Plantillas del plan de preparación de la reunión Hongda 25
Plantilla del plan de preparación de reuniones Hongda 1
1. Hora de la reunión
Está programada para la mañana de abril y agosto y dura medio día.
2. Lugar de reunión
La sala de conferencias en el segundo piso de ×× County Guest House.
3. Participantes (218 personas)
1. Líderes del condado: Zhou Hui, Liang Yongquan, Shu Hengsheng, Du Zaiwen, Yi Yanfeng, Zhang Xiaobo, Chen Qiusheng, Huang Heping ( 8 personas)
2. Principales responsables de varias oficinas, pueblos y unidades del condado, y líderes a cargo de cada oficina (160 personas)
3. Inversión interna desde dentro y fuera del condado Personas a cargo de empresas clave (30 personas)
4. Personas a cargo de tiendas agrícolas clave del “Proyecto de Mercado de Diez Mil Pueblos y Miles de Municipios” (10 personas)
5. Personas a cargo de empresas de circulación clave en el condado (10 personas)
4. Agenda de la reunión
Moderador: Yi Yanfeng, miembro del Comité Permanente del Partido del Condado Comité y magistrado adjunto ejecutivo del condado
1. Presentación completa del informe de trabajo comercial del magistrado adjunto del condado Chen Qiusheng.
2. Zhang Xiaobo, miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del condado y magistrado adjunto del condado, leyó la decisión de elogio.
3. Entrega de premios.
(1) Elogio a unidades avanzadas (20 unidades) por promoción de inversiones en 20xx
(2) Elogio a individuos avanzados (33) por promoción de inversiones en 20xx
(3) Honre el Premio al Impuesto Empresarial de Promoción de Nuevas Inversiones 20xx
(4) Honre el Premio al Intermediario de Promoción de Inversiones 20xx
(5) Elogie el 20xx “Miles de Pueblos y Miles of Townships” tiendas agrícolas de demostración estándar de "Ingeniería de mercado" y unidades avanzadas de empresas de circulación clave (10)
4. Cada oficina y frente presentaron una carta de responsabilidad para el objetivo de inversión en 20xx
5. Habló el jefe del condado, Liang Yongquan.
6. Discurso de Zhou Hui, secretario del comité del partido del condado
5. División del trabajo
Hay cuatro grupos de trabajo:
1. Grupo de coordinación: Líder del equipo: Chen Yintang, líderes adjuntos del equipo: Li Bo, Xie Yan
Responsable de la organización y coordinación de toda la reunión
2. Grupo secretario : Líder del equipo: Qin Haiguang, líder adjunto del equipo: Chen Junjiang, una persona de la oficina de investigación política y una persona de la oficina de ajuste económico, miembros del equipo: Tan Yongjun, Dai Xiaochun
Responsable de los materiales de discurso del Secretario Zhou, el magistrado adjunto del condado Liang y el magistrado adjunto del condado Chen, y el discurso pronunciado por el magistrado adjunto del condado Yi Draft y será responsable del plan de implementación de las actividades del "Año de atracción de inversiones", y será responsable de la redacción de documentos de elogio y la producción de Cartas de responsabilidad laboral y objetivo.
3. Grupo de Asuntos de la Conferencia: Líder del equipo: Liang Lize, miembros: Zhang Xiaoping, He Jinju, Wu Yan, Zuo Lijun
Responsable de la recolección y distribución de materiales, registro, distribución del lugar, reportajes de televisión, etc. Trabajo.
4. Equipo de logística y seguridad: Líder del equipo: Miembros del equipo:
Responsable de la financiación, arreglos de alojamiento, fondos de premios, tratamiento médico y seguridad del personal de la conferencia.
6. Preparación del equipamiento y suministros del lugar
Preparar proyectores, pizarras y equipos audiovisuales necesarios para la reunión.
La secretaria de recepción de la empresa es la responsable.
