Tres reglas para gestionar la configuración de la oficina
Normativa de Gestión de Espacios de Oficina 1
1 Finalidad
Con el fin de mejorar la eficiencia, asegurar la calidad, hacer limpio y ordenado el entorno de trabajo y mejorar la imagen corporativa , se formulan estas regulaciones .
2 Alcance
Esta norma estipula las responsabilidades, especificaciones y estándares de evaluación para la gestión de establecimientos de oficinas de XXXXXXXXXXXX Co., Ltd.
Esta norma se aplica a la oficina área de XXXXXXXXXXXX Co., Ltd. Gestión del espacio de oficinas.
3 documentos de referencia normativos
Vehículo eléctrico Xindayang 031 [2012] Mapa esquemático de la ubicación de la oficina de Shandong
Q/XDYC M01- 08A Código de Conducta del Empleado
4 Términos y Definiciones
5 Requisitos de Responsabilidad
5.1 Oficina del Gerente General
5.1.1 Responsable de formular políticas de oficina, especificaciones de gestión de la casa y gestión diaria.
5.1.2 Responsable de la supervisión e inspección de la gestión de las oficinas fijas de la fábrica, y de la formulación, capacitación e implementación del código de conducta de los empleados.
5.2 Centro de Gestión de Producción
5.2.1 Responsable de formular especificaciones de gestión y gestión diaria de la configuración de la oficina del sitio de producción.
5.2.2 Cada departamento de fábrica es responsable de implementar la gestión de posicionamiento de las oficinas regionales bajo su jurisdicción.
6. Normas de gestión del espacio de oficina en áreas de oficina
6.1 Especificaciones del área de oficina
6.1.1 Escritorio: excepto material de oficina (incluidos cestos de archivos, carpetas, bolígrafos) soportes, tazas de té, teléfonos, computadoras y accesorios), no hay otros artículos.
6.1.2 Computadora: Generalmente, la computadora host se coloca debajo del escritorio en el lado derecho, y la pantalla del escritorio y el escritorio sobre el monitor se colocan en el centro. En circunstancias normales, está prohibido colocar otros residuos sobre el monitor y el host.
6.1.3 Caja de arrastre: Colócala en el lado izquierdo debajo del escritorio.
6.1.4 Cesto de basura: Cúbrelo con una bolsa de plástico, usa una para la mesa de al lado y colócala contra la pared.
6.1.5 Dispensador de agua: ubicación designada, no se permite movimiento.
6.1.6 Periódicos, materiales, documentos, etc. : Puede apilarse ordenadamente frente al monitor cuando esté en uso y guardarse cuidadosamente en una carpeta después de su uso.
6.1.7 Cesta para documentos, portalápices, taza de té: lugares designados y colocados simétricamente sobre la mesa.
6.1.8 Carpetas, cajas archivadoras, bolsas archivadoras, etc. : Puede apilarse ordenadamente frente al monitor cuando esté en uso y guardarse ordenadamente en la canasta para documentos después de su uso.
6.1.9 Asientos: No se podrá colocar nada sobre el respaldo o el asiento. Después de que la gente se fue, las sillas se colocaron apropiadamente contra la mesa.
6.1.10 Pantalla de escritorio: No se permite publicar dentro ni fuera.
6.1.11 Artículos de limpieza: No guardarlos en la oficina y devolverlos al área designada del baño público inmediatamente después de su uso.
6.2 Estándares de alfabetización para el personal de oficina
6.2.1 Estándares de vestimenta
6.2.1.1 Durante el horario laboral, debe usar uniformes emitidos por la empresa. (Excepto los sábados, pero también se debe seguir el código de conducta de los empleados)
6.2.1.2 El cabello debe estar bien peinado, la ropa debe estar planchada y almidonada, los trajes y las corbatas deben estar rectos, los zapatos deben estar lisos, y la ropa de los trabajadores de primera línea debe estar limpia y ordenada.
Especificaciones de idioma
6.2.2.1 Idioma de comunicación: Hola, buenos días, buenos días, buenas noches, adiós, lo siento, por favor, por favor, preocupación, gracias, que tengas un buen fin de semana. , etc.
