Plan de trabajo de oficina[6]
1. Plan de trabajo de construcción del partido
1. Cultivar activamente a activistas del partido y cultivar fuerzas de reserva para la organización del partido. Cada rama tiene al menos 2 miembros.
2. Hacer un buen trabajo en la recomendación, evaluación, capacitación y revisión política de los objetivos de desarrollo de los miembros del partido, y completar el plan de desarrollo anual para los miembros del partido.
3. Mejorar aún más los estándares y métodos de evaluación de las ramas del partido de base para garantizar que el trabajo de construcción del partido alcance un nuevo nivel.
4. Hacer un buen trabajo en la construcción de escuelas del partido y la capacitación de sus miembros.
5. Durante el período del 1 de julio se realizarán actividades de gran escala con el tema de enaltecimiento del partido y promoción de la cultura corporativa.
6. Hacer planes y llevar a cabo las actividades de la "Pandilla de Pioneros del Partido".
2. Plan de trabajo publicitario
1. Enderezar la red publicitaria de la empresa, fortalecer el liderazgo y la gestión, enriquecer los contenidos publicitarios, acercarlos a los empleados y mejorar el nivel de noticias.
2. Combinar la situación actual de la empresa y potenciar la labor de promoción de la imagen de la empresa. Centrarse en ordenar los lemas internos de la empresa, eslóganes, carteles, carteles publicitarios, tablones de anuncios, etc. , utilizando colores uniformes de la empresa y tallas uniformes.
3. Promocionar los productos y la imagen corporativa a través de asociaciones profesionales y otros canales de comunicación.
4. Cooperar con otros departamentos de la empresa para realizar trabajos de publicidad y reportaje. Por ejemplo: planificar informes de noticias sobre los principales eventos y temas de la empresa; contactar y contactar con organizaciones de noticias fuera de la empresa para entrevistas y seleccionar materiales del calibre publicitario de los informes publicitarios externos para cada departamento.
3. Plan de trabajo del grupo
1. Formular planes y medidas para tomar la construcción de organizaciones de base como un avance para acercar el trabajo de los sindicatos, *** Liga de la Juventud Comunista, y las mujeres a un nuevo nivel.
2.Organizar diversas actividades culturales y deportivas durante los periodos “1 de mayo”, “4 de mayo” y “1 de octubre”.
3. Con base en la producción y operación reales de la empresa, formule planes y lleve a cabo actividades en profundidad como "capacitación en el trabajo" y "pionero en el trabajo" para lograrlo. amplia cobertura y resultados significativos.
Cuatro. Plan de trabajo de seguridad 20XX
1. A partir de mejorar aún más el sistema de trabajo de seguridad de la empresa, combinado con la situación real de la empresa, y sobre la base de investigaciones y debates cuidadosamente organizados, se estableció la brigada de seguridad de la empresa para mejorar el sistema de seguridad de la empresa.
2. Realizar un buen trabajo en la formación del personal de seguridad, mejorar su calidad ideológica y profesional y mantener el orden de oficina y de producción de la empresa.
3. Mejorar el sistema de gestión integral de la seguridad social, mejorar la organización, realizar el buen trabajo, fortalecer la gestión integral de objetivos y prevenir accidentes.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de ubicaciones clave y lugares complejos de seguridad pública, realizar inspecciones periódicas, prestar atención al descubrimiento de riesgos de seguridad ocultos y exigir a los departamentos pertinentes que realicen rectificaciones dentro de un límite de tiempo. .
5. Realizar concienzudamente el trabajo de seguridad contra incendios, formular planes de equipamiento de equipos contra incendios, realizar inspecciones periódicas e implementar el uso y actualización de los equipos contra incendios.
Verbo (abreviatura de verbo) Plan de trabajo de gestión de archivos
1. Rectificar archivos y gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos y hacer que la gestión de archivos funcione mejor. para servicios de gestión de producción y operaciones.
2. Unificar la gestión de los archivos documentales, tecnológicos, contables y otros de la empresa, y supervisar y orientar el departamento de archivo para que archive conforme a la normativa.
