio, los administradores de licencias no pueden ajustar, transferir o abandonar sus puestos de trabajo a voluntad. Si realmente es necesario ajustarse, trasladarse o dimitir por razones laborales, los trámites de traspaso solo podrán completarse después de informar al Departamento de Administración y obtener el consentimiento. Las unidades generales son supervisadas por el responsable principal de la unidad, mientras que las unidades clave son supervisadas por personal relevante encargado por el Departamento de Administración del Grupo.
(3) Cada unidad debe establecer y mejorar los detalles de implementación de la gestión de licencias, comprar equipos de almacenamiento y garantizar que todos los tipos de licencias se mantengan adecuadamente. En caso de robo o pérdida, se debe informar de inmediato y reemplazarlo de manera oportuna.
9. Uso de la licencia
(1) Uso de la licencia y proceso de aprobación
El usuario rellena el formulario de solicitud (Tabla 2) → Revisión por el responsable de la Dirección General → El responsable de la unidad aprueba → el solicitante completa los trámites de préstamo. Estos incluyen:
1. Si se trata de una garantía o hipoteca, la solicitud será presentada por la unidad de usuario. Después de la revisión por parte de los directores de la unidad de usuario y la unidad de gestión, la solicitud se presentará a. al vicepresidente encargado de capital del grupo para su aprobación. Una vez completados los procedimientos de aprobación, el solicitante completará los trámites del préstamo.
2. Cuando se utiliza una tarjeta de préstamo, ésta debe ser aprobada de acuerdo con los procedimientos de aprobación de préstamos del fondo.
3. El uso de la cédula de identidad del representante legal de la empresa deberá ser aprobado por la persona o el mandante autorizado.
4. Para utilizar un certificado de registro tributario, primero se debe completar un formulario de solicitud, el cual será revisado por el responsable del departamento financiero de la unidad, y solo podrá ser prestado después de la aprobación de el principal responsable de la unidad.
(2) Requisitos de trabajo:
1. Generalmente se utilizan copias para el préstamo de licencias. Si se requieren originales, especifíquelo en el formulario de aprobación.
2. Al utilizar una copia de la licencia, el administrador de la licencia debe sellar un sello azul con el contenido de "igual que el original", "propósito de uso" y "período de validez". Sin sello, el titular de la licencia deberá sellarla con un sello azul escrito por el administrador del certificado.
3. Una vez utilizada la licencia original, se debe presentar y registrar a tiempo. (Anexo 1)
X. Inspección anual
El departamento integral de esta unidad es responsable de realizar inspecciones anuales de licencias de acuerdo con el tiempo y los requisitos pertinentes estipulados por los departamentos nacionales pertinentes. El Centro de Asuntos Jurídicos es responsable de la supervisión de la inspección (revisión) anual de licencias comerciales industriales y comerciales, certificados de códigos de organización, licencias comerciales, certificados de tarifas y certificados de calificación, certificados de impuestos, tarjetas de préstamo, etc. La supervisión está a cargo de los jefes de los departamentos de finanzas de todos los niveles; las demás licencias están supervisadas por la Oficina del Presidente.
XI. Cambio y Cancelación
(1) Proceso de Trabajo
El departamento profesional de la unidad presenta una solicitud por escrito → el líder a cargo de la unidad y el primer responsable la revisan → informes al vicepresidente ejecutivo del grupo para su aprobación y luego maneja la cancelación de los certificados y licencias relevantes. Procedimiento → Después de la cancelación, se debe informar a la Oficina del Presidente del Grupo para su archivo.
(2) La cancelación de la licencia se manejará de acuerdo con las regulaciones y requisitos pertinentes de los departamentos gubernamentales funcionales.
Catorce. El derecho de interpretación de este sistema corresponde al grupo de dirección general.
15. Este sistema será liberado luego de ser revisado y aprobado por la Asamblea de Presidencia del Grupo y aprobado por el Congreso de Trabajadores Sindicales, y será implementado a partir de la fecha de su liberación. Al mismo tiempo se suprimieron los documentos pertinentes anteriores.
Anexo 1: Formulario de registro de licencia
Palabras clave: Reglamento de gestión de licencias
Introducción: Junta Directiva
Cc: Oficina del Presidente, Trabajo Sindicato
Enviar a: Departamentos y unidades de negocio de la sede.
Texto propuesto: Departamento de Administración de Grupo
Archivo: Departamento de Administración de Grupo Puesto de Gestión de Archivos
Carta de Autorización de Licencia 2 Normas Generales
En orden Para estandarizar la gestión de sellos de empresa, certificados, cartas de presentación y poderes de personas jurídicas, reducir los riesgos comerciales, reducir y evitar disputas económicas, este reglamento de gestión está especialmente formulado.