Idioma del teléfono en 6.2.2.2: Hola, soy XXXXXXXXXXX Co., Ltd. Lo siento, gracias, adiós, etc.
6.2.2.3 Recepción: Hola, por favor espere, siéntese, lo siento, regístrese, me comunicaré con usted enseguida, lo siento, está bien, está bien.
Código de Conducta
6.2.3.1 Cíñete a tu puesto y no trabajes.
6.2.3.2 No está permitido leer periódicos, jugar o hacer cosas ajenas al trabajo durante el horario laboral.
6.2.3.3 El escritorio debe mantenerse ordenado y la oficina debe mantenerse en silencio.
Durante el horario laboral 6.2.3.4, las mujeres no pueden usar maquillaje en la oficina.
La recepción y las negociaciones comerciales en 6.2.3.5 deben llevarse a cabo en la sala de negociaciones o sala de conferencias, y los invitados privados no pueden permanecer en el área de la oficina.
6.2.3.6 Es necesario registrarse en el Departamento de Gestión General antes de poder utilizar la sala de negociaciones y la sala de conferencias.
Por motivos personales, no se permiten llamadas de larga distancia a la oficina en 6.2.3.7.
6.2.3.8 No se permiten correos electrónicos privados ni chats en línea en las computadoras de la oficina.
6.2.3.9 No se permite el uso de computadoras de otros departamentos a voluntad. Los invitados privados no pueden usar las computadoras de la oficina sin la aprobación del jefe del departamento.
6.2.3.10 No ingrese a la sala de computadoras, sala de archivos, departamento de finanzas o sala de conferencias sin aprobación y requisitos laborales.
6.2.3.11 No se podrá llevar ninguna propiedad de la empresa a casa (dormitorio) para su uso.
7. División de Áreas de Responsabilidad y Supervisión e Implementación
7.1 Cada unidad es responsable del establecimiento y gestión de las oficinas regionales bajo su jurisdicción y designa una persona dedicada para hacerse cargo.
7.2 Establecer un equipo de implementación de gestión de oficina permanente para inspeccionar periódica o irregularmente las prácticas de gestión de la gestión de oficina permanente en cada departamento.
7.3 Los elementos no conformes encontrados en la oficina del sitio de producción serán evaluados por el centro de gestión de producción y supervisados para su rectificación. Los elementos no conformes encontrados en el área de la oficina se enviarán directamente al gerente general. oficina, que evaluará y supervisará la rectificación.
Reglamento de gestión de entornos de oficina 2
1 Alcance
1.1 Este reglamento estipula las responsabilidades, el contenido de la gestión, los métodos y los requisitos de la gestión de puestos fijos.
1.2 Este método se aplica a la gestión de puestos de la Oficina de Energía Eléctrica del condado de Zhongmou.
2 Definición
La gestión de posiciones fijas es el posicionamiento científico de elementos dentro del sitio para garantizar una operación segura y conveniente, una ubicación adecuada de los elementos, una protección efectiva, caminos lisos y una lucha contra incendios conveniente. Después de un cuidadoso diseño e investigación, los bienes, el personal y la información en el sitio están en las mejores condiciones para satisfacer en la mayor medida las necesidades de producción y trabajo, y al mismo tiempo cumplir con los requisitos de protección ambiental y laboral. cambiará con los cambios en las operaciones de producción y la naturaleza del trabajo. Cambio con el cambio.
3 Responsabilidades
3.1 El Departamento de Operación de Transmisión y Transformación de Energía es responsable de la gestión, inspección, supervisión y evaluación centralizada de cada subestación.
3.2 La gestión in situ de cada central de suministro de energía es gestionada por la central agrícola bajo la dirección del director responsable, y se lleva a cabo inspección, supervisión y evaluación.
3.3 La gestión permanente de cada clase de electricista es gestionada por la central agrícola bajo la dirección del director responsable, y se realiza inspección, supervisión y evaluación.
3.4 El embellecimiento, depuración y gestión permanente de los locales de oficinas del despacho y su entorno serán inspeccionados, supervisados y evaluados uniformemente por el Departamento de Administración.
