Formato correcto para carta de invitación de documento oficial
Creo que todos en el lugar de trabajo están familiarizados con el formato correcto de la carta de invitación oficial. Al realizar algunos eventos, es necesario escribir una carta de invitación y prestar mucha atención al formato de la carta de invitación. A continuación se muestra un ejemplo del formato correcto para una carta de invitación oficial.
El formato correcto de la carta de invitación para documentos oficiales 1. El significado y uso de la carta
La carta es adecuada para trabajos de consulta entre agencias no afiliadas, haciendo y respondiendo preguntas. , solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación.
La carta tiene una amplia gama de usos y se utiliza con frecuencia. Puede describirse como un "arma ligera" en documentos oficiales. En concreto, el objeto de esta carta incluye principalmente cuatro aspectos:
1. Contactos e intercambios oficiales entre agencias del mismo nivel o unidades no afiliadas a la agencia.
2. Solicitar la aprobación de asuntos relevantes a autoridades comerciales no afiliadas.
3. La respuesta del departamento comercial a los asuntos de aprobación que no entran dentro de la competencia de aprobación.
4. Asuntos personales de agencias y unidades, como responder a cartas de las masas.
2. Características de las letras
1. El uso de cartas no está restringido por el nivel y el tamaño de la unidad. Las unidades que envían y reciben cartas están relacionadas entre sí de manera relativamente igual. Las cartas del Consejo de Estado se utilizan ampliamente a organizaciones de base, empresas, instituciones y grupos sociales.
2. La escritura es multidireccional. Las letras pueden estar arriba o abajo, pero la mayoría son escrituras paralelas.
3. Modestia en el lenguaje. No importa qué tipo de carta, el lenguaje debe ser cortés, respetar a la otra parte y esforzarse por obtener una mayor comprensión y apoyo de la otra parte. Las cartas son documentos oficiales que prestan mayor atención al uso del vocabulario chino clásico. Las cartas son el lenguaje más literario entre los documentos oficiales.
En tercer lugar, tipos de cartas
1. Es decir, cartas entre agencias superiores y subordinadas para discutir trabajos y contactar asuntos relacionados. Como traslado de personal, contacto, visitas y estudio, etc.
2. Carta de preguntas y respuestas. Es decir, correspondencia entre organizaciones no afiliadas que hacen y responden preguntas específicas. De hecho, las cartas de consulta se pueden dividir en "cartas de consulta" y "cartas de respuesta". Para algunas preguntas poco claras, consulte a las autoridades competentes pertinentes en forma de carta de consulta. Explicar y responder preguntas planteadas por agencias y departamentos, mediante cartas de respuesta. La mayoría de las cartas de consulta tratan de preguntas más que de trabajos específicos.
3. Carta de aprobación. Es decir, cartas entre agencias no afiliadas solicitando aprobación y respondiendo a asuntos de aprobación. De hecho, el documento de aprobación se puede dividir en "documento de aprobación" y "carta de aprobación". La carta de aprobación se utiliza para solicitar la aprobación del departamento competente no afiliado, y el departamento competente utiliza la carta de aprobación para responder a la solicitud de aprobación del departamento competente no afiliado.
4. Carta de notificación. Es decir, una carta informando a las agencias no afiliadas sobre asuntos relevantes.
Lo anterior es una clasificación de las cartas según su contenido y finalidad. Dependiendo del formato del texto, las cartas se pueden dividir en cartas formales y cartas informales. Si se clasifican según la dirección de escritura, las cartas se pueden dividir en cartas salientes y cartas de respuesta.
Cuarto, la estructura y redacción de la carta
(1) Título
El título de la carta generalmente consta de la autoridad emisora, el motivo y el idioma. A veces también puede consistir únicamente en motivos y composición lingüística.
(2) Texto
1, inicio. Razones, antecedentes y fundamentos del escrito.
Por lo general, el inicio o explicación de la carta se basa en el espíritu de las correspondientes instrucciones del superior, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad.
Al comienzo de la respuesta, se citará el título y el número de documento de la comunicación de la otra parte. Algunas respuestas también describirán brevemente el tema de la carta, que es básicamente el mismo que el método de redacción. la respuesta. Luego, algunas respuestas conducen a la pregunta principal, es decir, la opinión de respuesta, en forma de "Responderé a las preguntas relevantes de la siguiente manera".
2. Anotar los asuntos que requieran discusión, consulta, respuesta, contacto, solicitud de aprobación o respuesta de aprobación o notificación.
Las cartas, cartas y respuestas son generalmente relativamente sencillas y pueden combinarse con motivos para escribir. Si el asunto es más complejo, escríbalo en capítulos.
3. Los diferentes tipos de letras tienen diferentes terminaciones. Si sólo escribe para informar a la otra parte del asunto sin una respuesta de la otra parte, la conclusión suele ser "Por la presente se informa" y "Por la presente se llega a esto".
Si necesita que la otra parte responda, utilice palabras como "Esperamos responder", "Esperamos responder", "Responda inmediatamente", etc. Responda con modismos como "por favor apruebe", "por favor denos su ayuda", "espero estar de acuerdo", "espero conceder ×××× son los Países Bajos". La conclusión de una respuesta se utiliza a menudo en modismos como "Por la presente respondo", "Por la presente respondo", "Por la presente respondo", etc. Algunas cartas no incluyen posdatas.
En quinto lugar, preste atención a los problemas
1. Preste atención a la diferencia entre aprobación y solicitud de instrucciones. Si tiene una relación subordinada, solicite instrucciones a su superior; si no tiene una relación subordinada, solicite aprobación al departamento comercial. La autoridad competente responderá a la solicitud de aprobación con una carta de aprobación.
