Plan de recepción de empresas

Plantilla de plan de recepción de negocios 1

1: Preparación antes de la recepción:

1 Familiarícese con el horario de recepción, la lista de invitados, la hora de llegada y el transporte (tren/avión) y confirme el horario. Cantidad de recogida y personal de recogida.

2. Comprender los requisitos y precauciones especiales de los huéspedes para el catering y el alojamiento, y hacer arreglos para el alojamiento y el catering.

3. Haga planes de viaje e itinerario con anticipación según sea necesario y organice vehículos turísticos, conductores y guías turísticos.

Atracciones turísticas y lugares para cenar en el camino.

1. Resumen de la reunión:

(1) Hora de la reunión: 20xx-1-10 al 20xx-1-12.

(2) Ubicación: Liuzhou Hotel

Dirección: Liuzhou Hotel

Tel: xxxxxxxxxx

Contacto: Jia xx

(3) Participantes: jefes de departamento de la casa matriz en representación de sucursales,

2 Cronograma de actividades (ver cuadro adjunto)

3.

Establecer un grupo líder de preparación de conferencias.

Líder del equipo: Jia xx

Líder adjunto del equipo: xx

El grupo de liderazgo tiene una oficina encabezada por xxx, quien es responsable de todo el trabajo durante todo el reunión.

Miembros: Departamento de Personal de Sucursal y Departamento de Relaciones Públicas.

La oficina cuenta con un grupo de materiales y un grupo de conferencias.

(1) Equipo de Materiales

Responsable: Wei xx

Integrantes: Personal relevante de la Secretaría.

Responsabilidades laborales:

1. Discursos, manuscritos y artículos de los líderes.

2. Los representantes deben registrarse y hacer una lista y una libreta de direcciones.

3. Actas y cronograma de reuniones

4. Representantes, alojamiento del personal, mesa de asignación de catering

5. Confeccionar bolsas para documentos, cuadernos, bolígrafos y álbumes de fotos. .

6. Materiales de embalaje, tarjetas representativas impresas, tarjetas de empleado y etiquetas de escritorio.

7. Número y distribución de vehículos para delegados y personal.

Sección de Congresos

Responsable: Ou xx

Miembros: Personal relevante de la oficina general.

Responsabilidades: Responsable de invitar a los líderes a asistir a la ceremonia de apertura, contactar las salas de reuniones de apertura y cierre, traslados de reuniones,

Alojamiento, banquetes, planificación de eventos, compra y distribución de souvenirs, logística apoyo y coordinación.

1. Vehículos

Responsable: xx

(1) En la reunión se equiparon tres vehículos de la Secretaría del Departamento de Relaciones Públicas, utilizados principalmente para recibir a los delegación. Los dos coches de la oficina administrativa se utilizan principalmente para reuniones.

(2) Los vehículos despachados por cada unidad deben estar limpios, sin defectos y libres de polvo.

(3) El consumo de combustible de los vehículos en ciudad está determinado por cada unidad vehicular.

(4) Contactar con cada delegación para reservar billetes de tren, repostar sus propios vehículos y enviarlos a la estación.

Elija una estación de radio

Responsable: xx

65438 de junio El 10 de octubre, el día del registro de cada delegación, se enviaron los representantes que llegaban en automóvil. a la salida de la autopista Bienvenido; para los representantes que vienen en tren, envíe un automóvil a recogerlos a la estación (la unidad responsable hará una señal de alto).

División específica del trabajo: el responsable lo organiza él mismo.

3. Souvenirs

Persona responsable: Jia xx

(1) Prepara 10 souvenirs blancos para expresar tu agradecimiento.

Estancia

Persona responsable: Jia xx

3 planes de recepción de reuniones de negocios 3 planes de recepción de reuniones de negocios

(1) estadía. Delegados alojados en el Hotel Liuzhou. El representante principal hace arreglos para que una persona viva en una habitación estándar y los otros dos representantes vivan en una habitación estándar. La habitación de cada delegado estaba provista de fruta, cigarrillos y los principales periódicos locales.

(2) Banquete. El 5438 00 de junio, después de que cada delegación se haya registrado, se llevará a cabo una cena de bienvenida en el hotel, y se invitará a × invitados a acompañarlos (cartel de exhibición).

