¿Por qué debo proporcionar la factura del hotel al realizar el reembolso? ¿Es jurídicamente vinculante? ¿Puedo imprimir mi propia nota de consumo?

Al reembolsar, se debe proporcionar la factura de consumo del hotel. Este es un requisito del sistema de gestión de gastos de entretenimiento comercial de la unidad para controlar el alcance del monto de los gastos de entretenimiento y ver si es razonable y verdadero. Se requiere que el monto total de la factura de agua (lista detallada de consumo) sea consistente con el monto total de la factura, y el sello de la factura también debe ser consistente. No puede imprimir el comprobante de consumo usted mismo.

La empresa debe comprobar si el consumo incluye comidas, snacks, etc. El diario imprimirá la hora de entrada y salida del alojamiento, el depósito y el pago del saldo, lo cual es más detallado y conveniente. para que la empresa lo revise.

Datos ampliados:

Notas sobre el reembolso de gastos de viaje:

1. Cuando los empleados realicen reembolsos, deberán cumplimentar los documentos de reembolso de acuerdo con la normativa de. al departamento financiero y adjunte los recibos originales: incluidas solicitudes de viajes de negocios, billetes de avión (billetes con descuento), billetes de tren, billetes de autobús, billetes de barco, facturas de alojamiento, avisos de reuniones, peajes, peajes de puentes, etc. La factura original sin su nombre deberá estar firmada al dorso.

2. Si tomas un vuelo, no se reembolsarán los gastos de reserva, gastos de cambio, gastos de reembolso ni tarifas desde y hacia el aeropuerto.

3. Días de subsidio de viaje = fecha de regreso del viaje – fecha de salida del viaje.

4. Los comprobantes verdaderos y legales deben obtenerse y diligenciarse de acuerdo con la normativa financiera. No se reembolsarán los artículos incompletos o ilegibles; no se otorgará reembolso si el recibo original es alterado, falsificado o alterado, o si se informa falsamente el número de viajes de negocios.

5. Si la factura original se pierde o daña, el interesado deberá dar una explicación detallada por escrito, enumerando los conceptos detallados y el importe del documento de reembolso, y comunicarlo al colegio después de haber sido firmado por el superior directo y el primer responsable del departamento, Reembolso por parte del líder escolar a cargo.

Enciclopedia Baidu-Gastos de viaje