Configuración del departamento de la Oficina de la Exposición Mundial
Formular y ajustar el plan general para la Exposición Universal de manera equilibrada, analizar exhaustivamente la situación de la Exposición Universal, formular contramedidas y coordinar el avance.
Proponer el plan de organización de la Exposición Universal; ser responsable de la evaluación temprana del proyecto, la auditoría y el establecimiento del proyecto; equilibrar los fondos generales;
Coordinar y promover el trabajo de la "Exposición de Ciencia y Tecnología"; responsable de la gestión centralizada del "Proyecto de Investigación de la Oficina de la Exposición Mundial" y la participación de varias provincias, ciudades, Hong Kong, Macao y Taiwán.
Tomar la iniciativa en la organización de la firma de diversos contratos expositivos.
Tomar la iniciativa en contactar a los expositores para los servicios de exhibición y ser responsable de invitar a países, organizaciones internacionales, ciudades internacionales y empresas internacionales a participar en exhibiciones.
Ayudar a la labor del Representante General del Gobierno chino.
Organizar la participación en negociaciones y firma de contratos.
Contactar con expositores para servicios de exposición.
Servir de enlace con el Bureau International des Exhibitions y proporcionar servicios de asuntos externos a los expositores internacionales y al Bureau International des Expositions.
Responsable de la gestión de asuntos externos del World Expo Bureau.
Organizar y concertar las visitas y actividades de asuntos exteriores de la Oficina.
Responsable de revisar y manejar diversos procedimientos de asuntos exteriores.
Proporcionar servicios (de interpretación y traducción)
Coordinar y organizar organizaciones de conferencias internacionales relevantes para llevar a cabo la investigación y planificación de deducción temática.
Coordinar actividades temáticas, foros, planificación, operaciones, etc.
Responsable de guiar la exhibición temática del recinto del organizador.
Responsable de la comunicación temática y coordinación con los expositores.
Departamento de Exposiciones de la Sala de Exposiciones
Formular planes de exhibición para el Pabellón de China y el Pabellón Temático (incluidos el Pabellón Discovery y el Pabellón de Shanghai); implementar la organización de exhibiciones, la gestión de operaciones y el desmantelamiento (incluidos los Valores); Centro de Gestión)
Organizar el diseño, producción y gestión de diversos certificados y licencias.
Responsable del trabajo de seguridad nacional y organización de los servicios de seguridad para la Exposición Universal.
Desarrollar e implementar el plan de seguridad general y los planes por fases para la Expo.
Realizar auditorías de seguridad en diversos sistemas de información e instalaciones de hardware de la exposición.
Evaluar riesgos de seguridad y formular planes de respuesta a emergencias (Oficina Central de Construcción del Proyecto Expo)
Responsable de la planificación, organización, coordinación y gestión de la infraestructura del parque, sedes e instalaciones de apoyo.
Responsable del enlace y coordinación para la construcción de las principales instalaciones de apoyo municipales alrededor del parque; responsable de coordinar y organizar la aprobación y gestión de los documentos relacionados con el apoyo a la construcción pública.
Responsable de revisar el plan constructivo general y transversal del proyecto.
Organizar la implementación de lineamientos técnicos de construcción, políticas, especificaciones, procedimientos, procedimientos y normas pertinentes.
Organizar la promoción y aplicación de nuevas estructuras constructivas, nuevas tecnologías, nuevos procesos, nuevos materiales y nuevas máquinas.
Guía a los expositores y contratistas oficiales para que preparen los documentos de diseño de organización de construcción (instalación) relevantes.
La organización proporciona requisitos de desempeño técnico y estándares de calidad para materiales, equipos y productos de construcción.
Responsable de explicar temas técnicos y de calidad relevantes; responsable de la gestión de tecnología, calidad y seguridad.
Esta organización es responsable de manejar los problemas técnicos relacionados, los problemas de calidad y los incidentes de calidad y seguridad.
Responsable de la investigación, resumen y aplicación de temas técnicos, guiando el manejo de datos técnicos, redactando resúmenes técnicos para guiar la preparación de normas y especificaciones de diseño para instalaciones de construcción temporal en el parque, y supervisando la implementación. de normas y especificaciones.
Organizar y ser responsable de coordinar las relaciones funcionales y la distribución de los distintos edificios e instalaciones del parque.
Organizar la investigación de tecnología arquitectónica, coordinar y controlar el estilo arquitectónico, fachada y color del parque.
Controlar el diseño ambiental general y promover la integridad de los espacios públicos, el paisajismo verde, la señalización y los indicadores de información.
Ayudar a responder preguntas técnicas de los expositores sobre diseño arquitectónico y otros aspectos; implementar regulaciones de gestión del parque y participar en revisiones.
Redactar el informe general de diseño del parque presentado al Comité Organizador de la Exposición Universal, al Comité Ejecutivo y al Bureau International des Expositions (Departamento de Mejores Prácticas Urbanas)
Planificar y formular las mejores prácticas urbanas plano de exhibición del área
Organizar la selección de expositores en el área de mejores prácticas urbanas
Coordinar la planificación, implementación, construcción y exhibición.
