¿Fortalecer el control y gestión de los proyectos de construcción?
1. Establecer un sistema de gestión de costes estandarizado, unificado y estándar que combine responsabilidades y derechos.
Establecer, de acuerdo con los principios de centralismo democrático y estandarización, un modelo y sistema de gestión de costes que combine responsabilidades y derechos.
El departamento de gestión de proyectos de construcción es una entidad económica relativamente independiente cuyo núcleo es el director del proyecto. El órgano principal de gestión de costos de las empresas de construcción es el departamento de gestión de proyectos de construcción. El órgano principal de gestión de costos del departamento de gestión de proyectos de construcción son los gerentes de proyecto y los trabajadores de la construcción. El director del proyecto es el líder central del organismo de gestión de costos del proyecto. conformando un sistema de gestión de costos con el gerente de proyecto como núcleo. Las responsabilidades y el alcance de cada departamento y persona en el sistema de gestión de costos deben ser claros; se les deben otorgar los derechos correspondientes para realizar sus tareas de manera plena y efectiva después de completar las tareas bajo el control de las responsabilidades, se deben utilizar ciertas recompensas materiales para motivarlos; una ruptura total con el pasado. El patrón de hacerlo bien pero hacerlo mal, hacer más y hacer menos. De esta manera, la gestión de costos del proyecto se implementará capa por capa, con responsabilidad nivel por nivel, de modo que no haya superposición de responsabilidades y derechos del proyecto, alguien se hará cargo de todo y alguien asumirá la responsabilidad, por lo que eliminar disputas y formar un sistema completo de gestión de costos para la gestión de costos del proyecto Es propicio para formar un sistema de gestión de costos que combine responsabilidades y derechos, movilice el entusiasmo y la iniciativa de los empleados y facilite que todos brinden sugerencias para la gestión de costos del proyecto. .
Los proyectos de construcción deben implementar una gestión de costos objetivo y establecer los costos objetivo de manera científica y racional.
2. Benefíciese de una gestión de costes de calidad.
Para las empresas constructoras, cuanto mayor sea la calidad del producto, mejor. Si excede un nivel razonable, es calidad excesiva. Ya sea que la calidad sea insuficiente o excesiva, aumentará los costos de calidad y debe ajustarse mediante la gestión de costos de calidad. ?
El objetivo de la gestión de costos de calidad es lograr el valor más bajo de los cuatro tipos de costos de calidad. En términos generales, el costo de la prevención de la calidad es bajo al principio y aumentará gradualmente a medida que aumenten los requisitos de calidad. Cuando la calidad alcanza un cierto nivel y luego se requieren mejoras, los costos aumentarán drásticamente. Los costos de inspección de calidad son relativamente estables, pero aumentarán hasta cierto punto a medida que mejore la calidad. Sin embargo, la pérdida de calidad no lo es. Al principio, debido a la mala calidad, hubo muchas pérdidas. A medida que la calidad del producto continúa mejorando, la pérdida disminuye gradualmente. La interacción entre los tres definitivamente encontrará un punto ideal con la menor calidad y el menor costo.
Manejar correctamente la relación entre varios aspectos del costo de calidad, es decir, la relación entre pérdida de calidad (pérdida por fallas internas y externas), costo de prevención y costo de inspección Bajo la premisa de asegurar que la calidad de la construcción. cumple con los requisitos de diseño, adopta medidas técnicas científicas, razonables y avanzadas y prácticas para reducir los costos del proyecto tanto como sea posible. Para mejorar la credibilidad y la competitividad en el mercado de la empresa, el departamento de gestión de proyectos no puede hacer que el proyecto tenga una calidad completamente superior, lo que resulta en una situación pasiva de completar una gran cantidad de trabajo de ingeniería y bajos beneficios económicos.
Por otro lado, para fortalecer la gestión de la calidad se debe controlar la tasa de retrabajo. Durante el proceso de construcción, debemos controlar estrictamente la calidad del proyecto, asignar puestos y responsabilidades al personal de autoinspección de calidad en todos los niveles, fortalecer la autoinspección de calidad y la gestión del proceso de construcción, implementarla verdaderamente durante todo el proceso y tomar medidas preventivas para garantizar que el proyecto se complete de una vez por todas, evitar retrabajos y evitar el aumento de los costos del proyecto debido a inversiones innecesarias en personas, dinero y materiales.
