¿Planificación del proceso de reuniones personales?

La importancia del tema para la conferencia es evidente. Un buen tema significa un fuerte atractivo y poder de comunicación. Al comienzo de la formulación del tema, hay muchos factores a considerar:

El posicionamiento de la conferencia en sí: lanzamiento de producto/conferencia de lanzamiento de nuevo producto/conferencia de comunicación de medios/conferencia de cooperación estratégica/conferencia de la industria.

Posicionamiento del producto: orientado a la multitud/orientado a las funciones

Combinado con los puntos actuales de preocupación pública: inteligencia artificial/big data

El posicionamiento del La propia conferencia determina la actividad general, la dirección de planificación y la dirección de publicidad. Antes de determinar el tema de la conferencia, debe determinar el posicionamiento de la conferencia, especialmente comunicarse con su jefe.

Después de determinar el posicionamiento, finalmente se determina el tema de la rueda de prensa en función de las características del producto en sí y los puntos calientes de preocupación social.

Al establecer el tema de la conferencia, es mejor escribir algunos artículos sobre algunas palabras clave principales y luego tomar una decisión. Por supuesto, el jefe debe participar en este proceso.

2. Planificación del proceso de reunión

1. Área de check-in

Existen muchas formas de check-in, las más comunes son las siguientes:

Registro en papel en el mostrador de registro: el formulario es simple y fácil de operar, pero como empresa de Internet, este método puede resultar un poco complicado.

Escanee el código QR en la estación de check-in para realizar el check-in: Esto generalmente requiere el soporte de la plataforma de la conferencia, como actividades, activistas, multiconferencias, etc.

Inicia sesión en la pantalla grande Inicia sesión interactiva: inicia sesión en la pantalla interactiva y las imágenes se recopilarán al mismo tiempo. Al comienzo del evento, la imagen de inicio de sesión se colocará en la pantalla grande, lo cual es genial, pero el costo también es muy alto.

2. Zona interactiva

Zona de experiencia de producto

Mascotas y otras zonas periféricas de exposición.

Área interactiva de fotos

Área de lotería

3. Área de pausa para el té

Se recomienda personalizarla para que coincida con el tema y el tono. de la conferencia de prensa y, al mismo tiempo, generar información sobre la marca del producto, como la tarjeta con el logotipo.

Tartas y pasteles

Frutas

Suaves

4. El proceso principal de la conferencia

Pre- Vídeo de calefacción: Puede ser un vídeo corporativo, entrevista a un usuario, etc.

Apertura del anfitrión

Discurso principal pronunciado en la reunión

Lanzamiento del producto

Ceremonia de lanzamiento

Refrigerio Tiempo de descanso

Foro de mesa redonda

Respuesta a preguntas/entrevistas de los periodistas

Foto de grupo de los invitados

Los enlaces anteriores se pueden combinar a voluntad según a la situación real.

Acerca de la duración de la conferencia de prensa

Se recomienda que la duración total de la conferencia se controle en aproximadamente dos horas (incluida la pausa para el café), y el tiempo de lanzamiento del tema sea de aproximadamente una hora. Demasiado tiempo no favorece la transmisión de información básica.

En tercer lugar, publicidad y planificación de la conferencia

El propósito de la conferencia de prensa en sí es transmitir información. Sin embargo, cómo hacer que este drama sea más adecuado e interesante requiere el uso de diferentes estrategias de comunicación.

1. Etapa de calentamiento

Fuga de información oportuna: por ejemplo, Apple y Smartisan suelen tener algunas noticias "filtradas" relacionadas con nuevas máquinas antes de la conferencia de prensa, lo que despierta la curiosidad de todos. .

Preparación de invitaciones: invitaciones en papel personalizadas/invitaciones electrónicas (H5, etc.) Si hay suficientes diseñadores y soporte técnico, se recomienda diseñar de acuerdo con el tema de la conferencia; También puedes intentar usar Yi Qixiu, MAKA, Page Chu, etc. para crear. Tiene plantillas ricas. Cuando envías una invitación a todos, puedes animarlos a compartirla.

Precalentamiento de carteles: por ejemplo, los carteles de cuenta regresiva pueden revelar información sobre algunas celebridades y medios de comunicación que llegaron al lugar con anticipación. Al mismo tiempo, se pueden pegar códigos QR relacionados con la información del evento, de modo que. Durante el proceso de difusión del cartel, la rueda de prensa se transmitirá la información y también podrá atraer a un grupo de socios.

