Tipos de asuntos de conferencias

Tipos de asuntos de conferencias

En general, los tipos de asuntos de conferencias tienen las siguientes cuatro partes.

Primera parte: Planificación de reuniones corporativas Diseño creativo de reuniones (categoría de impresión: cartas de invitación, bolsas de información, embalajes de regalos, insignias, marcapáginas, folletos de reuniones, tarjetas de lugar, tarjetas de presentación, tarjetas de mesa, etc.) Creatividad de eventos Diseño (Categoría de construcción: Actividades Fondo principal, fondo de inicio de sesión, fondo de firma (stand de exhibición X), letrero de recogida, etc.) Diseño de escenario de conferencia y artes escénicas: tarifas del programa de artes escénicas, planificación del director del programa, etc. Conferencia creativa planificación: planificación de temas y procesos, planificación del modelo de ganancias de eventos, producción de videos de transición de conferencias, canciones corporativas, producción de videos promocionales de conferencias, etc.

Parte 2: Personal ejecutivo de conferencias corporativas proporcionado: director ejecutivo, fotógrafo y camarógrafo, intérprete simultáneo, taquígrafo, presentador bilingüe, modelo de etiqueta, etc. Se proporcionan materiales y equipos para la conferencia: iluminación y sonido, LED, cámara oscilante, pantalla de proyección, arreglo floral (flores de mesa, podio, mostrador de registro, ramillete de flores), construcción, impresión, anfitrión central de interpretación simultánea, anfitrión de panel de radiación infrarroja. , panel de radiación infrarroja , sala de traductor. Los receptores de infrarrojos y otros materiales y equipos necesarios para la conferencia brindan servicios de organización de hoteles: organización de alojamiento en hotel, organización de comidas en hotel, coordinación del lugar del hotel, precios preferenciales en hoteles, etc.

Tercera parte: Promoción de inversiones en conferencias y reporteros de medios: redacción de cartas de invitación a los medios, planificación y redacción de manuscritos, distribución de comunicados de prensa, recopilación de informes y producción de versiones electrónicas, etc. Respaldo de celebridades: brinde servicios de respaldo de celebridades, invitación VIP: invite a departamentos gubernamentales y autoridades reconocidas de la industria a asistir a eventos. Servicio de interacción Weibo in situ: Interacción Weibo in situ. Servicios de marketing y promoción: Proporcionar telemercadeo de marketing en Internet, marketing por correo electrónico, marketing de bases de datos, marketing experiencial, etc.

Parte 4: Gestión de eventos Construcción de sitios web de gestión de eventos: cree sitios web de inversión en eventos, sitios web de gestión de eventos, sitios web de pagos en línea, etc. Inicio de sesión electrónico de la conferencia: servicio de inicio de sesión electrónico de la conferencia, inicio de sesión con código QR, etc.

1. Según el tamaño de la reunión (es decir, el número de participantes), existen cuatro tipos principales:

(1) Reuniones pequeñas, que van de tres a cinco. De personas a decenas de personas, generalmente no más de cien personas.

(2) Reunión de tamaño mediano, con un número de personas que oscila entre cien y mil personas.

(3) Reuniones a gran escala, con un número de personas que oscila entre mil y más de varios miles.

(4) Reuniones extraordinariamente grandes con decenas de miles de personas, como reuniones navideñas, celebraciones, etc.

2. Según la naturaleza y contenido de las reuniones, existen principalmente 5 tipos:

(1) Las reuniones prescriptivas son diversos congresos estatutarios que deben celebrarse en el horario previsto.

(2) Reuniones diarias, es decir, reuniones donde los órganos dirigentes y los camaradas dirigentes implementan el principio del centralismo democrático, implementan el liderazgo colectivo y estudian y manejan el trabajo diario.

(3) Reuniones profesionales, es decir, reuniones de trabajo y reuniones profesionales celebradas para estudiar un determinado trabajo, discutir y resolver un determinado problema.

(4) Las reuniones conmemorativas son reuniones que se llevan a cabo para conmemorar importantes acontecimientos históricos, personajes importantes y festivales importantes.

(5) Reuniones de simposios, incluidos varios simposios, fiestas de té, etc.

3. Según el formato de la reunión, se puede dividir en dos tipos:

(1) Hay reuniones y la mayoría de las reuniones entran en este tipo.

(2) Reuniones sin discusión, como reuniones de informe, reuniones de comunicación, reuniones de movilización, reuniones de elogio, reuniones conmemorativas, etc.

4. Según la división del tiempo, se puede dividir en reuniones regulares y reuniones irregulares, y también se puede dividir en reuniones múltiples y reuniones únicas. Las reuniones ordinarias también se denominan reuniones ordinarias y deben celebrarse en el horario previsto, a menos que existan circunstancias especiales. Las reuniones no programadas pueden celebrarse de forma flexible según la situación y pueden celebrarse en cualquier momento cuando sea necesario. Las reuniones múltiples se refieren a reuniones que deben realizarse más de dos veces, y las reuniones únicas se refieren a reuniones que solo deben realizarse una vez.

5. Según la etapa de la reunión, se puede dividir en reuniones preparatorias y reuniones formales. La reunión preparatoria es una parte integral de toda la reunión y es una reunión para preparar la reunión formal, pero es diferente de la reunión formal en términos de autoridad y efectividad. 6. Según la forma de celebración de las reuniones, se pueden dividir en reuniones ordinarias y reuniones electrónicas.

Las reuniones periódicas son reuniones tradicionales y las reuniones electrónicas se refieren a videoconferencias, conferencias por satélite, conferencias telefónicas por computadora, conferencias electrónicas por computadora, etc.