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Proceso interno de organización de la formación
Artículo 1: Este procedimiento de organización de la formación se aplica al organizador de la formación del departamento de recursos humanos de la empresa. El organizador de la formación deberá organizar la formación de acuerdo con los siguientes procedimientos.
Artículo 2: Proponer capacitación.
Los organizadores de la formación organizan la formación según el plan de formación anual. La capacitación previa al empleo y la capacitación en habilidades gerenciales para nuevos empleados deben informarse al centro de capacitación y ser dirigida por el Departamento de Recursos Humanos, y se implementarán según lo planeado una vez aprobada.
Artículo 3: Declaración del plan de formación.
Declaración del plan de formación
30 días antes de la implementación del plan de formación, el plan de formación deberá presentarse por escrito al líder del Departamento de Recursos Humanos. El plan de formación escrito incluye el propósito de la formación, el tiempo de la formación, el lugar de la formación, los objetos de la formación, el número de personas, los profesores de formación, las disposiciones específicas de la formación, etc.
Artículo 4: Preparación antes del entrenamiento.
Orden de trabajo
Una vez aprobado el plan de formación, el organizador de la formación asignará las tareas de formación a las personas responsables pertinentes (como los instructores internos) una por una y aclarará el contenido. y tiempo de finalización de cada responsable. Los organizadores de la capacitación deben instar a todas las personas responsables a completar el trabajo asignado a tiempo.
Profesor
1) Profesor interno
Si el profesor es un profesor contratado por la empresa, se deberá comunicar al profesor por escrito y por teléfono 15 días antes el inicio del entrenamiento. Enviar el “Aviso sobre _ _ _ _ _ _ _ _ Capacitación y Docencia” al propio instructor. El día antes de que comience la capacitación, se recordará por teléfono al instructor que se prepare para la clase.
Si necesita que el líder de la empresa hable, debe comunicarse con el líder de la empresa tres días antes del inicio de la capacitación para determinar el tiempo para que el líder hable.
2) Profesores externos
Si necesita un profesor externo, debe ponerse en contacto con el profesor 30 días antes del inicio de la formación para determinar el tiempo de clase, el contenido del curso y los materiales didácticos necesarios. , gastos de viaje y gastos de alojamiento Esperando arreglos.
Libros de texto
Contactar con el instructor 3 días antes del inicio de la formación para confirmar los materiales de formación, e informar los materiales utilizados en el aviso.
Aula
Después de determinar el lugar de la capacitación, reserve la sala de conferencias de capacitación dos semanas antes de que comience la capacitación y revise el aula de capacitación dos días antes de que comience la capacitación. El contenido de la inspección del aula incluye la disposición de podios, asientos, carteles, pizarras blancas, equipos de proyección, fuentes de alimentación y equipos eléctricos para garantizar que el aula cumpla con los requisitos de enseñanza.
Otros recursos didácticos
Contáctanos para la producción de banner 7 días antes del inicio de la capacitación. Y colgar la pancarta en el aula de formación un día antes de la formación.
0 días antes de la capacitación 65438+, prepare pizarras, bolígrafos de pizarra, proyectores, computadoras y otros equipos de enseñanza, y depure los equipos relacionados para garantizar que estén en buenas condiciones.
Tres días antes de capacitaciones importantes o cursos de capacitación a los que asistan los líderes del grupo, notifique al personal de la cámara para que tome fotografías de los cursos de capacitación y se prepare para depurar el equipo de la cámara.
Publicar la notificación de inicio de entrenamiento.
Una semana antes de que comience la formación, se informa a los participantes para que se preparen. El aviso incluye el contenido de la capacitación, el propósito de la capacitación, el tiempo de la capacitación, el lugar de la capacitación, los profesores, los participantes, los arreglos del curso, los arreglos del vehículo, etc. y enfatizar la disciplina del entrenamiento.
Preparar documentos relacionados con la capacitación
Dos días antes de la capacitación, prepare los materiales de capacitación, la lista de estudiantes, el aviso de inicio del curso, el sistema de gestión del aula de capacitación y otros documentos relevantes. Si hay líderes por encima del nivel ejecutivo, prepare un cronograma escrito basado en la cantidad de líderes que asistirán.
