¿Cómo redactar un informe de rectificación de problemas?

El informe de rectificación del problema debe redactarse a partir de los siguientes aspectos, divididos en cuatro aspectos: problema, solución y plan de próximos pasos.

Al escribir un informe de rectificación, debe compilar un informe de rectificación basado en los problemas encontrados y cómo organizar los resultados de la rectificación. ? El informe incluye principalmente cuatro contenidos:

Primero, enumerar todos los problemas.

En segundo lugar, analice los motivos del problema. Lo mejor es analizar cada motivo de cada problema. ? Realizar un análisis en profundidad de las medidas de rectificación y los efectos de cada problema, anotar medidas de rectificación específicas y registrar los verdaderos efectos de rectificación.

En tercer lugar, identificar los problemas y sus causas, prescribir los remedios adecuados y enumerar una por una las medidas correctivas adoptadas y los resultados obtenidos.

4. Formular planes y planes de trabajo para los próximos pasos, consolidar los resultados de la rectificación, evitar problemas futuros y señalar la dirección.

Cosas a tener en cuenta

1. Si informa, debe cuantificar en detalle los motivos, el proceso y los resultados de la rectificación y, finalmente, presentar opiniones o planes para evitar incidentes similares. Una declaración de situación simplemente informa los resultados del incidente de rectificación.

2. Finalidad Tomar las medidas necesarias para las causas de las no conformidades y potenciales no conformidades, controlar las medidas correctoras y preventivas de las no conformidades, y lograr la mejora continua del sistema de gestión de la calidad de la empresa.

3. El alcance se aplica a la formulación, implementación y verificación de causas de no conformidad o no conformidad potencial en todo el proceso de formación del producto.

4. Para problemas que involucran a varios departamentos, la oficina solicitará instrucciones al representante de la gerencia, y el representante de la gerencia organizará los departamentos relevantes de la empresa para celebrar una reunión especial de análisis para analizar la causa del problema. e identificar los departamentos responsables. Con base en la decisión de la reunión especial, la oficina completa el "Formulario de procesamiento de acciones correctivas y preventivas" y, luego de la aprobación del representante de la gerencia, lo envía al departamento responsable para su procesamiento y mejora.