Informe de trabajo de inventario de activos
1. Información básica
Nuestra oficina tiene cinco oficinas de base directa: la Oficina de Impuestos, la Oficina de Inspección, el Hong Family Office y el Tingkou. Oficina y Unidad de la Dirección de Impuestos, la oficina cuenta con siete unidades. * * * Dividido en 12 unidades de media.
(1) Inventario de activos fijos por unidad
Oficina de impuestos directos: 6 empleados, 6 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 3 impresoras, 1 escritorio y silla, Hay 7 escritorios , 10 sillas, 3 sofás de tres plazas, 3 mesas de café, 2 muebles para té, 6 armarios de información y 1 o 3 estanterías. La propiedad está en buenas condiciones.
Oficina de Inspección: 4 empleados, 5 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 3 impresoras, 1 escritorio y sillas, 5 escritorios y sillas, 6 sillas, 2 sofás para tres personas, 2 mesas de café, 2 gabinetes para té , 4 armarios informativos, 3 librerías. La propiedad está en buenas condiciones.
Hong Family Office: 5 miembros del personal, 6 computadoras de escritorio, 2 impresoras, 1 escritorio y 4 escritorios y sillas, 6 sillas, 3 sofás para tres personas, 3 mesas de café y 2 gabinetes para té, 6 información armarios, 1 librería, 1 caja fuerte. La propiedad está en buenas condiciones.
Sala de exposiciones: 5 empleados, 6 computadoras de escritorio, 2 impresoras, 5 escritorios, 7 sillas, 2 sofás para tres personas, 2 mesas de café, 2 muebles para té, 6 gabinetes de información, 1 librería, 1 caja fuerte. La propiedad está en buenas condiciones.
La oficina de impuestos cuenta actualmente con 9 empleados, 8 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 8 impresoras, 1 máquina de impresión y fotocopia, 1 pantalla electrónica, 1 máquina de consulta táctil y 1 mostrador de información. escritorio y silla, 2 sillas de oficina. Hay 1 mesa de café, 1 mueble para té, 7 archivadores de información, 1 archivador de hierro, 13 estanterías, 3 detectores de moneda y 3 cajas fuertes. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad de Información de Recaudación y Gestión: 3 personas, 3 computadoras de escritorio, 2 computadoras portátiles, 2 impresoras, 1 escritorio y 5 escritorios y sillas, 6 sillas de oficina, 2 sofás para tres personas y 2 mesas de café, 2 muebles de té, 1 estantería, 4 armarios de información. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad de gestión tributaria: 1 empleado, 1 computadora de escritorio, 1 computadora portátil, 1 impresora, 2 escritorios, 2 sillas de oficina, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té y 2 gabinetes de datos. La propiedad está en buenas condiciones.
Fondo compartido: 1 empleado, 1 computadora de escritorio, 1 computadora portátil, 1 impresora, 2 escritorios de oficina, 2 sillas de oficina, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té, 2 gabinetes de información. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad de trabajo político: 2 funcionarios, 2 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 2 impresoras, 2 escritorios, 2 sillas de oficina, 1 sofá doble, 1 mesa de café, 1 mueble para té, 2 gabinetes de información. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad financiera: 3 empleados, 4 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 2 impresoras, 3 escritorios, 3 sillas de oficina, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té, 3 gabinetes de información, 1 Archivador de hierro, el bien se encuentra en buen estado.
Unidad de evaluación: 2 miembros del personal, 2 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 1 impresora, 2 escritorios, 2 sillas de oficina y 2 gabinetes de datos. La propiedad está en buenas condiciones.
Oficina: 4 empleados, 4 ordenadores de sobremesa, 2 portátiles, 2 impresoras, 1 fotocopiadora, 1 fax, 4 escritorios, 4 sillas de oficina, 3 armarios de datos individuales. La propiedad está en buenas condiciones.
Al mismo tiempo, el inventario de oficinas incluye la oficina de liderazgo, departamento de conserjería, restaurante en el primer piso, sala de conferencias en el segundo piso, sala de archivos, sala de recepción, biblioteca, sala de honor, sala de videoconferencias. , salón de usos múltiples en el quinto piso, dormitorios individuales para el personal y otras instalaciones de uso colectivo. Después de la verificación, los proyectos y las cuentas se pueden relacionar uno a uno.
Después del inventario, al 30 de abril, el valor total de los activos fijos de todo el sistema era de 8.719.522,**. 12 yuanes. Entre ellos: Edificio N° 6290473. 12 yuanes; equipo especial 352372.
00 yuanes; equipo general 1.562.540,00 yuanes, incluidos: equipo de transporte 870.968,00 yuanes, otros equipos generales 691.572,00 yuanes; muebles 514.137,00 yuanes. El activo intangible de la tierra es de 1.053.078,00 yuanes, el valor físico y contable de diversos activos.