7. Presupuesto
1. Tarifa de alquiler del lugar: 680 yuanes
2. Tarifa de impresión del material: 4000 yuanes
3. Bonificación :
(1) Bonificación para unidades avanzadas: 20×2000=40 000 yuanes
(2) Bonificación para individuos avanzados: 33×600=19 800 yuanes
(3) Tienda agrícola de demostración estandarizada del "Proyecto Diez Mil Aldeas y Miles de Municipios" de 2010: 10 × 300 = 3000 yuanes
4. Gastos de comida y alojamiento: 10,000 yuanes (***77,480 yuanes)
Plantilla del plan de preparación de reuniones Hongda 2
Para resumir el trabajo de la oficina del sistema gubernamental en 20xx, elogiar el avance, inspirar el espíritu de lucha y mejorar integralmente la eficiencia del trabajo del sistema de gobierno del condado. oficina en **, y promover el trabajo de la oficina del sistema gubernamental para mejorar Un nuevo nivel para servir mejor al desarrollo general del condado Después de la investigación, está programado para celebrar una reunión de trabajo de la oficina del sistema gubernamental del condado el xx de febrero de **. El plan preparatorio ahora está formulado de la siguiente manera:
1. Nombre de la reunión:
Reunión de trabajo de la oficina del sistema de gobierno del condado
2. Hora y lugar de la reunión. :
Hora:
Programado tentativamente para finales de febrero
Ubicación:
Sala de conferencias en el cuarto piso de la Oficina Laboral del Condado
3. Alcance de la participación:
Consulte el sistema de gobierno del condado en 20xx. Los participantes en la clase de capacitación de oficina se determinaron inicialmente de la siguiente manera:
1. Líderes del condado :
Xia Peijian (Miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado, Magistrado Ejecutivo Adjunto del Condado
2. Zonas y ciudades de desarrollo:
Desarrollo); comité de gestión de zona, líderes a cargo de cada municipio y directores de oficina (28 personas)
3. Unidades a nivel de condado:
Líderes a cargo del condado y unidades relevantes estacionadas; en Huizhou, directores de oficina (160 personas);
4. Personas reconocidas por trabajos avanzados en las oficinas del sistema gubernamental (por determinar
5 , todos camaradas de la oficina del gobierno del condado); (40 personas).
***Unas 260 personas en total.
4. Moderador:
Wang Lianggeng (Director de la Oficina de Gobierno del Condado)
5. Agenda de la reunión:
1. Condado La Oficina Gubernamental Li Weidong, Director Adjunto y Director de la Oficina de Emergencia, leyó la decisión de elogio
2. Entrega de premios (realizada según los grupos de liderazgo sentados en la tribuna); 3. Declaración de posición;
(1) Oficina del Gobierno de la ciudad de Huji
(2) Oficina del Gobierno del municipio de Xindian
(3) Oficina de la Oficina de Agricultura
(4) Oficina de la Oficina de Desarrollo y Reforma
(5) Oficina de la Oficina del Río
(6) Oficina de la Compañía de Telecomunicaciones
4. Xia Peijian, miembro del comité permanente del comité del partido del condado y magistrado ejecutivo adjunto del condado, pronunció un importante discurso.
6. División de responsabilidades:
(1) La reunión es organizada por la oficina del gobierno del condado, con Wang Lianggeng, director de la oficina del gobierno del condado, y Li Changbao, subdirector. , responsable de tomar el liderazgo y coordinar.
1. El Departamento de Secretaría es responsable de emitir avisos, inscripciones a reuniones y servicios de tribuna (notificar al personal relevante para que asista a la reunión según las unidades avanzadas y las personas seleccionadas por el grupo de liderazgo de selección); /p>
2. La oficina de investigación es responsable de la redacción y verificación de las palabras de presidencia de las reuniones, los discursos, las decisiones de elogio y los materiales de los discursos de las reuniones, y publica la "Decisión sobre elogios de unidades avanzadas e individuos avanzados en el sistema de gobierno del condado". Trabajo de oficina en ** Año";
3. La Sección de Recepción de Asuntos Gubernamentales es responsable del diseño del lugar (monograma, flores, etiquetas de los asientos, asientos para discursos, micrófonos), compra de premios (medallas, certificados) y división de las áreas de asientos (divididas en tres partes: municipios, departamentos del condado y áreas de recepción de premios)) y dirección, arreglos de premiación y comidas
4. El Departamento de Servicio Institucional es responsable; para la organización y envío de vehículos de la conferencia, y dos vehículos de motor para los asuntos de la conferencia
5. Sitio web, estación de televisión y centro de noticias Un reportero cada uno será responsable de informar las noticias
;6. La Oficina de Radio, Cine y Televisión del Condado designará a una persona dedicada como responsable del sonido.
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 3
XX es un año de vigoroso desarrollo para el negocio de Sam. Cada avance y éxito logrado por la empresa es inseparable de los esfuerzos de todos los empleados. ¡Trabajo duro y dedicación desinteresada! Para mejorar la cohesión de la empresa, elogiar a los avanzados y dar el ejemplo, y alentar a los empleados a trabajar duro, se formulan especialmente el xx plan anual de reuniones de resumen y elogios y el plan de evaluación.
1. Nombre de la reunión: xxxx Grupo xx Reunión Anual de Resumen y Elogio
2. Tema de la reunión: Resumir el trabajo, elogiar lo avanzado y mirar hacia el futuro .
3. Anfitrión de la reunión: xx, xx
4. Hora de la reunión: xx, mes, x día
5. Asistentes: xx, xx
6. Criterios específicos y contenido de la evaluación: ver el archivo adjunto "Empleados Excelentes y Plan de Selección de Equipo Excelente"
7. Desempeño del Programa:
1. Requisitos del Programa: Las formas principales son canciones, bailes, sketches, recitaciones, etc.; el tema es expresar el trabajo y la vida diarios de xx Compañía, reflejar el proceso de desarrollo de xx Compañía y reflejar la perspectiva espiritual de xx empleados.
