¿Qué información se necesita para la revisión del acuerdo del proyecto de decoración del hotel?
1.1. Dominar completamente la información de ingeniería y comprender cuidadosamente los dibujos de diseño y los documentos del contrato.
La comprensión cuidadosa de los documentos de diseño y contrato es la base para realizar el presupuesto y las cuentas finales de los proyectos de decoración. Antes de iniciar por completo el trabajo de revisión de la liquidación del presupuesto, debemos comprender cuidadosa y exhaustivamente el contenido del documento de diseño. Cuando los dibujos de diseño no son lo suficientemente detallados, el contenido está incompleto y los detalles no son claros o ambiguos, la información debe consultarse de manera oportuna y se debe notificar a la unidad de construcción, y la unidad de construcción se comunicará con la unidad de diseño. para explicaciones más detalladas. Al mismo tiempo, debe leer atentamente los documentos del contrato y estudiar detenidamente los términos del contrato que afectan los resultados previos a la liquidación para evitar la aparición de lagunas jurídicas en las auditorías previas a la liquidación.
1.2. Revisar cuidadosamente la tecnología de construcción y los procedimientos de construcción de los subproyectos.
Mientras esté familiarizado con los dibujos de diseño, comprenda completamente la tecnología de construcción y el proceso del proyecto de decoración, y aclare los pasos de construcción y los puntos clave de cada subproyecto. Preste especial atención a los detalles y descripciones detalladas de algunas ubicaciones límite y piezas utilizando nuevas tecnologías para evitar pedidos perdidos o grandes diferencias de precios entre las partes A y B debido a explicaciones poco claras.
1.3. Lea atentamente la información oculta de ingeniería, cambios de diseño y visas en el sitio.
Debido a la falta de profundidad y detalle en el diseño de los planos de construcción de los proyectos de decoración, a menudo carecen de detalles de los nodos, lo que dificulta satisfacer las necesidades de dividir subproyectos y calcular las cantidades del proyecto. Durante el proceso de construcción, también es necesario cooperar con proyectos de instalación y de ingeniería civil. En particular, la construcción de proyectos de decoración tiene sus propias características técnicas y requisitos de proceso. También hay muchos procesos y contenidos de construcción que no se pueden aplicar a los existentes. subpartidas de cuota, por lo que a menudo hay modificaciones, cambios y visas de estaciones laterales. Esto requiere que el auditor revise cuidadosamente los cambios de diseño y la información de la visa en el sitio, y revise más a fondo qué partes de la visa deben firmarse, qué partes no deben firmarse, qué partes pertenecen al contrato y qué partes no se pagan de acuerdo. al contrato; qué está incluido en la cotización de la oferta y qué no está incluido; si la determinación del precio unitario integral y la cantidad de visas es razonable. La construcción de proyectos generalmente implica una gran cantidad de proyectos ocultos, lo que tendrá un impacto directo en el efecto de revisión de la liquidación y el costo final del proyecto. Los auditores de acuerdos deben consultar los registros de auditoría y seguimiento en el sitio y analizar cuidadosamente las fotografías de primera mano o los materiales escritos conservados en el sitio para garantizar la exactitud de la medición y el precio de los proyectos ocultos.
1.4. Aclarar las ideas de auditoría y seleccionar el enfoque de la auditoría.
Después de dominar completamente diversa información relacionada con la liquidación de este proyecto, revise cuidadosamente y familiarícese con la información de liquidación original presentada por la unidad de construcción, aclare las ideas de revisión, seleccione el enfoque de revisión y los problemas que deben abordarse. atención, para facilitar la revisión dirección clara en el trabajo para garantizar que el trabajo de revisión de la liquidación se complete de manera eficiente y con alta calidad.
2. Puntos clave en la revisión presupuestaria de proyectos de decoración
2.1 Comprobar estrictamente las cantidades del proyecto.
El cálculo y la revisión de las cantidades del proyecto son el núcleo de la revisión del presupuesto y la liquidación del proyecto y la base del análisis de la cantidad del proyecto. El cálculo de las cantidades del proyecto debe basarse estrictamente en las reglas de cálculo para proyectos de decoración de construcción promulgadas por el departamento administrativo. El contenido del trabajo del proyecto de precio del paquete es el mismo que el del proyecto de cuota fija. ajustarse a las condiciones reales de construcción.
