Viajes de negocios: la clave para unos viajes de negocios eficientes
Parte 1 Preparación antes de la salida
Primero , el propósito es lo primero
Los viajes de negocios deben tener un propósito claro. En general, los viajes de negocios se dividen en cuatro categorías: reuniones, formación, negociaciones y visitas.
A la hora de planificar un viaje de negocios, primero debemos aclarar el motivo del mismo: ¿Qué hacer? ¿Con quién ir? ¿Qué problema se resuelve? ¿Es una agenda única o múltiples agendas? Resuelva estas cosas para que podamos planificar su viaje.
2. Diseño del itinerario
Si no hay un itinerario establecido con antelación, debemos diseñarlo en función del propósito. Aquí debemos entender algunos puntos:
1. Concierte una cita con antelación: ¿La persona que estamos visitando ha concertado una cita con antelación y ha confirmado la hora? ¿Está la otra persona de vacaciones? ? Si está en un viaje de negocios al extranjero, también debe considerar la diferencia horaria: estos son los principales factores a considerar;
2. Vaya temprano y regrese temprano: no es aconsejable salir demasiado. de largo No deje para el tercer día lo que se puede hacer en tres días. Cuatro días al reservar billetes de avión, se recomienda elegir el vuelo más temprano posible para reducir la posibilidad de retrasos y ganar más tiempo de trabajo durante el día. ;
3. Reducir las molestias: tanto desde la perspectiva del ahorro de tiempo como de costes, el diseño de la ruta debe intentar evitar transbordos, desvíos o giros;
4. A menos que sea inevitable, trate de no tener situaciones extremas como cinco días consecutivos de intensidad ultra alta o volar a tres ciudades en un día; esto consumirá en gran medida el efecto y la energía del viaje de negocios;
En tercer lugar, adquisición de información
1. ¿Escenarios que involucran a varias personas, departamentos o líderes que requieren información oportuna? . Podemos utilizar el método "Business Travel Group" para operar.
-¿Crear una tabla en la que se enumeren todos los planes de conexión de viaje, comidas, alojamiento e información de visitas, y se realicen actualizaciones y recordatorios oportunos para todos para evitar que esto suceda? ¿información? Asimetría;
Cuarto, preparación de la información
Cuando se trata de reuniones o negociaciones en el extranjero, es necesario preparar los materiales con antelación.
La información se puede dividir en dos tipos: información interna e información pública. Aquí utilizamos como ejemplos negociaciones comerciales comunes o reuniones de análisis de negocios:
Información interna: si tenemos una reunión bilateral/multilateral a la que asiste un gran jefe, además de la información periódica, es necesario proporcionar una ¿Sesión informativa de negocios? :
¿Una presentación empresarial común es un papel A4 impreso por ambas caras? . Los datos centrales, los temas y las sugerencias de la negociación se registran sucintamente arriba. El propósito es permitir que el gran jefe pase 2 minutos en el automóvil o antes de llegar para explorar y comprender rápidamente los puntos clave, y responder a las preguntas y argumentos. que la otra parte pueda tirar (disparar o solicitar recursos) Tomar medidas preventivas con anticipación es de gran importancia;
Información pública: es decir, los materiales de capacitación y materiales de conferencias que conocemos. Aquí hay tres detalles que fácilmente se pasan por alto:
1. Preste atención a la puntualidad: el contenido del material suele ser un resumen, pero la fecha de lanzamiento del material debe ser el mismo día para evitar una nueva publicación. calendario que aparece en el calendario anterior;
p>2. Los datos deben estar alineados: antes de que comiencen las conversaciones, ambas partes deben verificar los datos con anticipación para evitar disputas en el sitio. Por un lado, afecta la toma de decisiones, por otro lado, se derraman lágrimas en la escena, arruinando el estado de ánimo de todos;
3. No cometas errores con el objetivo: a veces debido al trabajo. Y por descuido, colocamos el material educativo de la empresa A en la reunión con la empresa B, o imprimimos una copia de los materiales internos al objetivo de la negociación (los recién llegados son especialmente propensos a este tipo de operaciones), lo que provoca filtraciones y falta de respeto hacia la otra parte.
Además de la información, no olvide el equipo de viaje, que también es el foco de la preparación de los empresarios antes de un viaje de negocios.
verbo (abreviatura del verbo) equipo para viajes de negocios;
Equipo Es productividad, y es un tipo que come. Se recomienda seleccionarlo con cuidado, al menos sólido, y no caerse de la cadena en momentos críticos.