2. Número de programas: xx
3. Tiempo de revisión: entre año, mes y día - año, mes y día
8. Reunión del grupo de trabajo :
p>
1. Grupo secretario: Responsable de impulsar los discursos de los participantes durante la reunión, y controlar el normal desarrollo del tiempo y secuencia de los programas de entretenimiento.
Departamento responsable: Oficina del Director General
2. Equipo de información: preparar y distribuir convocatorias de reuniones, invitaciones y cartas, etc., preparar planes de reuniones, agendas y recoger y preparar los informes de los líderes. los discursos esperan.
Departamento responsable: Gerencia General
3. Equipo de organización: ① Responsable de la determinación final de los ítems de selección y ranking de premios antes de la reunión y la disponibilidad de bonificaciones.
Departamento responsable: Departamento de Recursos Humanos
② Responsable de registrar a los participantes durante la reunión, organizar sus posiciones, controlar y guiar a los participantes hasta sus asientos.
Departamento responsable: Departamento xx
③ Organización y concertación de actividades culturales y de entretenimiento.
Departamento responsable: Departamento de Recursos Humanos
④ Responsable de la limpieza y recuperación de todos los equipos del recinto después de la reunión.
Departamento responsable: Dirección General
4. Grupo de Publicidad: Responsable de la ambientación del recinto, efectos de sonido, iluminación, etc., reportajes publicitarios del congreso, fotografía, vídeo, etc.
Departamento responsable: Departamento de Planificación
5. Equipo de logística: ① Responsable de la producción de diversos carteles de premios y certificados antes de la reunión.
Departamento responsable: Departamento de Planificación
② Responsable de la clasificación de la tribuna y la disposición de los asientos.
Departamento responsable: Oficina del Gerente General
③Responsable de la transmisión de información, té y otros arreglos en el lugar.
Departamento responsable: Departamento xx
④ Responsable del trabajo de acabado de diversos suministros y materiales de conferencias dispersos en el lugar.
Departamento responsable: Departamento xx
6. Equipo de seguridad: Responsable del orden del lugar y la retirada del personal irrelevante del lugar para garantizar la seguridad del lugar de la conferencia.
(20 de mayo de 20xx) Hora de la conferencia: del 20 al 23 de mayo de 20xx, con una duración de 4 días
Ubicación: Centro de exposiciones y convenciones de Zhuhai, Guangdong
Conferencia Tema: La naturaleza de la gestión empresarial y la nueva economía y estrategia empresarial
Agenda de la conferencia:
1. Discurso de apertura del presidente de la Confederación Empresarial de China
2. Representantes estadounidenses de General Electric Company en China y representantes de Motorola China dieron informes especiales sobre la gestión corporativa
3. Representantes del Grupo Haier hicieron informes especiales sobre la cultura y la filosofía de gestión de Haier
4. Discursos de expertos y académicos
5. Discusión y comunicación libres entre los participantes
6. Los participantes visitaron el Parque Industrial Zhuhai Nanping
7. Informe resumido de la reunión
8. Discursos y entrevistas con los medios
Procedimientos de la reunión para el seminario de alto nivel sobre las experiencias exitosas de empresas destacadas en Zhuhai, Guangdong en 20xx
(20 de mayo de 20xx)
1. El MC anunció: Por favor tomen asiento
2. El MC anunció: Este seminario estará presidido por el Presidente de la Confederación Empresarial de China
3 , Presidente de la Confederación Empresarial de China pronunció un discurso de apertura y anunció el inicio del seminario
Discurso de General Electric Company de Estados Unidos.
V. Discurso de un representante de Motorola
VI, la alta dirección de Haier hizo un informe especial
7. Se discutió la cultura corporativa y la filosofía de gestión de Haier
8. Los participantes discutieron libremente
9. Visitas e inspecciones de los participantes al Parque Industrial Zhuhai Nanping
10. Expertos y académicos dieron opiniones
11. Informe resumido de la reunión
12. Discursos y entrevistas con los medios
p>13. El presidente de la Confederación Empresarial de China anunció el final del seminario
Aviso sobre la convocatoria de un seminario de alto nivel sobre las experiencias exitosas de empresas destacadas
Empresarios, expertos y académicos:
Con el fin de promover el mejor desarrollo de las empresas de nuestro país y con ello contribuir a para mejorar el nivel económico de nuestro país, se llevará a cabo en la ciudad de Zhuhai el "Excelente Éxito Empresarial" organizado por la Confederación Empresarial y la Asociación de Emprendedores de mi país y coorganizado por Guangke Culture Communication Co., Ltd. Seminario de Alto Nivel sobre Experiencias. Provincia de Guangdong el 20 de mayo de 20xx.
1. Duración de la conferencia: del 20 al 23 de mayo de 20xx, 4 días
2. Lugar de la conferencia: Centro de exposiciones y convenciones de Guangdong Zhuhai
3, Temas de la conferencia : Esencia del plan de preparación de conferencias sobre gestión corporativa, nueva economía y estrategia corporativa.