(ii) Lista de cuentas corrientes
Otras cuentas por cobrar: saldo 41.300,00 yuanes. Entre ellos: el salario anticipado de Zhang Feng es de 10.000 yuanes, Zhao Ligang tomó prestado su salario por adelantado y la tarifa de formación inicial es de 9.300 yuanes. 00 yuanes, He Xinxuan pidió prestados 16.000 yuanes en capital de trabajo y tasas de examen por adelantado, la empresa de contabilidad fiscal pidió prestados 2.000,00 yuanes en capital de trabajo y el conductor pidió prestados 4.000 yuanes por adelantado. 00 yuanes. El plazo del préstamo es de 2 años.
Otras cuentas por pagar: el salario de Sun Dongdong de 3711 del 1 de junio a marzo se retendrá temporalmente. 00 yuanes.
2. Inventario de medidas
(1) Fortalecer el liderazgo organizacional y realizar arreglos y despliegues precisos. Nuestra oficina celebró una reunión especial para organizar y desplegar el trabajo de inventario de activos y estableció un grupo de trabajo de inventario encabezado por el director Shang Junmin y el subdirector Cui Yiping, con la participación de los jefes de la oficina y la unidad de planificación financiera, para llevar a cabo una inventario de los bienes de cada unidad.
(2) Concentrar esfuerzos en una investigación integral. Durante este inventario, nuestra oficina volvió a examinar los activos fijos unidad por unidad y modelo por oficina, e hizo tres copias del libro de registro, una para el custodio, una para la oficina y otra para el Certificado de transferencia de la oficina del condado. propiedad pública.
(3) Estandarizar el sistema de gestión de activos fijos. Para poder administrar y utilizar mejor los activos fijos, nuestra oficina aprovechó este inventario como una oportunidad y, de acuerdo con las regulaciones de administración de activos fijos de la oficina municipal, estandarizó y reguló científicamente todos los aspectos de los activos fijos en todo el sistema, desde la compra, asignación y uso. , daño, traslado y desguace De acuerdo con los requisitos, queda claro que el director de cada unidad es el primer responsable, las oficinas de contabilidad y stock son responsables, y los usuarios son específicamente responsables, aclaran las responsabilidades e implementan las medidas. Sistema de gestión de activos fijos implantado.
(4) Activos fijos como computadoras, impresoras, detectores de moneda y televisores. , la configuración del sistema es baja, muchas fallas no se pueden usar normalmente, los archivadores son viejos, etc. Si ha estado inactivo durante mucho tiempo después de múltiples reparaciones profesionales, debe desecharse o desecharse de inmediato después de una evaluación profesional.
En tercer lugar, hay problemas
(1) Los procedimientos contables y de gestión física son imperfectos. Por ejemplo, el personal se transfiere con frecuencia, los activos fijos se asignan aleatoriamente y los procedimientos no se completan de manera oportuna, lo que genera discrepancias entre los objetos físicos y los administradores contables.
(2) Algunos activos inútiles o desechados no se desguazan a tiempo y permanecen inactivos, lo que resulta en un aumento inflado de los activos.
(3) El nivel de mantenimiento de los activos es insuficiente y algunos activos dañados no se mantienen ni se utilizan a tiempo, lo que genera un desperdicio inactivo.
IV.Medidas correctivas
(1) Establecer un mecanismo de activos y pasivos. Fortalecer la conciencia de las responsabilidades respectivas de los administradores y usuarios de activos, administrar y mantener bien los activos, implementar verdaderamente la gestión de cuentas y las responsabilidades de uso y mantenimiento, garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos y mejorar la eficiencia del uso de los activos.
(2) Fortalecer la construcción del sistema, mejorar el trabajo básico, estandarizar el comportamiento de disposición de activos y hacer cumplir estrictamente el sistema de aprobación de compra de activos. Seguir estrictamente los procedimientos y la autoridad de aprobación estipulados en las "Medidas para la gestión de activos estatales de instituciones administrativas" y las "Medidas de implementación para la enajenación de activos estatales de instituciones administrativas", e implementar la aprobación de adquisición y enajenación de activos. sistema de acuerdo con los procedimientos prescritos.
(3) Organizar periódicamente inventarios de activos fijos, realizar inspecciones periódicas de los activos fijos, monitorear mejor los cambios en los activos fijos desde la fuente, realizar un mantenimiento regular de los activos usados y realizar un mantenimiento regular de los activos que han estado inactivos. durante mucho tiempo. Manéjelo con prontitud y de acuerdo con los procedimientos para evitar falsos aumentos de patrimonio.
En resumen, después de incansables esfuerzos en los últimos años, nuestra oficina ha logrado ciertos resultados en la gestión de activos fijos, pero todavía hay muchos problemas. En el trabajo futuro, continuaremos mejorando varios sistemas de gestión de activos, mejorando los niveles y habilidades de gestión, y haremos esfuerzos incansables para tratar la gestión de activos como un trabajo diario para garantizar el uso racional y eficaz de los activos.