Sin embargo, durante el proceso de construcción real, las empresas constructoras a menudo sobreestiman y aumentan los costos del proyecto. Basado en mi propia experiencia, el autor resume los puntos de cálculo de la liquidación del presupuesto del proyecto de la siguiente manera:
(1) El principio de cálculo del monto neto garantizado.
(2) Revisar si existen modificaciones de ítems o doble contabilización.
Durante el proceso constructivo de proyectos de decoración, es muy común modificar los proyectos de diseño individuales según las condiciones reales. Durante el proceso de cálculo de las cantidades del proyecto, las unidades de construcción a veces solo aumentan en lugar de disminuir, lo que hace que las cantidades del proyecto sean inconsistentes con la situación real. Además, las unidades de construcción a veces cuentan dos veces las cantidades del proyecto durante la liquidación. Para elementos que se liquidan por separado, como mudanza de artículos diversos o limpieza, la parte de la construcción contará dos veces los días hábiles al liquidar. Este es el foco de la auditoría presupuestaria para proyectos de decoración.
(3) Además, la construcción de ingeniería a menudo implica una gran cantidad de proyectos ocultos. Dado que los proyectos ocultos son difíciles de supervisar, verificar y disputar, la medición cuantitativa de los proyectos ocultos se ha convertido en una de las partes clave de revisión de la liquidación del presupuesto del proyecto.
Por lo tanto, los auditores deben dominar la tecnología de construcción, los procedimientos de construcción y las medidas tomadas durante el proceso de construcción basándose en estar familiarizados con los planos de construcción, en lugar de confiar únicamente en los planos de construcción. al auditar las cantidades de ingeniería. Con una actitud de trabajo rigurosa y meticulosa, trabajaremos con unidades de construcción y empresas constructoras para recopilar diversos materiales y especificaciones a través de mediciones en el sitio, obtener datos de ingeniería verdaderos y confiables y verificar estrictamente las cantidades del proyecto.
2.2. Aplicar estrictamente las cuotas.
De acuerdo con las condiciones reales de construcción y los planos de diseño, aplicar y ajustar los subelementos de cuota y seleccionar estándares de tarifas precisos son vínculos que no se pueden ignorar en el presupuesto del proyecto y el trabajo contable final. Los principales problemas que suelen surgir durante el proceso de solicitud de cuota son:
(1) Dividir la cuota en un conjunto. La cuota presupuestaria actual para proyectos de decoración es integral. Por lo general, las subpartidas de la cuota incluyen no solo los procesos principales para completar los subproyectos, sino también los procesos preparatorios para completar los proyectos. Si el costo del decapado y encerado ya está incluido en la cuota del proyecto de pavimento de mármol, no se podrá volver a aplicar. Por diversas razones, las unidades de construcción a menudo desglosan las cuotas para calcular los costos, lo que requiere que auditores profesionales de presupuestos y liquidaciones verifiquen con precisión, encuentren y corrijan los problemas de manera oportuna.
(2) La cuota es alta y el coste se incrementa. En el proceso de compilación de cuotas, las autoridades de la industria dividen el mismo trabajo en diferentes subpartidas de cuota según diferentes técnicas de construcción, materiales y piezas. Por ejemplo, las quillas de techo se dividen en quillas principales y quillas secundarias según el espaciado de las quillas. 400×400, 400×600 y 600×600 se dividen en tres subtítulos. Esta clasificación detallada no sólo brinda comodidad al personal previo a la liquidación, sino que también crea cuotas altas y maliciosas para los equipos de construcción, lo que en última instancia conduce a altos costos de liquidación.
(3) Cuotas de repetición cruzada para diferentes proyectos profesionales. A veces, entre diferentes especialidades, habrá competencia repetida por cuotas para el mismo trabajo. Por ejemplo, algunos contratos de proyecto estipulan que durante el proceso de decoración de las casas en bruto, el equipo de construcción de ingeniería civil completará el enlucido del techo y los costos de decoración en bruto de la base de la construcción civil se ingresarán en el acuerdo. El equipo de construcción del proyecto de decoración a menudo recalculará esta parte del costo por diversas razones, como una planitud insuficiente.
