¿Por qué es tan problemático el reembolso en China?

Parte 01 ¿Por qué el reembolso es tan problemático?

De hecho, la cuestión del reembolso siempre ha sido una de las contradicciones entre los negocios y las finanzas. En el programa, Xu Zhisheng y Li Xueqin se quejaron. sobre el engorroso proceso de reembolso de la empresa, lo cual es cierto, problemas a los que se enfrentan muchas empresas.

Cada vez que un vendedor trae una pila de facturas al departamento de finanzas, el contador siempre seleccionará el contenido del reembolso que no cumple con los requisitos: "Mi formulario de reembolso ha sido devuelto por el departamento de finanzas. ¿Cómo puedo reembolsar?". ¿Tanto?" Hay miles de razones mencionadas por el vendedor. Incluso si lo entiendo personalmente, detrás de los asuntos financieros está la empresa. Se debe mantener la "razón" de los intereses de la empresa y la "ley" de los intereses de la empresa. También se deben seguir las reglas y regulaciones.

El reembolso de gastos empresariales sigue el principio de "buscar la verdad a partir de los hechos y ser exacto". Como último paso en la revisión del reembolso de gastos, para garantizar el cumplimiento de cada gasto y prevenir riesgos financieros como la facturación falsa causada por reembolsos irregulares, el departamento de finanzas debe implementar estrictamente el sistema de gestión financiera y los procedimientos de aprobación de reembolso para el reembolso. Revisar.

Por lo tanto, el departamento de finanzas necesita verificar los puntos propensos a errores en las facturas uno por uno y comunicarse con los empleados acerca de los problemas. Si las cosas continúan así, los empleados se sentirán insatisfechos debido a los repetidos reembolsos y los largos ciclos de reembolso también disminuirán debido a la comunicación repetida, lo que en última instancia afectará la eficacia y eficiencia de la gestión.

Para las empresas, el control de gastos y la gestión de reembolsos son indispensables. De hecho, la causa fundamental de los problemas encontrados por Li Xueqin, Xu Zhisheng y la mayoría de los internautas en el proceso de reembolso es la construcción digital de sus negocios. El control y reembolso de gastos de la propia organización no ha seguido el ritmo del proceso.

La solución de reembolso inteligente aplica con madurez tecnologías inteligentes como OCR y RPA al negocio de reembolso y control de gastos, y se basa en el principio de tres puntos de "división de deberes, división del trabajo y división de autoridad", desde la identificación de la factura, la inspección. Al completar el formulario, revisarlo y luego firmarlo, consideramos plenamente la experiencia laboral de cada puesto financiero y empleado, y logramos una rápida verificación de autenticidad y duplicación, llenado inteligente, elementos de verificación y elementos de auditoría que deben revisarse, e identificación, comparación y firma automática de facturas para lograrlo. Todo el proceso de reembolso es sistemático, programado e inteligente, lo que mejora significativamente la eficiencia del reembolso y ayuda a las empresas a lograr una gestión y control eficientes de toda la factura. proceso.

Parte 02 A Empleados

NO.1 empleado 0 avance

La entrada única maneja directamente boletos de avión, boletos de tren, hoteles, restaurantes, taxis... no Necesito cambiar a múltiples plataformas, y casi mil proveedores se reúnen aquí. Al comprar, puede comparar precios directamente en la misma pantalla. No se garantizan mejores calidades ni mejores precios. Liquidación mensual de la empresa, despídete del reembolso anticipado de viajes de negocios.

NO.2 Facturas gratis y formulario de reembolso en un clic

Puedes tomar una foto de la factura, extraer automáticamente los datos estructurados de la factura, no es necesario completarlos manualmente, el itinerario se genera automáticamente y la diferencia se compensa automáticamente. El cálculo y el reembolso son tan sencillos como la seda y ya no tendrá que preocuparse por cometer errores al completar los formularios de reembolso.

NO.3 Aprobación inteligente, reembolso rápido

El robot de revisión de documentos está preaprobado y tiene 100 reglas de revisión de documentos integradas. Si hay algún problema con el formulario de reembolso, el robot puede corregirlo directamente después de la revisión y la revisión del reembolso de gastos mejora la eficiencia en más del 70%.

Parte 03 PARA Finanzas

NO.1 Cinco robots inteligentes, la colaboración hombre-máquina es más eficiente

Sostenga el billete en una mano y use el mouse bajar el sistema para completar los datos todos los días. Mis ojos se llenaron de emoción y había muchas facturas esperando ser revisadas.

Con robots inteligentes de revisión/firma/pago/vales/archivo de documentos, ¡el mundo se vuelve más hermoso!

Revisión previa, los documentos problemáticos se devuelven directamente, evitando envíos y aprobaciones repetidas, mejorando la eficiencia de la revisión

Comparación automática de facturas, aprobación automática de las aprobadas, marcado y firma automáticos -apagado por errores Eficiencia

Reglas de pago automático preestablecidas, nodo activa la adaptación inteligente, revisión automática del pago automático, eficiencia de pago

Configurar plantillas de comprobantes basadas en nodos comerciales, no se requieren operaciones adicionales y se pueden generar comprobantes financieros con un solo clic, eficiencia contable

Genere automáticamente una lista de archivo basada en comprobantes, archive automática y rápidamente todos los datos del proceso comercial y devuelva todo a donde debería estar, Archivado eficiencia

NO.2 Conciliación y liquidación inteligente, ahorrando dinero Evite errores

Cada vez que el formulario de liquidación y las facturas enviadas por el proveedor tardan mucho en ser revisados, ¿puede la conciliación y ¿La liquidación será más rápida? ¡seguro! ¡La función inteligente de conciliación y liquidación está aquí para ayudar!

El reconocimiento inteligente extrae imágenes electrónicas, y los boletos y los objetos físicos se comparan y muestran en la misma pantalla. La eficiencia de la doble revisión se duplica No importa cuán largo sea el formulario de liquidación, no tiene que preocuparse. ¡Sobre horas extras y errores!

NO.3 El control de gastos es más compatible, más preciso y más refinado

Todo el proceso de reserva y consumo de viajes de los empleados se coloca en el control de circuito cerrado de la plataforma. y el presupuesto multidimensional se realiza a través de Expense Control Cloud Control, control refinado de estándares de gastos, control de proceso de aprobación flexible y visualización de datos de viaje de escenario completo, realiza visualización de todo el proceso, viajes soleados transparentes y conformes, logra realmente "sin auditoría". “sin factura en papel”, y finalmente avanzar hacia “Sin reembolso”.