Responsabilidades de los departamentos administrativos corporativos
2. Notificar y organizar reuniones de la empresa, ayudar a los departamentos relevantes en la preparación de actividades y compilar actas de reuniones.
3. Gestión diaria. Compras administrativas y recepción.
4. Conocer otros puestos del departamento administrativo y brindar asistencia cuando sea necesario.
Responsabilidades del Departamento de Gestión Empresarial 2 1. Cooperar con recepciones de empresa, reuniones, banquetes y otras actividades para brindar un buen servicio.
2. Responsable de la explicación del salón de exposiciones de la empresa y de la gestión diaria del equipamiento e instalaciones del salón de exposiciones y bodega.
3. Responsable de la gestión de almacén de material de oficina, bebidas, regalos y otros materiales.
4. Responsable de los asuntos administrativos diarios como reservas de hoteles y boletos aéreos.
Responsabilidades del departamento de gestión empresarial 3 1. Revisión preliminar de acuerdos con distribuidores, gestión y estudio de documentos contractuales;
2 Responsable del acoplamiento de varios departamentos, seguimiento y manejo de temas clave, y cooperación con análisis de datos de ventas;
3. Responsable de la redacción publicitaria de la empresa, el funcionamiento de las cuentas oficiales de WeChat y la producción de gráficos del producto;
4. Responsable del procesamiento de materiales de venta relacionados, como la recopilación, el envío, el sellado y el sellado de documentos. archivar;
5. Cooperar con las reuniones de ventas;
6. Cooperar con otros trabajos diarios del departamento comercial.
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa 4 1. Responsable de la gestión diaria de las cuentas por cobrar de clientes estratégicos.
2. Actualizar y mantener oportunamente el libro mayor de transporte del cliente.
3. Completar la producción de los materiales de solicitud de pago de manera oportuna;
4. Organizar y dar seguimiento al progreso de cada solicitud; gestión de facturas. Almacenamiento de facturas e inventario regular, otros procedimientos relacionados con facturas, etc.
6. Archivar y organizar los documentos firmados y devueltos;
7. Completar nuestra entrada del sistema SAP, así como varias aplicaciones del sistema y operaciones del sistema. Complete las entradas del sistema cliente.
8.Organizar reuniones de contabilidad y préstamos con regularidad.
9. Aprobación de entrega diaria.
10. Realice comentarios sobre varios datos del informe cada mes.
11. Responsable del control de riesgo de préstamos de la cuenta. Advierta e informe rápidamente situaciones anormales a los líderes, tome medidas de respuesta oportunas y controle los riesgos de préstamos de cuentas.
Responsabilidades del departamento de gestión empresarial 5 1. Ayudar al gerente a establecer y mejorar el sistema de gestión relacionado con el soporte logístico de la empresa e implementar la supervisión y ejecución;
2. Responsable de las adquisiciones, logística, dormitorios, etc. , implementar las instrucciones y decisiones de los superiores, y cargarlas y emitirlas;
3. Responsable de la recepción, despacho, almacenamiento y gestión de materiales y equipos; en trabajos de mantenimiento logístico, y brindar apoyo a la manufactura Proporcionar servicios de mantenimiento y registro con proveedores y proveedores;
5. Responsable de la agilización, investigación e implementación de las decisiones documentales administrativas, así como del procesamiento y revisión anual. de documentos de calificación relevantes;
6. Ayudar a los superiores a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
Responsabilidades del departamento de gestión empresarial 6 1. Reclutamiento y entrevista de empleados.
2. Operaciones anormales como procedimientos de renuncia de empleados, evaluación de períodos de prueba y renovación de contratos laborales.
3. Cálculo y distribución de salarios y bonificaciones de los empleados.
4. Responsable de la declaración y cambios del seguro social, fondo de previsión de vivienda y seguro integral de trabajo migrante.
5. Responsable de establecer y actualizar los expedientes de los empleados.
6. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados y gestión de vacaciones.
7. Responsable de la actualización y mantenimiento del sistema de personal.
8. Responsable de la evaluación del desempeño de los empleados de la tienda.
9. Responsable del presupuesto anual de la tienda y completar el informe de análisis de control de costos laborales.
10. Ayudar al departamento de recursos humanos de la sede a completar periódicamente informes y análisis relacionados con recursos humanos, proporcionar retroalimentación oportuna sobre la información y hacer sugerencias racionales.
11. Responsable de la gestión administrativa diaria de la tienda.
12. Responsable de comunicar los documentos administrativos y de personal de la sede.
13. Responsable de registrar las quejas de los clientes de la tienda en el sistema y hacer seguimiento con el personal pertinente para resolverlas en tiempo y forma.
