Pequeñas habilidades creativas en la planificación e implementación de exposiciones.
He asistido a muchas reuniones y algunas de ellas me parecieron geniales, pero la mayoría aburridas. ¿Cuál fue el motivo de la disparidad en el resultado de la reunión? Para que la exposición sea un éxito, también podríamos utilizar algunas habilidades creativas en la implementación de la planificación de reuniones de exposición.
Intentar establecer comunicación con los participantes en el menor tiempo posible.
No es difícil cambiar patrones rígidos de reuniones. Intente pedirle a su audiencia que diga su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc. Cuando cuentas hasta tres, puedes crear una apertura de reunión animada en tan solo unas pocas docenas de segundos.
Decora el lugar con palabras o fotografías inspiradoras.
No es difícil encontrar e imprimir palabras o fotografías inspiradoras y luego decorarlas en el lugar, incluidos algunos lugares de reunión. Sería aún mejor si los participantes pudieran traer su propio contenido favorito.
Organiza una pequeña fiesta
Una vez que los asistentes llegan a su destino, pueden agruparse en grupos para reunirse antes de la reunión. Esta es una buena oportunidad para que los asistentes se conozcan y se conozcan antes de que todos se familiaricen con ellos. Es más, debemos reunirlos tanto como sea posible después de la reunión para que tengan la oportunidad de comparar notas sobre la reunión.
Elige lugares de reunión innovadores
Intenta evitar las salas de reuniones convencionales e intenta llevar la reunión a lugares más creativos como museos, parques, piscinas, estaciones de tren, etc.
Discursos de personas relacionadas con el tema de la conferencia
Habrá expertos senior en cada línea y en cada industria. Por lo general, estos expertos expresarán sus pensamientos y opiniones sobre el tema en la conferencia. . En este momento, sería mejor invitar a algunos expertos que no sean expertos en la industria donde se encuentra el tema de la conferencia, pero a algunas personas que puedan combinar sus campos y temas de la conferencia para hablar y brindar diferentes perspectivas.
Permita tiempo de reacción
Los asistentes deberán prestar atención durante períodos prolongados de tiempo en medio de la reunión. En este momento es recomendable dejar un intervalo de un minuto entre dos discursos para que los participantes tengan tiempo para pensar, intercambiar opiniones o simplemente tomar un descanso.
Unificar actividades.
No importa en cuántas secciones se divida la reunión durante el proceso, se debe diseñar un plan en el que todos puedan participar al mismo tiempo. ¿Recomiendas probarlo? ¿Aplausos al mismo tiempo? De esta manera, se puede diseñar la parte final de la reunión para que todos se pongan de pie y aplaudan al mismo tiempo.
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