¿Cómo gestionan las empresas los activos?
¿Cómo deberían las empresas gestionar eficazmente los activos fijos? ¿Cuáles son los principales contenidos de la gestión de activos fijos?
Contenido principal:
1. ¿Qué son los activos fijos?
2. Responsabilidades de gestión de los departamentos relevantes en el proceso de gestión del inmovilizado.
3. Clasificación y normas de activos fijos
4. Solicitud (construcción) y compra de activos fijos
5.
6. Responsabilidades por el uso y gestión del activo fijo
7. Inventario de activo fijo
8. Activo fijo
10. Principios y métodos de valoración del activo fijo
11. Depreciación del activo fijo
12. >1. ¿Qué son los activos fijos? Primero definamos los activos fijos.
Los activos fijos se refieren a activos que son utilizados o controlados por una empresa durante un largo tiempo en el proceso de producción y operación, tienen un plazo que excede el número especificado de años, tienen un valor unitario por encima del límite especificado y básicamente mantienen su forma física original durante su uso.
Los activos fijos incluyen casas, edificios, equipos mecánicos y eléctricos, vehículos de transporte, equipos electrónicos, utensilios, muebles, equipos de fabricación propia y activos que cumplen con los requisitos de gestión de activos fijos. Los artículos que no sean el principal equipo comercial de la empresa también deben gestionarse como activos fijos siempre que su valor unitario sea superior a 65.438+0.000 yuanes y su vida útil sea superior a dos años.
2. En segundo lugar, antes de estandarizar la gestión de activos fijos, las empresas deben determinar las responsabilidades de gestión de los departamentos relevantes en el proceso de gestión de activos fijos.
Departamento de Finanzas: Responsable de la revisión del presupuesto y el pago de los precios y gastos de compra (construcción) de activos fijos, responsable de establecer cuentas de activos fijos, extraer depreciación, preparar y reportar estados de activos fijos; Análisis de inventarios y pérdidas y ganancias responsable de la supervisión, revisión y procesamiento contable de aumentos y disminuciones de activos fijos (compra, desguace, excedente de inventario, pérdida de inventario, daños, etc.). ).
Departamento de Compras: Responsable de la adquisición y venta de activos fijos; responsable del mantenimiento externo de los activos fijos; responsable de proporcionar los procedimientos y documentos de adquisición de activos fijos a los departamentos pertinentes.
Departamento Administrativo: Responsable de establecer libros de contabilidad de activos fijos, codificar y registrar activos fijos, revisar, asignar y desechar activos fijos, supervisar el uso y mantenimiento de activos fijos físicos, responsable de organizar el inventario y el inventario de activos fijos; activos fijos Revisión de pérdidas de inventario responsable de la disposición de activos fijos desechados responsable de la gestión de activos fijos de oficina, transporte y logística distintos de los activos fijos de TI; responsable de la inspección, ajuste, uso, orientación, reparación, mantenimiento, y transformación de todos los equipos mecánicos y eléctricos de la empresa; responsable de los equipos Solicitud y aceptación de repuestos;
Departamento de uso de la demanda de activos fijos: responsable de la adquisición, mantenimiento y desguace de los activos fijos requeridos; responsable del mantenimiento, reparación y conservación de los activos fijos de uso diario; responsable del registro e inventario de los activos fijos; ; responsable de los activos fijos La seguridad e integridad de los activos.
Las empresas pueden determinar las responsabilidades de gestión de los departamentos relevantes en el proceso de gestión de activos fijos en función de las condiciones reales.
3. Clasificación y normas de los activos fijos
El Departamento de Administración es responsable de la gestión física de los activos fijos, estableciendo tarjetas de activos fijos y restaurando los libros mayores de activos fijos.
Los departamentos de gestión financiera y administrativa son responsables de la clasificación de los activos fijos y la formulación de estándares de clasificación de activos fijos (la clasificación de los activos fijos puede basarse en las necesidades reales de la empresa y hacer referencia a la legislación nacional). norma de clasificación de activos fijos GBT14885-2010).
