¿Qué tipo de organización es la socia laboral de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Agrícola de Heilongjiang Bayi?

1. Introducción

Antecedentes del establecimiento de Socio de Empleo:

El empleo de estudiantes universitarios está relacionado con la estabilidad social, la supervivencia y el desarrollo de la escuela y los intereses vitales de los estudiantes, por lo que ha atraído mucha atención y siempre ha sido valorada por los líderes escolares. El Departamento de Empleo de la Facultad de Ingeniería es un importante departamento de organización estudiantil que promueve el empleo ordenado y de alta calidad en la facultad y ayuda a los profesores de la Oficina de Empleo a realizar su trabajo sin problemas. A medida que las tareas laborales se vuelven cada vez más arduas, el departamento de empleo tiene cada vez más funciones. Para que el trabajo futuro sea más conveniente y eficaz, el Departamento de Empleo ahora se separa de la Federación de Sociedades y pasa a llamarse Grupo de Empleo Real. El Grupo de Empleo Práctico de la Facultad de Ingeniería se basará en la situación real de la Facultad de Ingeniería, hará su trabajo concienzudamente y promoverá activamente el desarrollo integral del trabajo laboral de la facultad a través de la exploración, acumulación e innovación continuas.

El Colegio de Socios de Empleo de Ingeniería requiere que los miembros adopten una actitud positiva y responsable, implementen concienzudamente las decisiones relevantes de la asociación, escuchen atentamente las orientaciones del comité del partido y de los líderes del colegio y movilicen plenamente el entusiasmo por el empleo. de estudiantes en varias especialidades y, en última instancia, mejorar las perspectivas de empleo de nuestra universidad.

2. Estructura organizativa y funciones del departamento

Sistema

Employment Partners tiene un presidente y un asistente del presidente. Consta de cuatro departamentos: Departamento de Oficina, Departamento de Información y Publicidad, Departamento de Servicios de Contratación y Departamento de Orientación Laboral. Cada departamento tiene dos ministros y cinco miembros. Los primeros miembros ministeriales fueron elegidos por el antiguo Departamento de Empleo, y los miembros restantes fueron recomendados por otras organizaciones y cuadros de clase o estudiantes ordinarios destacados (todos los miembros deben servir sinceramente a sus compañeros de clase y estar dispuestos a trabajar para la universidad). es 206544.

Responsabilidades de cada departamento

Presidente y Asistente del Presidente: Responsable de organizar y coordinar el trabajo general de la asociación laboral, y solicitar puntualmente instrucciones e informar del trabajo a los profesores.

Jefes de cada departamento: Responsables de organizar y coordinar el trabajo del departamento, y reportar el estado laboral a los maestros y directores de manera oportuna.

Funciones de oficina:

El departamento de oficina es el principal responsable de la redacción, clasificación, envío y recepción de todos los documentos de la Oficina de Empleo, el archivo, asistencia y registros de diversas actividades, avisos de reuniones y manejo de asuntos diarios de oficina; hacer un buen trabajo en la revisión de calificaciones, recopilación de datos, clasificación e informes de los graduados universitarios; hacer un buen trabajo en la gestión y revisión de los acuerdos laborales; ayudar a los maestros a recomendar y enviar graduados; otras tareas encargadas por la oficina de empleo. (Se recomienda solicitar un disco de red separado para archivar todos los documentos electrónicos y materiales de video para referencia futura del personal).

Las funciones del Departamento de Información y Publicidad:

Responsable de recopilación, organización y divulgación de información de reclutamiento (preste atención al sitio web de información de reclutamiento de nuestra escuela de manera oportuna, recopile información de reclutamiento en línea de otras escuelas de manera oportuna y organícela para facilitar el empleo de los estudiantes de nuestra escuela); de información sobre las actividades internas de la organización (incluida la recopilación de fotografías y videos de eventos); redactar y publicar comunicados de prensa de eventos; otras funciones asignadas por la Oficina de Empleo;

Funciones del Departamento de Servicio de Contratación:

Principalmente responsable de la organización y los servicios de ferias de empleo a gran escala y actividades especiales diarias de contratación, responsable de los arreglos de invitación y recepción en las primeras etapas. etapa de ferias de empleo a gran escala; ferias de empleo especiales diarias La recepción y el diseño del lugar se mantienen al tanto de la información sobre empleo, cooperan con los maestros y las unidades de reclutamiento para brindar todos los servicios de reclutamiento, y al menos un director de reclutamiento debe ser responsable de cada actividad de reclutamiento; Tareas concertadas por la oficina de empleo.