4. Participantes: altos directivos de General Electric Company, Motorola Company y Haier Company, presidente de la junta directiva, director general y altos directivos de algunas empresas reconocidas, así como de algunas empresas reconocidas. A la reunión asistirán expertos y académicos.
5. La conferencia discutirá temas de interés común para empresarios, expertos y académicos, como "la naturaleza de la gestión corporativa, la nueva economía y la estrategia corporativa", y también compartirá la cultura y la filosofía de gestión de Haier. Durante la reunión, también organizaremos un recorrido de inspección por el Parque Industrial Zhuhai Nanping para conocer más sobre la experiencia en gestión de talleres y gestión del trabajo de Weisman, Zhuguang Automobile y otras empresas. Esperamos que todos asistan a tiempo.
Se comunica el plan de preparación de la reunión.
Confederación Empresarial de China
Asociación de Empresarios
Guangke Culture Communication Co., Ltd. 11 de marzo de 2008
Seminario de alto nivel sobre las experiencias exitosas de empresas destacadas en Zhuhai, Guangdong en 20xx
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 5
En los últimos años, varios tipos de empresas en China han crecido y desarrollado, contribuyendo a la El rápido desarrollo de la economía china ha hecho contribuciones indelebles. Empresas reconocidas como Haier, Lenovo, Wahaha y otras grandes empresas han salido al extranjero, han demostrado la filosofía empresarial china y se han convertido en líderes de varias pequeñas y medianas empresas; Las empresas también han mostrado un buen impulso de desarrollo. Estas empresas han acumulado una rica experiencia en el proceso de operación y han creado sus propios conceptos comerciales y modelos de desarrollo únicos con el fin de proporcionar una plataforma para que destacados ejecutivos empresariales de varios países intercambien experiencias y fortalezcan la relación entre las empresas chinas y extranjeras. La Confederación Empresarial de China y la Asociación de Empresarios organizaron especialmente el "Seminario de alto nivel sobre experiencias exitosas de empresas excelentes", invitando al presidente, al director general, a los altos directivos de conocidas empresas chinas y extranjeras, así como a algunos conocidos expertos y académicos asistan a la reunión para discutir "la naturaleza de la gestión empresarial, la nueva economía" y la estrategia corporativa "y otras cuestiones de interés común".
1. Nombre de la reunión: Guangdong Zhuhai 20xx Seminario de alto nivel sobre experiencias exitosas de empresas excelentes
2. Hora de la reunión: del 20 al 23 de mayo de 20xx, con una duración de 4 días
p>
3. Lugar de la reunión: Centro de Exposiciones y Convenciones de Zhuhai, Guangdong
4. Temas de la reunión: Naturaleza de la gestión corporativa, nueva economía y estrategia corporativa
5. Asistentes (escala estimada: Unas 150 personas)
Se incluyen principalmente:
1. Presidente de la Confederación Empresarial de China
2. Plan preparatorio de la reunión del Presidente de la Asociación de Empresarios.
3. Director General de Guangke Culture Communication Co., Ltd.
4. Representante de General Electric Company en China
5. Representante de Motorola en China
6. Altos dirigentes de Haier Company
7. Subsecretario general del gobierno municipal de Zhuhai
8. Expertos y académicos de renombre
9. Gobierno central, medios de comunicación provinciales y municipales (principales sitios web nacionales, revistas económicas, principales medios de comunicación provinciales y municipales)
10. Otras personas relevantes de todos los ámbitos de la vida
6. Calendario de reuniones:
Programa de reuniones, plan de preparación de reuniones.
Tabla de presupuesto de la conferencia
Unidad de importe: Yuan
Nombre de la conferencia
Organizador
Hora de la reunión
Lugar de reunión
Número de participantes Seminario sobre experiencia en alta dirección empresarial excelente Confederación Empresarial y Asociación de Empresarios de China 20-23 de mayo de 20xx Ciudad de Zhuhai, provincia de Guangdong 150 personas
Ingresos de la conferencia Presupuesto
Ingresos Artículo Monto Comentarios Tarifas de la conferencia Ingresos 50 000 Fondo de investigación científica 100 000 Fondo Nacional 100 000 Patrocinio 100 000 Total 350 000 Presupuesto de gastos de la conferencia
Gastos Artículo Monto Gasto Información estándar Tarifa de impresión 20xx Alquiler del lugar de la conferencia 40 000 8.000 Alquiler de equipos por un día 30.000 Tarifa de preparación de la conferencia 20.000 Tarifa de alojamiento 120.000 200 yuanes Tarifa de catering en la sala de negocios 54.000 30 yuanes por persona por comida Tarifa de transporte 36.000
Flores, pancartas, Internet, inversiones y otros 5000 cámara de cine
Total 307000 Saldo estimado de la conferencia 43000
3. Desarrollar un plan de emergencia para la conferencia: En cuanto al personal, lugar, equipo, materiales, salud y seguridad, y el regreso de los participantes Desarrollar una emergencia específica planes.
