¿Por qué la nueva industria minorista utiliza contratos electrónicos?
Tres demandas icónicas de la industria minorista:
1. La cadena de suministro, la promoción de inversiones y los sistemas comerciales de contratación son enormes, y existe una enorme demanda de adquisición de diversos productos básicos, comerciantes. liquidación y contratos de arrendamiento de locales y equipos. El proceso de firma de un contrato en papel es lento, costoso y plantea riesgos de seguridad.
2. Algunas empresas minoristas muy grandes tienen casi mil tiendas en todo el país. Cada tienda tiene una gran demanda de impresión de documentos personales, altos costos de papel, dificultades para cumplir con los contratos y consultas incómodas.
3. Hay muchos tipos de empresas y la mayoría de ellas implementan una variedad de software de gestión, como ERP, OA, SRM, HRM, etc. , y la demanda de sellado de documentos en línea no se ha resuelto y no se ha liberado el costo de gestión del proceso de impresión.
Realizar una "gestión unificada de sellos" es el primer paso para que las empresas minoristas realicen la impresión electrónica. La gestión y el control de los sellos de bloqueo de contratos combinados con potentes funciones de autoridad ayudan a las empresas minoristas a clasificar y resumir de forma totalmente electrónica toda la información de los sellos de las principales tiendas y sucursales.
Las principales instituciones, departamentos y comerciantes utilizan la impresión en línea para la aprobación y el sellado. El proceso de impresión autorizado y transparente ayuda a las empresas minoristas a simplificar completamente el costo de sellar documentos internos y mejorar la seguridad del uso del sello.
Firma de contratos electrónicos en línea para el negocio principal de "Categoría 4":
1. Negocio de firma de contratos
Decoración y licitación de tiendas electrónicas
Con la ayuda del mini programa WeChat, las empresas minoristas pueden crear rápidamente servicios en línea y plataformas de firma para la firma de contratos a nivel nacional.
Después de confirmar los detalles de la cooperación, inicie el proceso de firma del negocio de firma electrónica a través de la plataforma empresarial empresarial. Una vez estampado el sello interno, el sistema sincroniza automáticamente el aviso de firma con WeChat. El firmante puede firmar en línea un acuerdo de servicio electrónico legal y efectivo a través de WeChat para acelerar el progreso del negocio de contratación.
2. Negocio de suministro
Los proveedores de materias primas y bienes firman contratos online.
El sistema de firma electrónica se puede integrar con OA, el sistema de gestión de proveedores SRM y el software de gestión de la cadena de suministro SCM para proporcionar a las empresas contratos de suministro estándar y plantillas de contratos de proveedores. Una vez que el sistema OA completa la revisión y aprobación del contenido, la empresa puede completar automáticamente el sello interno en línea. Los proveedores de todo el país pueden ver la invitación al contrato a través de mensajes de texto, verificar su identidad en línea y completar el contrato en unos minutos.
3. Negocios de arrendamiento
Firmar contratos de alquiler de espacios y equipos de centros comerciales en línea
A través de la integración con software OA y ERP, y con la ayuda de plantillas electrónicas, podemos ayudar a realizar "electrónicos". La producción, el llenado, el sellado, la firma y la presentación del contrato de arrendamiento están todos integrados.
Las empresas de arrendamiento pueden crear rápidamente un contrato de alquiler electrónico estándar directamente en el sistema OA con la ayuda de plantillas de documentos electrónicos, y pueden sellar docenas o cientos de documentos de alquiler en lotes en unos pocos minutos cada día.
4. Promoción de inversiones empresariales
El comerciante ingresará a todo el proceso de forma electrónica.
Integre varios software comerciales y plataformas de comercio electrónico para crear un circuito comercial cerrado de "liberación de información de inversión-firma de contratos de inversión-almacenamiento de información de contratos" para promover el comercio electrónico y realizar una gestión electrónica completa de las inversiones.
El comerciante envía una solicitud en línea y, una vez que la empresa cumple con los estándares, el proceso de firma del "contrato de inversión electrónico" se activa automáticamente y la conexión se puede completar en unos minutos, liberando la presión de la gestión manual. .
En la era de Internet, la nueva industria minorista puede utilizar contratos electrónicos para completar el diseño digital de operación y gestión de manera oportuna y mejorar la eficiencia de la respuesta del servicio interno, respondiendo así rápidamente a las necesidades de los clientes y mejorando competitividad empresarial.