Como excelente director de estudio (no jefe), ¿qué condiciones debes tener, qué necesitas saber y qué conocimientos debes dominar?
Regla 1: Haga un plan de administración del tiempo - 1. Planifique su agenda mensual, semanal y diaria. Todo lo que está en el plan ahorrará al menos 3 horas en operación real y el efecto será mejor; 2. Establecer una fecha de finalización o una fecha de seguimiento para cada actividad 3. Desarrollar medidas de emergencia para ayudar a enfrentar las emergencias;
Regla 2: Desarrollar un rápido sentido del ritmo no solo puede mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo, sino también dar a las personas una buena impresión de estilo.
Regla 3: Aprende a delegar.
Regla 4: Habilidades efectivas para reuniones.
Regla 5: Desarrolla el hábito de ser limpio y ordenado - 1. Según las estadísticas, los empleados de la empresa gastan una media de 61 € al año. Según las estadísticas, los empleados de la empresa pierden una media de seis semanas al año buscando objetos tirados. Mantén tu escritorio ordenado. Coloque solo los archivos y elementos que necesita para el día en el escritorio. Todos los demás archivos y elementos se colocan en ubicaciones fijas y se retiran cuando es necesario. 3. Establecer un buen sistema de archivo de archivos para facilitar el archivo y la revisión.
Regla 6: Centrarse en el principio y el final -1. No permita que las ideas y la creatividad repentinas interfieran con el trabajo en cuestión. Debes anotarlos y pensar en ellos a tu conveniencia. 2. Trabaje duro para completar un trabajo antes de comenzar otro y nunca lo termine; 3. Para proyectos importantes que requieren mucho tiempo, organice grandes períodos de tiempo completo para evitar el trabajo intermitente, porque también lleva tiempo detenerse. Es hora de ajustar su estado de ánimo, pensamiento y estado cuando regrese al trabajo para que pueda continuar donde lo dejó.
Regla 7: Simplifique el flujo de trabajo:
1. Elimine tareas o pasos innecesarios
2. Combine algunas tareas o pasos;
3. Sincronizar dos o más tareas o pasos; 4. Subdividir aún más tareas o pasos.
; 5. Reorganizar los procesos de trabajo y utilizar métodos de trabajo más eficientes.
Regla 8: Hazlo una vez, hazlo siempre - 1. Todos los documentos y materiales se pueden procesar al mismo tiempo y se puede realizar una de las siguientes acciones: archivo, ejecución, circulación, descarte; 2. Recuerde no procesar después de la lectura, dejando el trabajo repetitivo para la próxima lectura y procesamiento; garantizar la calidad del trabajo y evitar retrabajos con desperdicios.
Regla 9: Para superar la procrastinación, hazlo ahora - 1. "La gente no toma el tren no porque no corra rápido, sino porque llega tarde."; 2. Hay una sensación constante de presión por cosas que deberían hacerse pero que no se han hecho. Aquellos que posponen las cosas no lo hacen. en vano, por lo que a menudo sienten la presión del tiempo, lo que hace que la gente pierda un tiempo valioso. 3. Consejos para superar la procrastinación, establecer fechas de finalización y hacer planes específicos. 4. Organizar el seguimiento y establecer recompensas;
Regla 10: El día ha terminado: haz un plan de trabajo diario y aclara los objetivos y resultados diarios.
Regla 11: Aprovecha bien el tiempo disperso - 1. Una gota de agua forma un río. Las personas que usan "minutos" para calcular el tiempo tienen 59 veces más tiempo que las personas que usan "horas" para calcular. tiempo 2. Puedes usar tu tiempo libre Ven y haz trabajos ocasionales, como estudiar, pensar, leer, actualizar horarios, simplemente planificar el próximo movimiento, etc. Cuando esperas a alguien en el coche; 3. No hay tiempo que no se pueda utilizar, sólo hay tiempo que no se utiliza.
