Debes ser consciente de las desventajas de las estaciones de trabajo abiertas en los espacios de coworking.

Aunque en teoría, un entorno abierto juega un papel importante a la hora de estimular el entusiasmo de las personas. Sin embargo, con una oficina abierta, ¿realmente se puede mejorar mucho la eficiencia de nuestro trabajo?

Abierto también puede ser demasiado abierto

Durante mucho tiempo, hemos confiado en la investigación y los datos de las oficinas profesionales occidentales y hemos aplicado sus investigaciones a nosotros, pero debido a diferencias culturales y sociales; entornos, tal "copia" puede no ser adecuada para empresas y empleados chinos.

El equipo de diseño de Xinjiang realizó una encuesta sobre el comportamiento en las oficinas en ciudades de primer nivel de China. En la investigación de diseño, Xinjiang contó los problemas reportados por los usuarios en oficinas abiertas:

(1) La atención se distrae fácilmente. ? Las personas y los sonidos procedentes de todas direcciones pueden distraer fácilmente a las personas, lo que provoca una disminución lineal de la eficiencia en el trabajo.

(2) Menos privacidad. No hay deflectores entre las rejillas, lo que permite que las palabras y los hechos de las personas queden expuestos al público.

(3) Presión interpersonal intangible. ? Gran parte de la energía que debería dedicarse al trabajo se desperdicia en el autoexamen y el automantenimiento.

Sin embargo, las oficinas abiertas han sido criticadas por muchos. En oficinas abiertas, los empleados pasan un 73% menos de tiempo interactuando cara a cara, y el correo electrónico y la mensajería instantánea aumentan a más del 67%, según una nueva investigación de la Harvard Business School.

Esto significa que la visión original de la oficina abierta puede no ser tan realista. Por el contrario, cuando los empleados no pueden concentrarse, tienden a comunicarse menos e incluso pueden ser indiferentes con sus compañeros de trabajo.

Pero en este caso, ¿por qué abrimos una oficina? ¿Cuál fue el punto de abrir una oficina en primer lugar?

El significado de apertura

En los "lugares de nacimiento" de las oficinas abiertas, como Google y Facebook, la intención original de implementar esta política es crear un ambiente de oficina inspirador, promoviendo así colaboración y creatividad entre los empleados y mejorar su felicidad. Además, las oficinas abiertas pueden maximizar el uso del espacio limitado y ahorrar costos corporativos.

Dondequiera que haya personas en las oficinas de Google, estas se comunican o sonríen, transmitiendo una fuerte sensación de felicidad.

Sin embargo, el problema reside en la ansiada "colaboración". Aunque siempre se ha fomentado el “trabajo en equipo”, hoy en día esto no es la norma en la mayoría de las empresas. Por el contrario, la mayoría de las veces los empleados se apegan a la rutina. Especialmente para diseñadores, escritores, planificadores creativos y otras personas que necesitan concentrarse, la comunicación cara a cara frecuente no es adecuada.

Pon a las personas primero y comienza desde lo básico

Cuando conoces el problema, necesitas saber cómo hacer los ajustes correspondientes. Uno de los enfoques más básicos, comprender cómo trabajan los empleados, es clave para crear un lugar de trabajo propicio para la productividad.

Ser una buena persona no se trata de mirar fijamente a cada empleado, sino de juzgar si un equipo es propicio para el trabajo en equipo, la concentración y la comunicación en función de todo el trabajo realizado por un equipo en un determinado día o una determinada semana. Sobre esta base, ajuste la distribución espacial.

Por ejemplo, si nuestro equipo de marketing es bueno, podemos convertir el espacio abierto en un lugar feliz para que hablen e intercambien ideas, y estará animado durante todo el día. Asimismo, existen mini salas y exclusivas salas de proyectos que sirven como lugares tranquilos para la creatividad y la reflexión.

Sin embargo, si no podemos abandonar por completo el modelo de oficina abierta por el momento, podemos comunicarnos y negociar antes de que los empleados se trasladen a un nuevo lugar de trabajo comunitario. O establecer algunas reglas para regular el comportamiento en la oficina para evitar conflictos innecesarios, de modo que el trabajo enfocado y la cooperación mutua no interfieran entre sí.

Por ejemplo, recuerde a todos los miembros del equipo que utilicen software de mensajería instantánea para asuntos temporales, notifíqueles por correo electrónico para asuntos no urgentes y realice comunicaciones cara a cara cuando haya asuntos importantes y urgentes. Esto puede reducir la interferencia hasta cierto punto y mejorar la eficiencia del trabajo.

Rendirse también es progreso.

¿Qué pasaría si hoy quisiéramos ayudar a nuestros empleados a trabajar de forma más eficaz? Luego, debemos abandonar el concepto tradicional de "una única forma de satisfacer todas las necesidades"; en lugar de ello, debemos ofrecer diferentes opciones de ambiente de trabajo basadas en los diferentes contenidos, métodos y comportamientos de trabajo de los individuos. Muchas empresas se involucran en la apertura y la cooperación a expensas de la privacidad y el enfoque. De hecho, han entrado en una mala comprensión del espacio del desarrollo.

Cómo equilibrar la relación entre cooperación y concentración, apertura y privacidad en los proyectos siempre ha sido un factor importante a considerar en el trabajo de diseño de Xinjiang.

Porque esto es necesariamente fundamentalmente diferente de los métodos de planificación tradicionales. Debe comprender los tipos de trabajo y el contenido de los diferentes empleados de la empresa, pensar de manera integral y prestar atención a los requisitos de interacción, cooperación, privacidad, concentración, etc. en el lugar de trabajo. Sólo así se podrá mejorar realmente el espacio de la oficina y mejorar la eficiencia de la oficina.