2. Vaya directo al grano y vaya al grano. Ya sea que envíe o responda una carta, no se ande con rodeos y evite las palabras vacías, los clichés y los comentarios vacíos.
3. Un artículo y una carta, concisos y claros.
4. El lenguaje debe ser estandarizado y adecuado, y reflejar las características lingüísticas de la carta. Utilice un lenguaje tranquilo, educado y sincero para enviar cartas, sea respetuoso y humilde con la unidad supervisora, sea amable con las unidades subordinadas y sea amigable con las unidades paralelas y no afiliadas. Evite el uso de lenguaje contundente e imperativo. Al responder, tu actitud debe ser clara y tu lenguaje preciso para evitar ambigüedades e incertidumbres.
El formato correcto de la carta de invitación oficial 2 1. El formato de la carta de invitación oficial
Estimado _ _ _ _ _ _ _ _ _ _:
¡Hola!
_ _ _ _ _ _ _ _La Compañía mantendrá _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Todas las acciones de la Compañía
_ _ _ _ _ _ _ _ Unidades
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Título
Consta del nombre e idioma de la actividad de la ceremonia, pudiendo contener también una actividad personalizada. lemas temáticos.
Título
El título de la carta de invitación es "Nombre General", con un título honorífico antes del nombre general. Por ejemplo, "Estimado Sr./Sra. XXX" o "Estimado Gerente General (Director) XXX".
Asunto
El texto de la carta de invitación se refiere a que el organizador del evento de etiqueta empresarial informa formalmente al invitado los motivos, propósitos, asuntos y requisitos para la realización del evento de etiqueta empresarial. y señalando el horario, la hora y el lugar, enviar una invitación digna y sincera al invitado.
Al final del artículo, deberás escribir tus modismos habituales de invitación. Como "ven" y "bienvenido".
En este ejemplo, el texto se divide en tres párrafos naturales. El segundo párrafo establece el motivo, la hora, el lugar y los arreglos de actividad de la "reunión de agradecimiento al cliente de fin de año 20xx". (Ver texto original)
La frase inicial del primer párrafo: "En el último año, hemos construido cuidadosamente una plataforma y ustedes son los protagonistas de la riqueza que nos preocupamos y apoyamos y el cierre". frase del tercer párrafo: "¡Tengamos amistad con Siria, hablemos sobre el futuro y demos la bienvenida a más riqueza y felicidad en el próximo año!". No solo refleja la revisión que hace el organizador de la historia de la cooperación, es decir, el propósito comercial. de sincera cooperación con los "comerciantes en línea" y un sincero servicio a los clientes, pero también expresa grandes perspectivas para el futuro. Alibaba está dispuesta a dar la bienvenida a la riqueza y compartir la felicidad con los comerciantes en línea.
Estas dos oraciones están divididas en párrafos. Son concisas y concisas, semánticamente coherentes y coherentes de principio a fin. Cumplen con los requisitos de los documentos de etiqueta y pueden describirse como la combinación perfecta de negocios y etiqueta. .
Los nombres del remitente y del destinatario escritos en la pintura
La firma debe indicar el nombre completo del organizador del evento litúrgico y la fecha de escritura.
2. Muestra de invitación de documento oficial
Estimado Sr./Sra. El Año Nuevo ya está aquí y estamos ansiosos por realizar el gran reencuentro de la familia empresarial online. Para agradecerle por su firme apoyo a Alibaba durante el año pasado, celebramos especialmente la fiesta de agradecimiento al cliente de Alibaba 20xx a las 14:00 los días xx, xx, xx en el Regent Hall en el primer piso del Qingdao Regent Hotel.
Habrá programas interesantes y generosos premios esperándote, ¡y esperamos tu visita!
¡Tengamos amistad con Siria, hablemos sobre el futuro y demos la bienvenida a más riqueza y felicidad en el nuevo año!
_ _ _ _ _ _ _ _Unidad
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Formato correcto del documento oficial Carta de invitación Estimado Sr. /Señora,
¡Hola!
Tenemos el honor de invitarlo a participar en la "Reunión de consulta de ONG de la xx Conferencia Asia-Pacífico de la Organización para la Agricultura y la Alimentación de China" del 21XX al 16 que se celebrará en Beijing. El tema de esta conferencia es: De la Agenda a la Acción – Siguiendo el Foro de ONG sobre Soberanía Alimentaria. La reunión de consulta fue organizada por la FAO y el IPC-Asia, con la asistencia de la Asociación de Promoción de la Cooperación Internacional de ONG de China. Para entonces, asistirán a la reunión más de 20 representantes de más de 80 organizaciones no gubernamentales de la región de Asia y el Pacífico. La declaración de esta reunión será leída en la XX Conferencia Regional Asia-Pacífico de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) del 17 al 21 de junio.
Los temas principales de esta reunión incluyen:
1. ¿Cómo implementan las ONG en el campo de la alimentación y la agricultura en la región de Asia y el Pacífico la Agenda de Acción Global/Estrategia de la Sociedad Civil en el ámbito internacional? ¿A nivel regional y nacional?
2. ¿Cómo identifican las ONG en el campo de la alimentación y la agricultura en la región de Asia y el Pacífico a los participantes para acciones futuras en función de la situación actual?
3. Las organizaciones participantes redactaron una propuesta de ONG y la presentaron a la xx Conferencia Asia-Pacífico de la FAO, continuando pidiendo la protección de los intereses de los agricultores.
¡Esperamos sinceramente su sincero apoyo y participación!