Word no puede mostrar el menú contextual.
No se puede mostrar un documento largo en la pantalla del monitor al mismo tiempo, pero a veces, debido a necesidades reales, es necesario editar varias partes alejadas del mismo documento al mismo tiempo. Primero, abra el documento que desea mostrar y editar. Si la ventana del documento está maximizada, debe hacer clic en el botón "Restaurar" en la ventana del documento y luego ejecutar el comando del elemento de menú "Nueva ventana" en el menú "Ventana". Inmediatamente aparecerá una nueva ventana en la pantalla con el documento también mostrado. En este momento, puede utilizar operaciones de cambio de ventana y desplazamiento de ventana para hacer que diferentes ventanas muestren el contenido del mismo documento en diferentes ubicaciones para lectura, edición y modificación. Además, también podemos utilizar el método de ventana dividida para lograr el mismo propósito. Ejecute el comando del elemento de menú "Dividir" en el menú "Ventana" y haga clic en la ventana de edición del documento con el mouse. La ventana actual se dividirá en dos subventanas. El usuario puede cambiar y operar entre las dos ventanas en cualquier momento. Una vez completada la edición, ejecute el comando del elemento de menú "Cancelar división" en el menú "Ventana".
Deja que el texto cambie automáticamente con la tabla.
¿Pueden las tablas producidas en Word 2000/2002 ajustar automáticamente el tamaño de fuente de los caracteres de la tabla de acuerdo con el tamaño de la tabla misma para cumplir con los requisitos de la tabla? El método es sencillo. Haga clic en Tabla en el menú, seleccione Propiedades de la tabla, seleccione Celdas en la ventana que aparece, haga clic en Opciones y luego seleccione Ajustar texto en las opciones de celda.
Utilice la Guía Pinyin para comprender la pronunciación de palabras raras
Word 2000 tiene una función de Guía Pinyin que puede ayudar a los usuarios a identificar la pronunciación de palabras raras. El método es: en Word 2000, use el método de entrada de fuente (como Wubi) para ingresar caracteres chinos poco comunes cuya pronunciación se desconoce y luego haga clic en "Formato → Diseño chino → Guía Pinyin". La pronunciación de esta palabra se presenta al usuario en forma pinyin en el cuadro de diálogo de la guía pinyin, pero la diferencia es que sus sonidos simples yin y yang son "1, 2, 3, 4".
No permita que la barra de indicaciones del método de entrada de Word no desaparezca automáticamente
Cuando utilice Word 2000/2002 para ingresar chino, la fuente cambiará al formato "Times New Roman" después de ingresar un espacio. Si ingresa varios espacios seguidos y luego mueve el cursor al espacio anterior, encontrará que la barra de solicitud del método de entrada desaparecerá automáticamente. Debe presionar una tecla de acceso rápido para activarla y continuar ingresando el método de entrada chino. Es muy inconveniente. Para evitar que desaparezca la barra de solicitud del método de entrada, simplemente abra el menú Herramientas en Word, haga clic en Opciones, ingrese a la pestaña Edición y desmarque la opción "Cambio automático de teclado".
Utilice viñetas para resaltar puntos clave
Al editar un documento, ¿qué debe hacer si necesita agregar viñetas a las partes clave y difíciles del documento? En WPS Office, primero seleccione el texto al que se deben agregar viñetas, seleccione el menú Texto, seleccione el submenú Modificación y haga clic en Viñetas. En WPS Office 2002/2003, en el menú "Formato", seleccione "Modificación de texto" " y luego haga clic en Haga clic en Viñetas. Si está en Word 2000/2002, seleccione el menú Formato, haga clic en el comando Fuente y luego haga clic en la opción Fuente. En el cuadro Viñetas, haga clic en el tipo de viñeta que desee.
Copiar fórmulas rápidamente en tablas de Word
Sabemos que puedes copiar fórmulas rápidamente en Excel rellenando identificadores o pegando fórmulas, pero esta función no está disponible en Word. Sin embargo, a menudo copiamos fórmulas al crear tablas en Word 2000/2002. ¿Cómo puedo copiar rápidamente una fórmula? 1. Al tabular, seleccione el comando "Insertar hoja de trabajo de Microsoft Excel" en la barra de herramientas para incrustar la tabla de Excel en Word, de modo que pueda copiar la tabla completando identificadores y pegando fórmulas, lo cual es muy conveniente para los cálculos. Método 2: después de calcular la fórmula de una celda, no haga nada, ingrese inmediatamente la celda donde se debe copiar la fórmula y presione F4.