3.5 Las mercancías peligrosas, como inflamables, explosivas, tóxicas, etc., deben gestionarse en lugares especiales y mantenerse en el almacén, y su ubicación debe cumplir con los requisitos de los superiores.
3.6 Los principales líderes administrativos de varios ministerios y oficinas y múltiples unidades económicas son responsables de la gestión de la residencia permanente, y el personal de gestión de la residencia permanente a tiempo parcial es responsable de la implementación específica.
3.7 El Departamento de Gestión Empresarial es responsable de la orientación empresarial y de la formulación de medidas de gestión de la residencia permanente.
3.8 El "Reglamento sobre la gestión permanente del hogar" se divide en niveles de oficina y ministerio. Las medidas administrativas para la residencia permanente de la oficina serán formuladas, organizadas, coordinadas e implementadas por el Departamento de Gestión Empresarial, y cada departamento de la agencia formulará las medidas secundarias para la gestión de la residencia permanente de su propio departamento.
4 Contenido, métodos y requisitos de gestión
4.1 Gestión de la ubicación del equipo
4.1.1 El posicionamiento del equipo se refiere al posicionamiento de todo el proceso de operación del equipo, incluido el posicionamiento de equipos, uso y mantenimiento, y la gestión de ubicación de piezas de desgaste y repuestos.
4.1.2 El posicionamiento del equipo debe seguir los siguientes principios:
La operación, parada y mantenimiento del equipo debe ser fijo.
Se debe dejar suficiente espacio alrededor del equipo para el personal de mantenimiento.
Los operadores pueden entrar y salir de forma segura del lugar de colocación del equipo.
La colocación del equipo debe cumplir con los requisitos de seguridad.
Todos los datos del dispositivo deben gestionarse de forma permanente.
El número y la forma de las piezas de desgaste deben gestionarse en lugares fijos.
¿Se debe seguir estrictamente todo el equipo? ¿Mapa de ubicación? Ubicación.
4.1.3 Los equipos peligrosos deberían estar sujetos a una gestión fija especial. Los sistemas de aceite y los equipos de alta presión deberían estar marcados con señales de protección de seguridad y debería prepararse suficiente equipo de extinción de incendios. También se deben instalar vallas de seguridad entre los equipos activos y los equipos no activos para distinguir claramente y evitar daños. ¿Embarque incorrecto, entrada incorrecta, salida incorrecta, acción incorrecta? .
4.1.4 Se deben colocar señales de advertencia y se deben tomar medidas de protección en lugares donde existan factores inseguros, como agujeros en los sitios de equipos, plataformas sin barandillas, lugares de trabajo superpuestos a gran altura, barrancos propensos a colapsar. , maquinaria rotativa, etc. medida.
4.1.5 Limpiar el sitio del equipo en cualquier momento para garantizar que el sitio del equipo esté limpio.
4.2 Gestión de la ubicación del almacén
4.2.1 ¿Se debe diseñar el almacén? ¿Plano general? ¿Necesitas diseñar estantes? ¿Mapa de ubicación? .
4.2.2 Los artículos almacenados en la sala del almacén (estación) o al aire libre deben clasificarse y almacenarse de acuerdo con el tipo, especificación, modelo y desempeño de los materiales, y deben estar limpios y cuadrados. , y recto para garantizar la seguridad y facilitar la recogida.
4.2.3 Las cuentas, artículos, tarjetas, números y fotografías de los artículos almacenados deben ser consistentes. Varios símbolos de información deben estar representados por los nombres de categorías de materiales o series de variedades, y se deben colgar o erigir carteles.
4.2.4 Los repuestos y accesorios de accidentes deben tener una ubicación especial y no deben mezclarse con artículos generales, y deben estar claramente marcados.
4.2.5 Los artículos con requisitos de vida útil deben colocarse en un lugar especial y marcarse con carteles llamativos para evitar la solidificación, la descomposición, la corrosión y el deterioro.
4.2.6 Se deberán colocar especialmente los elementos y equipos contra incendios inflamables, explosivos, tóxicos, contaminantes del medio ambiente.
