¿Qué es la gestión 6S?
1.seiri - Clasificar cualquier elemento del lugar de trabajo como necesario e innecesario, eliminando todo excepto los elementos que deban dejarse. Objetivo: dejar espacio para un uso flexible, evitar el uso indebido y crear un lugar de trabajo limpio.
2.SEITON) - Coloque los elementos necesarios que quedaron en el lugar designado y etiquételos cuidadosamente. Propósito: El lugar de trabajo debe estar claro de un vistazo, lo que puede ahorrar tiempo en la búsqueda de artículos, crear un ambiente de trabajo limpio y eliminar la acumulación excesiva de artículos.
3.SEISO) - Limpiar lugares visibles e invisibles en el lugar de trabajo y mantener el lugar de trabajo ordenado y hermoso. Propósito: Estabilizar la calidad y reducir las lesiones relacionadas con el trabajo.
4.seiketsu-Llevar a cabo la organización, rectificación y limpieza hasta el final e institucionalizarla, y mantener siempre el bello estado del medio ambiente. Propósito: Crear una escena clara que mantenga los resultados de las 3S anteriores.
5. Alfabetización (shitsuke): cada miembro debe desarrollar buenos hábitos, seguir las reglas y cultivar un espíritu proactivo (también llamado hábito). Objetivo: cultivar buenos hábitos y reglas entre los empleados y desarrollar el espíritu de equipo.
6. Seguridad (Seguridad): preste atención a la educación sobre seguridad de los miembros, tenga siempre el concepto de seguridad en primer lugar y elimine los problemas de raíz. Objetivo: Establecer un entorno de producción seguro y todo el trabajo debe basarse en la seguridad.
Datos ampliados
1. ¿La transformación y el desarrollo empresarial requieren herramientas de gestión eficaces?
En los primeros 30 años después de la fundación de la República Popular China, China Resources Group, bajo el liderazgo del antiguo Ministerio de Economía y Comercio, implementó las políticas de comercio exterior del gobierno central durante mucho tiempo. En Hong Kong, la empresa se dedica principalmente a las ventas locales de productos del continente y a la reexportación de productos extranjeros al continente. Es una empresa estatal de comercio exterior a gran escala.
Después de la reforma y apertura, las empresas de comercio exterior de propiedad estatal se transformaron gradualmente de una orientación administrativa a una orientación de mercado. China Resources Group encontró los mismos problemas que enfrentan la mayoría de las empresas de comercio exterior: la apertura del mercado condujo a una competencia intensificada en. la misma industria; en el comercio entre China y Hong Kong, el comercio de procesamiento reemplazó rápidamente al comercio general, lo que provocó que la posición comercial tradicional de China Resources se viera afectada. El alcance de los agentes comerciales se ha reducido y se han perdido grandes cantidades de oferta de bienes y pedidos.
El volumen comercial de China Resources ha seguido una tendencia descendente a lo largo de la década de 1990. La contribución a las ganancias de su negocio principal, el comercio, ha ido disminuyendo año tras año y sus riesgos operativos han ido aumentando.
China Resources Group debe adaptarse a la economía de mercado y mejorar rápidamente su nivel de gestión en el entorno de competencia del mercado para seguir creciendo y desarrollándose. En 1999, nació el sistema de gestión 6S de China Resources Group y se puso en funcionamiento oficialmente en el año 2000. En los últimos cinco años, el sistema de gestión 6S de China Resources ha experimentado transformaciones innovadoras, como la estratégicaización y la informatización, y se ha actualizado gradualmente hasta convertirse en una herramienta de gestión integral que incluye estrategia, finanzas y recursos humanos.
2. ¿El origen y contenido principal del sistema 6S?
El sistema de gestión 6S diseñado en 1999 se estableció para superar los muchos problemas causados por el desarrollo de China Resources desde el comercio hasta la diversificación. En ese momento, China Resources Group tenía una estructura jerárquica compleja, una gestión financiera descentralizada, un poder de toma de decisiones de garantía de inversión fuera de control, una gestión descentralizada de negocios similares y negocios centrales inestables.
Por ejemplo, muchas filiales se dedican al negocio inmobiliario y hotelero; la misma empresa de procesamiento aparece repetidamente en cada filial; los productos upstream y downstream pertenecen a diferentes subsidiarias, etc. El sistema de gestión 6S que aborda estos temas toma como punto de partida básico el fortalecimiento de la gestión. En concreto, el sistema de gestión 6S en aquel momento constaba de seis partes:
1. Sistema de codificación de centros de beneficio. De acuerdo con los principios de la contabilidad de gestión, el grupo y sus filiales se dividen en varios centros de beneficios con operaciones comerciales relativamente unificadas (llamados centros de beneficios primarios), y cada centro de beneficios se divide en centros de beneficios de sucursales más pequeños (llamados centros de beneficios secundarios). ). ), y están numerados uno por uno, con disposiciones de gestión claras y clasificación y estadísticas convenientes.
2. Sistema de informes de gestión de centros de beneficio. Basado en el sistema de codificación de centros de beneficio, cada centro de beneficio prepara estados contables de gestión de acuerdo con el formato y contenido formulados uniformemente por el Departamento Financiero del Grupo.
