Responsabilidades del Departamento de Contratos

Introducción: Se refiere al contenido de trabajo que requiere un puesto y el alcance de responsabilidades que debe asumir. Una organización establece un puesto para completar una determinada tarea y consta de tipos de trabajo, puestos, títulos profesionales y niveles. La responsabilidad es la unidad de deberes y responsabilidades, que consta de dos partes: ámbito de autoridad y responsabilidades correspondientes. A continuación se muestra información sobre mis responsabilidades laborales en el Departamento de Contratos. Por favor lea como referencia.

Responsabilidades del Departamento de Contratos: 1 1. Bajo el liderazgo del director de proyecto y el ingeniero jefe (director adjunto), es responsable de la contabilidad de costes, la gestión de contratos, las reclamaciones de cambios, las mediciones, los informes estadísticos, etc. , e implementar los sistemas y regulaciones pertinentes de los superiores.

2. Participar en la negociación y firma del contrato del equipo laboral, y ser responsable del seguimiento y liquidación del proceso de ejecución del contrato.

3. Responsable de la negociación y firma de contratos de arrendamiento de equipos, así como del seguimiento y liquidación del proceso de ejecución de contratos.

4. Con la cooperación del equipo de materiales, participar en el seguimiento y liquidación del proceso de ejecución del contrato de proveedor de materiales inmobiliarios.

5. Participar en la negociación y firma de contratos de instalaciones temporales como adquisición y arrendamiento de terrenos.

6. Bajo el liderazgo del ingeniero jefe, de acuerdo con la carta de responsabilidad administrativa firmada entre el departamento de proyectos y la unidad de construcción, desglosar los costos de construcción y ayudar al ingeniero jefe en la implementación de las responsabilidades de control de costos.

7. Responsable de la gestión dinámica de costos, estableciendo cuentas de gestión de costos, realizando estadísticas y contabilidad de costos de manera oportuna e informando al ingeniero jefe y al gerente de proyecto de manera oportuna.

8. Ser responsable de la estandarización y legalidad de los contratos firmados por el departamento de proyectos, y realizar un buen trabajo en el archivo, gestión de seguimiento y liquidación de los contratos.

9. Responsable de establecer los libros de contabilidad estadísticos del proyecto, los libros de cambios y los libros de medición.

10. Responsable de clasificar los datos de inspección de calidad y datos de medición, y mantener una tasa de aprobación de medición de no menos del 75%.

11. Elaborar reclamos de cambios e informes estadísticos.

12. Completar otras tareas asignadas por el líder. Contratación del proyecto o adquisición de materiales de construcción, contratos de productos celebrados con contratistas, subcontratistas, proveedores y fabricantes relacionados con el proyecto.

Responsabilidades del Departamento de Contratos. Responsabilidades laborales relacionadas con los costos:

1. Ser totalmente responsable del cálculo del presupuesto (liquidación) de algunos proyectos de construcción, manejar y completar el cálculo del presupuesto (liquidación) de manera oportuna. Revisar los pagos parciales de algunos contratos de los cuales eres responsable. Encomendar a una agencia intermediaria que prepare o prepare los presupuestos del proyecto usted mismo y realice una revisión mutua de los presupuestos internos.

2 Participe en las actas de las reuniones de revisión de planos, divulgación del diseño y cálculo (liquidación) del presupuesto, y coopere. con la resolución del presupuesto (liquidación) Problemas en los cálculos;

3. Implementar el cálculo del presupuesto de construcción (liquidación) y los métodos de gestión de cotizaciones

4. y preparar cálculos y resúmenes preliminares (finales), revisar la conversión de cuota fija, los estándares de cobro y las diferencias de precios de materiales en el cálculo preliminar (final), reflejar con prontitud los problemas descubiertos, ser oportuno, estar preparado, completar y ser responsable de los suyos propios. trabajo;

5. Durante el proceso de construcción, comprenda oportunamente el número de cambios y visas, realice estimaciones y análisis económicos, verifique las cantidades con los ingenieros en el sitio y resuma periódicamente el número total de cambios y visas;

6. Analizar materiales o subartículos en el mercado. El proyecto emite una orden de límite de precio, realiza investigaciones, recopila información del producto y revisa los materiales suministrados por la Parte B.

