Actas de la reunión del proyecto
El equipo del proyecto debe reunirse con frecuencia para redactar el plan del proyecto. ¡Aquí comparto con ustedes algunos artículos de muestra sobre actas de reuniones de proyectos!
¿Acta 1 de la reunión del proyecto? ¿Vas a Zhen? La reunión inicial del proyecto se celebró según lo previsto el 23 de abril en la sala de conferencias de la oficina XXXX de Beijing. Este proyecto se basa en el discurso del director ejecutivo en la conferencia de Sanya. ¿Considerar las capacidades de gestión de proyectos como la principal competitividad de AsiaInfo? De acuerdo con los requisitos, el Departamento de Recursos Humanos tomará la iniciativa y cada departamento comercial recomendará gerentes de proyectos destacados para formar un grupo de trabajo de proyectos para resumir y clasificar la experiencia pasada exitosa de proyectos de la empresa para formar un proceso y experiencia completos de gestión de proyectos que se puede promocionar.
La reunión inicial fue organizada por el Gerente General Zhang, vicepresidente de la compañía. Más de diez directores de proyecto y gerentes de proyecto de varias regiones y unidades de negocios participaron en la reunión inicial de hoy. Beijing Li Ding Innovation Consulting Management Co., Ltd. fue contratada como consultor externo para ayudar a guiar, coordinar y promover el proyecto. El objetivo de esta reunión inicial es discutir y determinar los objetivos del proyecto y los arreglos para su implementación con los miembros del equipo del proyecto.
Después del discurso del líder, los consultores de Li Ding Consulting brindarán orientación al equipo del proyecto:
1. Revisar el sistema de conocimiento de gestión de proyectos, PMBOK
2. Introducción Método de gestión de proyectos empresariales (PRINCE2), que comparte el sistema de gestión de proyectos de empresas multinacionales y los métodos de gestión de proyectos en el sistema.
Sobre esta base, guíe a todos para que preparen claramente los objetivos de trabajo de este proyecto y escriba un manual de gestión de proyectos:
a) Desde la perspectiva del director del proyecto, la disposición del contenido de el manual del proyecto debe ser para ayudar a los gerentes de proyectos a resolver problemas en el trabajo real, mientras que el PMBOK es un resumen del conocimiento de la gestión de proyectos y solo tiene importancia para el conocimiento general. PMBOK no es un método de gestión de proyectos.
b) Desde la perspectiva de la gestión de la empresa, el sistema de gestión de proyectos debe basarse en el método de gestión de proyectos de la empresa, involucrando procesos de negocio, organización, evaluación y otros aspectos. El objetivo de este proyecto de consultoría es establecer un método de gestión de proyectos para las soluciones de software de la empresa XXXX, incluido el proceso del proyecto y el resumen de la experiencia.
El consultor Ding Li dirigió al equipo del proyecto para discutir la estructura del contenido, el plan del proyecto, la asignación del trabajo y el mecanismo de comunicación del proyecto del manual del proyecto, y todos llegaron a un * * * entendimiento:
1. Descripción y discusión de la estructura del manual del proyecto. Se entiende que el manual del proyecto está escrito en tres niveles, y el contenido relacionado con la disposición del proceso y el resumen de la experiencia aparecerá en esos capítulos del manual.
2. Para obtener una discusión sobre las tareas clave en el plan de trabajo del proyecto, consulte el plan de trabajo del proyecto para obtener más detalles. Se enfatiza el modo de trabajo del taller y el trabajo de preparación que los miembros del proyecto deben realizar antes del taller.
Actas de la reunión del proyecto 2 Hora de la reunión: 16:00 horas del 4 de abril de 20XX.
Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el segundo piso del departamento de proyectos
Moderador: Feng
Participantes: Wei Wenjun, Yang Zhongtian, Longhai, Peng, He Xiaolong.
Xinghu Xinyuan Xiangsong Tao Kai Li Xuhong Dai Gui Xu Yubei
Fan Jianping Qi Bin
Contenido de la reunión:
Para fines prácticos Para fortalecer la gestión de liquidación de proyectos subcontratados y evitar que los grandes pagos por adelantado aumenten los riesgos potenciales de pérdidas, el camarada Feng, jefe de contabilidad del departamento de proyectos, presidió un simposio.
Actas de reuniones del departamento de proyectos. En la reunión se discutió la cuestión de los atrasos del equipo de contabilidad financiera y se determinaron las medidas correspondientes para reducirlos. El resumen es el siguiente:
1. Al 24 de marzo de 20XX, los proyectos subcontratados en las cuentas financieras del departamento de proyectos y sus principales motivos.
La reunión fue informada inicialmente por el Ministerio de Hacienda y Trabajo. Al 24 de marzo de 20XX, el libro mayor financiero del departamento de proyectos estaba en mora con los subcontratistas. Luego se analizan las principales razones para la formación de reclamaciones y deudas: en primer lugar, cuando el equipo de subcontratación ingresa por primera vez al sitio, debe pagar una cierta cantidad de anticipo. En segundo lugar, la liquidación del propietario se retrasa, lo que resulta en un retraso en la liquidación del departamento de proyectos para el equipo de subcontratación. El progreso en el sitio es limitado y es necesario pagar una cierta cantidad de fondos por adelantado al equipo de subcontratación. En tercer lugar, dado que el departamento de proyecto y el equipo de subcontratación no firmaron un contrato porque no se determinó el precio unitario, no pudieron manejar acuerdos internos normales con el equipo de subcontratación, y el progreso de la construcción requirió el pago de parte de los fondos al subcontratista. equipo.
