¿Cómo escribir una explicación de que el alojamiento para viajes de negocios de la empresa excede el estándar?

Ejemplos de instrucciones especiales para tarifas de alojamiento excesivas:?

El X, mes Debido a que una persona se hospeda en una habitación estándar en un viaje de negocios, la tarifa de alojamiento excede el estándar de reembolso de la empresa. El exceso del estándar debe ser aprobado por el líder de la empresa para el reembolso.

Yo, X, volé de Nanjing a Beijing y luego a la ciudad de Jiamusi, provincia de Heilongjiang. Llegué en la tarde del día X. Volé a Beijing para transitar el día X y no me quedé esa noche. Debido a que la empresa a la que viajaba estaba bastante lejos del aeropuerto y necesitaba hacer varios viajes al mismo tiempo, seguí tomando el autobús esa noche y no me quedé. De acuerdo con la normativa vigente en materia de gestión de viajes escolares, así se explica.

Cuando estaba en un viaje de negocios en Changchun en X mes X año, hablé del tema de las ventas de carbón. Por falta de tiempo tuve que volar, lo que me generó gastos excesivos.