Plan de materiales de contrato tripartito;

7. Participar en los cálculos preliminares de costos del proyecto y participar en licitaciones para algunos proyectos de ingeniería civil, supervisión, medio ambiente y esporádicos;

8. Fortalecer las capacidades comerciales y el conocimiento profesional para ayudar al trabajo de otros departamentos;

9. Análisis comparativo de liquidación y costos objetivo, y proporcionar sugerencias de costos para proyectos posteriores;

10. Análisis comparativo de diferentes diseños o del costo de los planos de construcción; responder preguntas de los ingenieros de campo sobre costos.

2. Responsabilidades contractuales:

1. Hacer un buen trabajo de confidencialidad y dominar los procedimientos relevantes de los contratos de la empresa;

2. , solicitudes de pago, fondos del Plan, etc. están registrados y numerados. , y pasarlo oportunamente al Departamento de Finanzas y al Departamento de Archivos;

3. Mantenerse al tanto de la ejecución, cambios y terminación del contrato;

4. los términos económicos del contrato del proyecto del cual usted es responsable.

El departamento de contratos tiene tres responsabilidades: 1: Organizar la preparación de los costes objetivo en cada etapa del proyecto.

Tareas laborales:

1. Organizar la formulación de los costos objetivo del proyecto y realizar estimaciones de inversión en conjunto con los departamentos relevantes.

2. Organizar la preparación de los costos objetivo del estudio de viabilidad del proyecto, preparar una guía de costos del proyecto basada en datos e información relevante proporcionada por los departamentos pertinentes, y revisar los costos de control objetivo, los costos objetivo iniciales y los costos objetivo preparados por el departamento de costes de la empresa.

Responsabilidad 2: Organizar la preparación y revisión del presupuesto del proyecto, lista de cantidades y oferta mínima.

Tareas de trabajo:

1. Organizar la preparación y revisión del presupuesto del proyecto en función de las cuotas actuales, las reglas de fijación de precios de la lista de cantidades y los estándares de cobro de cuotas relacionados, así como las normas actuales de cobro de cuotas. Recursos humanos locales precios de mercado de maquinaria, presupuesto y oferta base.

2. Con base en los planos y estándares de construcción, proponer los estándares de calidad técnica y comprar cantidades de materiales y equipos al departamento de adquisición de materiales, proporcionar la base para la consulta y realizar una consulta al departamento de adquisición de materiales. .

3. Cooperar con los servicios de agencia de consultoría de la empresa consultora y revisar los resultados del servicio de agencia de consultoría.

Responsabilidad tres: Organizar e implementar la gestión dinámica del proceso de costes del proyecto.

Tareas laborales:

1. Organizar la revisión de cambios de diseño de ingeniería y cambios de tarifas de visa en sitio.

2. Durante el proceso de implementación del proyecto, a menudo visitamos el sitio para verificar la autenticidad, integridad y precisión de los datos relevantes y la base de liquidación en el proceso de formación de costos para proporcionar una base para la liquidación al finalizar. el proyecto.

Responsabilidad 4: Revisar el pago de los pagos de avance del proyecto.

Tareas de trabajo

1. Revisar los presupuestos relevantes en el presupuesto del proyecto y el presupuesto de capital del proyecto.

2. Revisar los pagos de avance en función del avance del proyecto.

Responsabilidad 5: Organizar la revisión del acuerdo de finalización del proyecto.

Tareas laborales:

1. Organizar y revisar la liquidación de finalización del proyecto en función del contrato y la base de precios relevante formada durante la implementación del proyecto.

2. Organizar empresas consultoras para realizar auditorías de liquidación de finalización de proyectos y revisar los resultados de los servicios de consultoría.