Las funciones del departamento de orientación laboral:

Planificar y organizar diversas formas de actividades de educación laboral, como conferencias de expertos, foros de empleo para estudiantes universitarios, reuniones de informes de ex alumnos, exámenes de contratación para la función pública, y conferencias de exámenes de ingreso de posgrado. Organizar diversos tipos de concursos, como concursos de planificación de carreras para estudiantes universitarios, concursos de búsqueda de empleo simulados y concursos de emprendimiento para llevar a cabo educación empresarial. Ayudar a los profesores a ayudar a los graduados que tengan dificultades para encontrar empleo en otras tareas dispuestas por la oficina de empleo.

Tres. Disciplina organizacional de los socios laborales

Con el fin de fortalecer la gestión interna de la organización, cultivar cuadros estudiantiles capaces y de alta calidad, y crear una organización estudiantil sobresaliente que sea rigurosa, eficaz, unida y sirva a los estudiantes. De todo corazón, se ha formulado el siguiente sistema.

Reglas de trabajo para los socios laborales:

1. Todos los miembros deben cumplir estrictamente los sistemas de la organización, tener disciplinas organizativas claras, mantener una actitud de trabajo rigurosa, ser desinteresados ​​y trabajar duro. Queja Crear una nueva situación y crear una nueva situación frente al sistema.

2. Todos los miembros deben mantener un estrecho contacto con todos los niveles de las organizaciones escolares y universitarias y servir a los estudiantes de todo corazón. Es necesario distribuir razonablemente el estudio y el trabajo y esforzarse por lograr un trabajo y logros sobresalientes.

Reglas y regulaciones del socio laboral:

1. Sistema de reuniones periódicas:

1.1 Contenido de las reuniones periódicas

(1) Resumir el trabajo preliminar, discutir el despliegue y la implementación del trabajo reciente, así como el próximo plan de trabajo;

(2) estudiar y transmitir el espíritu de reunión de los documentos relevantes de los superiores, discutir y votar sobre varias decisiones importantes dentro la sociedad;

1.2, Notas sobre las reuniones periódicas

(1) Nadie puede ausentarse, llegar tarde, salir temprano o pedir permiso con antelación.

(2) Antes de la reunión regular, cada departamento debe estar completamente preparado para hablar, intercambiar discursos en la reunión y enviar los materiales al departamento de oficina para su registro después de la reunión. >(3) Durante la reunión, el teléfono debe estar configurado para que vibre o esté en silencio. Durante la reunión, a todos los participantes no se les permite leer materiales o libros que no estén relacionados con la reunión, no se les permite discutir contenido que no esté relacionado con la reunión y no se les permite susurrar o moverse a voluntad.

(4) La reunión implementa el centralismo democrático, todos los miembros tienen derecho a hablar, mejorar la eficiencia de la reunión, hablar menos palabras vacías y hacer más cosas prácticas. Nadie revelará el contenido confidencial de la reunión. la reunión.

1.3, participantes en reuniones periódicas

(1) Todos los miembros de la organización.

(2) Reunión especial: Presidium, jefes de departamentos relevantes y personal relevante.

(3) Reunión de cuadros dirigentes: el presidium y ministros y viceministros de diversos ministerios.

(4) Reunión ministerial: presidente a cargo y todos los miembros de los departamentos relevantes.

1.4, Actas de las reuniones

Los miembros de la oficina son responsables de las actas de las reuniones y las actas de cada reunión deben archivarse.

2. Sistema de turnos:

(1) Horario de turno: de lunes a viernes, el horario se ajusta aleatoriamente según el horario del curso y la situación laboral.

(2) Preste atención a su apariencia cuando esté de servicio y no use pantuflas, chalecos y otras prendas que dañen la imagen de los cuadros estudiantiles en la oficina.

(3) Se implementa un sistema de registro en servicio, y el personal de servicio debe seguirlo. El personal de servicio estará en servicio a tiempo según lo ordenado por la orden, y no cambiará de turno, llegará tarde o saldrá temprano sin ningún motivo, de lo contrario será tratado como ausentismo. Cuando el personal de turno se registre deberá indicar la hora de llegada y salida para efectos de registro.