4. Coordinar, coordinar los recursos de las reuniones y el trabajo de varios departamentos, y manejar diversos trabajos normales y anormales
5. Resumir y evaluar bien las reuniones
6 Liquidación de gastos del congreso
(2) Trabajo responsable de la Asociación de Emprendedores
1. Trabajo de invitación
(1) Confirmar la invitación a participar en el seminario con. la Lista de unidades de la Asociación de Empresarios de China e implementar acuerdos de itinerario específicos para los participantes.
(2) Invitación de líderes del gobierno municipal de Zhuhai
(3) Invitación de medios de comunicación
(4) Invitación de líderes de sucursales en otras ciudades
Plantilla del plan de preparación de reuniones Hongda 6
Con el fin de implementar a fondo el espíritu de la Quinta Sesión Plenaria del XVII Comité Central del PCCh y la XI Sesión Plenaria del X Comité Municipal del Partido, y implementar el plan provincial
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 7
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 8 El espíritu de la reunión del director, revisar el trabajo del “XI Plan Quinquenal”, implementar las tareas del “Duodécimo Plan Quinquenal” y el **
Plantilla del plan de preparación de reuniones Hongda 9
Plantilla del plan de preparación de reuniones Hongda 10 de este año trabajan, unifican aún más ideas, reúnen fuerzas y promover la
Plantilla del plan de preparación de reuniones Hongda 11
Plantilla del plan de preparación de conferencias Hongda 12 de la ciudad. El trabajo creará nuevas glorias en un nuevo punto de partida histórico. Según las opiniones de los líderes del gobierno municipal, está previsto celebrar la ** Ciudad
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 13
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 14 reunión de trabajo, y el plan de trabajo preparatorio ahora está formulado de la siguiente manera:
1. Hora y lugar de la reunión
A las 9:00 am del 20xx de abril, la reunión tendrá una duración de medio día *; * sala de conferencias en el edificio principal del hotel.
2. Participantes
(1) Vicealcalde**, Vicesecretario General de Gobierno Municipal** (2 personas); Comité Municipal del Partido Departamento de Propaganda, Oficina Municipal de Civilización, Comité Municipal de Educación, Ciencia, Cultura y Salud del Congreso Popular, Comité de la CCPPCh sobre Educación, Ciencia, Cultura y Salud, Comité de Trabajo del Gobierno Municipal, Oficina Municipal de Finanzas, Oficina Municipal de Seguridad Pública, Educación Municipal Mesa, Comité Municipal de Agricultura, Comité Municipal Popular, Oficina Municipal de Construcción Urbana, dirigentes de la Oficina Municipal de Asuntos Civiles, Oficina Municipal de Cultura, Oficina Municipal de Turismo, Federación Municipal de Sindicatos, Federación Municipal de Mujeres, Comité Municipal de la Liga Juvenil y otros departamentos (17 personas);
(3) Cada condado (ciudad) y gobierno de distrito está a cargo
Plantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 15
Plantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 16); Líderes de Trabajo y Directores del ** Negociado, Subdirectores Encargados, ** Áreas Escénicas, ** Áreas Escénicas, Distrito de Alta Tecnología, ciudad ** distrito, ciudad ** parque industrial, ** zona alta agrícola, **, ** y otras unidades están a cargo de los líderes y
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 17
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 18 Líderes del departamento de trabajo (35 personas); p> (4) Todo el personal de la oficina y miembros del equipo de unidades directamente bajo la oficina (38 personas);
(5 ) Representantes colectivos avanzados e individuales avanzados (30 personas) recomendados por la oficina. sistema.
Total: 122 personas.
3. Orden del día de la reunión
Presidente de la reunión: Subsecretario General de Gobierno Municipal ***
(1) Ciudad
Plantilla del plan de preparación de la reunión Hongda 19
Plantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 20 El director de la oficina y el secretario del partido** elaboran un informe de trabajo
(2) Elogio de la reunión
1. Anunciar la decisión de elogiar a los colectivos e individuos avanzados en ** el trabajo
2. Anunciar la decisión de elogiar a los colectivos avanzados y a los individuos avanzados en ** el trabajo; 3. Anunciar el **Premio a la Contribución Destacada y los Premios a la Contribución, a los entrenadores a la contribución destacada y a los diez mejores atletas
4. Anunciar las decisiones de elogios individuales y colectivos avanzados del sistema de la oficina
5; Anunciar los colectivos avanzados recomendados por la ciudad o superiores, Lista de individuos avanzados
6. Otorgar certificados y certificados a colectivos avanzados y individuos avanzados
(3) Discurso de *; *, el teniente de alcalde del gobierno municipal.
4. Recopilación y redacción de los documentos de las reuniones
(1) ** se encarga de redactar los discursos y palabras de presidencia del director y del alcalde
(; 2) Elogios de la reunión Los documentos son redactados por los departamentos correspondientes y ** es responsable de recopilarlos. Todos los documentos deben redactarse antes del 11 de abril y presentarse a la reunión del grupo del partido de la oficina para su discusión el 13 de abril.