3. Organizar el aprendizaje empresarial sobre gestión de archivos y mejorar continuamente las capacidades empresariales del personal de archivos a tiempo parcial.
6. Plan de trabajo de gestión del saneamiento ambiental
1. Planificar el área de reverdecimiento de la empresa y organizar su implementación. Haga un buen trabajo en el manejo de los cinturones verdes, pastizales, arbustos y árboles dentro de la empresa, y riegue, fertilice, rocíe y pode los árboles con regularidad.
2. Dividir las áreas sanitarias dentro de la empresa, formular estándares y métodos de evaluación y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de la gestión in situ. Velar por que los lugares públicos de la empresa estén limpios e higiénicos, y mantener los pisos limpios y libres de agua, escombros y acumulaciones.
7. Gestión de Logística
1. Continuar renovando salas de salud, cocinas, casas de huéspedes, calderas de agua y dormitorios para brindar un mejor servicio a los empleados.
2. Gestionar y mantener las instalaciones públicas para garantizar que no sufran daños.
3. Fortalecer la gestión de vehículos, incluyendo bicicletas, motos y vehículos extranjeros. , implemente la gestión de puntos fijos y mantenga la cochera limpia y ordenada.
4. Hacer un buen trabajo en la prevención y control de las enfermedades profesionales. Realizar publicidad y educación sobre conocimientos de salud a los empleados en función de las características estacionales.
8. Plan de trabajo de gestión de vehículos
1. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de vehículos, establecer una cuenta completa, hacer arreglos razonables, formular cuotas detalladas de consumo de vehículos y realizar una gestión estricta.
2. Realizar una gestión y educación diaria de los conductores para garantizar una conducción segura y civilizada.
3. Realizar el arrendamiento de los vehículos de transporte de carga de la empresa. Centrarse en revisar los precios de los vehículos de transporte de alquiler en función de los precios del mercado y las autoridades de precios para alinearlos con el mercado.
9. Plan de trabajo de la oficina (otros aspectos)
1. Realizar la gestión "5S", formular estándares y medidas y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ.
2. Realizar un buen trabajo en la numeración, impresión, copia, envío y recepción, registro, presentación, transferencia, recordatorio, archivo y archivo de documentos administrativos.
3. Servicio cálido y recepción atenta. Mantenga limpias las oficinas y salas de reuniones.
4. Realizar un buen trabajo en la gestión de gastos de comunicación y emitir cuotas a los departamentos según las condiciones específicas de la empresa.
5. Hacer un buen trabajo en la gestión de consumibles de bajo valor, establecer y mejorar la cuenta de gestión de consumibles de bajo valor y garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. Los fondos de material de oficina de cada sucursal y departamento están sujetos a gestión de cuotas y se incluyen en el sistema de valoración.
6. Configurar razonablemente la computadora según las necesidades, seleccionar software práctico para promover y utilizar, asegurar el funcionamiento normal del sistema y mejorar la eficiencia del trabajo.
Plan de trabajo semanal de la oficina
1. Metas de trabajo para esta semana
Mejorar la previsión y la iniciativa del trabajo, ser un buen asesor de los líderes de la oficina; hacer un buen trabajo en supervisión Inspeccionar para garantizar la eficacia y seriedad de la toma de decisiones del grupo del partido mejorar el conocimiento de los productos de calidad y mejorar el nivel de trabajo clave en la oficina mejorar la eficiencia del trabajo diario de acuerdo con los requisitos de "meticuloso, seguro y eficiente"; fortalecer la construcción y gestión de agencias y esforzarse por mejorar el entorno de trabajo y de vida; mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar el nivel de apoyo logístico de la oficina.
2. Disposiciones laborales específicas
(1) El 1.30 de 2012, el trabajo diario después de las vacaciones del Festival de Primavera se reanudará por completo y el trabajo asignado por la dirección de la oficina se completará en de manera oportuna, y los departamentos cooperarán activamente con cada unidad para completar diversas tareas.