1. Ámbito de aplicación
1. La gestión del sello a que se refiere este reglamento de gestión incluye la gestión del sello oficial de la empresa, el sello de persona jurídica, el sello del contrato de la empresa y el sello financiero de la empresa. y sello personal.
2. Los certificados a los que se refiere este reglamento de gestión incluyen la licencia comercial de la empresa, el certificado de calificación, el certificado de representante legal de la empresa, el certificado de código de organización, la tarjeta de identificación del representante legal (copia), la licencia de producción segura y el certificado de calidad. certificado, certificado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, certificado de registro fiscal, certificado de registro en la seguridad social, certificado de calificación crediticia, licencia de apertura de cuenta y certificados honoríficos relacionados.
2. Principios de Gestión
1. El sello, certificado, carta de presentación y poder de la persona jurídica serán conservados por una persona designada, y la solicitud, aprobación. Se implementará un sistema de registro, registro y uso, que se registrará en detalle y de manera adecuada. Conservará y archivará los materiales a tiempo.
2.Todos los usos de sellos de empresa, certificados, cartas de presentación y poderes de persona jurídica deben ser confirmados y aprobados por el director general de la empresa. Los asuntos importantes que involucren personal importante, fondos, inversiones, garantías, ajustes organizacionales, contratos económicos importantes o cambios de patrimonio, o cuando sea necesario utilizar el sello de representante legal o expedir poder de persona jurídica, deberán ser firmados y confirmados por el propio representante legal o la persona autorizada.
Tres. Manejo y uso de sellos
1. El sello oficial de la empresa y el sello del representante legal serán conservados por el propio gerente general o persona designada y generalmente no podrán ser retirados. Si realmente es necesario quitar el sello en circunstancias especiales, se debe presentar una solicitud con anticipación y explicar la situación, y el sello solo se podrá quitar después de la aprobación.
2 Antes de sellar, el custodio del sello debe verificar si el contenido del documento a sellar coincide con el contenido discutido anteriormente y asegurarse de que se cumplan las normas de gestión, como sellos, certificados, cartas de presentación y Los poderes de persona jurídica no se sellan arbitrariamente, la parte en blanco no está cubierta.
3. Los documentos impresos por la empresa (incluidos documentos internos, documentos encuadernados en tapa superior y cartas externas) deben sellarse de acuerdo con el contenido real y el número de copias.
4. Cuando se utilizan documentos de contrato para imprimir, se debe completar el "Formulario de solicitud de impresión de contrato" y solo se puede sellar después de la confirmación por parte del gerente del departamento, la revisión por parte de los departamentos funcionales relevantes y la aprobación por parte de el director general.
Cuarto, gestión de licencias
1. La licencia de apertura de cuenta de la empresa, el certificado de registro fiscal, el certificado de registro de seguridad social y el certificado de calificación crediticia son administrados por el departamento de finanzas de la empresa y otros certificados. son gestionados por el director general de la empresa Gerente de custodia.
2. Para pedir prestado una licencia de empresa, debe completar el "Formulario de solicitud de préstamo de certificado y licencia", que debe ser confirmado por el gerente del departamento, revisado por los departamentos funcionales relevantes y aprobado por el general. administrador antes de poder tomarlo prestado. Después de ser prestado, el certificado prestado debe devolverse a tiempo. Si no se puede devolver después de la fecha de vencimiento, se debe notificar al responsable correspondiente.
3. Al presentar una copia de la licencia estampada con el sello de la empresa o una copia del documento de identidad del representante legal de la empresa a una unidad externa, el "Formulario de Registro de Licencia de Préstamo" deberá ser completado y confirmado por El gerente del departamento lo revisará, lo presentará al gerente general para su aprobación e indicará el propósito de acuerdo con los asuntos aprobados antes de enviar una copia.
Gestión de cartas de presentación verbal (abreviatura de verbo)
1. Las cartas de presentación de la empresa son gestionadas por el Departamento de Administración de Personal.
2 Para emitir una carta de presentación, debe completar el "Formulario de solicitud de carta de presentación", que debe ser confirmado por el gerente del departamento, revisado por los departamentos funcionales relevantes y aprobado por el general. administrador antes de que pueda ser emitido.
Verbo intransitivo gestión de poderes
1. El poder de una persona jurídica corporativa es administrado por el director general de la empresa o el mandante autorizado.