4.2.7 Se deberán fijar especialmente la temperatura, humedad, ventilación, iluminación e iluminación del almacén.
4.2.8 Los materiales, repuestos, contenedores y herramientas diversas no deben colocarse demasiado altos, debiéndose marcar en los estantes y contenedores la cantidad o capacidad de carga.
4.2.9 El medio de transporte deberá tener una posición de parada fija.
4.2.10 El paso seguro del almacén deberá estar libre y señalizado claramente, no debiéndose apilar ningún artículo. El ancho del pasillo debe satisfacer las necesidades de manipulación.
4.2.11 El almacén deberá contar con sistemas de recepción y protección contra incendios.
4.3 Gestión de ubicación de Toolbox
4.3.1 ¿Presionar? ¿Ubicación fija? El diagrama fijo de la caja de herramientas de diseño de métodos está publicado en el lado superior izquierdo de la caja de herramientas.
4.3.2 La apariencia y estructura de las cajas de herramientas en obra deben ser lo más similares posible. Si las diferencias estructurales son grandes, se deben hacer ajustes de acuerdo con los principios de la economía y las condiciones locales, y tratar de lograr uniformidad dentro del departamento.
4.3.3 Los artículos en la caja deben colocarse de acuerdo con los principios de ligero en la parte superior y pesado en la parte inferior, separación de lo fino y lo grueso, fácil acceso, almacenamiento seguro y no interferencia con entre sí.
4.3.4 En la caja de herramientas sólo se pueden almacenar herramientas, aparatos, instrumentos, medidores, planos y otros elementos relacionados con la producción y operación.
¿Artículo 4.3.5? ¿Ubicación fija? Después de eso, deben numerarse secuencialmente, organizarse en orden y las formas y posiciones deben ser consistentes.
4.3.6 La caja de herramientas debe mantenerse siempre limpia, ordenada, intacta y cómoda.
4.4 Gestión de la ubicación de la oficina
4.4.1 Establecer esta oficina con base en la sistematización, estandarización, sistematización y requisitos procedimentales del trabajo.
Disposición de oficina.
4.4.2 La ubicación de almacenamiento de artículos interiores debe estar diseñada científicamente para que sea razonable, conveniente, limpia y sencilla.
4.4.3 Teléfono, agenda de escritorio, juego de té, etc. Se puede fijar en el escritorio; excepto en horario de oficina, generalmente no se permite almacenar archivos, libros, periódicos y materiales.
4.4.4 Los documentos y materiales del archivador deben ser fáciles de encontrar, limpios y bonitos, y tener el mismo número.
4.4.5 Los asientos deben fijarse de acuerdo con las posiciones relativas del escritorio y las sillas de la oficina.
4.4.6 No está permitido colgar o fijar diversos elementos al azar en las paredes interiores.
4.4.7 Las mesas, sillas y armarios utilizados por los particulares deberán limpiarse y organizarse una vez por semana.
4.5 ?Tablero de exposición? Gestión de ubicación fija
4.5.1 ?Tablero de exposición? La estructura debe diseñarse y fabricarse de acuerdo con la situación real y esforzarse por estar unificada.
4.5.2 La disposición del tablero debe ser razonable, clara, compacta y concisa.
4.5.3 ¿Varios tipos? ¿Tablero de exposición? La ubicación debe ser abierta, distintiva y conveniente, y estar ubicada donde los empleados puedan participar en actividades colectivas o verla fácilmente.
4.6 Gestión de ubicaciones especiales
4.6.1 Contenido
4.6.1.1 Artículos inflamables, explosivos, muy tóxicos, malolientes, muy volátiles y nocivos para el medio ambiente que tienen un impacto negativo en las personas.
4.6.1.2 Protección de seguridad como cascos de seguridad, cuerdas de seguridad, zapatos aislantes, guantes aislantes, varillas aislantes, bolígrafos de prueba de alto voltaje, cables de conexión a tierra, señales de seguridad, cuerdas para cercas, equipo contra incendios, cuchillos. llaves de portón (interruptor), etc. Utensilios.