(2) Estudiar en profundidad el espíritu de la conferencia de trabajo sobre población y planificación familiar de la provincia, captar las tendencias y prioridades de trabajo en la nueva era, seguir activamente los acuerdos de trabajo de la provincia y mantenerse cerca de la situación general. situación del trabajo del centro, y nos esforzamos por desempeñar un papel de apoyo como consultor para proporcionar El equipo de liderazgo proporciona sugerencias efectivas para la toma de decisiones, el despliegue y la promoción de diversas tareas.
(3) Cooperar activamente con la Oficina de Coordinación en la implementación de la evaluación del primer trimestre, preparar materiales de evaluación relevantes y organizar científicamente itinerarios de vehículos para garantizar el buen progreso del trabajo de evaluación.
(4) Completar la redacción de materiales de manera oportuna, implementar concienzudamente las regulaciones sobre el manejo de documentos oficiales de la agencia, controlar estrictamente la redacción, refrendación, políticas y regulaciones, texto y formato, y mejorar continuamente. La calidad del personal secretarial.
Las habilidades de redacción pueden mejorar eficazmente la calidad de los documentos oficiales.
(5) Haga buenos preparativos para la reunión, haga un presupuesto con anticipación, organice cuidadosamente, convierta la pasividad en iniciativa, esfuércese por lograr el propósito de la reunión y lograr resultados prácticos. Lograr una conexión orgánica y un funcionamiento ordenado de todos los enlaces.
(6) Fortalecer la comunicación con cada unidad, mantenerse al tanto de la dinámica de trabajo de cada unidad, recopilar y retroalimentar información de manera oportuna, integral y precisa, y enfocarse en comprender nuevas situaciones y nuevos problemas.
(7) Comprometidos con la creación de una imagen cálida y eficiente del servicio de la agencia, estableciendo firmemente un sentido de responsabilidad por el trabajo de la agencia, enfocándose de cerca en la situación general central, sirviendo al personal de la agencia, estándares de trabajo estrictos, pagando cerca atención a la gestión estandarizada y mejora efectiva de la previsión y la iniciativa en el trabajo.
(8) Estandarizar aún más los procedimientos de recopilación, clasificación, encuadernación, acceso y préstamo de archivos, y hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. Archivar diversos documentos, materiales, imágenes, materiales audiovisuales y objetos físicos importantes de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones para garantizar una gestión científica, entradas claras y fácil acceso.
(9) De acuerdo con el principio de estricta economía, comprar suministros y equipos de oficina necesarios para el entierro y reemplazar el equipo de oficina dañado para garantizar el buen progreso del trabajo general. Cambie oportunamente el contenido y las fotografías del tablón de anuncios, limpie y embellezca la oficina y cree un ambiente de oficina cálido y confortable.
(10) Mantener un registro de la correspondencia y llamadas telefónicas, e informar oportunamente al líder a cargo o al director de la oficina.
Plan de Trabajo de Oficina del Sindicato de Estudiantes Universitarios
1. Fortalecimiento de la Construcción Interna
1 Con base en la particularidad del trabajo de oficina, se requiere que los miembros de la oficina tengan un alto nivel. grado de conciencia ideológica y perspicacia política. Por lo tanto, el siguiente paso es dar prioridad a la educación política e ideológica de los miembros de la oficina. La oficina realiza estudios teóricos periódicamente cada semana y el contenido del aprendizaje lo formula el director de la oficina. Una vez finalizado el estudio, los estudiantes deberán entregar su experiencia de aprendizaje, la cual será revisada personalmente por el director y archivada y encuadernada en un volumen.
2. La oficina es el departamento central de la Unión de Estudiantes. Si puede desempeñar un papel ejemplar en el trabajo está relacionado con el establecimiento del prestigio del cargo en el sindicato de estudiantes, y también afecta indirectamente el establecimiento del prestigio general del sindicato de estudiantes en la mente de los estudiantes. Para mantener el entusiasmo de los miembros de la oficina, movilizar el entusiasmo de cada miembro de la oficina y mejorar la cohesión de la oficina, decidí hablar con los miembros de la oficina de vez en cuando para comprender las dificultades reales de cada miembro y encontrar maneras de ayudar. Resuélvalos y déjeles sentir la calidez del sindicato de estudiantes. Convierta la gratitud en entusiasmo por el trabajo y participe activamente en el trabajo del sindicato de estudiantes.