3. Del control de costes en el periodo de construcción a la eficiencia.
Cómo abordar la relación entre el período de construcción y el costo es un tema importante en la gestión de costos de proyectos de construcción, es decir, para las empresas constructoras y los departamentos de gestión de proyectos de construcción, la gestión y el control del costo del período de construcción no lo son. lo más corto posible, pero lo más corto posible Es buscar el mejor valor del costo del período de construcción ajustando razonablemente el período de construcción y controlando el costo del período de construcción en el punto más bajo.
El objetivo de la gestión de costos del período de construcción es manejar correctamente la relación entre el período de construcción y el costo para que la suma de los costos del período de construcción alcance el valor mínimo. El costo del período de construcción se refleja en dos aspectos: por un lado, es el costo de las medidas tomadas por el departamento de gestión del proyecto para garantizar el período de construcción, por otro lado, es el reclamo del propietario por los costos causados por; el retraso en el período de construcción. Esta situación puede ser causada por el entorno de construcción y las condiciones naturales, o puede ser causada por factores internos, como paradas, trabajos inactivos, retrabajos, etc. , por lo que el costo del período de construcción causado por ello puede denominarse pérdida del período de construcción. En términos generales, cuanto más corto sea el período de construcción, menor será el costo de las medidas de construcción, pero cuando el período de construcción alcance un cierto límite, el costo de las medidas de construcción aumentará considerablemente; Sin embargo, no hay pérdida del período de construcción. El monto de la pérdida del período de construcción causada por condiciones naturales es relativamente pequeño, por lo que generalmente no se proporciona compensación o el monto de la compensación es pequeño. Esta parte de la pérdida del período de construcción puede ignorarse. La pérdida de tiempo causada por factores internos en un proyecto de construcción disminuirá gradualmente con el tiempo. Teniendo en cuenta varios factores del costo del período de construcción, encontraremos un punto ideal con el costo del período de construcción más bajo. Esta es la mejor ventaja con el período de construcción más corto y el menor costo.
Debido a las limitaciones de las condiciones ambientales internas y externas y las condiciones del contrato, garantizar la duración del contrato y reducir los costos del proyecto es una tarea muy ardua. Por lo tanto, se debe manejar correctamente la relación entre los dos aspectos del costo del período de construcción, es decir, la relación entre el costo de la medida del período de construcción y la pérdida del período de construcción. Bajo la premisa de garantizar que el período de construcción cumpla con las condiciones del contrato, el costo del período de construcción debe reducirse tanto como sea posible. Para mejorar la credibilidad y la competitividad de una empresa en el mercado, no es posible apresurarse ciegamente a cumplir los plazos, aumentar los costos del proyecto y provocar pérdidas.
4. Fortalecer el concepto económico y establecer la conciencia económica de todos los empleados.
Las empresas constructoras deben incrementar los esfuerzos publicitarios y concienciar económicamente a todos sus empleados. En primer lugar, debemos unificar nuestra comprensión ideológica.
Desde los directores de proyectos hasta los trabajadores comunes de la construcción, se debe llevar a cabo educación económica, se debe inculcar la conciencia económica y la conciencia de la eficiencia debe quedar profundamente grabada en la mente de cada empleado. Además de organizar educación a gran escala, el equipo de construcción también debe realizar publicidad mediante grandes lemas y tableros de anuncios. Por ejemplo, "ahorrar es glorioso, desperdiciar es vergonzoso", "crear proyectos de marcas famosas y generar los mejores beneficios", etc., por lo que cada empleado debe dar prioridad a la gestión de costos del proyecto. En segundo lugar, organizar la formación para mejorar la calidad de los profesionales, que es la garantía para alcanzar los objetivos de costes.
5. Mejorar las medidas de gestión de costes.
La encuesta encontró que alrededor del 60% de los departamentos de gestión de proyectos tienen métodos de gestión de costos incompletos y solo utilizan reglas y regulaciones simples. En cuanto a quién lo hará, cuándo se hará y en qué medida se hará, es sólo una teoría vacía, en la práctica es difícil o imposible de implementar y no desempeñará un papel importante en la práctica. control de costos. ?