2. Para emitir un poder para una persona jurídica, debe completar el formulario de solicitud de poder e indicar el motivo de la solicitud, el agente propuesto, los asuntos de la agencia, la autoridad de la agencia y el período de la agencia. . Los reglamentos de gestión para sellos, certificados, cartas de presentación y cartas de autorización de personas jurídicas deben ser confirmados por el director del departamento, revisados por los departamentos funcionales pertinentes y presentados al director general para su aprobación antes de que puedan emitirse.
Siete.
Términos Complementarios
1. El Departamento de Personal y Administración es responsable de la interpretación y revisión de este sistema
2. Si hay algún conflicto con otras regulaciones de la empresa, este sistema prevalecerá;
3. Este sistema se implementará después de la aprobación del gerente general (o su persona autorizada), y estará sujeto a las mismas modificaciones.
Licencia Poder 3 1. Objeto
Estandarizar la gestión de diversos certificados y licencias, revitalizar los activos intangibles de la empresa y asegurar el funcionamiento eficiente del trabajo de la empresa.
2. Ámbito de aplicación
2.1 Emitido por agencias administrativas como industria y comercio, impuestos, tierras y recursos, oficina de planificación, protección contra incendios, protección ambiental, divisas, finanzas, y aduanas:
2.1.1 Licencia, permiso u otro certificado de permiso;
2.1.2 Certificado de calificación, certificado de calificación u otro certificado de calificación;
2.1. 3 Documento de aprobación o documento acreditativo;
p>
2.1.4 Las demás licencias administrativas previstas en las leyes y reglamentos.
2.2 Certificado de proveedor cualificado otorgado por el cliente.
2.3 Certificación del sistema de gestión otorgada por la empresa certificadora.
2.4 Licencia de Equipo Especial.
3. Responsabilidades y competencias
3.1 La Dirección General es el departamento funcional responsable de la gestión de licencias de la empresa. Responsable de la declaración, registro, cambio, inspección anual, cancelación, custodia, registro y archivo de licencias.
3.2 Cada departamento relevante será responsable de algunos o todos los asuntos en el proceso de procesamiento de la licencia de acuerdo con sus responsabilidades.
3.3 Cuando cambia el trabajo del administrador del certificado, el certificado debe entregarse como parte de la entrega del trabajo.
3.4 Este reglamento es elaborado por el Departamento de Gerencia General y será implementado formalmente luego de la aprobación por parte del Gerente General.
4. Procedimientos de trabajo
4.1 La Dirección General designa una persona dedicada a la custodia de los distintos certificados y licencias de la empresa. Cuando el administrador del certificado recibe el certificado, debe imprimir un recibo, registrarlo y notificar al gerente y al gerente del departamento por correo electrónico.
4.2 El custodio debe registrar y conservar adecuadamente varias licencias. Si hay algún daño o pérdida, debe informarlo inmediatamente al líder a cargo y comunicarse con la autoridad emisora para realizar los procedimientos de informe de pérdidas y reemplazo de manera oportuna.
4.3 En el proceso de nuevo registro, cambio, inspección anual y cancelación de diversas licencias, todos los departamentos relevantes deberán asumir o ayudar en algunos o todos los asuntos correspondientes de acuerdo con sus responsabilidades. Una vez procesados, los documentos e información originales serán conservados por la Dirección General. El custodio es responsable de copiar, escanear y guardar la licencia original y de conservar la copia junto con el original y la copia.
4.4 Cuando cada departamento toma prestado el original o copia de la licencia debido a necesidades comerciales, es necesario completar el "Formulario de solicitud de préstamo (uso) de documentos", indicar el propósito, el tiempo de uso y el tiempo esperado. tiempo de regreso, y el gerente del departamento y el gerente integral del departamento de administración lo revisarán y lo recogerán del custodio después de la aprobación del subdirector general. Para eliminar la habilidad correcta, debe registrarse e indicar la hora de eliminación. Cuando los devuelvas después de su uso, deberás indicar el tiempo de devolución. Cuando utilice copias que impliquen el uso de sellos, opere de acuerdo con el "Reglamento de gestión de sellos".
4.5 El custodio debe recordar a los departamentos pertinentes que verifiquen la licencia que vence de manera oportuna.
4.6 Si la licencia se daña o se pierde, el custodio debe informarlo inmediatamente al gerente del departamento y al subdirector general de la empresa, y comunicarse de inmediato con la autoridad otorgante de licencias para manejar los procedimientos para informar la pérdida y reexpedir la licencia. licencia.
