Plan de relaciones públicas
Copia de planificación de relaciones públicas, también conocida como "carta de planificación de eventos especiales de relaciones públicas", es el trabajo que se debe realizar antes de llevar a cabo las actividades de práctica de relaciones públicas. La siguiente es mi colección de libros sobre planificación de relaciones públicas, bienvenido a leer.
Libro de planificación de relaciones públicas La planificación de actividades de relaciones públicas sirve para que el personal de relaciones públicas dé forma a la imagen de las organizaciones sociales o mejore el entorno de las organizaciones sociales sobre la base del análisis y clasificación de la información existente, siguiendo principios científicos y. métodos y utilizando los suyos propios El proceso de utilizar el conocimiento y la experiencia, dando rienda suelta a la imaginación y la creatividad, para diseñar el mejor programa destinado a influir en el comportamiento público especial.
La planificación de eventos es una actividad que persigue mejores resultados a través de una práctica inteligente. La "sabiduría" más básica aquí es dominar el contenido de la teoría de las relaciones públicas y la planificación de las actividades de relaciones públicas.
1. Conocimiento teórico de las relaciones públicas
Las relaciones públicas son una expresión integral de las diversas relaciones entre las organizaciones sociales y otras organizaciones o grupos afines y se potencian mediante la conformación y difusión de la imagen de las mismas. la organización. Un arte de gestionar la cohesión dentro de una organización y el atractivo para el público fuera de la organización.
1. Elementos de las relaciones públicas:
1. Las organizaciones sociales son el cuerpo principal de las relaciones públicas.
Una organización social es un grupo social o grupo social constituido según unos objetivos, tareas y formas determinadas.
2. El público es el destinatario de las relaciones públicas.
El público se refiere a la suma de diversos grupos e individuos que interactúan con las organizaciones sociales como sujeto de relaciones públicas.
3. La comunicación es una herramienta para que las organizaciones sociales se comuniquen con el público, y es un puente y vínculo para el trabajo de relaciones públicas.
La comunicación se refiere a las conductas y actividades comunicativas en las que las organizaciones sociales y el público intercambian información a través de los medios de comunicación.
Diagrama de relaciones entre los tres.
2. Los objetivos y características de las relaciones públicas
1. El objetivo de las relaciones públicas: dar forma a la imagen de la organización
La imagen de la organización es visión general del público y visión integral de la organización La evaluación es una manifestación de la conciencia subjetiva de una organización social, la reacción psicológica después de que el público conoce su comportamiento de valor y un activo intangible de la organización social.
2. Características de las relaciones públicas:
Tomar al público como objetivo, la credibilidad como meta, la reciprocidad como principio, la comunicación como medio, la integridad como credo y la duración. estrategia a plazo.
En tercer lugar, la importancia de las relaciones públicas
1. Las relaciones públicas son un canal importante para promover la consulta y el diálogo social, ayudar a obtener comprensión y apoyo de todos los ámbitos de la vida y coordinar diversos aspectos. relaciones.
2. Las relaciones públicas son una herramienta importante para mejorar la visibilidad y la reputación de una organización. Ayuda a mejorar la cohesión de la organización, establecer una imagen y dar forma a la marca.
3. Las relaciones públicas son un medio importante de éxito y contribuyen a la supervivencia y el desarrollo de una organización.
El concepto, componentes, objetivos, características y significado de las relaciones públicas son las teorías más básicas de la planificación de actividades de relaciones públicas.
En segundo lugar, haga un periódico
Las actividades de relaciones públicas son actividades especiales de relaciones públicas organizadas en torno a objetivos específicos. En cada actividad especial de relaciones públicas, la organización se comunica con el público sobre un determinado aspecto de las cuestiones de relaciones públicas para lograr los objetivos públicos específicos de la organización. La actividad de "dirigir un periódico" es parte del "epítome" de las actividades de relaciones públicas.
Para hacer un periódico, hay que saber por qué. ¿Cómo podría ser? ¿Cuándo estará terminado?