Realiza algunas actividades de preparación: por ejemplo, puedes iniciar actividades en WeChat y Weibo y darles algunos regalos a tus fans.

Precalentamiento de la plataforma privada: WeChat, Weibo y otras plataformas publican información del evento. Se recomienda hacerlo tres días antes de la conferencia de prensa.

2. Etapa de comunicación

Transmisión en vivo: Hoy en día, la transmisión en vivo se ha convertido en tendencia. Para aquellos que quieran venir al evento pero no puedan hacerlo por diversos motivos, ver la retransmisión en directo es sin duda una buena forma de participar. Existen muchas plataformas y métodos de transmisión en vivo, que se pueden seleccionar según los atributos del producto, como Panda TV, Douyu, etc.

Comunicación con los medios: Las notas de prensa deben prepararse antes de la rueda de prensa. Después de la conferencia de prensa, elija las fotografías adecuadas para completar el comunicado de prensa y envíelo a varios medios lo antes posible. Lo mejor sería concertar algunas entrevistas para poder informar más profundamente sobre la conferencia y ampliar su influencia.

Comunicación exclusiva en plataforma: Después de la reunión se suelen resumir algunas actividades, entre las que se incluyen los siguientes aspectos:

Contenido de la conferencia

Aparecen los invitados participantes.

Ceremonia de lanzamiento

Un vistazo a la interacción en el sitio

Un buen resumen del evento también considera y respalda el impacto del evento.

3. El personal de la conferencia invita a los invitados

1. Los invitados

Comuníquense con anticipación al confirmar la conferencia de prensa. Para los invitados que necesitan preparar materiales para el discurso, también se requiere comunicación de alta frecuencia: cómo participar en el enlace de participación: el tema del discurso, si es necesario, se debe invitar a los invitados a ensayar antes de la conferencia de prensa.

2. Medios

Elija los medios según la naturaleza del producto, como la tecnología, puede elegir 36Kr, Titanium Media, Sohu Technology, NetEase Technology, Tencent Technology, etc. Se recomienda que el ciclo de comunicación con los medios sea con al menos medio mes de anticipación, y que se asigne personal de tiempo completo para dar seguimiento y reconfirmar el cronograma para garantizar que los medios puedan asistir a tiempo ese día.

3. Usuarios

Se recomienda que los usuarios se registren antes del filtrado, lo cual es más eficiente.

4. Otros

Si también se espera que asistan a la conferencia personas de industrias y campos relacionados, pueden ser divulgados a través de eventos, activistas y otras plataformas, y luego evaluados.

4. Selección del lugar de la reunión y preparación del material

1. Selección del lugar

La elección del lugar de la reunión es evidente. Para una empresa de Internet, los hoteles tradicionales pueden no ser la mejor opción. Los lugares especiales, como los espacios de arte y las galerías de arte, a menudo pueden dar a la gente una sensación de atracción. Estos lugares tienen una gran plasticidad. Si Beijing es su primera opción, 798, Ullens Art Space y 751 DPRK son buenas opciones.

2. Preparación del material

Acompañamiento de la ceremonia y ambiente

Folleto

Muro de registro

Firma -en tarjeta de escritorio

Pared de fotos interactiva y marco de fotos interactivo

Tarjeta de micrófono

Personajes tridimensionales con logotipo

Posiciones de sillas como asientos para invitados y asientos para los medios.

Carteles, roll-ups

Son materiales básicamente básicos y requieren diseño, por lo que también habrá colaboración con diseñadores y proveedores de materiales, y habrá que controlar el tiempo y el ritmo. En particular, es importante tener en cuenta que las necesidades del diseñador deben ser lo suficientemente claras y se le debe dejar suficiente tiempo. Después de todo, el diseño no se logra de la noche a la mañana y requiere consideración y pulido repetidos. Lo mejor es tener un jefe involucrado en el diseño final del material.

Por supuesto, si toda esta pieza se subcontrata a una empresa externa, puede que no haya preocupaciones, pero el costo será relativamente alto.

Las ruedas de prensa son una tarea laboriosa que requiere trabajo en equipo. En términos de división del trabajo, las responsabilidades deben ser claras, se debe mantener una comunicación de alta frecuencia y la información debe sincronizarse de manera oportuna.