1. Equipo de trabajo: laptop, fuente de alimentación, proyector, lápiz proyector, power bank,? Diferentes ocasiones, diferentes configuraciones, ajuste flexible;
2. Suministro corporal: ¿Cómo te va cuando estás en un viaje de negocios? ¿Está seguro? No puedo quedarme atrás.
Cuando se den muchas reuniones, te recomiendo que prepares algunos snacks para reponer energías durante la larga batalla.
3 Equipo de desplazamiento: te recomiendo que elijas una buena marca de equipaje en la medida de lo posible, además. un par de antifaces de seda texturizada, pantuflas livianas y tapones para los oídos portátiles con cancelación de ruido (se recomiendan encarecidamente los airpods pro, actualmente la mejor opción), que pueden brindarle un mayor factor de seguridad y un ambiente de descanso más cómodo;
Consejo: Es mejor poner tu equipaje en la maleta de mano para no tener que facturarlo cuando vueles, especialmente si estás en un viaje de negocios a China. Trate de no facturar equipaje cuando haya líderes superiores presentes, para no evitar que todos esperen a que usted recoja su equipaje cuando lleguen. ¡Extraño! (Además, el líquido en la bolsa de cosméticos no puede exceder los 50 mg y el banco de energía no puede exceder los 10,000 mAh; de lo contrario, no podrá abordar el avión con usted).
Después de completar los preparativos anteriores , no olvide enviar la solicitud final de viaje de negocios. ¿Aquí? Preste atención a dos puntos:
1. Considere las partidas presupuestarias de manera integral.
2. Deje un margen de maniobra adecuado.
Parte 2: Durante el viaje de negocios
Durante el viaje de negocios, debemos hacer tres cosas:
Primero, resumen diario
Para revisar el propósito de nuestro viaje de negocios, podemos dedicar 15 minutos cada día antes de acostarnos para resumir y planificar los preparativos del día siguiente;
En segundo lugar, gestión del tiempo:
Viajar ¡Para los negocios requiere que prestes más atención a tu tiempo de lo habitual! En primer lugar, debe ser puntual y, en segundo lugar, debe instar a sus compañeros a que sean puntuales. Cuando necesite contactar con varios medios de transporte, ¿debe informar con antelación? , Confirme repetidamente;
Tercero: Gestión del cuerpo:
El buen descanso es un requisito previo importante para garantizar la energía: al reservar un hotel, intente elegir un hotel de cadena con mayor seguridad. Mi sugerencia personal es buscar unos caros sin exceder el estándar;
Si asistes a varias conferencias externas, el organizador te conseguirá un hotel de nivel superior y podrás ir al gimnasio a correr o nadar. por la mañana y por la noche— — Aproveche al máximo los recursos;
El sueño es un punto clave: algunas personas reconocerán la cama en un ambiente extraño, lo que resultará en un mal sueño además del entretenimiento, y evitarán quedarse despiertos hasta tarde; , tenga negociaciones importantes al día siguiente y vaya a la cama temprano;
Tercera parte: después del regreso
Después de regresar, no olvide dos cosas:
En primer lugar, el reembolso del billete de avión
Muchas personas pierden el nodo debido al retraso en el reembolso, por lo que solo pueden pagar la factura ellos mismos; este es un mal hábito en el lugar de trabajo;
En este Respecto a esto, mi sugerencia es de nueve palabras: publíquelo en el acto, publíquelo todos los días y publíquelo con cuidado;
1. Publicación en el sitio: tome todos los fragmentos y publique boletos.
Tomemos como ejemplo el pago. Mientras la recepción imprime la factura, está inactiva. Podemos recoger directamente la grapadora de pegamento, pegar varios billetes y envolver sobres en el acto, sin ocuparnos de eventos posteriores.
2. las facturas restantes del día, golpee mientras la plancha esté caliente y cierre el bucle a tiempo;
3 Pegue con cuidado: escritura limpia y ordenada, cantidad correcta, para que la financiera pueda permanecer en un lugar. buen humor de una sola vez: no sólo mejora la eficiencia, sino que también deja una impresión duradera en la otra parte. Buena impresión.
En segundo lugar, complete el resumen del viaje de negocios de manera oportuna
Requerimos que el registro del viaje de negocios se complete antes de las 23:00 hora local todos los días durante el viaje de negocios. Después de regresar del viaje de negocios, podemos hacer rápidamente un resumen, que incluye principalmente tres partes:
1. Información básica sobre el itinerario y los asuntos involucrados.
2. problemas y soluciones existentes.
3. Sigue el plan de acción
Si tienes algunos sentimientos y experiencias en base a esto, también puedes sumarlos, lo que lo hará más completo y tridimensional.
Lo anterior es una experiencia compartida de un viaje de negocios habitual, para que cada uno se lleve lo que necesite;