14. Otros contenidos relacionados con el trabajo que puedan ser entregados por los superiores.
Responsabilidades del departamento de gestión empresarial 7 1.
Gestión de gastos diarios: Responsable de la liquidación de los gastos de gestión de oficina y gastos administrativos de oficina de la sucursal y departamento de servicios de marketing, gestión del libro mayor, asignación de gastos y preparación de los informes de gastos correspondientes;
2. para promoción Adquisición de activos fijos, almacenamiento de activos, gestión del libro mayor e inventario de activos fijos de fin de año;
3. Adquisición de materiales: Responsable de la adquisición, mantenimiento y gestión de suministros de oficina, artículos de limpieza diarios y plantas verdes. ;
4. Soporte en sitio del servicio de TI: responsable de los servicios de soporte en sitio para fotocopiadoras, proyectores, equipos de video, máquinas de asistencia y control de acceso de sucursales, y de coordinar las pruebas y el mantenimiento de la red;
5. Gestión del lugar de trabajo: promoción, actualización o reubicación de los lugares de trabajo de las sucursales y departamentos de servicios de marketing, decoración del lugar de trabajo y gestión de mantenimiento;
6. y firmar y gestionar contratos;
7. Cooperar con otros equipos funcionales de servicios administrativos para completar proyectos de servicios administrativos y actividades clave;
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa 8 1) Participar en la formulación. servicios para empleados en vivienda, transporte, etc. Los sistemas, procesos y estándares laborales mejoran la eficiencia laboral de los empleados.
2) Ayudar a mejorar las funciones de las ventanas y esforzarse por lograr un servicio integral para asuntos administrativos, como tarjetas todo en uno, equipos de oficina, teléfonos móviles de línea fija, etc. , mantener el entusiasmo por el trabajo y garantizar el progreso normal del trabajo de servicio.
3) Coadyuvar en la planificación de las rutas de los vehículos, supervisar el uso razonable, el mantenimiento y la limpieza diaria de los vehículos oficiales para asegurar el ordenado desarrollo de las actividades de viajes y recepción de los empleados.
4) Responsable de la planificación, aplicación, gestión y supervisión de las actividades de team building, brindando comodidad a los empleados y garantizando la seguridad de la información y la calidad de las actividades.
5) Ayudar en el mantenimiento, la divulgación de información y la gestión de información de las actividades de bienestar de los empleados y optimizar continuamente la interfaz de la plataforma.
6) Ayudar a diseñar materiales promocionales de nuevos negocios, administrar el inventario y garantizar la entrega y recepción precisas.
7) Otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del departamento de gestión empresarial 9 1. El Departamento de Recursos Humanos se ocupa de cuestiones básicas como contratación, desempeño, remuneración, relaciones laborales, asistencia, licencias, etc.;
2. Enviar y recibir/entregar notificaciones, documentos, informes, etc. Garantizar la carga y distribución sin problemas;
3. Realizar un seguimiento de las actas y resoluciones de las reuniones del departamento;
4. Planificar la mejora del rendimiento, los salarios y el bienestar. con informes mensuales y completar otros asuntos de informes que le asigne.
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa: 10 1. Responsable de los asuntos administrativos de la empresa: recepción de invitados extranjeros, gestión de vehículos, activos fijos, gestión de 5S, tarifas de envío urgente, etc.