1. Finalidad del informe: entregar los deberes.
2. Hora de finalización: 10:00 horas del día 19 de junio.
3. El contenido principal del periódico:
(1) Nombre del periódico: Global Times
②El concepto y significado de dirigir un periódico: raza contra el tiempo, en el menor tiempo La información más buscada en el sitio web permite a los lectores comprender y comprender más información.
(3) Herramientas para hacer periódicos: bolígrafo y papel: 2 hojas de papel A4, 4 páginas en total; lápices y otras herramientas. Borde: cada edición mide 2 cm; la segunda, tercera y cuarta ediciones tienen bordes internos (la distancia entre los bordes internos y externos es de 1 cm; la primera edición tiene bordes externos pero no internos).
Nota: Escriba el tema y la época de esta edición entre los bordes interior y exterior.
④Contenido periodístico: artículos, anuncios.
La primera página con el tema "Enfoque en China" y la introducción de este periódico; la segunda página con el tema "Fax de la provincia de Taiwán"
La tercera página con el tema; "Caricaturas y Resúmenes"; el tema de la cuarta edición es "Foro Internacional".
6. Cómo hacer un periódico: ¿a mano? ¿Recortes de periódico? Los hechos son: a. No somos buenos escribiendo caracteres chinos y lleva mucho tiempo escribirlos; B. Comenzamos alrededor de las 16:00 del 8 de junio; C. Las características de "Global Times" son precisión y velocidad; Eche otro vistazo a nuestra idea de gestionar un periódico. Finalmente elegimos cortar y pegar.
⑦Productores: Zhao Bofeng, Wang Shaorong, Geng Xiaoming, Chang Yunchuan, Wang Tan.
8. División del trabajo: Zhao compró papel; Wang, Geng y Chang pintaron; Wang y Geng recortaron los periódicos y los publicaron.
Al hacer este periódico, aprendimos la división del trabajo y la cooperación, y adquirimos los conocimientos básicos del diseño de periódicos.
Tardamos aproximadamente 5 horas en completar este periódico, lo que refleja nuestra filosofía de gestión periodística.
Los periódicos son equivalentes a la publicidad en las actividades de relaciones públicas. Sin embargo, su contenido, finalidad y forma son diferentes.
3. Contenidos de la planificación de actividades de relaciones públicas
La planificación de actividades de relaciones públicas es una actividad de pensamiento del cerebro y un proceso de pensamiento que busca activamente respuestas perfectas.
Por tanto, debemos dominar un conjunto de ideas científicas, tener un marco de pensamiento riguroso y evitar la aleatoriedad y la ceguera de hacer las cosas basadas en la experiencia y la intuición. Los contenidos principales son:
1. Determinar el objetivo.
Determine los objetivos de este evento basándose en los antecedentes de la planificación del evento.
Las metas son el alma de la planificación, y la planificación surge de las metas. Por lo tanto, las metas deben ser específicas, mensurables, alcanzables y con plazos determinados.
2. Definir el público.
Los diferentes objetivos de la organización de actividades de relaciones públicas determinan los diferentes objetivos de las actividades de relaciones públicas.
Los organizadores y empresarios de las organizaciones sociales deben aclarar al público objetivo al que deben dirigirse las actividades de relaciones públicas, difundirlo e influir en función de los principios de objetivos de la actividad, fortaleza organizacional y necesidades organizacionales.
3. Elaborar un plan.
El plan de planificación de eventos de relaciones públicas son las ideas y la creatividad en la mente del planificador que se determinan en forma escrita. Todas las inspiraciones e ideas se refinarán en métodos y pasos que se pueden implementar en el plan de planificación del evento.
(1) Diseñar el tema según los objetivos de la actividad.
El tema es el vínculo y núcleo ideológico que conecta todos los proyectos y rige toda la actividad en las actividades de relaciones públicas. Se puede decir que el tema es un símbolo importante del éxito de la planificación de actividades de relaciones públicas.