5. Asuntos de la conferencia
(1) ** es responsable de notificar la reunión, enviar invitaciones antes de **, y Cui Xiaofeng es responsable de invitar a los reporteros
<; p> ( 2) Logotipo: ** Ciudad en 20xxPlantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 21
Plantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 22 Reunión de trabajo, se colocan flores en la mesa del orador principal. Duan Yingqi es responsable;
(3) Antes de la reunión, realice una prueba exhaustiva de los efectos de sonido y la iluminación del lugar para garantizar que la iluminación y el sonido sean normales.
(4) Los líderes participantes organizaron las mesas y sillas de la tribuna, y cada líder de los departamentos municipales, condados (ciudades) y distritos tomó asiento en la primera fila del auditorio, y el resto del personal tomó asiento por turno. Imprima un plano de asientos para todos los participantes para asegurarse de que estén sentados de acuerdo con los asientos asignados y colóquelos en bolsas para documentos. Duan Yingqi es responsable de verificar, agregar y colocar las firmas de los asientos de cada unidad participante;
(5) El lugar organiza 4 camareros para que se encarguen del servicio de té y organiza una dama de etiqueta para la ceremonia de premiación. ** es responsable;
(6) Los materiales de la reunión se colocan en la bolsa de documentos, y la preparación y embolsado de los materiales es responsabilidad de la oficina
(7) Municipal; los líderes, condados (ciudades), distritos y departamentos son guiados al lugar y sentados por
Plantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 23
Plantilla del plan de preparación de la conferencia Hongda 24 es responsabilidad de la Asamblea General , la fotografía de la conferencia es responsabilidad de ** y la grabación de la conferencia es responsabilidad de **;
(8) Después de la reunión, haga arreglos para que los líderes relevantes de cada condado (ciudad) coman. La ubicación es el restaurante en el edificio principal del ** Hotel, y solo hay 100 personas cenando allí.
6. Presupuesto de la conferencia
1. Tarifa de alquiler del lugar: 2.800 yuanes (lugar, sonido, té)
2. Pancarta, cartel de mesa, invitación, documento bolso, flores: 3000 yuanes
3. Medallas: 60 yuanes/pieza*40=2400 yuanes (cantidad provisional)
4. Certificado de honor: 10 yuanes/pieza*50 = 500 yuanes (el número es provisional)
5. Premios: 500 yuanes * 22 = 11.000 yuanes (modelo, sobresaliente)
300 yuanes * 35 = 10.500 yuanes (sistema avanzado y provincial City Advanced)
6. Reportero: 1.000 yuanes
7. Gastos de comida: 15.000 yuanes
8. Recuerdos de liderazgo: 500 yuanes * 5 = 2.500 yuanes ( Líder)
Costo total: 45.000 yuanes
Plantilla de plan de preparación de reuniones Hongda 25
(1) Objetivos de aprendizaje
Capaz de desarrollar un plan preparatorio plan para conferencias profesionales a gran escala
(2) Formulación del plan
1. Determinar el tema de la conferencia
No importa qué tipo de conferencia se organice, Habrá un tema de conferencia, especialmente cuando se organiza una reunión a gran escala, debe quedar claro qué problemas se estudiarán y resolverán en la reunión y qué propósito se logrará.
Los principales métodos para determinar el tema de la reunión son: primero, debe haber una base práctica; segundo, debe combinarse con la situación real de la unidad; tercero, debe tener un propósito claro; .
2. Determine la hora y el lugar de la reunión.
El tiempo de la reunión incluye el tiempo real de la reunión y el tiempo de experiencia durante la reunión. Los puntos clave al seleccionar un lugar para la conferencia son que el lugar sea de tamaño moderado, ubicación, ambiente adecuado, transporte conveniente e instalaciones auxiliares completas.
3. Determine la escala de la reunión
La escala de la reunión se refiere principalmente al número total de asistentes (representantes formales), representantes invitados, asistentes y personal (incluido el servicio). personal) El número y el tamaño de la reunión son controlados por el organizador de la reunión en función de la situación real, y el principio es controlar estrictamente la escala.
4. Determine la agenda de la reunión
La agenda de la reunión incluye el anfitrión de la reunión, los discursos típicos (o discursos clave), la discusión, los discursos y el resumen de la reunión.
Los principales métodos para determinar la agenda de la reunión son: primero, determinar el anfitrión de la reunión según el estado de los principales líderes que asisten a la reunión; segundo, determinar el orador de la reunión según el tema de la reunión; tema de discusión en torno al tema de la reunión y determinar el tema de discusión según la escala de la reunión. Método de discusión; cuarto, organizar a los líderes principales para resumir la reunión de acuerdo con el propósito que se debe lograr con la reunión.
5. Determinar la preparación de los documentos y materiales de la conferencia
Incluyendo el informe principal de la conferencia; materiales de las unidades de oradores de la conferencia, calendario de la conferencia, lista de participantes, arreglos de alojamiento; y asientos en el podio, lista de grupos, temas de discusión y ubicaciones de discusión en grupo, horario de trabajo y descanso, documentos de referencia de reuniones y materiales relacionados.