4.6.1.3 Instrumentos de precisión, contadores, útiles de medición, repuestos y accesorios de accidentes, etc.
4.6.1.4 Información y documentos confidenciales, etc.
Requisitos
4.6.2.1 Debe existir un lugar de almacenamiento exclusivo. Las mercancías peligrosas deben colocarse donde no causen daños a las personas ni a los equipos de producción.
4.6.2.2 Se deben marcar los artículos especiales. Las mercancías peligrosas y sus zonas de almacenamiento deberían estar colgadas de carteles o diagramas prescritos sobre mercancías peligrosas.
4.6.2.3 Deberían existir medidas especiales de gestión. En el caso de artículos volátiles y altamente tóxicos, varias personas deben trabajar juntas para gestionarlos y nadie en el almacén puede abrir la cerradura.
4.6.2.4 Se utilizarán vehículos especiales. Se utiliza para instrumentos, medidores, puntos de referencia, etc. , se deben utilizar herramientas de transporte a prueba de golpes.
4.6.2.5 se debe arreglar de forma específica y fija. El número y ubicación de las cuchillas, llaves y cables de tierra deben ser correspondientes para evitar un mal uso.
4.6.2.6 Implementar estrictamente las regulaciones nacionales pertinentes.
4.7 Embellecer y purificar el ambiente.
4.7.1 El embellecimiento y depuración del medio ambiente incluye la ubicación de áreas verdes, áreas de responsabilidad sanitaria, áreas de estancamiento del tráfico y puntos de recogida de basuras y residuos.
4.7.2 ¿Embellecer y purificar el ambiente? ¿Ubicación fija? ¿Para configurar: área verde, área de embellecimiento, área de responsabilidad sanitaria? ¿Ubicación fija? Mapas y basura, puntos de recogida de residuos, etc. ¿Ubicación fija? imagen.
4.7.3 Los paneles informativos de las zonas fijas deberán fijarse en una posición uniforme.
¿Novedades? ¿Ubicación fija? La gestión requiere clasificación, rectificación, limpieza y limpieza oportunas.
4.8 Gestión de nombramientos de trabajo a tiempo completo
4.8.1 Situación general Los cuadros y empleados de cada departamento deben recibir capacitación para comprender el contenido y el concepto de la gestión de nombramientos de trabajo, aclarar las tareas y funciones de gestión de citas de trabajo y comprender los procedimientos y métodos de gestión de citas de trabajo.
4.8.2 Cada empleado en la situación general debe dominar el contenido, los requisitos, los procedimientos y los métodos de gestión de la asignación de trabajo y llevar a cabo actividades de gestión de la asignación de trabajo.
4.8.3 Todos los empleados deben cumplir con las reglas y regulaciones de gestión de asignación de trabajo y aceptar conscientemente evaluaciones e inspecciones.
4.9 Desarrollar procedimientos de gestión interna.
4.9.1 Establecer un sistema organizativo para la gestión de puestos fijos.
4.9.1.1 La gestión de puestos debe seguir los principios de liderazgo unificado, gestión centralizada y responsabilidad jerárquica, e implementar una gestión de dos niveles y un sistema de responsabilidad de dos niveles para oficinas y departamentos.
4.9.1.2 El director de la fábrica es totalmente responsable de la gestión general de los puestos fijos. El departamento de gestión empresarial es responsable del trabajo diario de la gestión de puestos fijos. Está dirigido por el departamento de gestión empresarial y el. departamento administrativo, departamento de tecnología de producción, departamento de supervisión de seguridad y otros departamentos relevantes Participar, inspeccionar y evaluar la gestión general de puestos fijos.
4.9.1.3 Los principales líderes administrativos de cada departamento y empresa son responsables del establecimiento y gestión de sus propios departamentos, y asignan personal especializado para que se encargue del trabajo específico diario, y aceptan la orientación y supervisión de el departamento de gestión empresarial en los negocios.
4.9.1.4 El líder del equipo es responsable de la gestión de los puestos fijos del equipo y acepta la orientación y supervisión del departamento competente y del departamento de gestión empresarial.
