Responsabilidades del Departamento de Contratos
Responsabilidades del Departamento de Contratos (1 1) Responsable de proponer e implementar el sistema de gestión de contratos
2) Revisar el contrato y supervisar el cumplimiento integral del contrato
3) Organizar y archivar contratos completados;
4) Participar en la resolución de disputas contractuales y hacer sugerencias;
5) Participar en la negociación de contratos importantes y hacer cumplimiento y sugerencias legales;
6) Preparar una plantilla de contrato unitario para referencia de los departamentos pertinentes.
7) Organizar capacitaciones sobre leyes y regulaciones contractuales.
Responsabilidades laborales del departamento de contratos 2 1. Responsable de preparar planes de uso de fondos basados en el progreso del proyecto y planes de equipo;
2 Responsable de revisar los presupuestos de los planos de construcción, realizar cambios oportunos según la situación real del proyecto e implementar el control de costos del proceso;
3. Responsable de la preparación de los acuerdos de finalización de proyectos, encomendando y cooperando con la revisión de los acuerdos de finalización de proyectos;
4.
Responsabilidades del Departamento de Contratos: 3 1. Responsable de organizar diversas tareas en el proceso de licitación de proyectos, equipos y materiales;
2. Responsable de la negociación, redacción, modificación y firma de los contratos de licitación;
3. el proceso de construcción Revisión del informe de progreso del proyecto y revisión de visas en el sitio;
4 Participar en la revisión de dibujos, estudios e información técnica de los planes técnicos de ingeniería;
Responsabilidades laborales del Departamento de Contratos Artículo 4. Descripción de Responsabilidades:
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1. Responsable de la formulación, modificación e interpretación de los sistemas de gestión del departamento y sistemas de trabajo;
2. adquisición de activos y servicios;
3. Responsable de la gestión de contratos y la inspección de la ejecución de contratos, y brindar soporte legal para el negocio de la empresa;
4. todo el proceso de construcción del proyecto, análisis comparativo con el costo objetivo y análisis de las desviaciones del costo real del costo objetivo;
5. p>6. Responsable de estimar los costos de ventas del proyecto, determinar los precios unitarios de ventas y proporcionar bases para la toma de decisiones de liderazgo;
7. Responsable de los asuntos legales de la empresa;
8. y mejorar el sistema de control interno; evaluar la eficacia del control interno y hacer sugerencias de mejora;
9. Responsable del establecimiento organizacional del mecanismo de evaluación de riesgos, realiza evaluaciones de riesgos en los diversos negocios y procesos de la empresa y propone soluciones; a los riesgos existentes; lidera la coordinación de la auditoría de los proyectos de ingeniería y construcción de la empresa.
Requisitos:
1. Tener 38 años o menos;
2. Tener título universitario o superior en ingeniería, economía, costos y otras especialidades relacionadas;
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3. Tener más de 5 años de experiencia laboral relevante y más de 3 años de experiencia laboral en el mismo puesto;
4. Tener experiencia en adquisición de materiales y construcción de ingeniería de proceso completo;
5. Tener títulos profesionales senior o títulos técnicos profesionales;
6. Fuertes capacidades de procesamiento de negocios, fuertes habilidades de innovación, comunicación, coordinación y resolución de problemas, así como buenas habilidades legales y Habilidades de pensamiento lógico, capacidades de análisis y ejecución.
Responsabilidades del Departamento de Contratos 5 1. Implementar las directrices, políticas, leyes y reglamentos nacionales y superiores sobre gestión de contratos y garantía de calidad de proyectos, e implementar estrictamente los documentos contractuales, estándares técnicos, estándares de calidad y especificaciones técnicas.
2. El departamento de contabilidad es el departamento de gestión de contratos del proyecto. Al firmar un contrato se deben indicar claramente los requisitos de calidad y el importe del depósito de calidad.
3. Ejecutar el contrato de forma activa, proactiva, integral y eficaz.
4. Presentar el plan de progreso del proyecto y el informe mensual al ingeniero supervisor de manera oportuna, y manejar la aceptación, la visa, la medición del proyecto y la liquidación del precio del proyecto de manera oportuna.
5. Presidir los cambios de ingeniería del proyecto, hacer un buen trabajo en la liquidación del proyecto, ser responsable de la contabilidad de costos del proyecto y proponer medidas de mejora, y manejar los negocios relacionados con las reclamaciones de cambios de manera oportuna.
