¿Para qué es la reunión?
1. Trabajo previo a la conferencia
Proporcionar boletos de avión, boletos, hoteles, lugar de celebración, transporte y otra información. Necesario para reuniones.
2. Reuniones de trabajo
1. Recepción de reuniones: Responsable de la etiqueta, recogida e investigación del aeropuerto y la estación. Coloque AM de bienvenida, carteles de bienvenida, mostradores de registro, carteles, etc. en hoteles y salas de conferencias con antelación.
2. Preparación previa a la reunión: prepare los materiales de la reunión, los suministros para la reunión, los discursos de la reunión y otros elementos relacionados con la reunión necesarios para la reunión.
3. Lugar de la reunión: banner de la sala de conferencias, iluminación, sonido, té, etc.
4. Alojamiento para la conferencia: confirme el piso y el número de la sala y pregunte si existen requisitos especiales.
5. Catering de conferencias: horario de comida, normas de comida, confirmación de invitados especiales (musulmanes).
6. Viaje a la conferencia: Confirme el itinerario de la ruta de viaje, el automóvil utilizado y si el guía turístico agrega atracciones.
7. Entretenimiento de conferencias: Confirmación de las formas de consumo de entretenimiento, estándares de consumo y ubicaciones de entretenimiento.
8. Servicios de conferencias: tomar fotografías con los representantes, brindar servicios de secretaría y servicios relacionados a los representantes.
Tres. Trabajo posterior a la reunión
1. Pago: proporcione detalles e instrucciones detalladas sobre los gastos durante la reunión y asigne una persona dedicada para consultar con el cliente y liquidar la factura.
2. Información: recopile información después de la reunión y cree una libreta o lista de direcciones de la reunión según los requisitos del cliente.
3. Visitas periódicas y comentarios de información más recientes.