Cada proyecto tiene sus propias características, y las medidas específicas de gestión de costos del proyecto deben formularse de acuerdo con las características del proyecto en sí, como medidas de gestión de costos de calidad del proyecto, medidas de gestión de costos del período de construcción, gestión de licitaciones de proyectos. medidas de gestión de revisión de contratos, medidas de control de uso de materiales, etc. Estos métodos de gestión deben ser responsables ante las personas, prácticos y operables, de modo que el control de costos del proyecto pueda basarse en leyes, reglas y evidencia. ?
6. Fortalecer el control de personal, materiales y máquinas dentro del proyecto.
(1) Control de costos laborales: los costos laborales representan una gran proporción del costo total del proyecto, generalmente alrededor del 10%, por lo que los costos laborales deben controlarse estrictamente. Es necesario comenzar controlando el número de trabajadores y reducir o acortar el consumo de días-hombre de ciertos procesos para lograr el propósito de reducir el consumo de días-hombre y controlar los costos del proyecto.
(2) Control de costos de materiales: Generalmente, los costos de materiales representan del 60% al 70% del costo total del proyecto, lo que afecta directamente los costos del proyecto y los beneficios económicos. El enfoque general es realizar dos aspectos del trabajo de acuerdo con el principio de separación de volumen y precio.
1) Control del consumo de materiales: en primer lugar, insistir en determinar el consumo de materiales según cuotas e implementar un sistema de cuotas, en segundo lugar, mejorar la tecnología de construcción, promover el uso de diversas nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales; y reducir el consumo de materiales. Luego analice la función del proyecto y el rendimiento de los materiales, esfuércese por reemplazar materiales de alto precio por materiales de bajo precio, fortalezca la gestión de la rotación de materiales y amplíe el número de rotaciones.
2) Controlar los precios de los materiales: En compras, el control lo realiza principalmente el departamento de compras. Primero, investigue las condiciones del mercado, compare precios y elija los mejores materiales garantizando la calidad y la cantidad; en segundo lugar, organice el transporte de manera razonable, compre materiales cerca, elija el método de transporte más económico y, en tercer lugar, considere el valor del tiempo de financiación; , reducir la ocupación de capital, determinar razonablemente los lotes y cantidades de compra y reducir las reservas de materiales tanto como sea posible.
3) Control de costos mecánicos: Reducir el número de turnos mecánicos consumidos durante la construcción tanto como sea posible, mejorar la tasa de utilización y la tasa de integridad de los equipos mecánicos mediante una organización razonable de la construcción y el despliegue mecánico, y al mismo tiempo tiempo fortalecer el mantenimiento de equipos en el sitio reparar y mantener, reducir el costo de revisión y reparaciones regulares, y evitar maquinaria y equipos inactivos debido a un uso inadecuado fortalecer la gestión de los planes de alquiler de equipos, aprovechar al máximo los recursos mecánicos inactivos en; sociedad y reducir el precio de las flotas mecánicas desde diferentes ángulos. Controlar los costos del proyecto desde una perspectiva de gestión económica, incluidas medidas para recompensar a los departamentos y personas involucradas en el control de costos.
7. Fortalecer la gestión del plan del proyecto y reducir las pérdidas.
Después de ganar la oferta, prepare un diagrama de red de progreso de la construcción o un cuadro horizontal de acuerdo con la duración del contrato y el plan de construcción, y luego prepare varios planes, como la llegada de material anual, trimestral, mensual y de diez días. planes, planes de llegada de equipos y financiación. Planes de uso, planes de entrada de personal, etc., y supervisar su implementación.
8. Fortalecer la gestión de contratos, aumentar los ingresos y reducir los gastos.
(1) Fortalecer la gestión de contratos de construcción, firmar licitaciones, ofertas y respuestas a consultas sobre ofertas con los propietarios (partes constructoras) para aumentar los ingresos del proyecto.