6. Establecer y mejorar el libro de gestión de contratos para evitar omisiones y faltantes en la medición, y evitar liquidaciones repetidas en la liquidación de subcontratación de mano de obra y arrendamiento de maquinaria del proyecto.
7. Orientar la gestión contractual del proyecto y manejar cuestiones técnicas y comerciales relacionadas con el contrato durante el proceso de construcción.
8. Responsable de la gestión de descomposición y preparación de los presupuestos de costos posteriores a la licitación, realizar análisis dinámicos del control de costos del proyecto y diversas actividades económicas, y proponer informes de análisis y métodos para mejorar el control de costos.
9. Investigar y evaluar las calificaciones, el desempeño, la credibilidad y las medidas de garantía de calidad del equipo de cooperación, seleccionar equipos de cooperación calificados en función de la evaluación y firmar un contrato con ellos.
10. El departamento de planificación comprobará en cada momento el estado de ejecución del contrato de la unidad contratante, y supervisará y gestionará la calidad del trabajo de la unidad contratante durante todo el proceso.
11. Implantar políticas, reglamentos y normas sobre planes, estadísticas, contratos, liquidaciones, presupuestos, cuotas, información, etc., formular normas complementarias en función de la situación real del proyecto, e inspeccionar su ejecución.
12. Implementar las políticas y objetivos de gestión de la junta directiva, de la empresa y del proyecto, y realizar inspecciones, ajustes y retroalimentación oportuna.
13. Ser un buen asistente y consultor del director de proyectos en actividades económicas exteriores. Al negociar y firmar contratos importantes, recopile y proporcione información relevante y opciones de toma de decisiones a los gerentes con anticipación.
14. Implementar diversos indicadores económicos y técnicos emitidos por el Departamento de Ingeniería, formular los indicadores y medidas económicos y técnicos correspondientes, cumplir con los indicadores del Departamento de Gestión, desglosarlos e implementarlos.
15. Organizar y formular el sistema de responsabilidad económica interna del departamento de gestión, implementar medidas de implementación y evaluación de planes de recompensa y castigo.
16.Organizar el desarrollo comercial de ingeniería, la recopilación, clasificación y generación de informes de información del departamento de gestión de proyectos.
17. Implementar concienzudamente políticas nacionales y de todos los niveles sobre planificación de la producción, y debe cumplir con los requisitos de los superiores en planificación, auditoría y gestión.
18. Mejorar el sistema de gestión del plan de este proyecto de acuerdo con el sistema de gestión del plan en todos los niveles y formular detalles de implementación en función de las actividades de producción y operación y la situación real del proyecto.
19. Implementar políticas superiores de medición y liquidación y regulaciones relacionadas, y presentar planes de trabajo a los líderes de departamento en función de las condiciones reales.
20. Fortalecer el estudio y comprender profundamente el espíritu de los documentos supervisores y relacionados con los propietarios sobre el trabajo de medición.
21. Verifique los planos de diseño de ingeniería de este proyecto en detalle para asegurarse de que las cantidades del proyecto sean precisas y no haya errores u omisiones.
22. Participar en la redacción y firma de los contratos de construcción, y hacer un buen trabajo en los trabajos de liquidación de cada equipo de construcción.
23. Establecer y mejorar el libro de contratos de construcción y el libro de mediciones y liquidaciones.
24. Participar en la formulación de varios planes importantes, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y recopilar información relevante de manera oportuna.