4.9.2 ¿Fórmula? ¿Ubicación fija? Planificación de la gestión
4.9.2.1 ¿Fórmula? ¿Ubicación fija? El plan de gestión debe reflejar los requisitos para la implementación integral de la gestión de colocación. La tasa de colocación de equipos, cajas de herramientas y gabinetes de información en cada área operativa, almacén y oficina debe cumplir con los requisitos.
4.9.2.2 El contenido de la planificación de la gestión de puestos fijos debe incluir el plan de formación para la gestión de puestos fijos de todos los empleados y los métodos, pasos, tiempo, presupuesto, división del trabajo, inspección y evaluación para su implementación. Gestión de puestos fijos.
4.9.3 Realizar formación y educación periódicas.
4.9.3.1 La capacitación y la educación deben incluir capacitación para todos los empleados, incluidos los líderes de las oficinas y los cuadros de nivel medio. Los contenidos principales incluyen: concepto, propósito y función, tareas y práctica, mecanismo y tecnología, inspección y evaluación de la gestión de cuotas.
Los métodos de formación descritos en 4.9.3.2 deben consistir en autoestudio, explicaciones en el aula, visualización de vídeos, organización de viajes de estudio, carteles, etc.
4.9.4 ?Mapa de ubicación? Diseño y requisitos
4.9.4.1 ?Diagrama de ubicación? Principios de diseño
a)? ¿Mapa de ubicación? Las cosas en el mundo deben analizarse científicamente y las relaciones entre las personas, los objetos y el paisaje deben ajustarse y mejorarse.
b)? ¿Mapa de ubicación? Con la variabilidad dinámica, cuando el sitio de producción y las condiciones operativas cambian, las relaciones fijas también cambian. ¿Mapa de ubicación? También debería modificarse en consecuencia para que sea coherente con la situación real en el lugar.
c)? ¿Mapa de ubicación? Debe ser conciso, conciso y completo. El contorno, la proporción de tamaño y la posición relativa de los objetos que deben fijarse en el lugar deben ser aproximadamente precisos, y las divisiones regionales deben ser claras y distintas.
d) El diseño de puestos fijos debe tener el coraje de romper las reglas y seguir los métodos de gestión de puestos fijos, ¿verdad? ¿asunto? ¿El posicionamiento científico, combinado con el análisis del posicionamiento, debería expresar también lo que al sitio le falta temporalmente pero que ha decidido añadir? ¿Mapa de ubicación? Vamos.
e)? ¿Mapa de ubicación? ¿Todos los dispositivos se pueden marcar con símbolos de información de método o símbolos de información personalizados, y todos los símbolos de información están incluidos? ¿Mapa de ubicación? Explícalo en la web.
f)? ¿Mapa de ubicación? Puede representarse mediante una vista frontal, una vista superior, un diagrama esquemático tridimensional o dibujarse mediante un método de dibujo mecánico.
4.9.4.2 ?Mapa de ubicación? Tipos y requisitos
a)? ¿Mapa de ubicación? Los tipos incluyen principalmente: diseño de área de oficina, diseño de mantenimiento de equipos, diseño de oficina, diseño de almacén, diseño especial, diseño de sala de actividades, diseño de sala de servicio, diseño de tablero de exhibición, diseño de subestación, diseño de ventanas eléctricas, archivadores, gabinetes de instrumentos y otros diseños. Oficina y Disposición de instalaciones subterráneas en sala de estar.
b) El departamento comercial a cargo dibuja varios mapas de posicionamiento de acuerdo con los principios de diseño y los requisitos de dibujo del mapa de posicionamiento, los combina con el diseño real y los aprueba el supervisor.
4.9.5 Preparación e implementación de gestión de ubicación fija
4.9.5.1 Preparación de materiales, herramientas y electrodomésticos: El sitio de producción debe estar preparado para almacenar materiales, equipos y cajas de herramientas. , Áreas o lugares para gabinetes de información y maquinaria elevadora. Marque dónde se almacenan los artículos marcando líneas y colocando barreras.