5. Evaluación
5.1 Cualquiera que voltee, copie o preste documentos de licencia de la empresa sin autorización será multado con 50 ~ xx0 yuanes cada vez. Si las consecuencias son graves, la multa será máxima. se duplicará y se impondrán las sanciones administrativas que correspondan. Quienes violen la ley serán entregados a los órganos judiciales para su procesamiento.
5.2 Si la licencia vence y no se verifica a tiempo, generando pérdidas a la empresa, se impondrán sanciones administrativas/económicas dependiendo de la gravedad del caso.
Licencia Poder 4 1. En la etapa preparatoria para la apertura del hotel, los documentos de certificación relacionados con el negocio que deben procesarse son los siguientes:
(1) Solicitar una licencia comercial en la Administración de Industria y Comercio (; 2) Solicitar el registro financiero en el Certificado de la Oficina de Finanzas e Impuestos;
(3) Solicitar a la Oficina de Seguridad Pública una licencia industrial especial;
(4) Solicitar a la Oficina de Salud Oficina para un lugar público y licencia de higiene alimentaria;
(5) Obtener el certificado de aceptación de incendios de la estación de bomberos.
2. Si existen diferencias individuales causadas por diferentes políticas o regulaciones o cambios de los gobiernos regionales, puede consultar los departamentos pertinentes para obtener más detalles.
1. Licencia comercial;
2. Certificado de registro fiscal;
3. Código de persona jurídica de la empresa (Oficina de Supervisión Técnica); > 4. Certificado de registro de divisas (SAFE);
5. Licencia de cambio de divisas (SAFE);
6. Licencia de monopolio de tabaco; licencia de visualización (Oficina Cultural);
8. Licencia de uso de ascensor (Oficina Laboral);
9. Certificado de aprobación de descarga de contaminación y protección ambiental (EPA);
Xx, Permiso de Aceptación de Incendios;
11, Licencia de Higiene contra Incendios;
Xx, Licencia de Uso de Calderas (Oficina de Trabajo);
13, licencia cultural;
14 Licencia sanitaria (revisión in situ de los planos de diseño de comedores y cocinas de las estaciones de salud y prevención de epidemias y detección de elementos de contaminación acústica y atmosférica);
15. /p>
16. Licencia sanitaria para empleados;
17. Licencia industrial especial (la Oficina de Seguridad Pública ha pasado la inspección de seguridad contra incendios y el Departamento de Seguridad Pública proporcionará personal de seguridad y personal de servicio adecuado). al baremo., medidas de gestión sanitaria, normas y reglamentos, etc.);
18. Certificado * * * público;
19.
20 Licencia relacionada con el extranjero (la Oficina de Turismo no puede recibir huéspedes relacionados con el extranjero sin la aprobación de la licencia especial de la industria);
21. Certificado de extracción de humos (el diseño y la instalación de la extracción de humos). El sistema de la Oficina de Protección Ambiental debe probarse de acuerdo con las especificaciones);
22 Precio de la licencia;
23. Licencia de seguridad de la red;
24. certificado;
25. Certificado de registro fiscal nacional;
26. Certificado de registro fiscal local;
27. Certificado de registro de uso de caldera;
>28. Formulario de solicitud de gestión de cuenta de liquidación bancaria
29. Formulario de registro de retención y pago del impuesto sobre la renta personal
30. p>31. Formulario de registro de impuestos (impuesto nacional e impuesto local);
32. Licencia de apertura de cuenta (inspección anual);
33. Solicitud de firma de banca en línea de la empresa;
32. Contrato de agencia de cambio de divisas y letras en moneda extranjera;
33. Acuerdo comercial en trámite;
34. 35. Acuerdo de gestión de unidades POS;
36 .sobre vehículos.
Sichuan Casewell Hotel Management Co., Ltd. Jinshajiang Hotel Preparatory Group
9 de julio de 20xx
Poder de licencia 5 Cliente:
p>
Para manejar los procedimientos de registro de "Luoyang Federation of Industry and Commerce Investment Guarantee Co., Ltd.", el cliente mencionado anteriormente confía especialmente a Chen Yunchang y Wang Suping como agentes para manejar el siguiente registro y trámites de devolución en caso de fracaso del establecimiento:
1. Actuar como agente para los trámites de homologación provincial;
2. Tramitar los trámites de registro industrial y comercial;
4. Agencia para el certificado del código de organización de la empresa;
5. Agencia para la activación de la cuenta de depósito básica de la empresa; >
6. Sello a nombre de la empresa;
7. En caso de no constituirse la empresa, se deberá tramitar el certificado de baja industrial y comercial y los trámites de devolución del capital social.
Cliente (firma):
23 de abril de 20xx