Cinco consejos que le ayudarán a elegir fácilmente el lugar de su evento.
1. Considere el lugar desde la escala del evento.
¿Cuántos invitados asistirán al evento? La cantidad de personas básicamente puede determinar qué lugar es adecuado para albergar el evento, por lo que el organizador primero debe considerar la cantidad de personas invitadas y seleccionar el lugar apropiado en función de la cantidad de personas para evitar el desperdicio causado por un lugar demasiado grande y la congestión causada. por un lugar demasiado pequeño.
2. Considerar el lugar en función del tipo de actividad.
Congresos, foros, fiestas, cenas, ruedas de prensa, celebraciones de aniversario, fiestas temáticas, celebraciones de bodas, etc. Para actividades con diferentes temáticas, básicamente puedes determinar qué lugar es el adecuado para realizar el evento. Por ejemplo, en el hotel se pueden realizar diversas actividades. La casa club es ideal para celebrar cenas, conferencias de prensa, fiestas temáticas y bodas. Este complejo es ideal para celebraciones de aniversario y reuniones corporativas. Party Museum es adecuado para ruedas de prensa, salones, ruedas de prensa, fiestas temáticas, etc.
3. Considerar la ubicación desde el presupuesto de costes.
1-50 000, 51 000, 10-15 000, 15-200 000... El presupuesto básicamente puede determinar dónde es adecuado el evento (por ejemplo, 10 000-50 000 es adecuado para sociedades y galerías de arte. 50 000- Más de 65.438 son hoteles, clubes y complejos turísticos de 4 estrellas adecuados. Más de 15.000 son adecuados para hoteles de 5 estrellas, complejos turísticos de alta gama y lugares pintorescos)
4. .
¿Los invitados vinieron solos o en vehículos dispuestos por el organizador? Si vienes solo, el lugar generalmente se elige en un lugar cerrado en un lugar con transporte conveniente, cerca de Ring Road o cerca del metro. Si el organizador dispone los vehículos de manera uniforme, el lugar generalmente se elige en un entorno hermoso, que refleja la originalidad y singularidad del organizador.
5. Considerar el lugar en términos de los servicios prestados.
Equipo en el sitio
Al inspeccionar el sitio, preste atención a preguntar sobre el equipo del sitio. Si el evento requiere el uso de equipos del lugar, como iluminación de escenario, micrófonos, parlantes, proyecciones, pantallas LED grandes, etc., deben encenderse en secuencia durante la audición. Si necesita utilizar un escenario, necesita saber qué tan alto y grande es el escenario proporcionado por el lugar, dónde está ubicado y si hay una alfombra roja y escalones.
Servicio in situ
Si el personal de servicio del lugar es profesional y si se proporcionan servicios adicionales como estacionamiento gratuito si se celebran eventos o banquetes en el lugar.
Catering del lugar
Si se brindan servicios de catering (algunos lugares solo brindan alojamiento, no catering), qué tipos de platos están disponibles en los diferentes elementos del menú, cuáles son las características de sabor, etc. .
Seguridad del sitio web
La ubicación de los equipos contra incendios, la ubicación de los pasillos de seguridad y si son fluidos. ¿Cuánta electricidad utiliza el sitio de manera segura?
Cotización web
En cuanto al precio del local, es necesario conocer detalladamente el precio del menú del catering, si se puede traer tu propia bebida y, en caso afirmativo, si hay una tarifa por el servicio de bebidas; tarifa por el alquiler del lugar, tarifa por el alquiler del equipo, si se lleva a cabo un evento, cuándo es lo más temprano que se puede organizar, si hay una tarifa de entrada, etc.
A la hora de elegir el lugar para tu evento, ten en cuenta los cinco aspectos anteriores. Básicamente, puede elegir entre 2 y 3 lugares y luego realizar inspecciones in situ para elegir un lugar adecuado en función de sus respectivas ventajas y desventajas.