Ayúdenme a comprobar si esta respuesta por correo electrónico es concisa, veraz y apropiada. ¡Gracias a todos! ! ! (modifique los detalles)

Reserva un servicio de recogida en tu hotel en el extranjero. Hotel confirmado. 1. El itinerario programado es volar primero a la capital del país y luego trasladarse a la ciudad donde se encuentra el hotel. Sin embargo, si el vuelo se retrasa, es posible que no pueda tomar el autobús programado a tiempo. Comuníquese con el hotel después de subir al autobús para determinar cómo comunicarlo claramente a la otra parte. 2. El hotel se equivocó con el género de la reserva, y el nombre y apellido estaban escritos al revés. ¿Cómo puedo señalar con tacto el error anterior a la otra parte en mi respuesta?

Me preocupa que el avión se retrase, por eso prefiero llamar al hotel para que me recojan después de subirme al autobús de XX a XX.

Noté que la información de registro del hotel era incorrecta.

Soy mujer, mi nombre es XXX y mi apellido es XXX.

oTorpe solo como referencia.