En segundo lugar, poner a las personas en primer lugar y fortalecer la gestión
1. La oficina implementa un sistema de registro y el director es personalmente responsable de cuantificar verdaderamente el desempeño laboral.
2. Para garantizar el trabajo eficiente de la oficina, la oficina implementa una gestión intensiva y cada persona presenta un cronograma de cursos para que el director pueda coordinar y organizar el tiempo libre de los miembros.
En tercer lugar, la división del trabajo es clara. Responsabilidades detalladas: el trabajo de oficina se puede dividir a grandes rasgos en tres partes. Cada uno es responsable. Las responsabilidades se asignan a las personas que tienen problemas.
1. La notificación de transacciones es una parte importante del trabajo de oficina. La existencia de la notificación está relacionada con la eficiencia laboral del sindicato de estudiantes. Guo Kai es responsable de este trabajo. La persona a cargo debe poder comprender los cambios en la información de contacto del personal del sindicato de estudiantes, tener información de contacto precisa de los miembros del sindicato de estudiantes y enviar notificaciones de inmediato al personal relevante después de recibir instrucciones.
Después de la notificación, mantenga un registro de la notificación e informe las circunstancias especiales a los líderes relevantes de manera oportuna. Se acaba de establecer la Unión de Estudiantes xx y el personal ha cambiado mucho. El trabajo reciente de Guo Kai es recopilar información de miembros de varios departamentos y crear nuevas libretas de direcciones para garantizar que el trabajo se desarrolle de la mejor manera posible.
2. Gestión de repuestos La gestión de repuestos es el apoyo logístico al trabajo de la Unión de Estudiantes. Huang es responsable de la gestión de repuestos. Las llaves del almacén de Student Union deben estar en manos del responsable de repuestos, y el responsable de repuestos debe reciclar los repuestos prestados. Antes de cada actividad, el responsable es responsable del almacenamiento y almacenamiento de repuestos de la Unión de Estudiantes, y cuenta y mantiene periódicamente los repuestos de la Unión de Estudiantes. La última tarea de Huang es volver a inventariar las piezas de repuesto de la Unión de Estudiantes y registrar las piezas de repuesto disponibles para la Unión de Estudiantes.
3. Gestión de archivos La gestión de archivos es una tarea diaria en la oficina y está dirigida por Meng Jingdong, quien es el principal responsable de la redacción, distribución y gestión de los documentos diarios de la Unión de Estudiantes. Responsable de la recopilación y archivo de todos los documentos de la Unión de Estudiantes y la obligación de redactar y diseñar varios documentos de la Unión de Estudiantes. La tarea actual es mejorar los distintos sistemas de la Unión de Estudiantes. Los responsables de estas tres tareas reportan directamente al Director de Oficina y al Subdirector.
Responsabilidades del Director de Oficina. El Director de Oficina y el Subdirector son responsables de la coordinación y control del trabajo general de la Oficina de la Unión de Estudiantes, y son directamente responsables ante el Presidium si surge algún problema.
Plan de Trabajo de Consulta Hospitalaria
Para mejorar la calidad y seguridad de la atención médica hospitalaria, reducir la propagación de enfermedades y controlar el brote y la prevalencia de infecciones hospitalarias, es necesario para fortalecer la gestión de las infecciones hospitalarias, y ahora se formula un plan de infecciones hospitalarias a 20 años Gestionar el plan de trabajo.