El tema del diseño debe ser coherente con el objetivo y tener eficacia, estabilidad, objetividad y unidad.
2. Organizar proyectos específicos según los requisitos organizacionales.
Los proyectos se refieren a diversas formas de actividades que se determinan en torno a objetivos de relaciones públicas y se llevan a cabo en diferentes momentos.
Los requisitos del proyecto (es decir, el proceso de planificación del evento) deben ser específicos y detallados, y los planes deben estar estrechamente relacionados, sin espacios intermedios. Incluye principalmente al anfitrión, los participantes (invitados y público objetivo) y el personal (personal de ceremonia, personal técnico, personal de seguridad, etc.).
(3) Determinar el momento.
“No pierdas la oportunidad, nunca volverá a aparecer”. Uno de los indicadores más importantes para medir el nivel de planificación de las actividades de relaciones públicas es si puedes aprovecharla. Selección o captura del momento: ① Sea preciso, es decir, seleccione el "intervalo de tiempo" para aquellas oportunidades que se pueden medir de antemano (2) Sea oportuno, es decir, aproveche aquellas oportunidades fugaces que no se pueden seleccionar de antemano y hágalo; no lo dudes.
(4).
Los organizadores de eventos deben elegir los medios en función de los objetivos de la organización, el contenido y la forma de la comunicación, la fortaleza de la organización y las condiciones ambientales.
4. Elaborar un presupuesto.
El presupuesto es el requisito previo para garantizar el buen desarrollo de las actividades de relaciones públicas, y también es la base para evaluar la efectividad de las actividades de relaciones públicas y realizar análisis de costo-beneficio. Es una parte importante de la planificación de actividades de relaciones públicas. Incluye:
(1) Presupuesto de personal.
El presupuesto de personal se refiere al presupuesto de personal necesario para ejecutar realmente el plan. Es necesario no sólo tener requisitos razonables para el personal diverso, sino también aprovechar al máximo sus especialidades, para que la eficacia general de las actividades de relaciones públicas pueda mejorar significativamente.
El presupuesto de personal debe respetar los principios de división razonable del trabajo y derechos y responsabilidades claros. De esta manera se pueden organizar y ordenar las actividades.
(2) Presupuesto.
El presupuesto no es sólo el "objetivo" de la planificación de la actividad de relaciones públicas, sino también el control de los fondos y la ejecución de gastos. La elaboración de presupuestos es una tarea compleja que debe considerarse de manera integral; puede ser la tarea más difícil de dominar en una campaña de relaciones públicas. Su composición:
(1), tarifa fija. Como alquiler, salario, gastos de oficina.
(2) Gastos variables. Como tarifas de transporte, tarifas de consultoría, tarifas de publicidad, etc.
(3) Fondos para equipos e instalaciones. Tales como compra, alquiler o mantenimiento de diversos equipos audiovisuales, de comunicación, fotografía y otros, fabricación de souvenirs, etc.
(4) Capital de trabajo (que generalmente representa el 20% del costo total) para prepararse para emergencias. Entre ellos, varios costos nominales de patrocinio también son costos variables y pueden ser mucho mayores de lo esperado. La elaboración del presupuesto debe atenerse a los principios de buscar la verdad a partir de los hechos, combinar la realidad y ser integral.
(3) Presupuesto de tiempo.
El presupuesto de tiempo consiste en considerar "tiempo-fondos-actividades" y establecer disposiciones de tiempo claras para la planificación de las actividades de relaciones públicas.
El tiempo es vida y oportunidad. Si se acaban los fondos para la planificación de eventos, puede pedirlos prestados; si se acaba el tiempo para la planificación de eventos, significa perderlo todo.
El tiempo conecta actividades. Los organizadores deben tener un fuerte sentido del tiempo, hacer clic en el tiempo y partir a tiempo para garantizar que el evento se complete de acuerdo con su propio cronograma.
5.
