¿Cómo debe llevarse la contabilidad de la empresa para el alquiler de coches privados de los empleados para uso de oficina?
¿Cómo lleva la empresa la contabilidad del alquiler de coches privados de los empleados?
El alquiler de vehículos personales para empleados generalmente está incluido en la tarifa de gestión-tarifa de alquiler. Es necesario firmar un contrato de alquiler de automóviles y luego se puede cobrar normalmente la gasolina, los peajes, las tarifas de estacionamiento y otras tarifas. Los asientos contables son los siguientes:
Débito: gastos administrativos - gastos de viaje/honorarios de congresos, etc.
Préstamos: Depósitos bancarios
Las cuentas de alquiler de automóviles generalmente configuradas en contabilidad incluyen: activos, efectivo, depósitos bancarios, cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar, inventario y bienes muebles. Generalmente se configuran partidas de pasivo y patrimonio, incluidas cuentas por pagar, otras cuentas por pagar, salarios por pagar, impuestos por pagar, otras cuentas por pagar, capital pagado, reservas de capital y costos de distribución de fin de período. Generalmente se configuran partidas de pérdidas y ganancias, que incluyen ingresos, gastos de cierre, gastos administrativos, gastos financieros, otros gastos comerciales, ingresos por cesación e ingresos por cesación, costos del año en curso e impuestos sobre la renta. Las cuentas contables anteriores son las cuentas contables básicas.
Las empresas de alquiler de coches suelen utilizar la cuenta "cuentas avanzadas", que es una cuenta de contabilidad de deudas. Porque alquilar un coche en Shanghai requiere un gran depósito recibido por adelantado, que sólo será reembolsado después de la devolución del coche. Por tanto, la cuenta "cuentas recibidas por adelantado" también es una cuenta de liquidación.