25. Reforzar la gestión informática para garantizar la seguridad de los datos.
Responsabilidades del Departamento de Contratos 6 1. Implementar con seriedad la gestión del presupuesto y las cuentas finales dentro del alcance de sus responsabilidades, y ser responsable del presupuesto del contrato y las cuentas finales de los proyectos de la empresa;
2. Hacer un buen trabajo en el enlace externo, la negociación, la consulta y coordinación y ser responsable de los presupuestos del proyecto, las cuentas finales, las estadísticas y cálculos del proyecto, controlar los costos del proyecto y realizar las responsabilidades de gestión de licitaciones;
3. Participar en reuniones de producción relevantes, participar en discusiones sobre indicadores económicos en la licitación. y proporcionar a la empresa sugerencias sobre contratos, economía, precios, selección de materiales, etc. Los líderes de la empresa brindan referencia para la toma de decisiones Contratos, presupuestos y materiales, suministro de materiales y otros trabajos relacionados; /p>
5. Calcular el costo de construcción del proyecto con base en los planos de diseño del proyecto y proporcionar la base para el proyecto. Proporcionar la base para la inversión y el control de costos. 6. Ejecutar el presupuesto del proyecto y las cuentas finales. revisar los resultados presentados por el equipo de construcción, e inspeccionar la supervisión del proyecto, la gestión y la contabilidad de costos de la empresa
7. Participar en las cuentas finales del proyecto y proporcionar opiniones de auditoría sobre las cuentas finales;
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8. De acuerdo con los procedimientos de trabajo estándar de la empresa, combinados con la situación real de la ubicación del proyecto, y de acuerdo con las disposiciones del contrato, revisar la solicitud de pago de la unidad de construcción, revisar y controlar el pago del progreso del proyecto. pagos;
9. Calcular la cantidad y otros indicadores técnicos y económicos del proyecto de construcción, revisar cuidadosamente los aumentos y disminuciones dentro del alcance del contrato de acuerdo con los documentos del contrato y prestar especial atención a las reclamaciones externas. el contrato;
10. Manejar las disputas con el departamento competente en buenas relaciones, aclarar las responsabilidades de todas las partes y brindar apoyo mutuo y cooperación;
11. documentos e información relacionados con la visa económica del proyecto;
12. Presupuesto del proyecto El contenido y los gastos del presupuesto son confidenciales para la empresa y no serán divulgados excepto por el supervisor;
13. Completar otras tareas asignadas por la empresa y los líderes.
Responsabilidades laborales del departamento de contratos 7 1. Responsable de organizar la elaboración del presupuesto del plano de construcción del proyecto.
2. Revisar el acuerdo de finalización y auditoría del proyecto.
3. Revisar las actividades de licitación y los términos del contrato de licitación.
4. Calcule y resuma el número de sorteos de licitación y ajuste la cotización de manera oportuna de acuerdo con la situación de la licitación.
5. Cooperar con la cotización secundaria, liquidación final y aceptación de proyectos de obra.
6. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder.
Responsabilidades del Departamento de Contratos. Responsable de la gestión de contratos de ingeniería y contabilidad de costos.
2. Durante el proceso de construcción del proyecto, recopilar y organizar activamente la información del proyecto y proporcionar comentarios oportunos al director del proyecto y a las autoridades superiores.
3. De acuerdo con los métodos de ajuste presupuestario y preparación del presupuesto del ministerio, determine la base para el ajuste de precios, prepare los materiales de ajuste de precios y presente rápidamente opiniones de ajuste a la unidad de construcción para su aprobación.
4. Recopilar y clasificar los cambios de diseño o las reclamaciones que se hayan presentado para su aprobación al departamento de ingeniería en cualquier momento, preparar la información de las reclamaciones, informar a la unidad de diseño de manera oportuna y completar las reclamaciones relacionadas. trabajar.
5. Elaborar informes trimestrales, anuales y de final de período de inspección y valoración de proyectos, y cambios de precios, reclamos y ajustes a proyectos internos y externos de manera oportuna, precisa e integral. De acuerdo con los requisitos de la unidad de construcción, preparar oportunamente el plan de progreso móvil, trimestral, anual y el plan de inversión del proyecto.
6. Mantener contacto regular con las unidades de construcción, diseñadores y unidades de supervisión, fortalecer la comunicación y recopilar comentarios sobre información relevante.
7. Participar en las cuentas finales del proyecto y la entrega de activos fijos terminados, preparar las cuentas finales del proyecto y la lista de entrega de activos fijos, participar en el cobro de atrasos, proporcionar una base. para el cobro, e instar a la unidad de construcción a completar las cuentas pendientes de pago de manera oportuna.
8. Participar en la firma de contratos internos dentro de la empresa, proporcionar información de negociación de contratos y ser responsable de la gestión, cambio y modificación de los contratos del departamento de proyectos.
Una vez completado el contrato, la liquidación se llevará a cabo de manera oportuna con los departamentos relevantes como mano de obra, finanzas, materiales y maquinaria. Responsable del control interno de costos y revisión y liquidación de gastos de trabajadores migrantes.
9. Participar en la reunión de producción del departamento de proyectos, preparar planes de producción, mantener un estrecho contacto con los departamentos relevantes y proporcionar información de costos y gastos presupuestarios al departamento financiero.
10. Participar en diversas reuniones de producción organizadas por el departamento de proyectos. Proponer soluciones específicas a los problemas existentes en el departamento e implementarlas en tiempo y forma. Coordinar los departamentos relevantes para completar el trabajo principal del departamento de proyectos.
11. Implementar y completar oportunamente otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Departamento de Contratos: 9 1. Responsable de formular medidas de gestión en planificación, estadísticas, contratos y licitaciones.