Responsabilidad 6: Proporcionar indicadores de cuotas para el diseño de cuotas.

Tareas laborales:

1. Recopilar y organizar indicadores de costes relevantes del proyecto.

2. Con base en el costo objetivo formado durante la etapa del estudio de factibilidad, proporcione indicadores de cuota para el diseño del plano de construcción.

Responsabilidad 7: Organizar el análisis de la actividad económica de costes del proyecto.

Tareas laborales:

1. Organizar el departamento de costos de la sucursal para completar informes de costos mensuales, analizar el aumento o disminución de los costos del proyecto y ajustar el control de manera oportuna.

Medidas para orientar el siguiente paso del control de costes.

2. Organizar un análisis detallado de los costos del proyecto de liquidación por especialidad y comparar los indicadores de costos con los indicadores de costos objetivo.

Compare, analice diferencias y modifique la base de datos del índice de costos para comparar costos iniciales, financieros y de marketing.

Analice y contabilice un indicador claro de análisis de costos basado en diferentes regiones y proyectos.

Responsabilidad 8: Organizar la preparación de plantillas de contratos de proyectos, organizar la revisión y firma de contratos de proyectos y participar en la gestión de contratos.

Tareas laborales:

1. Organizar la redacción de plantillas de contrato y discutir los términos del contrato de los departamentos relevantes.

2. Organizar la negociación y negociación de los contratos de proyectos.

3. Organizar y participar en la gestión de aprobación, archivo y transferencia del contrato.

4. Organizar la divulgación y el acoplamiento de contratos, manejar disputas contractuales y supervisar y gestionar la implementación.

5. Organizar y completar el archivo de la ejecución del contrato.

Responsabilidad nueve: Participar en la organización de la preparación de las plantillas de documentos de licitación para la construcción del proyecto y los servicios de agencia de consultoría relacionados, y participar en las actividades de licitación.

Tareas laborales:

1. Organizar y participar en la redacción del modelo de documento de licitación y organizar los departamentos relevantes para discutir el contenido del modelo de documento de licitación.

2. Organizar y participar en las actividades de licitación de la empresa, completar la preparación de los documentos de licitación de construcción del proyecto y los servicios de agencia de consultoría relacionados.

3. Organizar y participar en las actividades licitatorias de la empresa.

Responsabilidad 10: Establecer y mejorar el sistema de contratación de costes.

Tareas laborales:

1. Organizar y establecer el proceso del sistema de contratación de costes de la empresa.

2. Mejorar continuamente durante la ejecución de los procesos del sistema.

Responsabilidad 11: Responsable de la gestión de los empleados de este departamento.

Tareas laborales:

1. Responsable de la configuración del trabajo y nombramientos de personal del departamento, formulando responsabilidades laborales y estándares laborales, y asignando el trabajo del departamento.

2. Responsable de la formación profesional y evaluación del desempeño de los empleados del departamento.

Responsabilidad 12: Completar otras tareas.

Tareas laborales:

1. Completar el resumen de trabajo mensual y anual del departamento.

2. Participar en el establecimiento y mejora de los procesos del sistema de la empresa.

3. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Responsabilidades del Departamento de Contratos 4 1. Descripción del puesto

El Departamento de Contratos de Ingeniería es el departamento funcional del Departamento de Construcción a cargo de la tecnología de construcción de ingeniería y la gestión de contratos, mediciones y pagos. Bajo el liderazgo directo del gerente de proyecto y líder técnico, es responsable de manejar la construcción y la gestión técnica, la planificación del proyecto, la medición y pago a mediano plazo y las cuentas finales al finalizar.

2. Organigrama del departamento

3. Reglamento de Responsabilidad Laboral

1. Tareas laborales

(1) Responsable de organizar la revisión de los planos de diseño de ingeniería del departamento de construcción, inspecciones en el sitio y preparar diseños de organización de la construcción en conjunto. con los departamentos pertinentes.