Responsable de la operación y gestión del Área de Mejores Prácticas Urbanas y de la operación comercial de todas las actividades y proyectos de la Exposición Universal de Shanghai 2010.
Desarrollar un plan general de desarrollo de mercado y coordinar el trabajo de desarrollo de mercado.
Responsable de la promoción de inversiones, gestión y servicios de socios y patrocinadores senior.
Responsable de la gestión de productos franquiciados; responsable del trabajo preliminar relacionado con el reclutamiento corporativo.
Responsable de la promoción comercial y actuaciones de los expositores, distribución de muestras y alimentación, etc.
Gestionar contenidos relacionados con el desarrollo de mercado en actividades de comercialización y formular planes operativos; responsable de la promoción de inversiones y gestión de sitios comerciales.
Liderar la planificación, diseño y gestión de los sistemas logísticos y de almacenamiento del parque.
Responsable de la planificación, diseño, construcción y gestión de la señalización del parque, sistemas de señalización y ambientación ambiental.
Responsable de la formulación e implementación del plan de gestión de operación del área pública* del parque; gestión de inspección de boletos de importación y exportación
Responsable de la gestión de reservas de Expo Village y hoteles; la gestión del Centro de Atención al Visitante (Centro de Atención al Visitante - una organización afiliada al Departamento de Operaciones)
Responsable de formular planes especiales para los servicios turísticos; formular estándares de guías turísticos y la gestión general del trabajo de servicio; >
Proponer instalaciones de apoyo, equipos y requisitos de sistemas de información para servicios turísticos
Responsable de organizar e implementar servicios de reserva de visitas responsable de redactar guías de servicios turísticos y manuales de servicios;
Responsable de organizar la preparación y el desarrollo de guías turísticas del parque, mapas de guías turísticas y equipos electrónicos de guías turísticas, y de formular planes generales de venta de entradas.
Organizar la gestión del diseño y producción de tickets
Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información de gestión de tickets.
Responsable del marketing y la promoción de entradas; responsable de la gestión de venta de entradas (incluida la revista Expo.com World Expo)
Tomar la iniciativa en el establecimiento y promoción de exposiciones en línea.
Administrar el sitio web de la Expo Mundial y la revista de la Expo Mundial de Shanghai.
Responsable de la formulación e implementación del sistema de identidad visual de la Expo Mundial.
Responsable de la organización, planificación y desarrollo de los materiales promocionales de la Expo Mundial.
Desarrollar un plan general y un plan por fases para la comunicación y promoción de la Exposición Universal.
Responsable de la planificación, organización e implementación del plan general de la Expo Foro.
Recopilar, organizar y preservar materiales de noticias, fotografías y materiales audiovisuales relacionados con la Exposición Universal.
Realizar publicidad global, implementar y gestionar actividades de promoción social y gestionar los asuntos de relaciones públicas.
Asumir las funciones de la Oficina del Centro de Noticias de la Expo Mundial y ser responsable de la divulgación de información de gestión de noticias (dependiente del Departamento de Prensa y Publicidad).
Ayudar en el desarrollo y mantenimiento del sistema de aplicación del sitio web de la Expo Mundial.
Responsable de la planificación general, gestión de contenidos, recopilación de información y edición del sitio de la Expo.
Administrar el buzón del sitio web de la Exposición Universal de la Oficina de la Exposición Mundial (Revista de la Exposición Mundial de Shanghai, bajo el Departamento de Prensa y Publicidad)
Editar y publicar, informar sobre la preparación y funcionamiento de la Exposición Universal.
Publicar políticas, regulaciones e información relacionada con la Expo Mundial.
Preparar una biblioteca de imágenes; tomar, recopilar y gestionar fotografías e información.
Asistir al departamento de noticias y publicidad en la edición y publicación de publicaciones y materiales promocionales relevantes.
De acuerdo con el plan general de promoción de la Exposición Universal, cooperar con el Departamento de Propaganda para comunicar y promover las mascotas, lemas, canciones y otras actividades de colección de la Exposición Mundial.
Organizar y coordinar los preparativos de las actividades y actuaciones relacionadas con la Expo Mundial.
Organizar ceremonias de apertura y clausura, el Día del Pabellón de China, festival cultural y otras actividades de acuerdo con el plan general, y proponer un plan general para la construcción y operación del transporte por carretera dentro y fuera del parque.
Desarrollar y coordinar la implementación de planes de organización operativa para sistemas de hardware como carreteras, estacionamientos públicos y centros de transporte dentro y fuera del sitio de la Expo.
Participar en trabajos relacionados con el transporte durante las reuniones con los participantes y revisar la parte de transporte de los planes de exposición propuestos por los participantes.
Participar en la formulación de planes de sistemas de infraestructura, recintos, logística, almacenamiento, seguridad, tecnologías de la información, etc., y brindar opiniones profesionales en materia de transporte.