4. Solicitud (construcción) y compra de activos fijos
Al solicitar la compra de activos fijos, el departamento de demanda debe considerar el uso de activos fijos existentes. Yinghai es un proyecto de activos fijos a gran escala. Realizamos estudios de viabilidad, evaluaciones y demostraciones de proyectos de inversión basados en la estrategia de desarrollo y los objetivos comerciales de la empresa.
El departamento de demanda es responsable de formular solicitudes de activos fijos, completar solicitudes de compra o informes de aplicaciones especiales, y los jefes de departamento aprueban y firman.
La solicitud de equipos de producción debe considerar la necesidad de una capacidad de producción razonable; la solicitud y asignación de activos fijos para equipos de producción será coordinada y organizada por el departamento administrativo e implementada de acuerdo con los estándares de asignación unificados de la empresa.
Las solicitudes de requisitos de activos fijos deben implementar estrictamente un sistema de aprobación paso a paso. Después de la aprobación y firma del jefe de departamento, debe ser aprobado por la empresa.
El proceso de autorización de aprobación otorgado a los líderes empresariales para su aprobación se implementará de acuerdo con los "Procedimientos de control de adquisiciones".
Una vez aprobada la solicitud de demanda, el departamento de adquisiciones de la empresa deberá comprar activos fijos de acuerdo con lo establecido en los "Procedimientos de Control de Adquisiciones".
5. Aceptación de activos fijos
Después de que los activos fijos, como equipos de producción e instrumentos, lleguen a la empresa, el departamento de compras debe proporcionar los procedimientos de solicitud y aprobación para juegos completos de equipos. al departamento administrativo y notificar al equipo mecánico y eléctrico de manera oportuna, el equipo electromecánico organizará personal profesional y técnico del comprador, el departamento administrativo y los departamentos relacionados para realizar la inspección de aceptación. Si la instalación y la puesta en marcha son realizadas por el proveedor, los departamentos y el personal mencionados anteriormente deben participar en las pruebas y aceptación finales.
La aceptación de los activos fijos no utilizados para la producción y operación será realizada por el departamento administrativo junto con el departamento de compras antes de la aceptación, el departamento de compras deberá proporcionar los procedimientos de solicitud y aprobación de los activos fijos al departamento. departamento administrativo.
6. Responsabilidades de recepción y gestión de activos fijos
Una vez que los activos fijos han pasado la inspección de aceptación, el departamento usuario debe acudir al puesto de gestión de activos del departamento administrativo para gestionar los trámites de recepción de activos fijos, y completar los trámites de recepción de activos fijos en el mostrador de recepción de activos fijos. Se inscribe la firma en el registro.
El departamento usuario deberá designar personal responsable del uso, registro, mantenimiento y gestión de los activos fijos e implementar el sistema de responsabilidad de gestión. Los líderes de departamento tienen la primera responsabilidad por la seguridad de los activos fijos, y los administradores de activos designados tienen la segunda responsabilidad. Aquellos que causan daños o pérdidas a los activos fijos tienen la responsabilidad financiera directa;
Los accesorios de oficina y de vivienda. uso personal En cuanto a los bienes, soy el único responsable del uso y custodia de los objetos físicos. Si hay algún daño o pérdida, asumiré la responsabilidad correspondiente por la indemnización. Según el operador antes mencionado
Excelente
7. Inventario de activos fijos
El inventario de activos fijos se basa principalmente en la contabilidad del inventario físico de activos fijos para reflejar fielmente la cantidad y distribución reales. Si hay ganancias y pérdidas de inventario, Yinghai descubrirá las razones.