(2) Responsable de la gestión técnica de ingeniería, resolviendo rápidamente los problemas técnicos de ingeniería durante la construcción y tomando decisiones sobre soluciones técnicas a accidentes de ingeniería en conjunto con los departamentos relevantes. ⑶ Implementar la gestión de calidad total y manejar incidentes de calidad en conjunto con los departamentos relevantes. (4) Responsable de proponer planes de cambio de proyecto y manejar los procedimientos de aprobación.

⑸ Responsable del resumen de tecnología de construcción, preparación de datos de finalización y preparación del informe de finalización.

⑹ Responsable de promover la aplicación de nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales en ingeniería.

⑺ Responsable del trabajo de información técnica, hacer un buen trabajo en la recopilación, almacenamiento e intercambio de datos técnicos; organizar al personal técnico para aprender técnicas y tecnologías de construcción avanzadas de manera planificada.

Responsable de los trabajos de medición diarios del departamento de construcción y preparar periódicamente informes de pago de medición mensuales según contrato.

⑼ Realizar acuerdos con equipos de construcción subordinados, equipos de mano de obra y proveedores de materiales de acuerdo con los contratos pertinentes.

⑽ Responsable de la custodia de los documentos contractuales relevantes del departamento de construcción y ayudar al gerente del proyecto a firmar contratos y acuerdos relevantes.

⑾ Responsable de la recopilación, archivo y gestión de planos originales del departamento de construcción.

⑿ Responsable de la recolección y clasificación de mano de obra, maquinaria, consumo de materiales y otras cuotas durante el proceso de producción del departamento de construcción.

[13] Una vez finalizado el proyecto, es responsable de la entrega de los contratos, documentos, planos y cuentas finales del departamento de construcción.

⒁Asistir a los departamentos pertinentes para gestionar la formación profesional y la evaluación de los cuadros técnicos.

⒂Asistir al Departamento de Maquinaria y Materiales para fortalecer la construcción de equipos de construcción y brindar opiniones sobre la calidad en el uso de los instrumentos de medición de equipos.

2. Autoridad

(1) Tiene derecho a decidir y dirigir el trabajo de este departamento.

(2) Proporcionar orientación y supervisión sobre la tecnología de construcción del escuadrón de construcción de este proyecto; tener el derecho de supervisar la implementación de las disposiciones pertinentes del contrato y acuerdo por parte del equipo de construcción, el equipo de trabajo, y equipo de suministro de materiales tienen derecho a revisar el escuadrón de construcción y el escuadrón de mano de obra y los pagos mensuales informados por el escuadrón de suministro;

(3) Tener derecho a realizar análisis, identificación y tratamiento in situ de accidentes de calidad de ingeniería.

(4) Tener derecho a participar en la comunicación intermedia, aceptación de finalización y aceptación de finalización del proyecto. ⑸Tiene derecho a presentar proyectos de investigación en ingeniería.

3. Responsabilidad

(1) Quien no implemente correctamente las normas, procedimientos y estándares pertinentes durante la construcción del proyecto y cause pérdidas graves será el único responsable.

(2) Responsable de las pérdidas causadas por no preparar e informar los cambios de ingeniería de manera oportuna.

(3) El responsable de la lenta determinación de soluciones técnicas a accidentes de ingeniería, que causan graves pérdidas.

(4) Responsable de no cargar y publicar documentos técnicos de ingeniería relevantes, causando graves pérdidas.

⑸ Ser responsable de los accidentes importantes de calidad y seguridad del proyecto que ocurran en el sitio de construcción, resultando en pérdidas graves.

Una vez por negligencia del grupo de trabajo, las declaraciones mensuales de medición y pago no se elaboran correcta y oportunamente, provocando pérdidas económicas, y nosotros somos responsables.

⑻Debido a negligencia, el escuadrón de suministro de materiales, el escuadrón de trabajo y el escuadrón de construcción pagan en exceso y las pérdidas económicas resultantes son los únicos responsables.

(9) Una gestión inadecuada de los contratos puede provocar pérdida de control y pérdidas.