Producción de letreros informativos en 4.9.5.2: Los letreros deben diseñarse y producirse de manera uniforme, y su altura, tamaño y color deben cumplir con los requisitos. Los letreros deben estar claramente marcados, ser fáciles de producir y bajos. costo.
Los requisitos de diseño para los lugares de almacenamiento de artículos de limpieza en 4.9.5.3: Los artículos de limpieza, demolición y limpieza en el sitio deben almacenarse en lugares designados, como botes de basura, vertederos de desechos, almacenes de artículos inactivos, etc. . , el tamaño del sitio es adecuado, el transporte es conveniente y las carreteras son suaves.
5 Inspección y Evaluación
Este método lo organiza el líder de la oficina a cargo de la inspección y evaluación de acuerdo con las regulaciones de gestión y las regulaciones pertinentes de la Oficina de Energía Eléctrica del Condado.
Reglamento de gestión del espacio de oficina 3
Con el fin de estandarizar el entorno de oficina de la empresa y crear un espacio de oficina limpio y ordenado para los empleados para facilitar la gestión unificada, se elaboran los siguientes reglamentos para las instalaciones de oficina. y elementos:
1. Planificación general del diseño de la oficina
Plano de planta de la oficina del Departamento de Seguridad y Protección Ambiental ①
1, ① Requisitos de ubicación del escritorio y ② de la silla de oficina
1.1, escritorio, colocación y requisitos
La distancia entre el escritorio y la pared es de 25 cm, y el desvío no deberá exceder los 3 cm. El escritorio debe colocarse horizontalmente en línea recta y debe estar ordenado sin torcerse ni caerse.
1.2. Sillas de oficina, colocación y requisitos
Cuando las personas utilizan sillas de oficina, es necesario tirar y empujar suavemente. Las sillas de oficina deben empujarse hacia el escritorio cuando las personas salen o salen del trabajo.
2. ③La ubicación y los requisitos de la señalización
Los requisitos son básicamente los mismos que los de la imagen de arriba. Los estándares de diseño unificados incluyen el tamaño y el material de la señalización (PVC o aluminio). Textura de aleación), que se puede utilizar como imán.
3. ④Requisitos de ubicación de los archivadores
Los archivadores deben colocarse de manera uniforme y no pueden estar torcidos ni escalonados. A excepción de los archivadores para artículos personales e importantes, otros archivadores deben tener cerraduras o ser administrados por el gerente de la oficina y no deben usarse sin permiso.
5. ⑤Ubicación y requisitos del bote de basura
No hay dos mesas equipadas con botes de basura, y el personal de esta mesa maneja la basura doméstica por sí mismo. post-It está indicado en el suelo y queda claro de un vistazo cuándo se requiere la desviación de posición, lo que facilita su reinicio.
6. ⑥Colocación y requisitos de ganchos para abrigos y sombreros
Está estrictamente prohibido colgar ropa y sombreros en el respaldo de las sillas, colocarlos sobre mesas y sillas, y colocarlos de acuerdo con ellos. a la posición que se muestra en la figura.
7. No se debe colocar nada debajo de los alféizares de las ventanas, archivadores o escritorios.
2. Colocación y requisitos del banco de trabajo
Los elementos deben colocarse ordenadamente. Si es necesario apropiarse indebidamente por motivos especiales, deberá devolverse después de su uso.
3. Cómo colocar documentos, artículos diversos y libros dentro del archivador
Con base en la situación actual del archivador en esta oficina, se plantean los siguientes requisitos para el colocación de archivos.
1. Ubicación y requisitos de los archivos (como se muestra en la Figura ②)
Los documentos deben colocarse en cajas de archivos designadas, administradas con números unificados y colocadas en la ① ventana de vidrio del piso superior del archivador. Los documentos no deben colocarse torcidos ni al revés. A excepción de las cajas de archivos, no se pueden colocar otros elementos dentro de la ventana de vidrio del archivador. La reunificación la lleva a cabo el archivero de la oficina.