(1). El libro de planificación de actividades de relaciones públicas debe tener portada, contenido coherente y conexión ordenada.
(2) El organizador del evento puede encontrar otros organizadores (unidades de apoyo) para completar este trabajo juntos.
(3). Seleccionar el lugar y el equipamiento requerido según la escala del evento.
(4) El propósito y la importancia de la actividad deben incluirse en el plan de actividades de relaciones públicas. Escribir un plan y resumir las actividades. Imagine un escenario usted mismo y deje que el revisor siga su ejemplo.
6. Los planificadores de actividades de escritura deben tener:
(1) Utilizar un pensamiento riguroso, un pensamiento científico y un pensamiento integral, y hacer todo con cuidado. Por ejemplo: 1993 65438+5 de febrero, Sichuan Chengdu Sansheng Seasoning Factory publicó un anuncio en Chengdu Evening News y Sichuan Daily con una tirada de 10,000 copias, afirmando que mañana estará celoso gratis, y basado en 65438+7 de febrero- 9 periódicos. Puede obtener una botella de Chen producida por la fábrica en 5 ubicaciones, incluido el centro comercial Chengdu Hongqi.
Durante un tiempo, los celos se convirtieron en celos, lo que hizo que el centro comercial no pudiera resistir y se vio obligado a colocar la "tarjeta gratis". Innumerables consumidores sintieron que se habían burlado mucho de ellos. Cuestionaron al centro comercial y al fabricante, e inevitablemente se presentó una demanda ante la Oficina Industrial y Comercial. De hecho, la fábrica sólo preparó 12.000 botellas de vinagre para este evento. En este momento, como planificador de eventos, debe utilizar el pensamiento científico y un cerebro riguroso para pensar en el evento y hacer cada detalle con cuidado para garantizar que todo el evento se complete sin problemas. Todo es pequeño y todo es serio.
(2) Disponga el personal, no olvide el “personal de primeros auxilios”. Antes de que comience el evento, todo es desconocido y requiere preparativos cuidadosos y meticulosos. Respetar el principio de una clara división del trabajo.
(3) Sé un maestro en la gestión del tiempo. En la economía del conocimiento y la era de la información, el tiempo es vida y dinero. Una pérdida de tiempo es una pérdida de vida. Por ejemplo, la fecha límite para los trabajos de periódico es el 19 de junio a las 10:10. Creo que esta es la fecha límite para entregar la tarea. Sólo tenemos unas 18 horas (de las 16:00 horas del 18 de junio a las 10:10 horas del 19 de junio) para hacer un periódico, incluyendo la hora de dormir y la hora de clase. En estas pocas horas es muy difícil hacer un periódico escrito a mano. Soy una persona muy estricta con mi tiempo. Por tanto, el tiempo es también una de las razones por las que elegimos el "recorte".
(4) Conviértete en un maestro de la administración del dinero. Respete el principio de obtener el máximo rendimiento con una mínima inversión.
El plan de planificación de actividades de relaciones públicas es en realidad una actividad en la que el planificador combina el conocimiento teórico de las relaciones públicas con su propia experiencia y experiencia para expresar sus pensamientos a través de palabras.
En "The Complete Works of Harvard Management", las relaciones públicas son ante todo un estado, porque en la vida social, ya sea que una organización sea consciente de las relaciones públicas o se dedique a actividades de relaciones públicas, siempre interactúa con otras organizaciones e individuos. Por tanto, cualquier organización social se encuentra en un estado de buen equilibrio o relaciones públicas tensas. Este es un fenómeno objetivo independiente de la conciencia humana.
Las relaciones públicas son otra actividad. Cuando las organizaciones sociales se den cuenta de la existencia de las relaciones públicas y de su importancia para la supervivencia y el desarrollo de la organización, tomarán medidas decididas para mejorar las actividades de relaciones públicas.
Así que la planificación de actividades de relaciones públicas es una colección de conocimientos teóricos de relaciones públicas y una expresión escrita de las actividades de relaciones públicas.
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