¿Por qué deberían existir reglas para hacer las cosas?
Las personas que trabajan de manera eficiente saben que tienen que completar mucho trabajo, pero no todas las tareas pueden lograr ciertos resultados. Así que concentrarán todos sus recursos, todo su tiempo y energía e insistirán en poner las cosas importantes en primer lugar.
Charles Schwap, presidente de Bethlehem Steel Company en Estados Unidos, pidió consejo al experto en eficiencia Li Jinmei sobre cómo implementar mejor este plan.
Ivy Lee afirmó que podía darle a Schweppe un consejo en 10 minutos que aumentaría el rendimiento de su empresa en un 50%. Ivy Leigh le entregó a Schwap una hoja de papel en blanco y le dijo: "Por favor, escribe en esta hoja las seis cosas más importantes que tienes que hacer mañana".
Schwap pasó Escribe las seis cosas más importantes en cinco minutos .
Aichu Leigh continuó: "Ahora utilice números para representar el orden de importancia de cada cosa para usted y su empresa".
Schwarp pasó otros cinco minutos marcando el orden de estas seis cosas. .
Ivy Leigh dijo: "Está bien, pon este papel en tu bolsillo. Lo primero que harás mañana por la mañana es sacarlo y hacer lo primero y más importante. "No mires nada. de lo contrario, solo el primer elemento. Haz lo primero hasta que esté listo. Luego haz lo mismo con los puntos 2 y 3... hasta el final del día. No importa si sólo haces lo primero, siempre estás haciendo lo más importante. "
Ai Lichu finalmente dijo: "Hazlo todos los días; acabas de verlo, solo toma 65,438+00 minutos; después de que estés convencido del valor de este método, pregúntale a alguien de tu empresa. mismo. "Puedes hacer este experimento todo el tiempo que quieras y luego enviarme un cheque por lo que creas que vale".
Un mes después, Shuwap envió un 2? Un cheque por cincuenta mil dólares y una carta. La carta decía que ésta era la lección más valiosa de su vida.
Cinco años más tarde, esta pequeña acería poco conocida se convirtió en la acería independiente más grande del mundo. El enfoque propuesto por Ivy Leigh se considera indispensable.
Schwap solía decir a sus amigos: "Avi Leigh nos enseñó a mí y a todo el equipo a insistir en elegir primero las cosas más importantes. Siento que esta es la inversión más valiosa que mi empresa ha hecho en muchos años". ! ”
La energía y el tiempo humanos son limitados, y la importancia de cada cosa es diferente. Muchas personas hacen demasiadas cosas sin importancia en el tiempo limitado que tienen, de modo que ocupan el tiempo para cosas importantes. El éxito de Charles Schwapp residió en su capacidad para priorizar las cosas. Ser capaz de resolver primero las cosas importantes resuelve la clave del problema:
Un día, un profesor de filosofía que tenía casi sesenta años estaba dando su última clase. Al final de la lección, sacó una gran botella de vidrio vacía y cuatro recipientes que contenían piedras, grava, arena fina y agua. Luego les dijo a los estudiantes: "Hoy haré un experimento para ustedes, que es cómo maximizar el contenido de estos cuatro recipientes en esta gran botella de vidrio vacía. Vi este experimento cuando era niño". Todavía pienso a menudo en los resultados del experimento y a menudo uso este resultado para motivarme. Espero que cada uno de ustedes pueda recordar este experimento y los resultados de este experimento como lo hago yo. "Dijo el viejo profesor mientras metía las piedras en la gran botella de vidrio hasta que ya no se pudo llenar. Luego preguntó: "¿Está llena la botella ahora? "Los estudiantes que han estudiado filosofía ya tienen algo de pensamiento dialéctico. Algunos estudiantes dijeron: "Si pones piedras, se llenará". "El profesor sacó la grava y llenó el espacio dejado por la piedra con la grava. Luego puso arena fina en una botella grande de vidrio y llenó los espacios entre la grava. Finalmente, añadió agua a la botella grande de vidrio. Los estudiantes Todos quedaron sorprendidos. El viejo profesor sonrió y preguntó: "¿Puedes resumir alguna filosofía de este experimento?" "Los estudiantes comenzaron a hablar y discutir con entusiasmo. Algunos dijeron que esto demuestra que no existe la perfección absoluta en el mundo. Algunos dijeron que esto muestra que el tiempo es como agua en una esponja. Si quieres exprimirlo, puedes exprimirlo. Otros dijeron que esto muestra que el espacio se puede subdividir infinitamente.
Finalmente, el viejo profesor comentó: "Lo que dijiste tiene sentido, pero no has dicho lo que quiero. para entender. "¿Estás pensando lo contrario o al revés? Si pongo el agua primero pero no las piedras, ¿puedo poner piedras, grava y arena cuando el agua esté llena? Piénsalo, ¿la vida es así a veces? Simplemente Quiero decirte que en la vida futura encontrarás muchos problemas todos los días, y si quieres abordarlos de manera eficiente, primero debes distinguir la importancia de todo "
No lo es. Es difícil ver que el viejo profesor haya respondido a una pregunta simple. Los experimentos señalan cómo abordar los problemas de manera eficiente y vivir una vida exitosa.
En nuestras vidas, a menudo nos preocupan muchas cosas triviales y vemos cómo nuestras vidas se hunden en estas cosas triviales, pero al final, a menudo descuidamos hacer aquellas cosas que son realmente importantes para nosotros.
En la vida real, a menudo podemos ver una debilidad de la naturaleza humana: evitar lo importante y tomar lo fácil. Aunque sé cuál es más importante, siempre encuentro varias excusas y motivos para evitarlo.
Hacerlo sólo reducirá nuestra productividad. Por el contrario, si puedes concentrarte en las partes más importantes del trabajo y resolver primero todos los puntos clave del trabajo, puedes ahorrar mucho tiempo.
La vida humana es corta y el tiempo limitado, por eso debemos entender claramente qué es lo más importante y cuál es la clave. Sólo aclarando las prioridades de las cosas y haciendo primero las cosas que son más importantes para tu misión podrás evitar recoger las semillas de sésamo y perder la sandía.
Para el desarrollo de nuestra carrera, también debemos hacer una lista en función de las prioridades de las cosas. Luego siga esta secuencia y haga las cosas más importantes primero. Esto será más propicio para mejorar nuestra eficiencia y avanzar hacia nuestros objetivos.