6. Determinar la organización de la reunión y la división del trabajo
La organización de la reunión a la que se hace referencia aquí se refiere principalmente al departamento de organización de la reunión y la implementación del personal. Incluyendo todo trabajo organizativo relacionado con la reunión, debe haber una persona dedicada responsable de cada vínculo de trabajo, las responsabilidades están asignadas a la persona y las tareas y requisitos están claramente definidos. La división del trabajo en la organización de conferencias incluye la redacción y preparación de documentos, la organización de la conferencia, el diseño del lugar de la conferencia, la recepción de la conferencia, los servicios de vida (incluidos los arreglos de actividades de entretenimiento), la seguridad, la orientación del tráfico, el rescate médico, etc.
(3) Notas
1. Clarificar la intención del liderazgo y aclarar el propósito, requisitos y beneficios del plan de preparación para su formulación.
2. Negociar repetidamente con líderes y partes relevantes y, si es necesario, realizar reuniones conjuntas para solicitar opiniones o planes.
2. Plan de preparación de conferencias a gran escala (caso)
(1) Objetivos de aprendizaje
Familiarizarse con el plan de preparación de conferencias a gran escala (caso).
(2) Redacción de planes específicos
×× Plan de Ordenación de la Conferencia de Trabajo Económico Municipal
1. Tema de la reunión:
Implementación Implementación el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico. El objetivo es discutir y estudiar algunos temas destacados en el desarrollo económico de la ciudad, analizar las causas, aclarar ideas, determinar puntos clave, proponer contramedidas y hacer un buen trabajo en el trabajo del próximo año.
2. Hora y lugar de la reunión:
Está previsto realizarla de × mes × a × día (4 días) en la "Secretaria de Trabajo" × casa de huéspedes. Por favor informe en la tarde o noche de × mes × día.
3. Tamaño de la reunión: 1. Participantes (representantes formales); Representantes especialmente invitados y personal sin derecho a voto: *** personal (incluido el personal de servicio) en total ×× personas.
4. Agenda de la reunión:
La reunión estuvo presidida por el Secretario del Comité Municipal del Partido y el Alcalde respectivamente.
El primer día, la reunión estuvo presidida por el alcalde y escuchó discursos de algunos de los departamentos funcionales integrales de la ciudad sobre el resumen del trabajo de este año y las medidas específicas para implementar el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico;
El segundo día se dividió en grupos de Discusión (realizados en torno a los temas de discusión determinados en la reunión
La discusión grupal continuará el tercer día
; > La discusión grupal continuará en la mañana del cuarto día. Por la tarde, la reunión será presidida por el Secretario del Comité Municipal del Partido y el Alcalde. Se resumió la reunión y el secretario pronunció un discurso.
5. Elaboración de materiales de reunión.
(1) Materiales de la unidad de oratoria de la conferencia
(2) Horario de la conferencia, lista de participantes, disposición de los asientos en la tribuna, lista de grupos (ubicación de la discusión en grupo), temas de discusión, trabajo y descanso. cronograma; instrucciones de la reunión, etc.;
(3) Documentos de referencia de la reunión.
6. La oficina general del comité municipal del partido y la oficina general del gobierno municipal son responsables de los asuntos de la conferencia (se describe la división específica del trabajo).
Adjunto: (1) Aviso de reunión (incluido el aviso de preparación del material de la reunión)
(2) Calendario de la reunión
(3) Lista de participantes
p>(3) Notas: Una vez elaborado el plan, debe presentarse al liderazgo para su revisión y aprobación. Una vez aprobado el plan, se debe realizar el siguiente trabajo:
(1) Convocar una reunión de trabajo de la conferencia para aclarar la división del trabajo. La principal división del trabajo incluye: redacción de documentos (preparación de documentos); servicios de conferencias (arreglos de alojamiento), soporte vital, publicidad y registro, orientación de tráfico, atención médica, seguridad, etc., y presupuesto.
(2) Borrador del aviso de preparación de materiales
(3) Seleccionar el lugar y decorarlo (incluido el logotipo)
(4) Preparar los requisitos de la reunión Suministros
(5) Elaboración de materiales de reunión.
3. Liderar la organización de reuniones de oficina y grandes reuniones
(1) Objetivos de aprendizaje
Dominar la organización de reuniones de oficina y grandes reuniones de liderazgo
(2) Organización de reuniones
1. Organización de reuniones de la oficina de liderazgo
Disposición de temas. Los asuntos que deben someterse a una reunión de la oficina para su discusión y decisión generalmente deben presentarse al Secretario General (Director de la Oficina) para su resumen, y los arreglos se harán después de una discusión intensiva con los líderes relevantes. Excepto en circunstancias especiales, los participantes deben ser notificados sobre los temas de la reunión con dos días de anticipación y los temas principales con diez días de anticipación. Los materiales relevantes deben imprimirse y distribuirse junto con el aviso tanto como sea posible.
