Preparativos previos a la reunión para el proceso de recepción de la conferencia

1: De acuerdo con los requisitos del equipo de asuntos de la conferencia, el diseño de la sala de conferencias (monograma, vallas publicitarias, iluminación, audio, multimedia, proyector, fuente de alimentación, mesas, sillas, tazas de té y disposición del camarero) Se organizará dos días antes de que los delegados se registren. Haga clic para implementar.

2: De acuerdo con la lista de estado de las habitaciones proporcionada por el hotel, dos días antes del registro, negocie con los miembros del equipo de la conferencia que llegaron primero para determinar la habitación para el equipo de la conferencia y seleccione el piso y el tipo de habitación. y salón donde permanecerán los dirigentes, expertos y principales representantes. Número, tipos de frutos a colocar y labores especiales de seguridad.

3: Verificar la higienización del ambiente del restaurante, la integridad de las mesas, sillas y vajillas con dos días de anticipación, y volver a implementar el menú y el estado del servicio.

4: Completar los certificados de representación, materiales emitidos, hojas de registro, tarjetas de comedor, vallas publicitarias, tableros de exhibición comercial y equipo promocional necesarios para la reunión con dos días de anticipación, así como el suministro de energía, iluminación. Luminosidad, suavidad de paso, etc., Equipo de fotografía y vídeo durante la reunión, y preparación del personal.

5: Forme un equipo de seguridad de la conferencia con el departamento de seguridad del hotel para fortalecer los guardias de las puertas y las inspecciones de los pisos durante la conferencia para evitar la aparición de peligros ocultos

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6: Seguridad médica, dotada de personal médico para solucionar emergencias. Compre con anticipación medicamentos permanentes, que incluyen: resfriados, antiinflamatorios, mareos, vómitos, diarrea, traumatismos, analgésicos, analgésicos, alcohol, yodo, bolsas de oxígeno, etc. El equipo básico incluye: termómetro, estetoscopio, linterna, hisopos de algodón, etc. Comuníquese con un médico de inmediato.

7: Flechas indicadoras posteriores a la reunión en el lobby, pisos, restaurantes, salas de conferencias, ascensores, etc.

Cuatro: Presupuesto para otros gastos de la conferencia

1: Certificado de representante 2: Cartelera 3: Tablero de exposición 4: Coche 5: Estándar del banquete 6: Fruta 7: Recuerdos 8: Impresión de información , Copia 9: Fotografía, Videografía 10: Otros