¿Por qué las empresas optan por subcontratar la gestión de viajes?
1. Los gastos de viajes de negocios a menudo superan el presupuesto.
Los precios de los billetes de avión y de los hoteles fluctúan dinámicamente todos los días y, cuando aumenta la demanda, los precios subirán en consecuencia. Esta situación se puede evitar fácilmente reservando productos de viaje para su negocio con una empresa de gestión de viajes profesional. Las empresas de gestión de viajes no sólo pueden utilizar su poder adquisitivo para ayudar a las empresas a obtener mejores precios, sino también analizar y recomendar cuándo, dónde y cuándo comprar productos de viaje a través de informes de viaje detallados.
2. Los costes laborales y de tiempo de las empresas suelen ser demasiado elevados.
Las empresas siempre buscan modelos operativos más ágiles y eficientes. Los empleadores y empleados suelen tener varios trabajos dentro de una empresa, y reservar productos de viaje es en realidad un trabajo que se puede subcontratar fácilmente a un costo mínimo. Los viajeros de negocios dedican un promedio de cinco horas a buscar y reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre. Por lo tanto, en lugar de utilizar los recursos humanos y el tiempo de su empresa para reservar itinerarios de viaje usted mismo, es mejor dejar este trabajo a los consultores de viajes profesionales de una empresa de gestión de viajes y obtener asesoramiento profesional al mismo tiempo. Los asesores de viajes se ocupan de todas las necesidades de viaje de los usuarios comerciales, incluidos boletos aéreos y reservas de hotel, y se encargan de los servicios de transporte, visas y seguros. Cuando viajan al extranjero, los viajeros de negocios pueden llamar a una línea de ayuda las 24 horas.
3. La responsabilidad de la empresa en materia de “cuidado de los empleados” está más allá de la imaginación.
Las empresas tienen la responsabilidad del “cuidado de los empleados” de los empleados en viajes de negocios. En pocas palabras, las empresas deben ser responsables de la salud y la seguridad de sus empleados cuando viajan. Las empresas deben tomar todas las precauciones necesarias para garantizar que los empleados no resulten perjudicados por riesgos inesperados que puedan surgir. Esta responsabilidad se extiende más allá de la compra de un seguro de viaje para los empleados. La "cuidado de los empleados" debería formar parte del plan general de gestión de viajes corporativos y utilizarse como principio rector para los viajes de negocios de los empleados e implementarse. Esto no sólo protege a los empleados que viajan por negocios, sino que también protege los intereses del empleador. Las empresas de gestión de viajes profesionales tienen la capacidad de proponer soluciones de "atención a los empleados" y sugerencias de gestión. Con la ayuda de sistemas de gestión de viajes, pueden ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de los viajeros corporativos y responder a los riesgos y crisis.