El personal de la conferencia debe preparar bien los temas. El primero es hacer un buen trabajo investigando y planteando cuestiones periódicamente, de modo que las partes pertinentes puedan prepararse con antelación; el segundo es hacer un buen trabajo examinando y coordinando las cuestiones (principalmente en forma de documentos) después; se plantean y hacen un buen trabajo en la revisión y coordinación de propuestas que son inmaduras y requieren consulta con las opiniones relevantes; el tercero es hacer arreglos. De esta forma, no habrá una reunión ordinaria sin ningún tema, ni habrá un montón de temas que no se puedan discutir en la reunión. Al mismo tiempo, también puede evitar traer temas inmaduros a la reunión para discusiones largas y pérdida de tiempo.
Enviar notificación de reunión. Imprima los materiales de la reunión y organice el lugar con anticipación. Después de que el líder determine la hora y la información de la reunión, se debe emitir un aviso de reunión de manera oportuna, aclarando la hora, el lugar, los asistentes, los temas de discusión y otra información de la reunión. El departamento de secretaría debe imprimir o copiar los documentos y materiales que deben discutirse en la reunión con anticipación y distribuirlos a los participantes con anticipación o en la reunión, según sea necesario. El lugar debe concertarse y concertarse con antelación. Organización de conferencias. Las reuniones de gabinete deberán celebrarse con más de la mitad de los miembros presentes. El trabajo de registro debe realizarse antes de la reunión, las actas de la reunión deben levantarse durante la reunión y las actas de la reunión deben redactarse de manera oportuna después de la reunión.
Recordatorio y retroalimentación sobre asuntos acordados. Los asuntos acordados en la reunión pueden ser presididos por los líderes pertinentes y desglosados en los departamentos pertinentes para su implementación. También puede designar a una persona especial para que sea responsable de instar y recopilar el estado. Puede completar tarjetas de recordatorio para asuntos relevantes de acuerdo con las actas, o enviar a una persona especial para que investigue y comprenda. Proporcione comentarios oportunos sobre el manejo de asuntos a los líderes relevantes, realice informes resumidos mensual y trimestralmente e informe de manera integral a los líderes. Los problemas importantes se pueden informar varias veces para permitir que los líderes comprendan el estado del manejo de manera oportuna.
Gestión de documentos de reuniones. Se deben conservar adecuadamente los registros y documentos relacionados de las reuniones de la oficina y se debe establecer un estricto sistema de gestión, revisión y aprobación.
2. Organización de reuniones de gran escala
Existen procesos y procedimientos completos para la celebración de este tipo de reuniones, que generalmente se pueden dividir en tres etapas.
(1) Etapa de preparación antes de la reunión
El trabajo de asuntos de la conferencia en la etapa de preparación antes de la reunión incluye principalmente:
Primero, comprender y comprender lo relevante situación y determinar el tema de la reunión, aclarar qué problemas se resolverán a través de la reunión.
En segundo lugar, redactar documentos y materiales y organizar discursos.
En tercer lugar, identifique a los participantes y envíe notificaciones. La información, la hora, el lugar, los objetos y las precauciones de la reunión deben notificarse a las unidades e individuos relevantes, para que las unidades e individuos relevantes puedan prepararse lo antes posible. .
En cuarto lugar, hacer preparativos para los asuntos administrativos. Primero haga los arreglos para la recepción de los participantes, incluido el transporte, la alimentación y el alojamiento, la atención médica y las visitas.
(2) Etapa de la reunión
Una vez iniciada la reunión, primero se debe comprobar y verificar a los participantes. Especialmente en las reuniones de carácter legislativo, también se deben revisar las calificaciones de los representantes. Si se encuentran problemas, se deben tomar medidas y arreglos adecuados.
Resumir la situación y preparar un briefing. El estado del resumen incluye el estado de la discusión grupal, la clasificación de las propuestas y su envío al presidium de la conferencia o al comité de revisión de propuestas. Preparar resúmenes de la reunión, que deben ser pequeños pero precisos, para que los líderes puedan comprender el proceso de la reunión y los problemas existentes, a fin de desplegar el trabajo de manera oportuna y garantizar el sano desarrollo de la reunión.
Conserve actas de las reuniones, incluidos informes de conferencias, discursos grupales, etc.
(3) Etapa final de la reunión
Reciclar los documentos relevantes. Según el principio de confidencialidad, lo que se debe recuperar debe recuperarse y lo que se debe resumir debe resumirse de manera oportuna.
Organizar actas de reuniones. Organice las actas de las reuniones de manera oportuna y luego forme resoluciones o actas según sea necesario.
Archivar y archivar. Clasifique y archive materiales de texto, audio y video relevantes producidos antes y después de la reunión.
(3) Notas
1. Al organizar una reunión, el tema de la misma debe estar claramente definido y organizado de acuerdo con el plan propuesto.
2. Preste atención al trabajo por etapas de la reunión. Las diferentes etapas tienen diferentes trabajos organizativos.