¿Cuáles son las ventajas de las empresas de congresos en la organización de congresos?
Segundo: puede ahorrar tiempo y simplificar el proceso de operación. Nuestra empresa es un agente de convenciones y exposiciones y está familiarizada con las instalaciones hoteleras y los servicios prestados. De acuerdo con los cinco elementos de la organización de convenciones y exposiciones, podemos recomendarle rápidamente una ubicación adecuada y, con nuestra amplia experiencia, podemos proporcionársela rápidamente. un presupuesto preliminar para su referencia. Tercero: Coordinar mejor las relaciones hoteleras para garantizar el buen desarrollo de la reunión. La organización y realización de exposiciones es un proceso de servicio engorroso. Es un proyecto sistemático que requiere la coordinación de muchos lugares. La experiencia operativa de la agencia de conferencias y la buena relación de cooperación con el hotel de conferencias son muy importantes. Por ejemplo, durante la temporada alta de turismo, si su evento de conferencia tiene una gran cantidad de personas y el hotel está lleno el día anterior, una gran cantidad de invitados no podrán registrarse después de llegar al hotel. Al mismo tiempo, la empresa de la agencia de conferencias necesita utilizar contactos y servicios del hotel para coordinarse con varios departamentos (recepción, conserjería, limpieza, etc.) para resolver los problemas de check-in. Por ejemplo, la construcción o el diseño del lugar deben realizarse con anticipación, lo que requiere coordinación con el departamento de ingeniería del hotel, el salón de banquetes, el departamento de seguridad y otros departamentos, sin la cooperación de la empresa de conferencias, será muy difícil para la empresa. organizador. Cuando estábamos formulando el plan, organizamos razonablemente estos temas centrales en la agenda de la conferencia e hicimos arreglos especiales para aspectos centrales como el lugar principal, la construcción del escenario y el fondo, la selección del programa, los planes de comidas y menús, las habitaciones, los traslados al aeropuerto y viajes posteriores a la conferencia, preste atención e implemente.