Regla 12: Utilice herramientas para ahorrar tiempo - 1. Correo electrónico, teléfono, fax, sistema de voz, computadora, etc. 2. Cuando utilice el teléfono, vaya directo al grano, mantenga la historia breve y enumere los puntos principales de su discurso antes de realizar una llamada para evitar omisiones. 3. Cuando necesite enviar información a varias personas, debe utilizar el correo electrónico; para evitar perder el tiempo repetidamente; 4. Mejorar el conocimiento de las habilidades de uso diario del software informático;
Regla 13: Método de lectura eficiente: 1. Leer con propósito; combinar navegación rápida y detalles clave 2. Resuma los puntos clave, márquelos en el cuaderno o tome notas; . Nunca leer palabra por palabra; 4. Simplificar los materiales que circulan en la oficina.
Regla 14: Sueño eficiente y de alta calidad: 1. Cultive la capacidad de conciliar el sueño en cualquier momento y en cualquier lugar 2. Preste atención a la calidad del sueño, no solo a la duración del tiempo 3. Utilice el instante; dormir durante el día para mantener una energía fuerte; 4. Entrenamiento psicológico, autosugestión, relajación física y mental.
Regla 15: Aprendizaje permanente: mejorar sus habilidades a través del aprendizaje es un atajo para mejorar la eficiencia. 1. Autoestudio a largo plazo y participación regular en varios seminarios; 2. Recopilar información relacionada con el ámbito profesional de múltiples fuentes y actualizar su propia estructura de conocimientos; 3. Desarrollar el hábito del aprendizaje permanente.
La gestión del tiempo es un hábito y un estado de ánimo. Todos los gerentes exitosos tienen cuatro * * * características.
Es decir, 1. Metas claras
2. Actitud positiva
3. gestión del tiempo. Una buena gestión del tiempo significa hacer lo correcto y hacer las cosas bien. Los líderes y gerentes de pequeñas y medianas empresas deben administrar bien su tiempo, es decir, ceñirse a los objetivos que se propone y nunca darse por vencido.
En el estudio, todo el trabajo se puede dividir en dos categorías:
La primera categoría es trabajo para completar tareas específicas, como maquillaje de maquillador, fotografía de fotógrafo, producción de post-arte. etc. Este tipo de trabajo es específico del negocio u operaciones y se considera trabajo no administrativo.
Otro tipo de trabajo se caracteriza por dirigir a otros a realizar tareas específicas, como el trabajo de jefes de departamento, gerentes de tienda y directores de estudio. Aunque a veces completan algunas tareas específicas, dedican más tiempo a hacer planes, diseñar estructuras organizativas, organizar recursos humanos, materiales y financieros, guiar, coordinar y controlar a otros para que completen tareas específicas. A estas tareas las llamamos administración. Las personas que trabajan en la gestión son gerentes. El director del estudio fotográfico es el comandante y organizador que organiza y utiliza diversos recursos del estudio fotográfico para lograr los objetivos comerciales del estudio fotográfico.
1. Gestión de los directores de estudio
1. Altos directivos - directores generales
Los altos directivos son los timoneles de las empresas de estudio y deben tener una mentalidad abierta. visión amplia, uno debe ser capaz de captar sistemáticamente la actual situación social, política y económica global, obtener una visión de diversos factores internos y externos de la empresa, uno debe tener una visión estratégica global y ser capaz de hacer planes y decisiones creativos; y planes para las políticas y objetivos estratégicos de la empresa.
2. Mandos intermedios: directores de tienda, directores de recursos humanos, directores de marketing, etc.
Los gerentes de nivel medio se refieren a los gerentes de departamentos funcionales en todos los niveles de la empresa del estudio. Son responsables de la planificación, organización, liderazgo y control específicos de diversas tareas funcionales en las actividades comerciales diarias del estudio y son la columna vertebral del estudio.
3. Personal de gestión de base: supervisor del departamento de fotografía, supervisor del departamento de maquillaje, etc.
Los gerentes de base se refieren a gerentes directos que desempeñan funciones de gestión en la primera línea del servicio del estudio, la producción, las ventas y otras actividades comerciales, incluidos los capataces y supervisores que desempeñan un papel de supervisión y orientación en el frente de producción y servicio. pauta. Son los más cercanos a los operadores de primera línea y su nivel de gestión afecta directamente la motivación y la lealtad de los empleados.