2. Ubicación y requisitos de los artículos diversos
Primero clasifique los artículos diversos, luego colóquelos en cajas de cartón y colóquelos en el nivel inferior del archivador. Si alguien los usa, guárdelos en el gabinete después de usarlos con la ayuda del administrador de archivos de la oficina ②.
3. Ubicación del DVD y requisitos de los libros
Todos los libros deben colocarse en la ventana de vidrio superior del archivador y colocarse en un gabinete separado. Clasifícalos bien y no los mezcles. Los libros están basados en DVD. ¿De grande a pequeño, de izquierda a derecha? método de colocación.
Vista frontal del archivador de la Oficina del Departamento de Seguridad y Protección Ambiental ②
3. Cómo colocar el escritorio (como se muestra en la figura ③ a continuación)
Escritorio determinado por el Departamento de Seguridad y Protección Ambiental Diseño ③
1, ①Ubicación y requisitos de los bastidores de archivos
Gestión de categorías de mis archivos existentes Hay cuatro archivos en. el estante de archivos de izquierda a derecha, que especifican respectivamente dónde deben colocarse los artículos: libros personales, bolsas de archivos, carpetas personales y documentos de uso frecuente. Los archivos de uso común deben almacenarse en una carpeta unificada.
2. ②Ubicación y requisitos de la computadora
Los empleados que usan computadoras deben cuidarlas bien, limpiarlas y quitarles el polvo con regularidad, apagarlas y cortar la fuente de alimentación principal. después de salir del trabajo.
3. ③ Ubicación y requisitos del portalápices
Los diferentes tipos de bolígrafos en el portalápices deben colocarse por separado. Después de gastar el papel de notas en el portalápices, clasifíquelo y vuelva a colocarlo en su lugar.
4. ④Ubicación y requisitos del teléfono
Durante este período, el teléfono se coloca en el lado derecho del personal de la oficina y cada uno se puede ajustar en pequeña escala según el personal. preferencias.
5. ⑤Ubicación y requisitos del vaso de agua
El vaso se coloca encima de la mano izquierda del oficinista y el grado se puede ajustar en un pequeño rango según las preferencias personales. Las personas deben hacer un buen trabajo limpiando la copa.
6. Posicionamiento y requisitos de las etiquetas de nombre
La etiqueta de nombre incluye el nombre, foto, puesto y alcance funcional del personal de la mesa de servicio, y se coloca como se muestra en la figura.
7. La parte circular del escritorio es un lugar para colocar artículos personales, como marcos de fotos, pequeñas plantas en macetas, souvenirs, artesanías, etc. , pero hay un principio: el estilo de escritorio establecido no se puede alterar.
4. Medidas de gestión para la fijación de elementos en escritorios y bancos de trabajo.
Material: Material PVC con cola.
Color: azul, amarillo
Instrucciones de uso: Al retirar un teléfono u otro material de oficina, puedes verlo de un vistazo y es fácil de restablecer.
Instrucciones de uso: Colóquelo en la posición del teléfono en la Figura 3 y péguelo directamente debajo del teléfono.
Material: Membrana impermeable en la parte delantera, espuma antideslizante en la parte trasera.
Color: cian
Modo de uso: Colóquelo en el lugar designado con un cubrebocas encima. La montaña rusa no se puede mover a otra ubicación. Si necesitas moverlo, tendrás que volver a colocarlo en su lugar después.
Gestión personalizada uniforme de las cajas de archivos de Office de verbos (abreviaturas de verbos)
Instrucciones de uso: las cajas o carpetas de archivos deben etiquetarse con detalles del archivo y numerarse con números arábigos para reducir la búsqueda de archivos. tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo.
Ámbito de uso: carpetas, archivadores.
Especificaciones de uso: la parte superior del cuadro del archivo está marcada con números arábigos, los detalles del contenido del archivo están marcados en el medio y la barra de color en la parte inferior marca archivos similares con un color para distinguir los tipos de archivos y marcar diferentes colores.
6. Posiciones fijas de varios guiados de cables
Para más de dos tipos de cableado, se debe utilizar cinta plástica para agruparlos y guiarlos en la dirección correcta. Es necesario atar un montón de cables cada 25 cm.