Red de conocimientos turísticos - Evaluación hotelera - Proceso de servicio de viajes de conferencias

Proceso de servicio de viajes de conferencias

Preparación antes de la reunión:

1. Alguien le ayudará a realizar inspecciones en el sitio. Alimentación, alojamiento, transporte, viajes, compras y entretenimiento.

2. Proporcionar boletos aéreos, boletos de tren e información de hoteles de manera oportuna y precisa.

3. Reservar audio, iluminación, fotografía y demás equipos necesarios para la reunión.

4. Proporcionar sonido plano y diseño audiovisual.

Servicios durante la conferencia:

1. Proporcionar traducción profesional de idiomas extranjeros, videografía, relaciones públicas de etiqueta y servicios de secretaría.

2. Proporcionar recepcionistas experimentados de forma gratuita durante todo el día para ayudar con el trabajo de la conferencia.

3. Se podrán brindar cuidados y servicios especiales a los invitados distinguidos durante la reunión.

4. Proporcionar servicios de transporte al aeropuerto de la ciudad y a la estación de tren a los participantes.

5. Proporcionar apoyo logístico y servicios de coordinación periférica durante la reunión.

Resumen posterior a la reunión:

1. Organizar razonablemente las inspecciones de viaje de los representantes posteriores a la reunión.

2. Ayudar al personal de la reunión a manejar los asuntos posteriores a la reunión y resumir el trabajo durante la reunión.