2. Responsable de las estadísticas de asistencia de los empleados de la empresa y del trabajo resumido;
3. Responsable de los preparativos de las reuniones de la empresa, manteniendo registros de reuniones importantes y organizando la gestión de las salas de conferencias; p>
4. Responsable del trabajo relacionado con las licitaciones, como la preparación de documentos de licitación y el acoplamiento de clientes;
5. Responsable del trabajo relacionado con las operaciones comerciales, como la gestión de archivos de clientes y la gestión de seguimiento del progreso del proyecto; /p>
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa :11 1. Responsable de la tramitación e inspección anual de la licencia comercial de la empresa, certificado de código de organización y otros tipos de certificados;
2. , revisión y recopilación de normas, reglamentos y procesos relacionados con la gestión administrativa de la empresa;
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3. Supervisar e inspeccionar la gestión de los documentos y expedientes de la empresa distintos de los archivos de personal para garantizar su integridad;
4. Administrar los activos fijos de la empresa, material de oficina, artículos de limpieza y protección laboral, y ser responsable del despliegue de vehículos oficiales y la gestión del consumo de combustible;
5. y recepción, preparar actividades relacionadas con la empresa y organizar reuniones;
6. Responsable de la gestión de comedores, guardias de seguridad y personal de limpieza, mantener un ambiente de trabajo cómodo, seguro y limpio;
7. Cumplir otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa: 12 1. Responsable de redactar diversos documentos de la empresa, avisos, informes, instrucciones, planes, decisiones, actas de reuniones relevantes, cartas de contacto laboral y otros materiales escritos;
2. Responsable de la gestión documental como envío y recepción, numeración, entrega, urgido y archivo de documentos dentro y fuera de la empresa;
3. materiales (material de oficina, material de protección laboral, activos fijos, etc.) Estadísticas, distribución y mantenimiento. ) empresa, completar el registro de solicitudes de material y el plan de adquisición de materiales, y garantizar el suministro normal de bienes
4. Responsable de coordinar y organizar la gestión de 5S de la empresa; para acoplar los asuntos administrativos de cada centro de operación;
6. Responsable de ayudar a los supervisores administrativos a mejorar los sistemas de trabajo administrativo, procesos y formularios relacionados;
7. normas y reglamentos;
8. Asistir a los supervisores administrativos con apoyo logístico, como saneamiento y limpieza, alojamiento de los empleados, seguridad, gestión de vehículos y reclamaciones de seguros de accidentes de los empleados;
9. Tareas temporales asignadas por superiores en tiempo y calidad.
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa: 13 1. Responsable de formular y mejorar diversos sistemas de procesos relacionados con los puestos, y supervisar su implementación
2. del departamento;
3. Responsable de la gestión de las instalaciones de recepción y entretenimiento de negocios de la empresa;
4. Revisión de los diversos gastos de gestión;
5. Otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa: 14 1.
Responsable de formular y mejorar los diversos sistemas administrativos y de gestión de la empresa;
2 Responsable de la gestión de todos los asuntos administrativos de la empresa, estandarizando los procesos de trabajo administrativo y controlando los costos de manera razonable y efectiva;
3. Responsable de la planificación y gestión del área de oficinas de la empresa y de la operación y mantenimiento diario de los asuntos administrativos;
4. Responsable de la gestión de los activos fijos y consumibles de la empresa, y periódicamente. comprobar los activos fijos con el Departamento de Finanzas;
5 Responsable de la gestión del sello y certificados oficiales de la empresa;
6. Responsable de organizar y concertar diversas reuniones de la empresa;
7. Responsable de las actividades de cuidado de los empleados, formación de equipos y actividades culturales y deportivas. Planificar, organizar e implementar;
8. Responsable de conectarse con la administración de la propiedad y manejar los problemas de mantenimiento de manera oportuna;
9. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del departamento administrativo empresarial 15 1. Organizar y formular el plan de desarrollo de trabajo, plan y plan presupuestario del departamento administrativo;
2. Organizar y formular normas y reglamentos administrativos y supervisar e inspeccionar la implementación del sistema;
3. Organizar y coordinar la reunión anual de la empresa, las actividades de los empleados y reuniones diversas, responsable del trabajo de divulgación y manejo de diversos certificados y licencias requeridos por la empresa;
4. documentos de la empresa, y la redacción y archivo de documentos relacionados con la empresa;
5 Organizar la información interna de la empresa y organizar la recopilación de eventos de la empresa en el momento oportuno;
7. Organizar la recepción de visitantes y los trabajos de divulgación relacionados;
8. conectar, mantener y supervisar la gestión del uso del sistema interno OA y la gestión del grupo WeChat;
9. Coordinar el trabajo administrativo interno de la empresa y recopilar estadísticas sobre el uso de los gastos administrativos;
10. Comprar y administrar los activos fijos de la empresa, administrar los materiales no técnicos de la empresa, discos de computadora, CD-ROM y otros materiales;
11. áreas públicas y vestimenta de los empleados;
12. Organizar la planificación de los gastos de oficina y la compra, gestión y distribución de material de oficina;
13. Completar el trabajo asignado temporalmente.
Responsabilidades del departamento administrativo empresarial 16 1. Ayudar a las ventas a registrar la información de registro de los clientes y organizar los horarios de los conferenciantes y el seguimiento según las necesidades.
2. Publicar periódicamente los horarios de capacitación y la información de registro.
3. capacitación, incluida la preparación de la capacitación antes de la capacitación, arreglos logísticos en el lugar de la capacitación y comprobantes de facturación después de la capacitación;
4. Organizar el resumen de comentarios de la capacitación y guardar datos;
5. datos y estadísticas mensuales y semanales;
6. Responsable del mantenimiento y seguimiento del sistema DAS y sistema BOSS;
7. .