2. El conjunto de habilidades de los gerentes de estudio
Si un gerente quiere implementar las funciones de planificación, organización, liderazgo y control, también debe poder competir en el mundo. -Entorno cambiante de competencia en el mercado. Para llevar a cabo una gestión eficaz y lograr los objetivos comerciales del estudio, es necesario dominar las habilidades de gestión necesarias. El profesor Katg de la Harvard Business School cree que los gerentes de diferentes niveles deben tener diferentes requisitos de habilidades. Ha formulado las mejores combinaciones de habilidades para los gerentes de cada nivel, como se muestra en la tabla 1-1. Entre ellas, las habilidades profesionales se refieren a la comprensión y el dominio de conocimientos, procedimientos y herramientas específicos para producir productos y brindar servicios. Las habilidades humanísticas se refieren a las habilidades para establecer relaciones interpersonales armoniosas en una organización de estudio y trabajar eficazmente como miembro de un grupo. Las habilidades conceptuales se refieren a la capacidad de comprender los objetivos de gestión del estudio en su conjunto y comprender la relación entre la empresa y el medio ambiente. Es decir, la capacidad de analizar y organizar cosas complejas, así como la capacidad de analizar reglas y principios lógicos. Para los altos directivos del estudio, los conceptos y habilidades son los más importantes, representando el 42,7% de sus habilidades; para los mandos de nivel medio, las habilidades humanísticas son las más importantes, representando el 42,4% de sus habilidades; , las competencias profesionales son las más importantes, representando el 50,3 de sus capacidades.
Si queremos mejorar las capacidades de los gerentes en todos los niveles de las empresas de estudio, debemos prestar atención a las características de este nivel.
1. Habilidades profesionales
Se refiere principalmente al hecho de que los gerentes del estudio están familiarizados con el alcance comercial y los métodos de gestión del estudio, incluidos ciertos conocimientos profesionales, capacidades de análisis profesional y algunos. Habilidad profesional básica. Por ejemplo, si está familiarizado con el proceso de rodaje del estudio, necesita tener algunos conocimientos profesionales sobre rodaje, maquillaje y postproducción, para garantizar el correcto desempeño de las responsabilidades.
2. Habilidades humanísticas
Esto se refiere al contacto, contacto y comunicación de un gerente con diversas organizaciones e individuos relacionados, ganando comprensión y apoyo, y comprendiendo el comportamiento de los subordinados internamente. Capacidad para guiar a los subordinados a ejercer un espíritu cooperativo. Las habilidades técnicas están relacionadas con las "cosas", mientras que las habilidades humanísticas están relacionadas con las "personas". Por ejemplo, un gerente con excelentes habilidades interpersonales es bueno para comprender el significado de las palabras y acciones de otras personas, y también es bueno para transmitir sus propias opiniones a los demás en función de su significado. Esta habilidad es valiosa para los gerentes de todos los niveles. En términos generales, un gerente con buenas habilidades interpersonales puede lograr un mayor éxito en la gestión.
3. Habilidades conceptuales
En la gestión de estudios fotográficos, los gerentes deben distinguir rápida y rápidamente las interrelaciones de varios factores, captar la esencia del problema y tomar decisiones decisivas basadas en él. sobre la situación y los problemas para tomar decisiones correctas. Esta habilidad de formación de conceptos permite a los gerentes ver las operaciones del estudio desde una perspectiva global y tomar medidas para el beneficio general de toda la empresa. Esta habilidad es más importante para los altos directivos que para los mandos intermedios y junior.
El director de un estudio debe analizar y estudiar la naturaleza del problema en función de diversos fenómenos del estudio y proponer soluciones al problema. Los gerentes con capacidades analíticas y de diagnóstico no solo pueden ver peligros ocultos en el buen desarrollo del estudio, sino que también pueden corregir y recuperar rápidamente las pérdidas cuando el estudio encuentra contratiempos.