Responsabilidades del Departamento de Contratos 5 1. Responsabilidades del Gerente del Departamento de Contratos

1. Organizar la preparación de los costos objetivo para cada etapa del proyecto.

2. Organizar e implementar las diversas licitaciones y adquisiciones de diseño e ingeniería de la empresa, organizar e implementar la firma y gestión de diversos contratos de diseño e ingeniería de la empresa, y revisar diversas adquisiciones y firmas de contratos que no sean de ingeniería.

3. Liderar el departamento de contratos de costos, preparar los planes de licitación y adquisiciones del proyecto y la planificación del contrato del proyecto de acuerdo con el plan general de progreso del proyecto y organizar su implementación.

4. Organizar la liquidación del pago por avance y la liquidación de finalización durante la etapa del proyecto.

5. Compare los costos del proyecto en tiempo real según el progreso del proyecto y controle dinámicamente los costos del proyecto.

6. Responsable de preparar el plan de progreso del trabajo de medición de cantidades de ingeniería, organizar la implementación de los cálculos de los planos de construcción y los cambios de cantidades de ingeniería.

7. Responsable de organizar la liquidación con propietarios y proyectos subcontratados.

8.Organizar y preparar previsiones de costes y planes de control del proyecto; asistir al Departamento de Finanzas en la gestión presupuestaria y de costes.

9. Responsable de la post-evaluación de costos del proyecto.

Responsabilidades del Departamento de Contratos: 6 1. Responsable del valor de producción, plan de pago, costo objetivo, gestión dinámica y advertencia de costos de todo el proyecto de desarrollo;

2 Responsable de la preparación de las ofertas de proyectos de desarrollo, el análisis de las ofertas de proyectos y la cooperación en materia de ofertas. como el precio total del contrato de proyectos de ingeniería civil Organización y revisión;

3 Participar en la evaluación de la licitación del proyecto y la negociación del contrato, realizar el presupuesto y la revisión, la inspección y valoración del proyecto, la liquidación y las cuentas finales, y revisar la imagen del proyecto. , progreso y valor de producción;

4. Responsable de revisar si los materiales suministrados por A y B tienen un precio y un uso planificado, y responsable de respuestas integrales de precios

5. el sistema y los métodos de gestión de costos de proyectos de la empresa, implementar y aplicar correctamente los estándares de cuotas y reflejar la situación de manera oportuna;

6. Responsable de las estadísticas de costos del proceso y el registro del libro mayor de datos de costos;

>7. Responsable de la liquidación durante la etapa de revisión y liquidación de proyectos individuales, para proyectos completados de más de 300.000 RMB que deben presentarse para revisión y liquidación externas Revisar la recopilación de planos y datos de finalización y su integridad y autenticidad, revisar la liquidación. bajo revisión externa y ser responsable de los resultados;

8. Responsable de manejar la lista de deducciones de liquidación del proyecto y la declaración de liquidación financiera, la liquidación del pago del saldo, el depósito de garantía, la revisión de la liquidación del diseño y el procesamiento de la liquidación de marketing;

9. Asistir en la aceptación general de la calidad del proyecto;

10. Completar otras tareas asignadas por el director general.

Responsabilidades del Departamento de Contratos 7 1. Responsable del trabajo del departamento ante el supervisor.

2. Organizar, orientar, inspeccionar y coordinar el trabajo de este departamento, y comunicarse bien entre el grupo y los departamentos relevantes.

3. Manténgase al tanto de los requisitos relevantes de los departamentos gubernamentales y la dinámica de precios de materiales y materiales en el mercado de la construcción, preste atención a la investigación, esté al tanto de la situación y controle estrictamente los gastos del proyecto. la empresa.

4. Responsable de la aprobación del presupuesto y liquidación de proyectos formales de suministro de agua y drenaje, electricidad, aire acondicionado, decoración e instalación y otros proyectos durante el desarrollo del proyecto, y responsable de la gestión de contratos y pagos del proyecto.

