¿Cuál es el ámbito comercial general de una empresa de convenciones y exposiciones? ¿Qué incluye el ámbito comercial de los servicios de convenciones y exposiciones?
El organizador es una empresa ejecutiva. La Parte A propone realizar una exposición y el organizador hará un buen trabajo en todos los aspectos de la exposición, incluida la atracción de inversiones, la búsqueda de lugares, la publicidad y la conexión con los expositores, la planificación de la ceremonia de inauguración de la exposición, las conferencias de prensa, etc. Toda la empresa operará alrededor de esta exposición.
El tercero es una pequeña empresa de exhibición que realiza servicios de exhibición, construcción/disposición de stands, diseño de tableros de exhibición, planificación de eventos, alquiler de material de exhibición, etc. , generalmente solo para uno de los proyectos. Por ejemplo, si necesito un truss para una exposición, se lo alquilo a un tercero. Necesito el diseño del fondo del tablero de exhibición, así también puedo encontrar un tercero para hacer el diseño.
Datos ampliados
Instrucciones de diseño
1. Restricciones de altura: existen restricciones en los stands y exhibiciones, particularmente en los stands de doble nivel, escaleras y estructuras que se extienden hacia afuera desde la parte superior del stand. Las restricciones de altura generalmente no prohíben alturas excesivas. Si se completan los procedimientos pertinentes y se cumplen los estándares técnicos, se pueden instalar stands y organizar exhibiciones.
Restricciones de apertura: muchas exposiciones prohíben stands completamente cerrados. Si el stand está cerrado, la exposición perderá su función de exhibición y los visitantes se quejarán. Sin embargo, los expositores están obligados a cerrar oficinas, salas de negociación, almacenes, etc. Por lo tanto, el método de coordinación suele ser estipular que una cierta proporción del área esté abierta al mundo exterior. Esta proporción es generalmente del 70% y se permite cerrar áreas por debajo del 30%.
2. Normativa sobre equipamiento de exposición. Restricciones a los materiales de exhibición: muchos países estipulan que las exhibiciones deben utilizar materiales ignífugos, restringir el uso de plásticos y restringir el uso de productos químicos peligrosos. Regulaciones sobre aparatos eléctricos: las exposiciones en la mayoría de los países tienen regulaciones estrictas sobre aparatos eléctricos, y los indicadores técnicos de los aparatos eléctricos utilizados deben cumplir con las regulaciones y requisitos locales.
3. Normativa sobre movilidad del personal. Restricciones de pasillos: principalmente regulando y limitando el ancho de los pasillos. Para garantizar un flujo fluido de personas, la exposición estipula el ancho de los pasillos y prohíbe que los stands, accesorios y obras de los expositores ocupen los pasillos; los televisores y los productos minoristas a menudo causan congestión, por lo que existen requisitos correspondientes, por ejemplo, los televisores. No deben mirar hacia los pasillos y los mostradores deben estar separados de los pasillos a cierta distancia.
4. Normativa relevante en materia de protección contra incendios. Normativa ambiental de protección contra incendios: Si se trata de un stand de gran superficie, se deberán habilitar salidas o salidas de emergencia en proporción al área de exposición y al número de visitantes esperados, y se deberá colocar señalización. Normativa sobre equipos contra incendios: Deberá estar equipado con equipos contra incendios. Regulaciones de personal: algunas exhibiciones requieren que el stand designe un jefe de bomberos y requieren que todo el personal del stand comprenda las regulaciones contra incendios y las salidas de emergencia.
5. Regulaciones y restricciones sobre exhibiciones. Principalmente para exhibiciones anormales, incluidas exhibiciones de exceso de altura y sobrepeso. Siempre que se tomen las medidas adecuadas, normalmente se puede solucionar. Por ejemplo, el límite de altura se puede discutir con la sala de exposiciones siempre que la sala de exposiciones sea lo suficientemente alta; las exhibiciones con sobrepeso pueden usar soportes en el piso para dispersar la carga unitaria.
6. Normativa medioambiental. Límite de volumen: la música de fondo la organiza el organizador de la exposición y el volumen del equipo audiovisual de los expositores debe controlarse dentro de un rango que no afecte a los expositores circundantes. Limitaciones de color: si los organizadores de exposiciones quieren lograr un efecto armonioso, a menudo exigen color. Se requiere que los expositores utilicen un tono base o tono de título.
7. Normativa en materia laboral. Muchos países (especialmente los países desarrollados) estipulan que el personal de la exposición debe ser trabajadores registrados sindicalmente. Los expositores no pueden hacerlo ellos mismos. Por ejemplo, en Nueva York, EE. UU., si un expositor toma un martillo para clavar clavos, los trabajadores locales tomarán el martillo para impedirle trabajar. Suena ridículo que los estadounidenses le priven de su "derecho a trabajar", pero es un hecho y debe respetarse.
8. Disposiciones sobre los procedimientos pertinentes. La mayoría de las exposiciones requieren que los expositores envíen diseños para su revisión y que completen trámites antes de la construcción.