2. planes de inversión y financiamiento durante el período de construcción del proyecto;
3. Responsable del control de inversiones del proyecto, gestión de diferencias de precios y gestión del fondo de reserva del proyecto;
4. sistema, preparando, resumiendo y reportando informes estadísticos relevantes;
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5 Participar en la preparación del presupuesto de diseño preliminar del proyecto y el trabajo preliminar relacionado;
6. para establecer el sistema de gestión de ofertas y organizar la gestión de ofertas del proyecto de ingeniería;
7. Responsable de la gestión del contrato de construcción del proyecto, revisión, negociación y firma del contrato. ;
8. Responsable de la inspección de la liquidación del precio del proyecto y la revisión de cambios importantes en el contrato;
9. Participar en la aceptación del proyecto único, la aceptación de la etapa del proyecto, la aceptación de la finalización del proyecto y la liquidación de la finalización. ;
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10. Responsable de la evaluación constructiva del proyecto;
11. Responsable de organizar y formular el plan anual de producción y operación y el sistema de responsabilidad económica del proyecto. proyecto y supervisar la implementación y evaluación;
Responsabilidades del Departamento de Contratos 101. Responsabilidades del Viceministro
1 Responsable del trabajo general del departamento, formulando los detalles de implementación del departamento. sistema de gestión, plan de trabajo anual y resumen de trabajo anual;
2 Fortalecer los contactos internos y externos, dominar oportunamente la información de la licitación, evaluar si participar en la licitación e informar al supervisor;
3. Ayudar a los líderes en la toma de decisiones, coordinar con otros departamentos y garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera ordenada, siendo responsable de organizar la preparación de los documentos de licitación y la revisión del contrato, la firma del contrato y el trabajo de liquidación; p>
4. Responsable de recopilar las liquidaciones del proyecto, preparar las listas de pagos del proyecto y garantizar que la liquidación y el pago del proyecto no se retrasen debido a factores subjetivos;
5. en la gestión de datos y el presupuesto de cambios de proyectos, y orientar y mejorar los registros de datos; completar las tareas asignadas por el líder y cooperar con otras personas del departamento;
2. Responsabilidades laborales del secretario de liquidación de presupuesto
1. Recopilar extensamente información del proyecto, participar activamente en el trabajo de licitación de varios proyectos y participar en el trabajo previo a la liquidación y los documentos de licitación. de diversos proyectos de la empresa. Trabajos de preparación y cotización en licitaciones de proyectos;
2. Responsable de la recopilación de presupuestos y cuentas finales de proyectos y de la recopilación de información de mercado como precios de materiales y equipos; los precios de los materiales y equipos del proyecto y controlar los costos del proyecto;
3. Responsable de la comunicación y el contacto con el propietario con respecto al presupuesto y las cuentas finales;
4. el departamento de proyectos en la liquidación y contabilidad de los costos del proyecto, y preparar el análisis de costos una vez finalizado el proyecto; presentarlo al ministro para su revisión;
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Recaudar fondos para la liquidación del proyecto e instar al departamento de ingeniería a proporcionar información dentro de un límite de tiempo; completar las tareas asignadas por los líderes y colaborar con otros en el departamento.
3. Responsabilidades laborales del licitador
1. Recopilar extensamente información del proyecto, organizarla y archivarla, y participar activamente en el trabajo de licitación de varios proyectos;
2. Responsable del proyecto Todo el proceso de licitación, incluido todo el proceso desde el registro de la oferta hasta la preparación de la oferta, la presentación de la oferta y la aceptación del aviso de adjudicación de la oferta, y registrar la situación de la oferta;
3. otro personal del departamento; completar las tareas asignadas por el líder.
IV.Responsabilidades Laborales del Bibliotecario
1. Responsable de la recolección, disposición y custodia de especificaciones técnicas, procedimientos, atlas estándar, planos constructivos, planos constructivos e información técnica correspondiente. , completar, transmitir y mantener su validez. La gestión de datos debe cumplir con el sistema de gestión de datos técnicos de construcción;
2. Prepárese cuidadosamente para la revisión conjunta de los planos y la recopilación de instrucciones de trabajo. Proporcionar información oportuna y precisa.