La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial de la construcción y una forma eficaz de reducir los costes del proyecto y mejorar los beneficios económicos. El plazo para la gestión del contrato de construcción de ingeniería debe comenzar con la negociación del contrato y finalizar con la fecha de garantía. En particular, debemos fortalecer la gestión de contratos durante el proceso de construcción, prestando especial atención a la ofensiva y defensa de la gestión de contratos. Atacar significa prestar mucha atención al progreso y efecto de la ejecución de nuestro contrato durante la ejecución del contrato para evitar que la otra parte reclame una compensación. La tarea del gestor de contratos es leer los clásicos del contrato todos los días y buscar oportunidades ofensivas y medidas defensivas entre líneas. En resumen, la previsión de costos establece objetivos de comportamiento para los costos y el control de costos tiene como objetivo: sin control de costos, la previsión de costos pierde su significado y la gestión de costos se vuelve imposible. Los dos se complementan. Por lo tanto, es necesario realizar investigaciones en profundidad en la teoría, realizar investigaciones integrales en la práctica y llevar a cabo estas tareas de manera eficaz y sólida.
(2) Fortalecer la gestión de contratos con consorcios, socios laborales, proveedores de materiales y arrendadores de equipos para ahorrar costos.
1) Gestión de la firma del contrato:
(1) Si el monto del contrato está dentro del alcance de autorización estipulado en el sistema empresarial y si el monto que excede la autoridad prescrita se informa para su aprobación. ;
② Si los términos del contrato son completos y beneficiosos para la empresa si la organización es clara y si la redacción es rigurosa
③ Si los departamentos de proyectos relevantes tienen documentos del contrato originales;
(4) Si el contrato se firmó Hay una firma de los departamentos pertinentes del departamento del proyecto
⑤ Si la unidad contratada ha pagado el depósito requerido por la empresa; .
2) Fortalecer la gestión de liquidación de contratos:
(1) Si la cantidad del precio unitario de liquidación se ejecuta de acuerdo con el contrato y si la cantidad del precio unitario de liquidación del contrato de cooperación laboral es consistente con el precio unitario en la lista de contratos firmada por la empresa y el propietario La cantidad y la cantidad del precio unitario en el informe de pago de medición son diferentes;
(2) Si el procedimiento de liquidación cumple con las regulaciones pertinentes de la empresa, si el comprobante original está completo y si está firmado por el responsable del departamento correspondiente;
③ Si el proyecto subcontratado se liquida periódicamente (liquidación real y liquidación esperada).
3) Fortalecer la gestión de pagos:
①Si el método de pago cumple con las disposiciones pertinentes del sistema financiero;
(2)Si se paga de acuerdo con el método estipulado en el contrato;
(3) Si el monto del pago se paga a la tasa requerida por el contrato;
(4) Si se ha deducido el depósito <; /p>
⑤ Si las tarifas correspondientes se pagaron en el pago intermedio Deducción
⑥Si hay un pago en exceso;
⑦Si se firma una carta de confirmación para la liquidación final;
⑧El sujeto, método, banco y agente encargado del contrato de pago Cuando la persona cambia, ¿existe una declaración o un poder de la otra parte?
⑨El beneficiario debe emitir una factura válida con un sello financiero especial, que requiere el sello financiero especial, la unidad firmante del contrato y el nombre del beneficiario. Consistente;
⑩Si la persona que maneja el negocio de cobro tiene una copia de su. tarjeta de identificación personal.
9. Aprovechar al máximo el papel de los ordenadores en la gestión de costes.
Con el rápido desarrollo del software de aplicaciones informáticas, la gente es cada vez más consciente de su importancia y lo aplica a la práctica de producción. En la actualidad, se han desarrollado muchos software de gestión financiera en China, y también hay software que se utiliza específicamente para el control y la gestión de costos. No solo puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo de los gerentes, sino que también desempeña un papel muy importante en la asistencia a los gerentes. en el diseño y la gestión de la toma de decisiones. Por lo tanto, hacer pleno uso de las computadoras en el control de costos puede mejorar la precisión de la planificación, la puntualidad del control, la eficiencia de las entregas y la utilización de los recursos.
El control de costos de las empresas de construcción de carreteras y puentes es un proyecto de sistema grande y complejo. Las sugerencias proporcionadas anteriormente, combinadas con la situación real de la empresa, desempeñarán un papel importante en la reducción de los costos del proyecto.
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