Habilidades esenciales para ascensos y aumentos salariales.
¿Qué es la gestión de gastos generales?
1. Definición de gestión de gastos de gestión
Definición: se refiere a los gastos de gestión incurridos por una empresa para organizar y gestionar la producción y las operaciones, incluidos los incurridos por el consejo de administración de la empresa y departamentos administrativos en operación y gestión, O gastos de la empresa que deben ser asumidos por la empresa.
En definitiva: el Departamento de Administración es el responsable de presentar el contenido de las solicitudes de pago de compras.
¿Qué debemos hacer?
Pronostique los gastos de temas relacionados con el departamento en el próximo año, complete los informes presupuestarios del departamento basados en experiencias pasadas y ajuste los gastos en tiempo real a través de varios medios para lograr el propósito de estandarizar el uso de los gastos del departamento.
¿Cuáles son los aspectos de la gestión de gastos?
1. Gestión presupuestaria: elaboración presupuestaria y preparación de ejecución presupuestaria.
2. Control de costes: reembolso, estadísticas de datos y análisis de datos (búsqueda de problemas)
2. La finalidad de los gastos administrativos
La gestión de gastos administrativos no debe limitarse a reducir costos, y debemos gastar dinero en el lugar correcto, optimizar razonablemente los costos y controlar los gastos irrazonables. En resumen:
Primero: comprenda el coste total.
Segundo: Conocer cuánto son los gastos administrativos anuales.
En tercer lugar, sentar las bases para presupuestar y controlar los gastos de gestión.
En tercer lugar, la dimensión de la gestión de costos (principalmente administración)
1. Tarifas de alquiler de locales: tarifas de alquiler de oficinas y dormitorios para empleados, tarifas de administración de propiedades, fondos de mantenimiento, aire acondicionado, etc.
2. Gastos de oficina: material diverso de oficina y otros gastos directamente relacionados con la oficina.
3. Gastos de servicios públicos: consumo de energía, gastos de agua, gastos de electricidad, gastos de propiedad, etc. Es causado por la producción, la oficina y la vida de la empresa.
4. Gastos de viaje: gastos de desplazamiento, gastos de transporte, gastos de alojamiento, etc. Ocurrencia real debido a empleados que viajan dentro del país y al exterior.
5. Tarifa ecológica: gestión del entorno de oficinas, alquiler de plantas verdes, limpieza, etc.
6. Entretenimiento: recibir o comprar té, vasos de papel, café y otros artículos en asuntos oficiales.
7. Costos de reparación: Costos de reparación incurridos para mantener el funcionamiento normal de los equipos e instalaciones, incluidos los honorarios de mantenimiento e instalación de aires acondicionados e impresoras de computadoras.
8. Cuota de bienestar: cultura corporativa, la empresa proporciona actividades a los empleados y beneficios para los empleados.
9. Honorarios de gestión de vehículos: gastos generados por vehículos de empresa y alquiler de vehículos, alquileres de seguros, gastos de combustible, mantenimiento y reparaciones, etc.
10. Gastos de decoración: gastos de decoración y mantenimiento de oficinas.
11. Comisiones de activos fijos: activos fijos como arrendamiento/compra.
12. Tarifa por servicio de consultoría: Tarifa de consultoría pagada en cooperación con instituciones relevantes debido a las necesidades comerciales de la empresa.
13. Tarifas de cooperación de plataforma: se refiere a las tarifas incurridas por la empresa al cooperar con organizaciones y plataformas de terceros, incluidas las líneas de llamadas de DingTalk, correos electrónicos corporativos, etc.
4. Tarifas de comunicación: Departamento de telecomunicaciones telefonía fija, telefonía móvil, red fibra óptica.
15. Tarifas de activos intangibles: se refiere a las tarifas involucradas en activos intangibles como patentes, marcas, derechos de autor y tecnologías no patentadas.
En tercer lugar, la dimensión de la gestión de costes (principalmente administrativa)
Existen muchos tipos de gestión de gastos en nuestra empresa. Se recomienda que todos los amigos establezcan materias secundarias y terciarias de acuerdo con las necesidades y negocios de sus propias empresas para formar la [Cuenta detallada de gastos de gestión] de su propia empresa, que también es una base importante para nuestro informe de presupuesto administrativo.
Cuarto, cómo controlar de manera integral y efectiva
Después de ordenar la lógica anterior, cómo lograr un control integral y efectivo de los gastos administrativos no es más que establecer una "gestión de gastos administrativos" estandarizada. sistema", restringido por reglas.