¿Es mejor alquilar o comprar una impresora de empresa?
Analicemos primero los pros y los contras de alquilar y comprar una impresora:
Ventajas de comprar una impresora
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1.? La propiedad de la impresora es suya, por lo que no tiene que preocuparse por daños humanos;
2.? Pague el monto total en un solo pago al momento de la compra y no tendrá que pagar tarifas de compra más adelante.
3.? No hay límite para el número de impresiones, puedes hacer tantas o tan pocas como quieras.
2. Desventajas de adquirir una impresora
1.? La impresora causará desgaste cuando se use y es fácil de depreciar; lo que genera costos de desgaste
2.? Esta impresora requiere mantenimiento regular. ¿Incurrir en costes de mantenimiento
3.? Los consumibles de la impresora deben ser asumidos por usted mismo; generando costos de consumibles
4.? Si la impresora está dañada y necesita reparación; se incurrirá en costos de mantenimiento
5.? Una vez que se compra una impresora, sus funciones son fijas; si desea utilizar la impresora con nuevas funciones, deberá comprarla nuevamente; ¿se generarán costos de recursos duplicados?
3. Desventajas del arrendamiento de impresoras
1.? La propiedad de la impresora pertenece al arrendador de la impresora. Si crees que está dañado, tienes que pagarlo.
2.? Se requiere alquiler mensual.
3.? Hay un límite en la cantidad de impresiones y se aplicarán cargos adicionales.
4. Ventajas del arrendamiento de impresoras
1.? No hay necesidad de preocuparse por el desgaste, el envejecimiento, la depreciación y el desguace de la máquina.
2.? El arrendador ofrece mantenimiento puerta a puerta gratuito
3.? El arrendador se compromete a utilizar consumibles y reponerlos en casa de forma gratuita.
4.? Mantenimiento in situ gratuito
5.? Las impresoras con capacidades actualizadas se pueden reemplazar en cualquier momento.
6.? Proporcionar máquinas de repuesto de forma gratuita
7.? Ahorrar costes de oficina
Entonces, veámoslo en forma de datos:
Supongamos que una empresa imprime 10.000 hojas al mes, el coste de una impresora de gama media es de 18.000, y un juego original El costo de los consumibles es de aproximadamente 400 y el consumo de consumibles es de 1000-1200 hojas. Los datos específicos son los siguientes.
El costo mensual para los usuarios que compran es: costo de uso de la impresora = 400 yuanes * 9 (10 000 hojas/1200 hojas) + 300 yuanes (tarifa de mantenimiento) + 600 yuanes (tarifa de mantenimiento mínima) = 4500 yuanes.
La tarifa mensual para los usuarios de arrendamiento es: costo de uso de la impresora = 0,04 yuanes/hoja * 10.000 hojas = 400 yuanes.
De estos datos se desprende que cuanto mayor sea el consumo, mayor será el coste de compra, sin embargo, el coste de alquilar una impresora no cambiará mucho.
Por tanto, el alquiler debería ser más rentable.
Alquiler de impresora