Formulación, coordinación e implementación: Organizar la planificación, medidas de gestión, planes de emergencia y planes de implementación para el terreno, cuerpos de agua y sistemas de tránsito ferroviario dentro y fuera del recinto de la Expo, y será responsable de coordinar y orientar la Mejora integral de los edificios y el entorno que rodean el recinto de la Expo.
Responsable de la revisión detallada de la planificación, el control y aprobación de la planificación y la coordinación integral de la planificación del oleoducto.
Preparar los parámetros de planificación que se proporcionarán a los expositores; coordinar las aprobaciones de planificación pertinentes (Centro de Atención al Expositor)
Desarrollar planes generales y planes especiales para los servicios a los expositores
Tomar la iniciativa liderar la organización e implementación de los servicios administrativos, servicios públicos y servicios comerciales requeridos por los expositores durante la construcción, exhibición y operación.
Organizar y establecer una plataforma de servicio de portal, organizar y coordinar departamentos y unidades relacionados con asuntos de expositores para brindar servicios a los expositores (Departamento de Información de la Oficina de la Exposición Mundial, incluido el Centro de Información).
Formular y ejecutar información de planificación general, planos constructivos y planes especiales.
Organizar e implementar la integración general del sistema de información (comunicación) de la Expo Mundial de Shanghai.
Orientar el desarrollo, construcción, instalación y depuración de sistemas de información + comunicación y sus subsistemas, y cooperar con el control de calidad y aceptación de proyectos de sistemas de información y comunicación.
Administrar el "Centro de Información de la Expo Mundial" (el Centro de Información de la Expo Mundial dependiente del Departamento de Información de la Oficina de la Expo Mundial)
Responsable del diseño y coordinación de la información de la Expo Mundial plan Maestro.
Responsable de la licitación, ejecución y gestión de proyectos constructivos de ingeniería de sistemas de información.
Responsable de la construcción, mantenimiento y servicios técnicos de varios sitios web, sedes y sistemas de información internos del World Expo Bureau, y responsable de las donaciones de la World Expo.
Recibir, gestionar y disponer de los ingresos por patrocinio de la Expo.
Responsable de las estadísticas sobre fondos de construcción de la Expo Mundial, etc.
Responsable de la supervisión financiera y de activos estatales del World Expo Bureau.
Formular y gestionar el plan de uso del fondo de asistencia a la Expo Mundial.
Cooperar con la implementación de políticas fiscales y tributarias; organizar e implementar seguros para la Expo Mundial, gestionar los recursos humanos de la Oficina de la Expo Mundial; ser responsable de la gestión centralizada del personal del parque.
Responsable de formular y gestionar la estructura del departamento, las responsabilidades y la dotación de personal de la World Expo Bureau.
Asistir al Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido en la gestión del equipo de liderazgo de las unidades subordinadas de la Oficina de la Exposición Mundial (Departamento de Trabajo Voluntario, incluido el Centro de Capacitación)
Desarrollar el plan general Plan de entrenamiento y plan de clasificación para la Exposición Universal de Shanghai.
Tomar la iniciativa en la formulación del plan general de trabajo voluntario en la Expo.
Desarrollar planes de trabajo de reclutamiento, capacitación, gestión, promoción y apoyo.
Responsable del trabajo diario, como el despliegue, la gestión y la seguridad; cooperar con las unidades pertinentes para llevar a cabo el trabajo relacionado con el voluntariado.
Organizar, coordinar e implementar capacitación para operadores de blogs de tiempo completo, voluntarios, proveedores de servicios y otro personal para salvaguardar los derechos e intereses del logotipo de la Exposición Mundial de Shanghai 2010 y los derechos e intereses de la Exposición Mundial de Shanghai. Oficina.
Coordinar y contactar para salvaguardar los derechos de propiedad intelectual y otros derechos e intereses de los expositores.
Redactar y revisar los documentos legales de la Oficina de la Exposición Mundial; brindar consultas legales internas y ser responsable de la planificación y gestión del Centro Administrativo de la Exposición Mundial de Shanghai 2010.
Responsable del soporte logístico del personal de la Expo, como catering y transporte.
Responsable de los servicios de logística y recepción de asuntos internos y externos para grandes congresos.
Responsable de los fondos administrativos, equipos, material de oficina, objetos VIK, automóviles oficiales, obsequios y souvenirs oficiales, y responsable de la organización del partido, publicidad, frente unido y trabajo de masas de la World Expo Bureau.
Emprender el trabajo del comité del partido y del sindicato de la oficina; guiar el trabajo del partido y de masas de las unidades de la oficina; asumir el trabajo de inspección disciplinaria de la Oficina de la Exposición Universal; ser responsable de la supervisión administrativa de la misma; la Oficina de la Exposición Mundial.
Responsable de la auditoría interna; orientar el trabajo de inspección disciplinaria, supervisión y auditoría de las unidades subordinadas de la oficina