Responsabilidades laborales del asistente de oficina
2. Completar las tareas asignadas y transmitidas por los líderes superiores, cargar y emitir avisos y documentos de la empresa de manera oportuna y hacer un buen trabajo en la clasificación y registro de documentos.
En tercer lugar, bajo el liderazgo del director de la oficina, realice los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina. Responsable de los servicios de oficina del Subgerente General y Gerente General.
4. Responsable de imprimir y copiar documentos de varios departamentos y líderes. Responsable de recibir, enviar y remitir diversos documentos y materiales administrativos responsable de la custodia de los documentos y archivos administrativos relevantes;
5. Respete el principio de confidencialidad, aumente el concepto de confidencialidad, siga estrictamente los procedimientos de trabajo y no difunda ni difunda información de la empresa, la toma de decisiones y otros asuntos confidenciales con los que entre en contacto en el trabajo. .
6. Responsable de redactar y redactar algunos documentos de acuerdo con el esquema de liderazgo; manejar la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores de manera oportuna y hacer un buen trabajo en el reciclaje, reembolso y destrucción de documentos; .
Siete. Responsable del diseño del lugar de reunión de la empresa, informar a los participantes sobre la hora y el lugar de la reunión, llevar las actas de la reunión necesarias y archivarlas, y distribuir y recopilar materiales de la reunión.
8. Responsable de las estadísticas de asistencia de los empleados de la empresa. Responsable de recolectar y registrar el tabaco y alcohol de la empresa.
9. Ayudar a varios departamentos en la contratación de empleados, proporcionar empleados calificados para cada departamento y ayudar a los empleados a manejar la entrada, la renuncia y otros procedimientos relacionados.
X.Asistir a los líderes y departamentos de la empresa para completar la incorporación, renuncia, evaluación, regularización, despliegue, despido, despido y otros trabajos relacionados de los empleados.
11. De acuerdo con los acuerdos de Cheng Ju Company, cooperar con varios departamentos en la capacitación de los empleados para mejorar la calidad general y la capacidad laboral de los empleados.
Doce. Ayudar al subdirector general a compilar evaluaciones de desempeño de varios departamentos y organizar inspecciones disciplinarias.
Trece. Asistir al subdirector general en la organización de actividades culturales corporativas y la gestión de avisos de vacaciones para todos los empleados.
14. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades de Auxiliar de Oficina 2. Ayudar al director de la oficina a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
Tres. Asistir al Director en la supervisión de la implementación de diversas reglas y regulaciones. 4. Participar en la gestión del desempeño, asistencia y otros trabajos de la empresa.
5. Implantación de medidas de recompensa y castigo.
6. Ayudar al director de la oficina en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos.
Siete. Arreglos de la reunión: prepárese antes de la reunión, tome actas de la reunión y organice el contenido después de la reunión.
8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
9. Colaborar en la gestión de los asuntos administrativos y de personal de la empresa.
10. Colaborar en la gestión de archivos.
11. Responsable de la recogida y distribución de material de oficina para los diversos departamentos de la empresa.
12. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos y envío y recepción de documentos.
13. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes internamente, responder llamadas y entregar información.
Catorce. Asistir en entrevistas, reuniones, capacitación, arreglos organizativos y otros trabajos relacionados para las actividades del grupo de la empresa.
15. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
16. Cuando el director no esté en su cargo, desempeñará las funciones propias del director y se ocupará de los asuntos administrativos diarios.
17. Cumplir con otras tareas asignadas por los líderes y directores de la empresa.
18. Responsable de la gestión, mantenimiento, reparación y mantenimiento de la maquinaria y equipos de oficina de la empresa.
Responsabilidades del asistente de oficina 3 1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevista de candidatos;
2. Manejar los procedimientos de ingreso de empleados, firmar, renovar y gestionar los contratos laborales de los empleados;
3. la empresa y la gerencia;
4. Responsable de coordinar con otros departamentos y cargar y publicar información;
5. Responsable del trabajo administrativo y logístico de varios departamentos de la empresa;
6. Responsable de la contabilidad de asistencia y desempeño salarial;
7. Responsable de algunos asuntos administrativos diarios y cooperar con los superiores en el trabajo del personal administrativo;
8. Responsable de formular, supervisar e implementar normas y reglamentos de gestión empresarial, sistema de gestión de personal administrativo y flujo de trabajo, sistema de evaluación del desempeño;
9. Responsable de organizar la construcción de la cultura corporativa, incluidas celebraciones de la empresa, organización de reuniones anuales y conferencias. organización, organización de actividades culturales y deportivas, etc.
10. Ayudar a los superiores a formular descripciones de trabajo para cada departamento y supervisar la implementación después de la aprobación.
11. Ayudar a los superiores a formular planes de capacitación para empleados, incluida la capacitación de nuevos empleados y los planes de capacitación para ellos. todos los empleados;
12. Responsable de capacitar a los nuevos empleados sobre los sistemas y la cultura corporativos, y establecer la imagen corporativa.
13. procesos de contratación, registros de entrevistas y recomendaciones de selección;
14. Desarrollar estrategias de ascenso y descenso de categoría, y supervisar la implementación después de la aprobación;
15. después de la aprobación;
16. Responsable de las cuestiones posteriores a la renuncia de los empleados, incluidos suministros de oficina, llaves, contabilidad de asistencia, certificados de renuncia, rescisión de contrato, etc.
17. Responsable de la gestión de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, contratos de alquiler de casas y diversos documentos administrativos del personal.
18. Asistir a varios departamentos para realizar los arreglos laborales para los días festivos, incluidos los de turno; arreglos, inspección de puertas y ventanas, corte de energía de la computadora, etc.
19. Responsable de la gestión de la asignación de activos empresariales (incluidos equipos y suministros de oficina), incluido el inventario, el mantenimiento y el registro.
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