El primero es mejorar aún más el sistema y las medidas para el control de infecciones hospitalarias. De acuerdo con los requisitos de la evaluación hospitalaria de "Segunda Clase A", continuar inspeccionando la implementación del sistema y las medidas, y monitoreando. quirófanos, salas de suministros, salas de partos, endoscopia, Supervisar la calidad de las infecciones en departamentos clave como pediatría, odontología, laboratorio y unidad de hemodiálisis, ayudar a controlar las infecciones hospitalarias, prevenir y controlar los brotes y epidemias de infecciones hospitalarias e inspeccionar periódicamente y evaluar la calidad de los vínculos de infección hospitalaria en varios departamentos del hospital.
El segundo es fortalecer la capacitación en conocimientos sobre infecciones hospitalarias y brindar capacitación al personal del hospital a través de diversas formas, para que el personal comprenda y preste atención a la importancia y la necesidad del manejo de infecciones hospitalarias y aprenda las normas, leyes y regulaciones sobre infecciones hospitalarias, dominar los conceptos y operaciones de desinfección, esterilización, tecnología aséptica, prevención y control de infecciones hospitalarias y organizar al personal para participar en 1 o 2 exámenes de conocimientos sobre infecciones hospitalarias.
El tercero es vigilar y gestionar concienzudamente las infecciones hospitalarias, incluyendo el seguimiento de la salud y la evaluación de los efectos del medio ambiente, el aire, los elementos estériles, etc. , realice controles aleatorios mensuales sobre el monitoreo de la salud de departamentos clave, como quirófanos, salas de suministros y salas de parto, e inste a todos los departamentos a hacer un buen trabajo en desinfección, esterilización y aislamiento Monitoree y evalúe la intensidad de la irradiación de lámparas ultravioleta. en todos los departamentos del hospital cada seis meses, e instar al reemplazo oportuno de lámparas y desinfectantes no calificados, y realizar un monitoreo de la intensidad de las lámparas recién compradas.
4. Estadísticas mensuales y resumen de casos de infección nosocomial en todos los departamentos del hospital, instando a los departamentos clínicos a informar y resumir los casos de infección nosocomial, comprendiendo periódicamente la situación del siguiente departamento, verificando los registros médicos para realizar informes insuficientes. investigaciones y realización de investigaciones de omisiones en todos los hospitales. Las parejas infectadas realizan análisis y resúmenes, informan al decano y al decano supervisor de manera oportuna y proporcionan informes de retroalimentación a todos los departamentos del hospital cada trimestre. Las recetas para pacientes ambulatorios se verifican aleatoriamente cada mes. para comprobar el uso de antibióticos y calcular la tasa de uso.
5. Continuar fortaleciendo la gestión de desechos médicos, realizar inspecciones departamentales frecuentes y supervisar la estandarización de la recolección, clasificación y transporte de desechos médicos. Estandarizar el tratamiento de desechos médicos de acuerdo con los requisitos del Reglamento de Gestión de Desechos Médicos y otras leyes y regulaciones.
Plan de Trabajo de la Oficina Escolar
1. Trabajo administrativo:
1. Fortalecer el trabajo gubernamental. Se deben hacer esfuerzos para hacer un buen trabajo en el trabajo administrativo diario de la escuela y cargar, emitir, comunicar y coordinar de manera oportuna y precisa para garantizar el flujo fluido de los pedidos escolares y hacer que todo el trabajo escolar sea rápido y eficiente.
2. Fortalecer la estricta gestión de la asistencia de los profesores y el personal, recopilar cuidadosamente estadísticas, implementar recompensas y castigos, movilizar el entusiasmo de los profesores y el personal y combinar la asistencia con el trabajo eficaz.
3. Establecer un sentido de servicio, hacer que todo el personal trabaje de manera justa e imparcial y cooperar con la oficina del director en la evaluación del desempeño, la educación continua, la evaluación diaria, el aumento salarial, la evaluación laboral y otros trabajos para los profesores y personal.
4. Haga un buen trabajo en la recopilación, organización y utilización de archivos, administre archivos científicamente y mejore su utilización. Mejorar aún más la gestión de archivos, la gestión de personal y la gestión laboral.