Los resultados operativos de cada centro de beneficios se resumen en el informe de gestión del grupo, resolviendo así el problema de gestión de que en el pasado los estados financieros integrales del grupo eran demasiado generales y difíciles de encontrar problemas específicos y detallados.
3. Sistema de presupuesto de centros de beneficio.
Con base en la clasificación de los centros de ganancias, la gestión del presupuesto se implementa completamente y los objetivos operativos se implementan en cada centro de ganancias, se desglosan capa por capa y finalmente se implementan en los objetivos operativos mensuales de cada persona responsable. El presupuesto se revisa repetidamente de abajo hacia arriba y finalmente se resume para formar un informe presupuestario integral para todo el grupo.
4. Sistema de evaluación de centros de beneficio. Implementar diferentes métodos de evaluación empresarial para diferentes industrias en las que se ubican centros de ganancias. Evaluar rentabilidad, procesos y capacidades integrales para fortalecer la gestión.
5. Sistema de auditoría de centros de beneficio. Garantizar la autenticidad de los informes de gestión mediante auditorías, verificar el nivel de finalización del presupuesto y la implementación del sistema de gestión unificado del grupo, fortalecer la gestión presupuestaria integral y mejorar la calidad del sistema de información de gestión.
6. Sistema de evaluación de responsables de centros de beneficio. El sistema de evaluación de gerentes de centros de ganancias se centra principalmente en la evaluación del desempeño financiero. Evalúa a los gerentes desde dos aspectos: calidad de gestión y ética profesional, y evalúa su desempeño laboral actual, potencial de desarrollo futuro, posiciones competentes y sugerencias de trabajo.
3. ¿Cuál es el papel del sistema 6S después de su implementación?
El sistema 6S comenzó a funcionar en junio de 2000 y ha desempeñado las siguientes funciones:
En primer lugar, apoya firmemente el trabajo del grupo de limpieza y fusión de múltiples filiales, y a través del sistema de codificación. Prevenir la expansión desordenada de las grandes empresas estatales. Una vez implementada la codificación, los puntos de ganancias se pueden identificar claramente y cuántas unidades de negocios hay bajo el centro de ganancias de primer nivel se pueden ver de un vistazo a nivel de grupo.
Por ejemplo, China Resources Cement; algunas unidades de negocios tienen perspectivas de mercado y buenas bases comerciales, por lo que gradualmente han sido promovidas desde empresas de tercer y cuarto nivel al nivel de grupo y han obtenido ganancias de primer nivel. secuencia central para el desarrollo clave.
Por ejemplo, China Resources Power, China Resources Alcohol y China Resources Supermarket, algunos negocios que no están en línea con el desarrollo del negocio principal, tienen pérdidas graves y son de poca importancia para nuestras participaciones; han sido incluidos en la secuencia especial de activos y serán autorizados por el departamento de gestión de activos especiales.
En segundo lugar, se ha frenado eficazmente el fenómeno de las inversiones descontroladas en todo el grupo. Según el sistema de informes de gestión y el sistema de control presupuestario, todas las unidades subordinadas sólo tienen derecho a hacer sugerencias de inversión y el poder de toma de decisiones de inversión está en manos del grupo.
Basándose en los requisitos de desarrollo estratégico y optimización de activos, el grupo determina el enfoque de la inversión de capital. Guíe al centro de ganancias para que se centre en cómo volverse más fuerte y más grande en el negocio principal, mejorando así el retorno de la inversión de todo el grupo.
En tercer lugar, hacer que la gestión financiera sea muy transparente y evitar la mayoría de las lagunas financieras. A través de la evaluación del presupuesto 6S y los informes de gestión financiera, los tomadores de decisiones del grupo pueden obtener información de gestión de manera oportuna y precisa, y profundizar su comprensión del estado operativo real y el nivel de gestión de cada centro de ganancias de primer nivel.
Debido a la sistematización electrónica y la transparencia de la información financiera, así como a las estrictas auditorías internas (auditorías periódicas y auditorías salientes), se previenen eficazmente la corrupción interna y los vacíos financieros.
En cuarto lugar, se han formado gradualmente nuevos estándares de evaluación del desempeño financiero guiados por los estándares de evaluación del desempeño del mercado de capitales. Este sistema de evaluación se basa en los métodos comunes utilizados por las empresas que cotizan en Hong Kong, cambiando el método anterior de evaluación de gerentes basado en el juicio subjetivo de los líderes, reduciendo la arbitrariedad, asegurando la objetividad y equidad de la evaluación del desempeño y promoviendo el enfoque orientado al desempeño de China Resources. . La formación de la cultura corporativa.
En quinto lugar, resuelve el problema de cómo lograr un desarrollo empresarial profesional bajo la estructura de gestión de una sociedad holding diversificada. A través del sistema de gestión 6S, se han racionalizado varios negocios de China Resources y se ha promovido el desarrollo profesional de varios negocios sobre la base de negocios claros. Algunos negocios han producido gradualmente efectos sinérgicos y han comenzado a formarse nuevos modelos de negocios.
El sistema de gestión 6S de China Resources Group ha demostrado ser una herramienta de gestión muy poderosa en la práctica, sentando las bases para el desarrollo gradual de China Resources Management.
Enciclopedia Baidu-Gestión 6S
¿Red Económica de China? China Resources Group se adhiere al sistema de gestión 6S.