Responsabilidades y requisitos del puesto de empleado de oficina

Como empleado de oficina, debe comprender claramente las responsabilidades y requisitos de su trabajo, completar concienzudamente varias tareas de acuerdo con los requisitos e implementar las tareas pieza por pieza. Lo siguiente son las "Responsabilidades y requisitos laborales del empleado de oficina" compiladas por mí únicamente para su referencia. Le invitamos a leerlo. Responsabilidades y requisitos laborales del empleado de oficina (1)

A. Responsabilidades y requisitos laborales principales:

1. Responder y transferir llamadas telefónicas recibir visitantes.

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Llevar actas de las reuniones.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.

8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.

11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.

12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.

13 Seguros y solicitud de seguro social.

14. Calcular la asistencia mensual y enviarla a finanzas para contabilidad, manteniendo registros.

15. Registrar, recoger y distribuir uniformes de fábrica.

16. Introducir informes y estadísticas.

17 Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.

18. Aceptar otros trabajos temporales.

B. Responsabilidades y requisitos del trabajo auxiliar:

1. Servicio al cliente: responder consultas de los clientes y llevarlos a las ubicaciones solicitadas sin afectar su propio trabajo. Cuando los clientes hagan preguntas que no saben, tome la iniciativa de ayudar a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema.

2. Mantenga un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos. Responsabilidades y requisitos del secretario de oficina (2)

1 Responsable del trabajo rutinario diario del Departamento General; responsable de imprimir y enviar diversos documentos del centro, y responsable de recopilar los documentos y materiales del centro; p>

2. Implementar concienzudamente las regulaciones, políticas y reglas del centro del partido y del estado.

3. Responsable de manejar el envío y recepción, registro, firma, compensación, clasificación y archivo; y confidencialidad de diversos documentos Trabajo;

4. Responsable de la gestión diaria de la oficina, responsable de aceptar quejas y recepción de visitantes, enviar y recibir faxes, registro de asistencia, contestar llamadas telefónicas, etc .; /p>

5. Responsable de la preparación de las reuniones del centro, redactar y distribuir convocatorias de reuniones y ser responsable de la organización de las actas de las reuniones y los materiales escritos.

6. Responsable de recopilar y escribir información relevante, y proporcionar información de referencia y opiniones de construcción a los líderes de manera oportuna. Recomendar trabajos relevantes a los líderes que deben manejarse lo antes posible.

7. Responsable del personal, la mano de obra, la gestión del almacén y otros trabajos.

8. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades y requisitos de los empleados de oficina (3)

1. Obedecer resueltamente las órdenes y el despliegue del Gerente de Recursos Humanos, implementar concienzudamente sus instrucciones de trabajo y ser responsable de todas las acciones de gestión ante el supervisor.

2. Completar la redacción y revisión de informes y manuscritos relevantes de acuerdo con los requisitos del liderazgo.

3. Complete las tareas de mecanografía, fotocopiado, envío de faxes y otras tareas, y envíelas a los líderes de manera oportuna o envíelas a los clientes según sea necesario.

4. Complete la recopilación, clasificación, archivado y encuadernación de diversos documentos, archivo y otros trabajos de almacenamiento.

5. Hacer un buen trabajo en el trabajo de secretaría, como actas de reuniones, clasificación e impresión.

6. Hacer un buen trabajo al suscribir periódicos y revistas anuales, enviar y recibir diariamente. periódicos y revistas, e intercambiar correos electrónicos.

7. Asistir al gerente para manejar asuntos administrativos como visitas, llamadas, cartas y recepciones.

8. Responder consultas generales de los clientes y ayudarlos a resolver problemas dentro de su ámbito. deberes, Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria.

9. Realizar el trabajo diario, como la asistencia del departamento y la emisión de cupones de comida para los empleados;

10. Comprar suministros de oficina diarios según sea necesario y contabilizarlos de manera oportuna. Administrar las cuentas de propiedades del departamento (consumibles de bajo valor, activos fijos). Realizar la gestión y mantenimiento de equipos de oficina.

11. Haz un buen trabajo controlando la asistencia todos los meses en la oficina. Cuide bien los artículos.

12. Mantener confidencial el contenido de las reuniones entre los mandos medios y altos de la empresa.

13. Completar otras tareas asignadas por el gerente. Responsabilidades y requisitos laborales del empleado de oficina (4)

1. Trabajo de investigación e información

1. De acuerdo con la construcción y desarrollo de la empresa y las tareas de investigación designadas por los líderes de la empresa, de acuerdo con el tiempo prescrito y Solicitar investigación.

Incluyendo ser responsable de recopilar y escuchar las opiniones y sugerencias de los empleados sobre la construcción y el desarrollo de la empresa, y la gestión del trabajo de la empresa, y analizar, organizar e informar a los superiores de la empresa para proporcionar una base de información para la toma de decisiones de liderazgo responsable de la conducción básica; investigar sobre la situación general de la empresa y participar en la formulación del plan de trabajo de la empresa.

2. Recopilar, organizar y almacenar todos los aspectos de la información y la dinámica de la empresa, y enviarlos a los superiores de la empresa, establecer cuentas estadísticas y proporcionar a los líderes de la empresa y a los líderes de la empresa información estadística sobre todos los aspectos; la empresa en cualquier momento.

3. Formular el plan de desarrollo del sistema de información gerencial de la empresa y organizar su implementación para asegurar el normal funcionamiento del sistema de información gerencial.

4. Organizar y coordinar la aplicación de los sistemas de información en las diversas unidades de la empresa, realizar consultas y prestar servicios de información a los directivos de la empresa.

5. Hacer un buen trabajo publicando información de la empresa en línea.

6. Organizar y coordinar el trabajo estadístico de la empresa y completar los distintos informes estadísticos de la misma.