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa 17 1. Responsable de la adquisición y gestión de material de oficina, etiqueta de relaciones públicas, saneamiento ambiental, etc.
2. trabajo de seguridad, supervisión e inspección de la implementación de medidas de seguridad;
3. Responsable de la gestión de los activos fijos y la infraestructura de la empresa, y cooperar con las inspecciones del Departamento de Finanzas;
4. Gestión de vehículos de la empresa, manejo de diversos procedimientos relacionados y coordinación del uso de los vehículos del departamento;
5 Responsable del mantenimiento diario, conservación y gestión del conductor de los vehículos;
6. las disposiciones específicas para recepciones y banquetes de empresa;
7. Responsable de la organización, coordinación y gestión de las actividades colectivas de la empresa y de las relaciones públicas internas y externas;
8. gestión de los dormitorios de los empleados de la empresa e inspecciones periódicas de las condiciones de seguridad y salud;
9. Responsable de la empresa Organización y dirección de reuniones;
Responsabilidades del Departamento de Administración Corporativa: 18 1: Responsable para atender llamadas de la empresa y transferirlas, recibir clientes y candidatos;
2 Responsable de la gestión diaria del entorno de oficina de la empresa Mantenimiento y gestión;
3. categorías de negocio;
4. Contratos administrativos y gestión de proveedores;
5. Cualificaciones de la empresa, cambios industriales y comerciales y gestión de activos fijos;
6. organizar y realizar actividades culturales corporativas;
Responsabilidades del departamento administrativo corporativo 19 1. Ayudar a los jefes de departamento a formular, rastrear y brindar retroalimentación sobre diversas formas de logística diaria;
2 Recopilar las necesidades de suministros de oficina administrativa de cada departamento cada mes, organizar las adquisiciones del departamento de compras de manera unificada. y distribuirlos;
3. Hacer un buen trabajo en el registro y gestión de los activos fijos administrativos, para que las cuentas estén claras y el mantenimiento del sistema sea oportuno y eficaz;
4. Responsable de la custodia y supervisión diaria de los activos administrativos, de modo que los activos administrativos estén claramente clasificados y las cuentas y los hechos sean consistentes;
5. y problemas de retroalimentación, ayudar a encontrar causas de anomalías, implementar mejoras y realizar un seguimiento del progreso.
6. Responsable de todo el proceso de prearchivo, clasificación, compilación, archivo y aceptación de los documentos de la empresa.
7. documentos del sistema de gestión;
8. Estandarizar el servicio de viajes del conductor, revisar el estado de viaje diario del conductor y garantizar una conducción segura y un servicio eficiente
9. el vehículo, revisar e implementar el seguro del vehículo, diversas inspecciones de seguridad, mantenimiento y reparaciones para garantizar el funcionamiento seguro de los vehículos;
10 cooperar con los gerentes de departamento para realizar el trabajo presupuestario relacionado con el departamento, presentar los gastos del vehículo para su aprobación. y garantizar el cumplimiento del presupuesto de la flota y los objetivos de gestión de costos;
11. Completar la revisión, despacho razonable, coordinación y despacho de los formularios de solicitud de vehículos;
12. por los supervisores superiores.
Responsabilidades del departamento administrativo empresarial 20 1. Responsable del equipo de información de la empresa: mantenimiento de una sala de computadoras en red, 47 computadoras, 7 impresoras, 1 proyector, 1 máquina de fax, actualizaciones del sistema, mantenimiento de eliminación de polvo de equipos de hardware, mantenimiento de fallas del sistema de software, soporte de equipos de red de salas de conferencias, ayuda con monitoreo del estado de la red; Los empleados solicitan los servicios de información relacionados necesarios, como acoplamiento, depuración, mantenimiento y gestión, para garantizar la seguridad de la información informática de la empresa desde una perspectiva técnica;
2. Responsable del "sistema 711" operado directamente. por el departamento de ventas de servicios, China Resources System, Dennis System, Wal-Mart y otros sistemas de conciliación de pedidos en línea, depuración, configuración, actualizaciones del sistema y gestión de acoplamiento.
3. Trabajo administrativo mensual: revisar el establecimiento, emisión y compra de subsidios mensuales para empleados, facturas de teléfono fijo, tarifas de Internet, tarifas de alquiler de fotocopiadoras, material de oficina y gastos administrativos diversos;
4. Conectar los asuntos de seguridad internos regionales y centrales, y conectar externamente el trabajo de seguridad contra incendios de propiedades y oficinas;