Libro del plan de actividades de relaciones públicas
Los planes de actividades de relaciones públicas deben ser aprobados por los líderes del organismo de relaciones públicas y, en ocasiones, reportados a los departamentos gubernamentales pertinentes. Su propósito es hacer que los objetivos de relaciones públicas sean consistentes con los objetivos generales de la organización, de modo que las actividades de relaciones públicas puedan coordinarse con el trabajo de otros departamentos de la organización y ganar legitimidad; de lo contrario, el plan no podrá implementarse. El libro de planificación de relaciones públicas es el soporte estándar de la planificación de actividades de relaciones públicas. Por lo tanto, escribir el libro de planificación de relaciones públicas es una de las habilidades necesarias para el personal de relaciones públicas.
1. Elementos de contenido del plan de relaciones * * * público
No existe un formato fijo para el plan de relaciones * * * público. Los planificadores generalmente lo escriben de acuerdo con las necesidades reales y sus necesidades. propio estilo de escritura. Pero por muy diferentes que sean la forma y el contenido del libro de planificación, los elementos que debe contener son indispensables. Un plan completo de relaciones público-privadas debe tener 5w, 2h y 1e, es decir:
Por qué - el motivo del plan;
Quién - el planificador y el objetivo de la planificación planificar el público;
Qué (qué) - el propósito y contenido del plan;
Dónde (dónde) - el lugar donde se implementa el plan;
Cuándo: el momento de la implementación planificada;
cómo: la forma de implementación del plan;
cuánto: el presupuesto de la actividad;
Efecto: adivinar el efecto de implementación de la actividad.
Los ocho elementos anteriores son el esqueleto básico que debe tener un plan completo de relaciones públicas. Para diferentes organizaciones, diferentes contenidos y formas, los planes de planificación de relaciones públicas deben centrarse en estos ocho elementos y enriquecerse, mejorarse y combinarse según sus propias necesidades. La creatividad y el estilo individual de un plan de relaciones públicas radica en la riqueza, perfección y combinación de elementos.
2. Cómo redactar un plan de relación pública* * *
Un plan de relación pública* * * generalmente se puede dividir en tres partes: título, firma y fecha de redacción, cuerpo. y apéndice.
(1) Título, firma y fecha de redacción
1. Título del documento de planificación
El título del documento de planificación debe ser detallado y claro, haciendo queda claro de un vistazo. El tamaño de fuente del título del documento de planificación es ligeramente mayor que el del texto principal y está dispuesto en el centro. Hay tres formas de expresión:
(1) disciplina, carrera y escuela de relaciones públicas. Los consultores de relaciones públicas y las empresas de relaciones públicas contratadas por organizaciones planifican actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo, el documento de planificación para el décimo Festival de la Cultura del Perfume del Edificio Comercial Oriental, el documento de planificación para la ceremonia de apertura de Shiqiao Company y el documento de planificación para las actividades de relaciones públicas de Juneng Calcium Company para eliminar el impacto del "incidente del peróxido de hidrógeno", etc.
(2) Lenguaje de la razón. La agencia de relaciones públicas dentro de la organización planifica planes de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo, el plan para el décimo aniversario del Proyecto de Becas Amy y el plan para promover el conocimiento sobre salud mental.
(3) Título principal y subtítulo. El título principal es generalmente el tema de la actividad de relaciones públicas y el subtítulo es el nombre del libro de planificación de uso común. Por ejemplo: "Agradezca la vida y preste atención a la salud mental - plan de actividades publicitarias del conocimiento de la salud mental", "El Fantasma del Ritmo - plan de actividades musicales de Pepsi".
2. Firma del plan
La firma del plan es el nombre de la unidad o individuo del planificador. Si el plan lo completa un grupo u organización, se puede firmar como "xx Compañía de Relaciones Públicas" o "xx Departamento de Relaciones Públicas"; las personas que desempeñan un papel importante en él también pueden firmar después del nombre de la unidad, como por ejemplo; "Planificador General xxx", "Director de Planificación xxx" ". Si el plan lo completa un individuo, debe firmarse directamente como "Planificador xxx".
3. Fecha escrita del plan y otros
(1) Fecha escrita. Indique la fecha específica de finalización de la copia de planificación debajo de la firma, generalmente entre paréntesis. Por ejemplo: (xx año 165438 18 de octubre).
(2)Cantidad.
Numere el plan para archivarlo y recuperarlo fácilmente. Por ejemplo, según el orden de los planos de planificación, según la importancia o confidencialidad del plan, según la clasificación y numeración de la gestión del plan, etc. La marca numérica suele estar situada en la esquina superior derecha del título del documento de planificación.
(3) Versión. Si el plan de planificación todavía es un borrador o un primer borrador, también se debe anotar entre paréntesis debajo del título y se deben escribir las palabras "borrador", "borrador de discusión", "borrador para solicitud de opiniones", etc. Si antes había un "borrador", el plan de planificación posterior a la decisión debe marcarse con las palabras "borrador revisado", "borrador de implementación", "borrador de implementación", etc.
(2) Texto
El texto del libro de planificación se puede dividir en tres niveles: antecedentes de actividad, plan de actividad y predicción de efectos.
1. Antecedentes de la actividad
El propósito del análisis de antecedentes de la actividad es principalmente permitir que los líderes de la disciplina de relaciones públicas y los implementadores de las actividades de relaciones públicas sepan qué problemas resolverá esta actividad y ¿Qué tiene de diferente? Por lo tanto, el análisis de los antecedentes de las actividades debe basarse en un análisis integral de los problemas de relaciones públicas que enfrentan las entidades de relaciones públicas y una breve explicación de la base, el propósito principal y la creatividad de la planificación de las actividades de relaciones públicas.
Con base en las características del plan, esta sección debe centrarse en los siguientes asuntos:
-Temas de relaciones públicas y características ambientales que enfrenta la organización
- La historia de desarrollo de la organización y su estado organizacional
-Obstáculos que deben superarse para lograr los objetivos declarados de la organización
-Razones para realizar actividades de relaciones públicas
—Propósito y motivación para realizar actividades de relaciones públicas.
2. Plan de actividades
Esta es la parte central del plan de relaciones públicas. Los contenidos principales son:
(1) Objetivo de la actividad
(2) Tema de la actividad
(3) Contenido de la actividad
Esta parte de la escritura debe ser reflexiva, pero es mejor tener un estilo de esquema, que no requiera una descripción ni una interpretación excesivamente detalladas, y que no dé a las personas una sensación de confusión o sequedad.
3. Predicción del efecto
El objetivo principal de la predicción del efecto de la actividad es permitir a los principales líderes e implementadores de las actividades de relaciones públicas aclarar qué resultados espera lograr la planificación de relaciones públicas y si las actividades de relaciones públicas pueden lograrlo. Esta parte de la escritura sólo puede responderse claramente cuando planificamos y demostramos varias preguntas.
㈢Adjunto
Esta parte del contenido no es necesariamente requerida por todos los planes y debe determinarse en función de circunstancias específicas. Los accesorios importantes suelen incluir:
- Calendario de preparación del evento.
-Lista de responsabilidades relevantes del personal
-Lista detallada del presupuesto de gastos
-Lista de elementos necesarios para el evento
-En -Tabla de plan de uso del sitio
-Información relacionada
-Precauciones, etc.