5. Realizar un buen trabajo de secretaría y estandarizar una serie de tareas de gestión como recibir, distribuir, hacer circular, configurar archivos y archivar documentos. Y de acuerdo con los requisitos de los líderes escolares, haga un buen trabajo en la redacción, resumen, informes y planificación de documentos.
6. Notificar, organizar y registrar diversas reuniones y actividades.
7. Hacer un buen trabajo en la organización de los principales eventos del colegio en XX.
8. Conservar y utilizar el sello escolar, cartas de presentación y certificados.
9. Realizar un buen trabajo en las cartas, visitas, traslados y trabajos temporales asignados por los directivos escolares, y elaborar diversos informes estadísticos.
10. Ampliar canales y fortalecer la labor publicitaria del colegio. Hacer pleno uso de Huaishang Education, periódicos y revistas e Internet para promover la escuela, esforzarse por expandir la influencia de la escuela en la sociedad, aumentar la visibilidad de la escuela, promover la comprensión de la escuela por parte de la sociedad y los padres y mejorar la credibilidad de la escuela. .
11. Ser asistente administrativo del director. Coordinar el trabajo de varias oficinas y grupos de grados y brindar retroalimentación oportuna al director; prestar atención a fortalecer los contactos externos y la recepción, y hacer un buen trabajo al hacer públicos los asuntos escolares; hacer un buen trabajo en el trabajo de petición y manejar las cartas de los padres; de manera oportuna; preocuparse por los maestros jubilados y hacer un buen trabajo.
12. Coordinar varios departamentos para realizar otros trabajos.
2. Trabajo en asuntos del partido:
1. Fortalecer el aprendizaje, ayudar a la rama escolar del partido a llevar a cabo actividades de educación y aprendizaje ideológicos para los miembros del partido, fortalecer aún más el trabajo ideológico y político de profesores y personal, y fortalecer la construcción de la ética y la ética docente. Fortalecer la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio.
2. Ayudar a la rama del partido a hacer un buen trabajo en la gestión de los miembros del partido y en la recaudación de cuotas del partido, y hacer un buen trabajo en el desarrollo de los miembros del partido en XX.
3. Continuar haciendo un buen trabajo haciendo públicos los asuntos escolares y adherirse al sistema de publicidad.
Plan integral de trabajo de oficina
1. Administración integral de oficina:
1. Hacer un buen trabajo en la organización de documentos en la oficina integral.
Desde el 65438 de junio + el 165438 de octubre + octubre, se prepararon 96 documentos e informes completos de acuerdo con los requisitos de la empresa; se clasificaron 167 documentos externos y se completó la oficina integral relacionada; trabajo Recibir, enviar, registrar, distribuir, archivar y supervisar documentos, así como organizar y archivar documentos y materiales.
2. Ayudar a los líderes de la empresa y mejorar los sistemas de la empresa.
Basado en el funcionamiento real de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la compilación de normas y reglamentos, el manual del empleado y otras normas y reglamentos. A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se aumenta el sentido de responsabilidad de los empleados.
Para las reuniones celebradas en la empresa, haga preparativos como libros de registro, té, sillas, avisos de reuniones y recogida de vehículos. Antes de la reunión, asegúrese de que sea puntual. Después de la reunión, complete el acta y envíela a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones celebradas fuera de la empresa, realizar reservas de hoteles, vehículos, etc. De acuerdo con los requisitos del aviso, los gastos pertinentes se liquidarán oportunamente.
5. Organizar y organizar diversas actividades
La oficina integral organizó y organizó diversas actividades y recibió apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos. Los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en las actividades de remoción de nieve en enero, en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros de la compañía se organizaron para participar en las actividades de adopción de plantas desde mayo, todos los empleados se organizaron para donar para el terremoto; zonas afectadas, y en junio se recaudó un total de más de 13.000 yuanes a través de tres donaciones y algunos suministros, se organizó a los empleados para participar en el desfile de la antorcha olímpica, contribuyendo al buen relevo de la antorcha olímpica en Hefei. Al mismo tiempo, se organizó a los empleados de cada proyecto para realizar una actividad de debate a gran escala sobre "Mejorar la calidad del servicio a partir de los detalles".