2. Coordinación y supervisión

1. De acuerdo con las decisiones de los superiores y del comité de dirección de la empresa, hacer arreglos específicos para el cronograma de trabajo, reuniones relevantes y actividades importantes de los superiores y comité de gestión.

2. Organizar y concertar reuniones relevantes de la empresa, llevar actas de reuniones, redactar actas de reuniones y comprobar la implementación de los acuerdos.

3. Responsable de inspeccionar y supervisar la implementación de las resoluciones y decisiones de los superiores de la empresa, las reuniones de la oficina de la empresa y los superiores de la empresa y del comité de dirección sobre el trabajo de la empresa, e informar en tiempo y forma.

4. Comprender, instar y supervisar a los líderes de la empresa y las tareas de los líderes de la empresa para que se completen en un plazo determinado.

5. De acuerdo con las decisiones de los superiores de la empresa y las instrucciones del director de la empresa, organizar, preparar y organizar las reuniones y eventos importantes de la empresa en conjunto con la oficina del superior y la oficina del director de la empresa.

6. Coordinar la relación entre las distintas unidades de la empresa y hacer un buen trabajo transmitiendo sentimientos de superiores a subordinados y comunicando sentimientos de subordinados a superiores.

7. Responsable de organizar y coordinar el trabajo integral manejado conjuntamente por unidades vecinas fuera de la empresa y unidades relevantes dentro de la empresa.

3. Trabajo de secretaría

1. De acuerdo con las instrucciones y requerimientos del líder, será responsable de redactar los planes de trabajo de la empresa, resúmenes, informes, resoluciones, avisos y otros documentos; la redacción de normas y reglamentos de la empresa.

2. Responsable de recibir y procesar documentos oficiales y correos electrónicos de la empresa.

3. Responsable del envío, recepción, entrega, presentación, compensación y archivo de los documentos oficiales de la empresa.

4. Responsable de la revisión del contenido y texto de los documentos presentados y emitidos por cada unidad de la empresa en nombre de los superiores y del comité de dirección de la empresa.

5. Encargado del uso de los superiores de la empresa y sellos de oficina.

6. De acuerdo con las instrucciones del líder de la oficina, organizar y concertar reuniones de trabajo de oficina y llevar actas de las reuniones.

7. Responsable de redactar los avisos de vacaciones de la empresa y compilar e imprimir el calendario de tareas de vacaciones de la empresa.

IV.Confidencialidad y trabajo confidencial

1. Responsable de enviar y recibir documentos confidenciales de la empresa, realizar un buen trabajo en la presentación, aprobación, circulación, publicación y gestión de los documentos de la empresa, y ser oportunos. clasificación de archivos de acuerdo con la normativa pertinente Archivo.

2. De acuerdo con las disposiciones laborales del comité de confidencialidad de la empresa, publicar las leyes y reglamentos de confidencialidad de la empresa, formular reglas de confidencialidad y supervisar e inspeccionar el trabajo de confidencialidad de cada unidad.

5. Labor administrativa

1. Responsable de redactar las normas y reglamentos para la gestión administrativa de la empresa.

2. Responsable de organizar y disponer o ayudar a los departamentos pertinentes a preparar el lugar para las reuniones y celebraciones de la empresa.

3. Responsable de la gestión del edificio de oficinas de la empresa, la oficina de dirección de la empresa y la sala de conferencias de la empresa.

4. Responsable del equipamiento, gestión y gestión de producción de obsequios de los equipos de oficina, mobiliario, material de oficina y otros materiales de la empresa.

5. Responsable de los trabajos de fax, envío y recepción, impresión y fotocopiado de la empresa.

6. Responsable del despacho y gestión de los vehículos de la empresa.

6. Cartas, Llamadas y Recepción

1. Responsable de recibir y aceptar cartas de masas y cartas de masas enviadas por departamentos superiores de dirección.

2. Supervisar y comprender la situación del manejo de las cartas enviadas a los departamentos relevantes e informar oportunamente a los superiores de la empresa y al comité de dirección.

3. Responsable de la recepción de visitas de líderes superiores, líderes de empresa de la Hermandad, así como celebridades nacionales y extranjeras. Coopere con los líderes relevantes para organizar la comida, el alojamiento, el transporte y otros trabajos de recepción.

4. Disponer vehículos de transporte para que los líderes de la empresa asistan a las reuniones y trabajen en la empresa, y realicen un buen trabajo de recogida, devolución, comunicación, etc.

5. Responsable de la gestión de la recepción y visitas de la empresa.

7. Trabajo de publicidad

1. De acuerdo con el despliegue de la empresa, ayudar al departamento de publicidad de la empresa a realizar el estudio teórico y la educación sobre la política de situación de la empresa.

2. De acuerdo con el despliegue de la empresa, llevar a cabo la construcción de la civilización espiritual de la empresa, construir una empresa civilizada, supervisar y guiar las actividades culturales dentro de la empresa y garantizar el desarrollo saludable de la cultura del parque de la empresa.

3. Cooperar con el departamento de publicidad de la empresa para realizar informes publicitarios, comunicados de prensa, etc.

4. Hacer un buen trabajo en exhibiciones y exhibiciones de la empresa, compilación de materiales promocionales de la empresa, publicaciones promocionales (columnas) y planificación y construcción de espacios publicitarios de la empresa.

5. Responsable de la gestión postal de la empresa y de la suscripción de diarios y publicaciones periódicas financiadas con fondos públicos.

6. Responsable de coordinar la fotografía y videografía de varios eventos importantes de la empresa, y recopilar informes y evaluaciones de los medios de comunicación de la empresa.

7. Coordinar y gestionar las unidades externas que ingresan a la empresa para realizar actividades de publicidad y rodajes de cine y televisión.