5. Participar en la aceptación del proyecto.

6. Responsable de la estimación, cálculo y otros trabajos asignados por los líderes de la empresa.

4. Responsabilidades del director del departamento de contratos inmobiliarios

1. Bajo la dirección del director general, es responsable del liderazgo del departamento de contratos, y también es responsable del liderazgo del departamento de contratos. responsable de los contratos, gestión de licitaciones, pago de proyectos y revisión y desembolso.

2. Organizar la estimación de inversión y análisis económico del proyecto.

3. Adquisición de terrenos, demolición, levantamiento, planificación, diseño, supervisión y firma de contratos de construcción y gestión de proyectos de tejido por urdimbre.

4. Organizar licitaciones para varios proyectos, preparar documentos de licitación y ofertas de proyectos, revisar la parte económica de los documentos de licitación y ser responsable de proporcionar informes de evaluación completos para los proyectos de licitación.

5. Organizar a los empleados de este departamento para que participen en discusiones sobre planificación y otros planes de diseño importantes y diseño de organización de la construcción, y hacer sugerencias desde una perspectiva económica.

6. Responsable de las estadísticas de cooperación del proyecto y de los informes estadísticos mensuales completos.

7. Responsable de la revisión, coordinación y asignación de pagos de progreso.

8.Organizar el presupuesto del proyecto, presupuesto y liquidación.

9. Participar en el estudio de precios de mercado de materiales y equipos, y ser responsable de la revisión de precios de la selección y finalización de equipos y equipos mayores.

10. Participar en todas las etapas de aceptación de la construcción.

11. Organizar a los empleados de este departamento para conservar y mantener confidenciales los archivos económicos relevantes del proyecto.

12. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Responsabilidades del Departamento de Contratos 8 1. Planificar y coordinar la formulación, capacitación, implementación, supervisión e inspección del sistema de gestión de contratos de la empresa y las políticas laborales relacionadas;

2. Organizar y formular el trabajo anual, trimestral y mensual del departamento de acuerdo con el plan de desarrollo de la empresa. y plan de negocios anual Planificar y organizar la implementación;

3. Responsable de la asignación y despliegue de los recursos humanos en el departamento, y gestionar el desempeño de los empleados en el departamento. Responsable de la coordinación interna y externa del departamento, y organizar las actividades de comunicación empresarial externa;

6. Supervisar y coordinar la revisión de los diversos contratos de la empresa y la negociación y redacción de contratos importantes y complejos, mejorar los contratos. términos y evitar riesgos contractuales;

7. Planificar y coordinar Organizar la formulación y el mantenimiento de los principales modelos de contratos comerciales necesarios para las operaciones de la empresa;

8. documentos externos y revisar el cumplimiento de los contratos para evitar riesgos legales en la mayor medida;

9. cuestiones involucradas en las actividades de gestión de producción y operaciones de varios departamentos funcionales de la empresa; brindar asesoramiento legal durante el proceso de toma de decisiones más importante de la empresa; opiniones legales y planes legales correspondientes; determinar planes de resolución de disputas, organizar y cooperar con los departamentos relevantes y abogados externos para; manejar diversas controversias, litigios y arbitrajes; decidir sobre el nombramiento y remoción de abogados externos, tomar disposiciones generales para la valoración y evaluación de abogados externos y establecer gradualmente el establecimiento de un sistema de evaluación para la contratación de abogados; decidir y coordinar las investigaciones jurídicas sobre bienes raíces; litigios y modelos de transacción inmobiliaria, y organizar formación jurídica interna o externa.

10. Coordinar y tramitar las objeciones de marcas, manejo de infracciones y otros trabajos de la empresa. , Mantener los derechos de marca de la empresa;

11. Coordinar, coordinar y coordinar los asuntos legales relacionados con el listado

12. Coordinar y organizar la gestión de archivo de documentos (contratos, envío y recepción); documentos, etcétera). ) es gestionado por el departamento e implica la entrega, clasificación, indexación, conservación, envío y recepción, préstamo, registro, etc. de documentos.

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