(4) Falta de cuota de coincidencia exacta. Para algunas formas de arte con estructuras y técnicas complejas, es difícil determinar la aplicabilidad de una determinada subpartida de cuota a un solo proyecto. Los auditores trabajarán con el personal de la unidad de construcción * * * para determinar la cantidad subobjetiva de la cuota después de llegar a un consenso después de la investigación. Para los subartículos para los cuales no se pueden aplicar cuotas, el precio se determinará con base en un cálculo integral basado en la cantidad del proyecto, pasos de construcción, especificaciones de materiales, cantidad, precio de mercado, costo de mano de obra, etc., y se informará al propietario para tomar una decisión en forma de una hoja de contacto laboral o una carta de notificación escrita.
2.3. Controlar estrictamente la revisión de precios de materiales.
El precio unitario de algunos materiales en la cuota del proyecto de decoración es superior al precio de mercado, y la unidad de construcción aplicará activamente el precio unitario del material de cuota. Como auditor, debe aprender más y dominar la información más reciente sobre precios de materiales publicada por la estación de cuotas. Al mismo tiempo, en el proceso de revisión de los precios de los materiales, primero se debe determinar la calidad y las especificaciones de los materiales. En el caso de que el precio de los materiales principales no tenga visa o el precio de los materiales sea demasiado alto, el auditor debe comunicarse primero con el propietario o la unidad de construcción para comprender la situación, o realizar un estudio de mercado con la empresa de construcción. unidad o * * *, y luego determine el precio del material para reducir efectivamente los costos de ingeniería.
2.4.Controlar estrictamente las calificaciones de las empresas constructoras, los niveles de tarificación y la revisión de los contratos de los proyectos.
Las calificaciones de una empresa de construcción de decoración son un reflejo integral de la calidad del personal, el nivel de gestión, la solidez financiera, las capacidades de contratación y el desempeño de la construcción de la empresa de construcción de decoración. Las empresas de construcción de todos los tipos de propiedad deben pasar por los procedimientos de certificación de calificaciones ante el departamento administrativo de construcción. Los evaluadores de precios del proyecto deben comprender y verificar el nivel de calificación de la empresa constructora para ver si está calificada para emprender el negocio del proyecto, si los cargos son consistentes con la naturaleza económica de la empresa y si son consistentes con los artículos y estándares permitidos. por el bono de cobro; si existe algún fenómeno de dependencia; Si el oferente, el contratista y la unidad de preparación de liquidación presupuestaria son la misma unidad.
La auditoría de contratos de ingeniería es una parte importante de la auditoría de inversiones. Asegúrese de revisar cuidadosamente si la firma de los documentos y materiales relevantes está completa, comprender completamente el contenido de los materiales del proyecto y evitar disputas innecesarias debido a disposiciones contractuales poco claras durante la liquidación. Los métodos de ajuste y el reparto de riesgos que afectan a los precios de liquidación y a las fluctuaciones de precios materiales deben ser claros y claros, sin dejar margen de error.
2.5. Controlar estrictamente los cambios de diseño y visados en obra.
Es un fenómeno común que se produzcan cambios de ingeniería en los proyectos de decoración. Según la base de confirmación escrita de los cambios de ingeniería, el ajuste de visas in situ de los auditores de liquidación es un paso importante que no se puede ignorar. La visa in situ debe estar firmada y sellada por el representante in situ de la Parte A, el ingeniero supervisor y el técnico in situ a cargo de la unidad de construcción. El contenido, ítems y unidades de medida de la visa in situ deben ser claros y completos.
Debido a que la revisión de los proyectos de visa generalmente se realiza después de la finalización del proyecto, y los proyectos de visa generalmente son reconocidos por la unidad de construcción del proyecto, no todos los proyectos tienen revisores para participar, por lo que los revisores están revisando el proyecto de visa. Es necesario comenzar con la inspección in situ y realizar los trabajos de aceptación y aceptación necesarios; en segundo lugar, puede pedir al personal de construcción in situ que le explique la racionalidad y precisión del proyecto de visa; Para proyectos de visa que involucran proyectos ocultos, se debe exigir al auditor que confirme en el sitio; de lo contrario, el auditor no lo aprobará. Los trámites de visa deben estar completos, y aquellos que requieren la firma del líder encargado deben estar firmados, de lo contrario los revisores no la aprobarán. Esta auditoría integral requiere que los auditores sigan estrictamente los requisitos del plan de auditoría, realicen investigaciones previas al juicio exhaustivas y exhaustivas, formulen planes de auditoría detallados y controlen todo el proceso de auditoría para lograr los resultados esperados de la auditoría.