(3)Requisitos.

La mesa del comedor se fija según la marca y el cartel de bienvenida se cuelga en el salón principal del primer piso; la sala de conferencias debe estar adornada con monogramas, flores y asientos representativos, y debe ser grandiosa, digna y ordenada.

5. Tours y actividades de entretenimiento

(1) Tours.

Persona responsable: Mai xx

Responsable del alojamiento, comidas, entretenimiento y otras actividades durante el recorrido.

Requisitos: El líder del equipo es responsable de capacitar a 3 hombres, 3 mujeres y 6 guías turísticos a bordo (seleccionados de la Secretaría).

(2) La noche del 11 de agosto se llevará a cabo una fiesta de gala.

Persona responsable: Wei xx

Responsable de contactar al lugar de la fiesta, invitar a la banda, anfitrión, seleccionar cinco cantantes dentro del buró y tomar decisiones para cada generación.

Planificación del desempeño para la participación grupal.

Publicidad y elaboración de informes

Responsable: Mai xx

(1) Responsable de levantar actas de las reuniones.

(2) Enviar 1 fotoperiodista y videorreportero para seguir todo el proceso (bienvenida, reunión, visita turística).

(3) Ponga las fotografías de los representantes en un álbum de fotos, grábelas y grábelas en un CD y entréguelas a los representantes antes de que regresen.

7. Seguro médico

Persona responsable: Ou xx

El departamento de consulta externa enviará un médico para brindar cobertura total. Prepare los medicamentos y el equipo médico de emergencia pertinentes.

Programa de actividades de la reunión

Abreviatura del formulario

Plan de recepción de la reunión de negociación comercial 2

Para concertar la cita con los representantes de la empresa estadounidense Dabel para venir a Shanghai a verme. La empresa negoció la empresa conjunta para construir una fábrica y la negociación se desarrolló sin problemas. Se formuló especialmente el siguiente plan de recepción:

1 Hora de recepción: 2xx 27-29 de octubre 65438. .

2.Lugar de recepción

Lugar de recogida: Aeropuerto de Shanghai Hongqiao

Hotel de recepción: Shanghai Yangyang Xianda Resort Hotel

Dirección: No. 2779, Shanghai Jiaotong Road, Área de la nueva estación de pasajeros de Shanghai (No. 99, Fuping Road)

Lugar de visita: Base de producción de Shanghai Xuntong Elevator Co., Ltd., China

Parque de la Exposición Universal de Shanghai

Vista nocturna del Bund de Shanghai

3. Objetos de recepción: Negociadores y personal acompañante de la American Dabel Company.

Cuatro. Recepción del personal a cargo

Director general: xxx (responsable del mando y coordinación de todo el viaje)

Equipo de recepción: xxx (traductor, señora de etiqueta, guía, recepcionista)< /p >

Equipo de Secretaría: xxx (Responsable de recibir y negociar documentos relacionados con la conferencia, redacción de documentos)

Equipo de Logística: xxx (Responsable de los arreglos de hotel, diseño del lugar y seguridad del itinerario y negociaciones de la conferencia ) Equipo de negociación: xxx (negociador jefe, tomador de decisiones, consultor de ventas, consultor legal, consultor técnico, gerente de relaciones públicas) personal total: 24 personas.

Preparativos de recepción del verbo (abreviatura del verbo)

1. Reserva de billetes de avión de ida y vuelta

2. Arreglos de alojamiento

3. Disposición de los vehículos de la reunión

4. Recepción del lugar

5. Disposición y distribución del lugar

Sexto trabajo posterior

1. de materiales

2. Reembolso de gastos

3. Resumen y retroalimentación de información

VII. Presupuesto: billetes de avión de ida y vuelta (22) alojamiento en hotel (1) comidas (8) alquiler de coche (65) visitas turísticas (25) gastos varios de conferencias (1) gastos de respaldo (5) Total: 6.315 yuanes (RMB

<) p >8. Precauciones

1. Precauciones de etiqueta para recibir invitados extranjeros 2. Preparación de planes de emergencia 3. Control del presupuesto 4. Registrar todo el itinerario y las reuniones de negociación