2. Trabajo de gestión integral del personal de oficina
1. Contratar personal oportunamente y desarrollar el potencial del personal existente según las necesidades.
La selección de personal es el foco de la gestión integral del personal de oficina. Con la mejora de varias instalaciones de apoyo en el área gubernamental, es difícil encontrar una persona a nivel de base. Para salir del estancamiento, la Oficina General adoptó un método de contratación diversificado y firmó un acuerdo de empleo de empleados de base con una empresa de servicios laborales. Comuníquese con las oficinas de las calles circundantes para transportar personas apropiadas para su edad dentro del vecindario. En febrero, la compañía se hizo cargo con éxito de la comunidad de Swan Lake. La Oficina Integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal básica de la comunidad de manera eficiente y oportuna. Al 11 de junio, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.
3. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar que la mano de obra y la gestión sean correctas.
En la segunda mitad del año, con la cooperación de un prestatario, se ordenaron los archivos de empleados y las tarjetas de tiempo relevantes de la empresa. El trabajo actual de gestión de archivos básicamente puede cumplir con los requisitos de la dirección. En materia de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la oficina general es meticuloso, revisando repetidamente las hojas de asistencia y hojas de horas extra enviadas por los departamentos de la empresa y los departamentos de proyectos, reportando cualquier duda de manera oportuna, no creando cuentas ambiguas y enviando el hojas de salario al departamento de finanzas a tiempo.
4. Lograr el empleo legal y mejorar la firma de contratos laborales y la transferencia de seguros sociales.
La nueva Ley de Contrato Laboral se implementó del 65438 de junio al 1 de octubre, exigiendo que cada nuevo empleado firme un contrato laboral. Se ha modificado la práctica anterior de firmar un contrato después del período de prueba. Las nuevas regulaciones prácticamente han aumentado la carga de trabajo de la firma de contratos laborales y la gestión de la seguridad social. El gerente de personal de la oficina general verifica cuidadosamente la información de cada empleado en el trabajo diario para garantizar que no haya errores en la firma de contratos laborales y en el manejo de la seguridad social.
Debido a que la empresa de administración de propiedades tiene muchos empleados de primera línea y carece de conciencia de autoprotección, a menudo ocurren algunas lesiones accidentales en el trabajo diario y se han reportado más de 20 lesiones relacionadas con el trabajo. Además, en mayo la empresa superó con éxito la evaluación de diversas bases de seguro para los empleados.
5. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular medidas razonables.
El Departamento de Adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Había más de tres postores, y algunos tenían hasta diez postores. La oficina del director general, el departamento de finanzas, el despacho de abogados y el departamento de compras participan en todo el proceso de negociación de la licitación, lo que aumenta la transparencia de Sunshine Procurement, realmente reduce los costos y protege los intereses de la empresa.
6. Evite el control de costos y la compra de productos rentables.
La adquisición integral de oficinas se centra en el objetivo de "controlar los costos y comprar productos rentables". Realizamos consultas y comparaciones de precios basadas en una comprensión completa de la información del mercado y nos centramos en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. . Todos los proveedores a largo plazo deben reducir sus precios de contrato en un punto porcentual (por supuesto, también hemos realizado ajustes parciales a algunos proveedores con precios más altos pero sin reducciones de precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procesos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones para controlar los costos al máximo y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.
7. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores.
La Oficina Integrada de Compras fortalece aún más la gestión de proveedores En línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, realiza un registro clasificado de cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. . Al mismo tiempo, también es beneficioso para la oferta y la demanda.
El dominio de la información de los proveedores amplía aún más el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados. Antes de ofertar, los comerciantes serán evaluados y analizados, y solo los calificados podrán ingresar a las calificaciones.