65438+0 horas antes de la capacitación, verifique si los documentos relevantes están listos.
Artículo 5: Organización de cursos de formación.
El día de la clase de formación, acudir al aula de formación media hora antes del inicio de la clase para comprobar la disposición del equipamiento, pancartas, mesas y sillas. Coloque el cronograma en el podio y tenga una copia para todos los que estén sentados en el podio.
Supervisar a profesores y formadores para que asistan puntualmente a la formación vía telefónica. Comprenda el tiempo de conversación de los líderes por encima del nivel ejecutivo para que pueda ajustar el cronograma del curso en cualquier momento según lo dispuesto por el líder.
Artículo 6: Período de formación.
1) Tasa de asistencia. Registre la asistencia de los estudiantes con precisión. Si toma una baja por enfermedad o una baja personal, deberá ponerse en contacto con la persona responsable de la formación antes de que comience la formación.
2) Antes de que comience la clase, se debe presentar brevemente al instructor de la capacitación, el propósito y el contenido de la capacitación, y se pueden organizar discursos de liderazgo a su debido tiempo.
3) Proceso de enseñanza.
Mientras el instructor enseña, la tarea del organizador de la capacitación es coordinar y garantizar todos los aspectos del funcionamiento del aula.
Asegúrate de que todos los materiales didácticos, como ordenadores y proyectores, funcionen bien y que haya suficientes marcadores de pizarra. Garantizar la disciplina en el aula. Bajo la premisa de leer la disciplina de formación, preste atención a la disciplina del aula de los estudiantes en cualquier momento.
Artículo 7: Después de la formación.
1) Acumular experiencia formativa o realizar exámenes.
Después de la formación, los estudiantes deberán realizar exámenes según las disposiciones del curso de formación o pedirles que entreguen su experiencia formativa.
Si se organiza un examen, el instructor debe distribuir las preguntas del examen antes de finalizar la formación y hacer copias de las preguntas del examen de acuerdo con el número de personas que se están capacitando. El día después de finalizar la capacitación, el instructor u organizador de la capacitación organizará y supervisará el examen según sea necesario. Después del examen, recopile los exámenes y entréguelos al instructor o al organizador de la capacitación, quien los corregirá según sea necesario.
Si no se organiza ningún examen, normalmente se solicita a cada estudiante que presente una experiencia formativa. El plazo para entregar la experiencia es dentro de una semana después de la formación. El organizador de la formación anuncia la hora de entrega de experiencias antes de la formación. Y dos días antes de la fecha límite, se instó a todos los departamentos a actuar como secretarias y se pidió a los estudiantes que entregaran sus trabajos a tiempo. Una vez recopiladas todas las experiencias, se deben archivar y se deben seleccionar 4 o 5 experiencias y adjuntarlas al resumen de capacitación e informar al liderazgo del departamento de recursos humanos. Se debe informar a la dirección de la empresa sobre la capacitación importante.
2) Emisión del certificado de finalización
65438+0 días después del inicio de la formación, preparar e imprimir el certificado de finalización de la formación según la lista de participantes. Imprima el certificado de finalización y preséntelo al gerente general o vicepresidente para su firma. Al finalizar la formación, se emitirá un certificado de finalización.
La capacitación importante requiere una ceremonia de finalización de la capacitación, y los líderes por encima del nivel ejecutivo emitirán personalmente certificados de finalización.
3) Liquidación de honorarios de formación y archivo de registros de formación.
Dentro de 1 semana después de la capacitación, el organizador de la capacitación debe archivar los materiales de capacitación, listas de estudiantes, copias de los certificados de finalización y otros registros de capacitación.
4) Informar el resumen de la formación
Informar el resumen de la formación dentro de 1 semana después de la formación. El resumen de formación incluye instructores, estudiantes, progreso de la formación, cursos de formación, efectos de la formación, asistencia a la formación, disciplina de formación, etc. y adjunte los resultados de las pruebas de capacitación o las experiencias de capacitación escritas por 4 o 5 alumnos. El resumen de la capacitación se informa al liderazgo del departamento de recursos humanos, y la capacitación importante también se informa al liderazgo de la empresa.