3. Archivar oportunamente información de licitación, información técnica de ingeniería e información de liquidación;
4. Responsable de preparar catálogos y listas de documentos, etiquetar documentos, recopilar documentos no válidos de manera oportuna y seguir los procedimientos prescritos Procesar y mantener registros;
5. Cooperar con otro personal del departamento; completar las tareas asignadas por los líderes.
Verbo (abreviatura de verbo) administrador de contratos
1. Responsable de la firma, gestión y presentación de los contratos de construcción, subcontratación profesional, subcontratación laboral y contratos de suministro de materiales;
2. Responsable de la emisión de contratos de construcción y divulgaciones de contratos por parte del departamento de proyectos, y responsable de procesar los registros relevantes de organizar la precalificación y revisión de los subcontratistas, estableciendo una lista de subcontratistas laborales calificados responsables de las estadísticas; trabajos de proyectos de ingeniería;
Responsabilidades del Departamento de Contratos: 11 1.
Organizar licitaciones para diversos proyectos;
2. Revisar diversas liquidaciones de proyectos;
3. Formular ofertas base para proyectos, materiales, equipos, instalaciones y servicios; 4. Responsable de acoplar y supervisar la agencia de consultoría de costos para completar la preparación del presupuesto del proyecto de manera oportuna y revisar todos los cambios y visas.
5.
6. Organizar y establecer un sistema de seguimiento dinámico de los costos del proyecto; analizar e inspeccionar los costos, proponer sugerencias de evaluación de costos a los líderes superiores y estudiar medidas para mejorar el control de costos;
7. Desarrollar sistemas de gestión departamental y realizar la gestión diaria del departamento.
Responsabilidades laborales del Departamento de Contratos 12 Descripción de responsabilidades:
1 Realizar diversas tareas con la premisa de velar por los intereses de la empresa;
2. redactar los contratos y acuerdos complementarios requeridos por varios departamentos de la empresa, controlar los riesgos y garantizar los intereses de la empresa;
3. Revisar los términos legales, la información de derechos de propiedad y la información de calificación de todos los contratos y acuerdos complementarios de la empresa. , realizar control de riesgos y hacer sugerencias razonables; Manejo de eventos especiales;
4. Responsable de completar la revisión de todos los contratos de la empresa y el control de riesgos de las cláusulas complementarias, y realizar el trabajo de redacción normativa basado en la situación real. ;
5. Responsable de informar a los propietarios e inquilinos y proporcionar formas de abordar incumplimientos y disputas.
6. Responsable del manejo de acuerdos contractuales como incumplimiento de contrato por parte del inquilino, subarrendamiento e intercambio de casas.
7. Responsable de la exactitud de todos los datos del libro mayor de contratos;
8. Responsable de la conexión entre el asesor legal de la empresa y la compañía de seguros.
9. Gestión confidencial de todos los contratos y términos complementarios;
10. Gestionar la custodia de los originales y copias de todos los materiales del contrato; a la industria de manera oportuna Los nuevos cambios en los contratos comerciales internos se realizan de manera oportuna para coordinar mejor con el trabajo del departamento comercial.
12. Responsable de gestionar e inspeccionar el trabajo diario de los administradores de contratos del departamento, como revisión de contratos, registro de datos, escaneo de documentos, etc.;
13. de los administradores de contratos del departamento, mejora de la capacidad y evaluación del desempeño;
14. Informe de análisis y presentación del libro de contabilidad del contrato;
15. Proporcionar datos razonables del contrato a finanzas, marketing, limpieza y otros aspectos relevantes. departamentos.
16. Responsable del Director de Operaciones, informando sobre la firma de los principales contratos comerciales y problemas diarios que necesitan ser resueltos
17. de material didáctico y conocimientos básicos de formación jurídica.
18. Responsable de la renuncia, renuncia, cancelación de licencias, promoción y aprobación de diversos informes para los administradores de contratos.
19 Responsable del pago y reembolso de los gastos diarios del presupuesto del departamento;
20. Solicitud, uso razonable, declaración de mantenimiento y almacenamiento de material de oficina del departamento competente;
21. Cumplir las demás tareas que le encomienden los superiores;
Requisitos :
1. Familiarizado con la industria de apartamentos/bienes raíces, con amplio conocimiento profesional y cierta experiencia en la práctica legal.
2. Tener buenas habilidades de comunicación, habilidades de coordinación y ciertas capacidades de gestión;
3. Fuertes capacidades de comprensión y ejecución.
Requisitos de actitud laboral:
Fuerte sentido de responsabilidad corporativa y amor;
Tener una orientación y ética profesional sana y ascendente en valores profesionales;
Alto grado de profesionalismo y gran pasión por el trabajo, capaz de aceptar altas -Trabajo intenso y tener una actitud positiva y optimista.