8. Reducir el tiempo de adquisiciones y esforzarse por cumplir oportunamente las necesidades del proyecto.
Con el fuerte apoyo de la oficina del gerente general, la adquisición integral de la oficina acortó el tiempo de adquisición y compró los artículos necesarios para la comunidad de Swan Lake de manera oportuna y correcta. Se completó la limpieza de las paredes exteriores del complejo gubernamental y el centro deportivo, el mantenimiento de los ascensores de gran altura en Lu Yi y Huilin y la adquisición de los artículos requeridos por varios departamentos y departamentos de proyectos.
En cuarto lugar, este logro no se puede lograr sin el liderazgo correcto de los líderes de la oficina central, ni sin la fuerte asistencia y apoyo de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, también vimos los problemas que existen en este departamento:
1 Dado que el trabajo de la oficina integral es relativamente trivial, a menudo todo se hace con mucho cuidado. Subjetivamente, espero completar cada trabajo, pero debido a mis habilidades limitadas, no puedo hacerlo todo perfectamente.
2. No comprender plenamente el trabajo de cada departamento de la empresa y no tener una comprensión integral de los problemas existentes, por lo que no desempeña un papel suficiente como asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son relativamente complejos, se pone cierto énfasis en la construcción del sistema.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.
5. No suficiente conocimiento del resto de negocios profesionales de la empresa.
Estos deben resolverse eficazmente en nuestro trabajo futuro. Ya casi termina y se acerca el nuevo año. En el nuevo año, continuaremos trabajando en el centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para fortalecer la gestión y mejorar los servicios; exploraremos audazmente nuevas ideas y métodos para el trabajo de oficina integral; e impulsar el trabajo a un nuevo nivel. Hacer mayores contribuciones al desarrollo sano y rápido de la empresa. El plan de trabajo ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, fortalecer la comunicación y hacer un buen trabajo en publicidad.
La Oficina General formulará un formulario de comentarios sobre la implementación del sistema correspondiente en función de las necesidades reales del trabajo de la empresa, y realizará un seguimiento, modificará y mejorará los sistemas relevantes de vez en cuando para hacerlos más de acuerdo con las necesidades reales del trabajo de la empresa.
En tercer lugar, mejorar el sistema de evaluación del desempeño y hacerlo más ordenado.
Desde la implementación de prueba de la evaluación del desempeño por parte de la empresa, ha logrado ciertos resultados y ha acumulado cierta experiencia hasta el momento. Sin embargo, en operaciones específicas, todavía hay muchas áreas que necesitan mejorar. La Oficina General ha incluido este objetivo como una de las tareas importantes de este año. Su propósito es lograr el debido efecto de la evaluación del desempeño y realizar el propósito fundamental de la evaluación del desempeño mediante la mejora del sistema de evaluación del desempeño.
El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados que no logran completar los objetivos laborales o cumplir con sus deberes, sino motivar efectivamente a los empleados a mejorar continuamente los métodos y la calidad del trabajo, establecer un mecanismo de competencia justa y continuamente mejorar la eficiencia del trabajo organizacional; cultivar la planificación y el sentido de responsabilidad de los empleados, descubrir rápidamente las deficiencias en su trabajo y realizar ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. Sobre la base de la evaluación del desempeño, la dirección general comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa y continuó implementándolo y operándolo.
En cuarto lugar, mejorar los mecanismos de formación y bienestar.
La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por el talento. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral de varios departamentos y departamentos de proyectos de la empresa. La oficina integral formulará planes de capacitación basados en las condiciones reales para ayudar verdaderamente a los empleados.
Al mismo tiempo, la inspección general de todos los empleados iniciada en julio ha sido reconocida por la mayoría de los empleados, aumentando su confianza y afirmación en la empresa. La Oficina General espera continuar llevando a cabo tales actividades de bienestar para los empleados.
5. Mejorar las adquisiciones y licitaciones de bienes diversos.
Profundizar en el mercado, comprender las condiciones del mercado, estar preparado para los precios de compra, controlar estrictamente la calidad de todos los artículos comprados, hacer un buen trabajo en el mantenimiento posventa de equipos y herramientas y escuchar activamente. a opiniones de profesionales relevantes sobre artículos comprados y trabajos de adquisiciones.