¿Qué debo hacer en una reunión de clase?
La hora de inicio de las reuniones de clase varía de una clase a otra, pero recomendamos que los organizadores comiencen todos los preparativos al menos tres meses antes de la reunión de clase. Si su carga de trabajo para contactar e invitar a sus compañeros de clase es relativamente grande, o necesita reservar un hotel para una reunión de clase y, por lo general, está nervioso, entonces esta parte del trabajo debe realizarse con anticipación. Por supuesto, tres meses no significa que lleve tanto tiempo prepararse. Sin embargo, un tiempo de preparación suficiente puede garantizar que pueda organizar de manera fácil y completa todos los asuntos para las actividades de la reunión de clase. Si el tiempo de preparación para la reunión de clase es demasiado apresurado, el problema es que es posible que los estudiantes invitados no puedan asistir a la reunión de clase a tiempo debido a su trabajo y vida ocupados. Y también necesita suficiente tiempo para prepararse para varios proyectos involucrados en la reunión de clase, tales como: proyección y reserva de lugares para la reunión de clase, reserva de autobuses turísticos, diseño del logotipo de la reunión de clase, diseño y producción de anuarios de la reunión de clase y realización de fotografías y videos antiguos de reuniones de clase, etc.
2. Elige una temática para la fiesta.
Una reunión de clase exitosa requiere planificación y organización con un tema unificado y creativo. Una vez que se determina el tema de la reunión de clase, también se determina qué tipo de proceso se debe planificar para la reunión de clase y qué tipo de proyectos y elementos se deben seleccionar. Le recomendamos que elija un tema personalizado para su reunión de clase según su escuela, especialidad, fecha de graduación y las características de los estudiantes de su clase.
3. Determinar la hora de la reunión de clase.
El estándar de referencia más importante para determinar el momento de la reunión de clase es permitir que la mayor cantidad posible de estudiantes de la clase asistan a la reunión de clase. Aunque es difícil determinar ese momento, no es imposible. En el pasado, las reuniones de clase se organizaban principalmente durante días festivos largos, como el Primero de Mayo y el Día Nacional, pero le recomendamos que elija organizar sus reuniones de clase los fines de semana que no sean días festivos largos. Debido a que la mayoría de los estudiantes utilizarán los feriados del Primero de Mayo y el Día Nacional para organizar algunas cosas en su trabajo y vida personal, y durante los feriados largos, será más problemático reservar transporte, lugares, etc. Al contrario, basta con elegir un horario normal de fin de semana para la reunión de clase, de un día y medio a dos. Puedes elegir asistir a la reunión de clase el viernes por la tarde o por la noche, un día el sábado y medio día el domingo por la mañana. El organizador puede proponer varios horarios de reunión, y luego todos votarán para determinarlos. El horario de reunión con más votos puede considerarse el más adecuado para todos.
4. Determinar el lugar de la reunión de clase.
Si se trata de una reunión de clase anual, como una reunión de clase después de graduarse dentro de 10, 20 o 30 años, sugerimos que sería más significativo realizar la reunión de clase en la ciudad donde se encuentra su alma mater. se encuentra. Por supuesto, si organizas reuniones de clase con frecuencia, también puedes elegir algunas ciudades con un gran número de estudiantes para organizar reuniones de clases a su vez. A continuación, basándose en la situación de la organización de reuniones de clase en la ciudad donde se encuentra nuestra alma mater, les daré algunas sugerencias sobre los detalles de los hoteles para reuniones de clase. Para los hoteles para reuniones de clase, intente elegir hoteles en el campus. Las reuniones de clase organizadas de regreso a la escuela generalmente tienen muchas actividades, que favorecen las actividades nocturnas y el descanso de los estudiantes, y también hacen que sea conveniente para que todos se reúnan y visiten el campus nuevamente. Al mismo tiempo, también les recuerdo a todos que es difícil reservar una habitación en un hotel en el campus, por lo que deben estar preparados con anticipación si la escuela no tiene un lugar adecuado, intenten elegir un lugar cerca de la escuela o; con transporte conveniente; si esto no es adecuado, elija una estación de tren, una estación de tren de alta velocidad o un hotel cerca del aeropuerto. Al menos será mucho más fácil para la mayoría de los estudiantes viajar de un lado a otro. Por supuesto, también puedes optar por organizar una reunión de clase en algunos lugares pintorescos. Durante el período, solo necesitas organizar un autobús turístico para regresar a tu alma mater durante medio día o un día completo para realizar actividades en el campus.
5. Determinar el tiempo total para la reunión de clase.
Recomendamos que la duración total de la reunión de clase sea generalmente de unos dos días. Por supuesto, si es el feriado del Primero de Mayo o del Día Nacional, la reunión de clase se puede extender a tres días según corresponda, pero no puede exceder los tres días. En términos generales, el primer día, puede optar por presentarse por la tarde o por la noche, y los estudiantes pueden tener entretenimiento o comunicación sencilla ese día. Las actividades temáticas de reunión de clase se llevarán a cabo en el segundo año de la escuela secundaria, como reuniones de clase temáticas, visitas al campus de alma mater, banquetes entre profesores y estudiantes, fiestas nocturnas, etc. Una vez realizadas las actividades temáticas, algunos estudiantes pueden regresar a sus países uno tras otro y algunos estudiantes también pueden reunirse por unos días más.
6. Personal invitado a la reunión de promoción
En primer lugar, los invitados a la reunión de promoción deben incluir a toda la clase. Incluso si algunos estudiantes no pueden asistir por razones especiales, debe intentar que asistan la mayor cantidad posible de estudiantes a la reunión de clase.
En segundo lugar, según el tema de la reunión de tus compañeros, considera la posibilidad de invitar a profesores y líderes universitarios. Si solo desea organizar una reunión de clase relajada y agradable, no es necesario que invite a líderes universitarios. En cuanto a los profesores del año, te recomendamos que pruebes a invitarlos ya que son personas muy importantes para ti y tus compañeros.
7. ¿Qué hacer en la reunión de clase?
Una reunión de clase requiere un cronograma de actividades detallado, ordenando el contenido y el tiempo de cada enlace, y planificando actividades relacionadas según el tema de la reunión de clase. Además del tema de la fiesta, la organización de las actividades de reunión de clase también debe considerar factores como el lugar de celebración de la reunión de clase y los intereses y pasatiempos de los compañeros de clase. Al mismo tiempo, se recuerda a todos que no olviden preparar los accesorios y elementos necesarios para las actividades de reunión de clase.
8. Presupuesto de la reunión de clase
El coste de una fiesta dependerá en gran medida del tamaño de tu grupo. Si su reunión de clase debe ser exquisita en todos los aspectos, entonces el costo de la reunión de clase, naturalmente, será mayor. Por supuesto, también puedes determinar aproximadamente el costo de toda la reunión de clase en función del presupuesto de cada estudiante en el sistema AA. Basado en muchos años de experiencia en la organización de reuniones de clase, el costo de las reuniones de clase es generalmente de alrededor de 1.200 yuanes/persona-2.000 yuanes/persona. Por supuesto, incluso si el presupuesto para la reunión de clase es bajo, aún puedes organizar una reunión de clase maravillosa y dejar una profunda impresión en tus compañeros de clase.
Así se celebró la reunión de clase.