Cosas a tener en cuenta al organizar un evento
El éxito de cualquier actividad requiere en primer lugar de la organización y planificación conjunta de los empleados. Por lo tanto, para garantizar que las celebraciones del aniversario se lleven a cabo de manera ordenada, es crucial establecer un grupo de trabajo temporal. Para establecer un grupo de trabajo temporal se deben asegurar los siguientes dos puntos: a. Establecer una sede temporal para las actividades de celebración, con un director y varios viceministros responsables de comandar todo el proceso de toma de decisiones; b. en la toma de decisiones, coordinación integral y comunicación de información.
Nota 2: Determinar el propósito de la actividad.
Cada evento se realiza con un propósito determinado, por lo que el propósito del evento debe ser determinado durante la celebración del aniversario. Las manifestaciones específicas incluyen: qué información promover ante la sociedad; ampliar la visibilidad; mejorar la reputación; establecer una buena imagen corporativa, etc.
Nota 3: Elige el periodo de tiempo adecuado.
Mucha gente piensa que al tratarse de una celebración de aniversario, se debe elegir directamente el día de constitución de la empresa. De hecho, el editor cree que en la planificación de la celebración de un aniversario real, la elección del momento no es tan simple y se deben considerar muchos factores. Por ejemplo: a. Preste atención al pronóstico del tiempo y consulte con anticipación al departamento meteorológico sobre las condiciones climáticas recientes. Elija un día soleado y auspicioso. Cuando hace buen tiempo, más personas saldrán de sus casas y saldrán a las calles para participar en la ceremonia. b. Construcción de locales comerciales, finalización de diversas instalaciones de apoyo y construcción de instalaciones de agua, electricidad, calefacción y otras instalaciones. c Elija un horario en el que puedan asistir los principales invitados y líderes, y elija un horario en el que pueda asistir la mayoría del público objetivo. e. Teniendo en cuenta los hábitos de vida de los residentes de los alrededores, para evitar molestar a las personas demasiado temprano o demasiado tarde, generalmente es más apropiado organizarlo entre las 9:00 y las 10:00 de la mañana.
Nota 4: Elige el lugar.
Planning House recomienda que el lugar para las celebraciones de aniversario generalmente esté ubicado donde opera la empresa, donde se encuentra el público objetivo, o se debe alquilar un gran lugar para conferencias, si el lugar es suficiente, si la proporción; la transferencia de lugares dentro del sitio a lugares fuera del sitio es apropiada; si el transporte es conveniente; si hay suficientes espacios de estacionamiento; el ambiente del lugar debe estar cuidadosamente decorado, con cintas, globos, lemas, pancartas que feliciten a la unidad, cestas de flores y placas; , etc. Para realzar el ambiente festivo y cálido.
Nota 5: La decoración del lugar debe ser adecuada.
Como celebración, la atmósfera de alegría debe ser fuerte, y algunas celebraciones pueden usarse para despertar el ambiente del lugar. Para mostrar solemnidad y respeto por los invitados, se puede colocar una alfombra roja donde se encuentran los invitados, especialmente los VIP. b. Colgar carteles y pancartas alrededor del lugar. c Cuelgue cintas de colores y faroles de palacio, coloque cestas de flores, placas, bolas flotantes, etc. Exhibido en un lugar destacado por los visitantes.