II.Principales medidas para reforzar la limpieza de reclamaciones y deudas y prevenir riesgos de subcontratación
La reunión exigió a todos los departamentos del departamento de proyectos dar gran importancia a las reclamaciones y deudas en conjunto con los requisitos del Estado y de las sociedades anónimas para la subcontratación de trabajos de limpieza.
(1) El Ministerio de Comercio fortalecerá aún más los acuerdos con los propietarios y aumentará las reclamaciones de cambio. Completar los proyectos terminados en tiempo y forma. Incluyendo ingeniería de marca de presa y estribo izquierdo de presa. Los cambios externos deben planificarse, empezando por el contrato, limpiándolos poco a poco y rompiéndolos todos.
(2) Solicitar al Ministerio de Comercio acelerar la firma de proyectos de subcontratación. Es necesario hacer un plan de tiempo. Para los proyectos que se han completado o están en construcción, como el proyecto de apoyo Kalgou emprendido por China Airports, se debe determinar el cronograma lo antes posible y completar la firma de la subcontratación.
(3) Acelerar aún más el trabajo de liquidación con equipos de subcontratación. Siempre que sea posible, debemos financiar a los subcontratistas mediante acuerdos en lugar de utilizar préstamos o menos. Los acuerdos internos deben basarse en el contrato, buscar la verdad en los hechos y no demorarse.
(4) Solicitar al Departamento de Maquinaria y Materiales que fortalezca el trabajo de verificación de materiales, especialmente los materiales recolectados por el equipo de subcontratación del departamento de proyectos, incluidos petróleo, cemento, barras de acero, etc. , y una persona dedicada debe ser responsable de su implementación, y debe ser verificada en enero y sincronizada con la estructura interna del Ministerio de Comercio.
(5) Opiniones sobre el manejo de los atrasos de varias unidades clave: el Ministerio de Comercio debería limpiar rápidamente Hubei Construction Engineering, China Airports, Sichuan AsiaInfo, Chengdu China Construction United, Chengdu BGI y otras unidades y manejar acuerdo final para Gezhouba Foundation Company, el Ministerio de Comercio debe comunicarse con el propietario y liquidar la cantidad excedente de trabajo a nuestro departamento en lugar de que el propietario llegue a un acuerdo directamente con la empresa fundadora de Harrow Repair Shop; no existe una relación contractual con el; departamento de proyectos, y el monto en los libros es Hay deuda y la factura de electricidad aún está en trámite. Comuníquese con el Departamento de Materiales Eléctricos y Mecánicos para comunicarse con Three Gorges Industrial Leasing Company y notificar al taller de reparación de Harrow que la cuenta se fusionará con la tarifa de alquiler de la topadora para el Instituto de Estudios Geológicos de Sichuan, los materiales aún se recogerán del departamento de proyectos; después de la liquidación, lo que da lugar a atrasos. Solicite al Ministerio de Comercio que notifique a la unidad para continuar la construcción o reembolsar el dinero al departamento de proyectos de la Compañía Gezhouba No. 6, es necesario intensificar la liquidación y organizar reuniones especiales para analizar si el proyecto emprendido por esta unidad ha sido exitoso; sufrió pérdidas, cuánto se ha perdido y si puede ser reemplazado por el propietario o compensarlo desde otros lugares, pero debe garantizar que todo el proyecto tenga buenos beneficios.
(6) El estudio de la reunión enfatizó el "Aviso de emergencia sobre el fortalecimiento de la prevención de riesgos legales en proyectos de subcontratación" No. 1 de Zhongge Legal Affairs Co., Ltd., que exige que todas las unidades y departamentos del departamento de proyectos implementar estrictamente Ten Group Co., Ltd. La segunda prohibición es fortalecer la gestión del riesgo legal y operativo de la gestión de proyectos de subcontratación para garantizar la rentabilidad del proyecto.
Wei Wenjun, director general del departamento de proyectos, planteó los siguientes requisitos en la reunión: en primer lugar, todos los departamentos deben conceder gran importancia a la limpieza de reclamaciones y deudas y, en segundo lugar, cooperar estrechamente con el trabajo empresarial; Se solicita al Ministerio de Comercio fortalecer la limpieza de subcontratos y liquidación. Aquellos que no han firmado un contrato deben hacer planes y firmarlos a tiempo, y aquellos que han firmado un contrato deben llegar a un acuerdo oportuno de acuerdo con el contrato. En tercer lugar, para varios problemas importantes pendientes, se deben organizar simposios relevantes para su análisis y hacer todo lo posible; Hay que hacer esfuerzos para fortalecer las reformas externas y eliminarlas una por una de manera planificada. Cuarto, el departamento de materiales mecánicos debería fortalecer el trabajo de verificación de materiales. Todas las tareas anteriores deben tener un cronograma para garantizar que se completen a tiempo.
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