Los principales contenidos del inventario de activos fijos incluyen:
Si las cuentas, tarjetas y objetos de los activos fijos son consistentes y si existen fenómenos como pérdida, daño, transferencia, préstamo y venta no autorizados;
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Si el equipo se mantiene intacto y si hay algún desmontaje o desmontaje del equipo;
Mantenimiento del equipo, ya sea el mantenimiento del equipo es oportuno, si hay alguna operación de enfermedad;
Casa, si el edificio está completo, si es demolido o reconstruido a voluntad;
si el aumento o disminución en los activos fijos se manejan de manera oportuna y si la depreciación es correcta;
8. Desguace de activos fijos
Cuando se desguaza un activo fijo, el departamento usuario deberá presentar una solicitud. , complete el "Formulario de aprobación de eliminación/desguace de activos fijos" y el líder del departamento lo revisará y firmará. El departamento administrativo debe organizar personal profesional y técnico de los departamentos relevantes de la empresa para revisar los proyectos de aplicación y los activos basados en los proyectos de aplicación.
Evaluar el objeto físico, firmar las opiniones de evaluación y procesamiento en el "Formulario de aprobación de desguace/enajenación de activos fijos" y enviarlo para su aprobación.
Luego realizar los procedimientos de desguace pertinentes.
Los activos fijos que cumplan las siguientes condiciones pueden solicitar el desguace.
Los activos fijos que se desgastan durante el uso normal (corrosión severa, envejecimiento del aislamiento, falla del circuito magnético, bajo rendimiento, problemas importantes) )
hasta que la estructura es vieja, la precisión es mala, la productividad es baja y el consumo de energía es alto), y finalmente la capacidad de uso se pierde por completo y es realmente imposible de reparar y transformar.
Usados, incluyendo jubilación normal con amortización total y jubilación anticipada sin amortización total.
Activos fijos que se pueden reparar, pero el coste de reparación supera el 85% de su valor de reposición.
Debido a renovación del taller o cambio de diseño del proceso, los equipos que no se pueden reubicar deben ser desmantelados.
Activos fijos que han resultado dañados a causa de accidentes o desastres naturales y han sido identificados como irreparables o sin valor de reparación.
Un activo fijo que ha estado inactivo durante mucho tiempo, no se utilizará en un futuro previsible y no tiene valor de transferencia.
Activos fijos que ya no se pueden utilizar debido al progreso tecnológico y otros motivos.
Casas y edificios que son propensos a accidentes peligrosos debido al hundimiento del terreno y otras razones; casas que necesitan ser demolidas para obstaculizar la producción y la construcción.
Estrellas y edificios que; Necesita ser demolido debido a una planificación maestra.
Otros elementos fijos que ya no pueden aportar beneficios económicos o utilidad a la empresa producirán un gran número de productos de calidad inferior o riesgos.
Activos.
En principio, no se desguazarán los activos fijos cuyos costes de mantenimiento sean inferiores a su valor neto.
Los activos fijos que hayan sido aprobados para su desguace ya no se podrán utilizar.
Después de la aprobación del desguace, el departamento administrativo procesará los objetos físicos, actualizará el libro mayor y la tarjeta de activos fijos después del procesamiento y
notificará al departamento financiero por escrito sobre los resultados.
El Departamento de Finanzas realiza el procesamiento contable en base a la solicitud aprobada de desguace de activos fijos y los resultados de la enajenación física.
9. Venta de activos fijos
Si necesita vender activos fijos, el departamento administrativo deberá presentar una solicitud, completar el "Formulario de Solicitud de Venta de Activos Fijos" y enumerar las normas. .
Los detalles de la venta de activos fijos, indicando el motivo de la venta y el monto de la venta, deben presentarse al supervisor superior para su aprobación.
Después de que se apruebe la solicitud para la venta de activos fijos, el departamento administrativo debe notificar al departamento de adquisiciones para que se comunique con el comprador para el procesamiento de precios y debe
fijar la fecha para la tarjeta de activos. registro y venta para reducir el activo fijo en el libro mayor.
Ningún otro departamento o individuo puede contactar al comprador de forma privada para vender activos fijos a un precio fijo;
El departamento financiero emitirá facturas y recibos basados en el formulario de solicitud de venta aprobado. y realizar pagos a los activos fijos se ajustan en consecuencia.
Tramitación contable.
10. Principios y métodos de valoración de activos fijos
Para los activos fijos adquiridos, las primas de seguro de transporte, carga y descarga, instalación y puesta en servicio y en tránsito deben ser asumidas por la empresa. añadido al precio de compra.