(4) No fumar, hacer ruidos fuertes, jugar casualmente, sentarse en la mesa, comer bocadillos y otras conductas indecentes. No se le permite ingresar a la oficina durante las horas de servicio;

(5) No use las computadoras de la oficina para hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante las horas de trabajo;

(6) Personal de servicio debe ser cortés con los demás. Si hay personas externas a cargo del trabajo, deben brindar servicios de manera activa y entusiasta, y prestar atención a su actitud laboral y tono de voz;

(7) El personal de turno debe completar sus deberes e informar a la persona encargado del deber. Si hay algún problema, infórmelo a la persona a cargo de turno de manera oportuna;

(8) El personal de turno debe proteger todos los suministros de oficina y no se le permite tomar prestado nada sin permiso, incluida la oficina. suministros, espacio de oficina, llaves de oficina, etc.

(9) ¿El personal de guardia debe cuidar bien los suministros de oficina y mantener una buena higiene en la oficina todos los días? , incluyendo barrer y trapear el piso, limpiar mesas, sillas, puertas, ventanas y gabinetes, mantenerlos ordenados y mantener limpio el ambiente de trabajo

(10) Una vez finalizado el turno, las mesas y; Las sillas de la oficina deben ordenarse para mantener la oficina ordenada. Al salir de la oficina, verifique que la energía esté apagada y que las puertas y ventanas estén cerradas con llave.

3. Sistema de gestión de información - Departamento de oficina

Con el fin de estandarizar la gestión de expedientes de empleo en colegios y universidades, gestionar de forma científica y eficaz diversos materiales escritos en la oficina de empleo y formar. ciertos datos históricos para el futuro Este sistema de gestión de datos está especialmente desarrollado para proporcionar la base, la experiencia y las lecciones necesarias para el trabajo.

(1) Gestión de clasificación de archivos: documentos a todos los niveles, planes y resúmenes de trabajo, actas de reuniones, información de actividades de varios departamentos, archivos de miembros de la organización, etc.

(2) Al inicio de cada semestre, se debe presentar y archivar un plan de trabajo del departamento.

(3) Al final del semestre, se debe presentar un resumen de trabajo; presentarse para presentar el contenido de trabajo y los planes del semestre. Estado de implementación y lecciones aprendidas, y archivarse;

(4) Al organizar actividades, presentar el presupuesto financiero y la planificación al presidente para su revisión, y presentar los documentos pertinentes. Los materiales (incluidas propuestas, planificación, presupuestos financieros, arreglos de eventos, actividades estudiantiles). Los materiales publicitarios, los participantes de las actividades, los resultados de las actividades, el resumen de las actividades, etc.) se envían a la oficina para su archivo, y los materiales se envían de manera oportuna, proactiva y completa. manera;

(5) Organizar actividades laborales integrales a gran escala y actividades importantes de varios departamentos funcionales, debe ser llevada a cabo por personal dedicado, y la persona a cargo de la organización es responsable de la implementación.

Después del evento, las fotografías deben enviarse a la oficina para su archivo a tiempo;

(6) Las actas de cada reunión del departamento deben reportarse a la oficina para su registro;

4. Sistema de recompensa y castigo de evaluación:

(1)El trabajo de asistencia lo realiza el departamento de oficina.

(2) Se debe verificar la asistencia antes de cada actividad o reunión regular, y se deben realizar inspecciones de vez en cuando durante la actividad.

(3) Nadie podrá ausentarse de ninguna actividad o reunión ordinaria sin excusa. Si pasa algo, hay que pedir permiso al profesor y al equipo del CEO. Los estudiantes que falten a clase más de tres veces por semestre (incluidas tres veces) renunciarán automáticamente.

(4) Para aquellos con desempeño y trabajo diario sobresaliente, la organización dará prioridad a los premios y los elogiará de manera oportuna.

(5) Los estudiantes que se desempeñen bien en el empleo tendrán la oportunidad de ser recomendados primero en el empleo y actividades relacionadas.

Cuatro. Miembro del primer socio laboral

Instructor: Liu Fangfang

Presidente: Profesor Hou Zhaolong

Asistente del presidente: Yu Zhicheng

Director de la Oficina: Zhao,

Ministros de Orientación Laboral: Wang Zhuangzhuang, Yin

Directores del Departamento de Prensa y Publicidad: Zhang You, Cui Yuandong

Directores del Departamento de Contratación: Zhang Dongming, Pan Kexin.