Y otros costos adicionales, también deben incluirse los impuestos de importación;
Los activos fijos de fabricación propia y de construcción propia se valoran de acuerdo con el gasto real durante el proceso de construcción.
Para la reconstrucción o ampliación basada en los activos fijos originales, se calculará el valor original de los activos fijos más la porción real de reconstrucción y ampliación.
Valoración del gasto.
Los activos fijos invertidos por los inversores se valorarán según el precio confirmado mediante tasación o pactado en el contrato o convenio.
Para los activos fijos donados, transferidos o introducidos desde el exterior, prevalecerá el monto determinado en el documento adjunto más los costos de transporte a cargo de la empresa.
Gastos de transporte, primas de seguros, gastos de instalación y puesta en marcha, impuestos pagados, etc. ; si no se adjuntan documentos, el cálculo se basará en el precio actual de mercado de activos fijos similares.
Cálculo del precio:
Los activos fijos con excedente se valoran al precio de reposición total de activos fijos similares.
El impuesto de ajuste de la dirección de inversión en activos fijos y el impuesto sobre ocupación de tierras agrícolas pagados por la empresa para la compra y construcción de activos fijos se incluyen en el valor de los activos fijos.
11. Depreciación de activos fijos
El alcance y el período de depreciación de los activos fijos de una empresa se determinarán e implementarán en función del alcance estipulado por el estado y la situación real de la empresa. .
Está bien.
El método de vida promedio (método de línea recta) se utiliza para calcular y extraer la depreciación de los activos fijos; la tasa de valor residual neto de los activos fijos se basa en los activos fijos
3 % del valor original. Los activos fijos que aumentan en el mes actual no se depreciarán en el mes actual, y los activos fijos que disminuyen en el mes actual se depreciarán en el mes actual.
La depreciación de los activos fijos se calcula según la siguiente fórmula:
Depreciación anual de los activos fijos = (valor original de los activos fijos - valor residual neto)/vida útil estimada
Activos fijos Tasa de depreciación anual - monto de depreciación anual de los activos fijos/valor original de los activos fijos
Depreciación mensual de los activos fijos = (valor de los activos fijos × tasa de depreciación anual de los activos fijos)/12
Deben constituir Provisión para depreciación los siguientes activos fijos: maquinaria y equipo, instrumentos, vehículos de transporte, herramientas y equipos utilizados en edificaciones y edificios arrendados mediante arrendamiento financiero y operativo;
Otros activos fijos que requieren depreciación;
Los activos fijos excedentes que continúan utilizándose después de la depreciación total ya no se depreciarán, y la tarjeta de activos fijos excedentes debe
marcarse por separado;
dañado o dañado por otras razones No se acumulará depreciación para los activos fijos que se desechen anticipadamente, y el monto de la depreciación retirado cada año debe registrarse como activos fijos.
En la tarjeta de activo.
12. Deterioro del valor del inmovilizado
El departamento financiero realiza al final de cada año una inspección exhaustiva del inmovilizado y realiza previsiones razonables basadas en las exigencias del principio de prudencia.
Para posibles pérdidas de activos fijos, se deben hacer provisiones por deterioro de activos para todas las posibles pérdidas de activos.
Al final de cada año, el Departamento de Administración presenta tarjetas de activos fijos, registros de mantenimiento e información de inventario al Departamento de Finanzas como documentos financieros.
La base de este departamento es realizar provisiones para el deterioro del activo fijo.
Con base en la información anterior, el departamento financiero realizó un juicio preliminar sobre el deterioro de los activos fijos en el período actual y provisionó el deterioro de los activos fijos.
Una vez aprobada la lista detallada por el supervisor superior, se utilizará como base contable para las provisiones por deterioro.
El contenido de la gestión de activos fijos es relativamente complejo. Las empresas pueden establecer su propio sistema de gestión de activos fijos de acuerdo con las condiciones reales.
Es conveniente para las empresas gestionar mejor los activos fijos y maximizar el rendimiento. El uso de activos fijos funciona para crear más beneficios para la empresa.
Corre rápido.