Consejos para usar "barra" en Word 2002
Primero seleccione la celda donde desea dibujar un encabezado diagonal, ajuste el tamaño de la celda y seleccione Tabla → Dibujar a la derecha en el menú Aparece un cuadro de diálogo para el encabezado de la esquina, seleccione el estilo del encabezado y el tamaño de fuente (generalmente seleccione el tamaño de fuente apropiado según el tamaño de la celda), ingrese el texto del título y haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de diálogo de advertencia, puede ignorarlo y aún así seleccionar Aceptar.
De esta forma, algunos caracteres no se pueden mostrar en el encabezado. En este momento, puedes utilizar algunas técnicas para ajustar la diagonal y el formato del texto. El método específico es: mueva el cursor del mouse a una línea diagonal, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Fusionar → Desunir" en el menú contextual, de modo que cada párrafo de texto se convierta en un cuadro de texto y cada línea diagonal se convierta en se convierte en una línea de dibujo. En este punto, puede mover y cambiar el tamaño de cada cuadro de texto libremente y cambiar la longitud y el ángulo de las líneas diagonales. Después del ajuste, seleccione un segmento de línea o cuadro de texto, haga clic derecho y seleccione "Fusionar → Reorganizar".
Imprima por lotes archivos de Word o Excel
Utilice Ctrl o Shift para seleccionar varios documentos de Word o Excel para imprimir (si no están en el mismo directorio, puede copiar los documentos a imprimirse en el mismo directorio), haga clic derecho en el archivo y seleccione Imprimir para imprimir documentos en lotes. El sistema llamará automáticamente al programa Word o Excel para abrir el documento respectivamente, ejecutará el comando de impresión y luego cerrará automáticamente el programa.
Permitir que los números de página comiencen desde "1"
Al editar documentos en Word 2000/2002, para documentos con portadas y números de página, los usuarios generalmente eligen en las opciones de configuración/diseño de página. Hay una opción de "Página de inicio diferente" para garantizar que los números de página no se impriman en la portada, pero eso es problemático. No sé si lo has notado. De forma predeterminada, los números de página se muestran a partir de la segunda página. ¿Cómo puedo hacer que el "número de página" comience desde la página 1? El método es sencillo. Busque el botón "Formatear número de página" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" y establezca el número de página inicial en 0 en el cuadro de diálogo "Formatear número de página".
Extracción inteligente de la tabla de contenidos de documentos de Word 2002
Después de editar un documento largo de Word 2002 con varios capítulos, ¿qué debe hacer si necesita agregar una tabla de contenido de capítulos en ¿El comienzo del documento? Si se aplica el mismo formato a los títulos de los capítulos del documento, por ejemplo, el formato definido es tamaño 2 en negrita, entonces tenemos una manera fácil de extraer los títulos de los capítulos. 1. En el menú Editar, haga clic en Buscar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. 2. Haga clic en el cuadro Buscar contenido, haga clic en el botón Formato (si no puede ver el botón Formato, haga clic primero en el botón Avanzado), haga clic en Fuente, haga clic en Negrita en el cuadro de fuente chino y haga clic en el número 2 en el cuadro Tamaño de fuente. y luego haga clic en Aceptar. 3. Seleccione la casilla de verificación "Resaltar todos los elementos encontrados en este rango" y haga clic en el botón "Buscar todo". En este punto, Word 2002 buscará y seleccionará todo lo que encuentre, en este caso, todos los títulos de capítulos con formato similar. Ahora que tiene todos los títulos de los capítulos seleccionados, puede, por supuesto, usar el comando Copiar para extraerlos y luego el comando Pegar para insertarlos al principio del documento.
Word también reproduce una vista previa del archivo.
Ejecute Word 2002, haga clic en el botón "Abrir" en la barra de herramientas, seleccione un archivo de Word en el cuadro de diálogo "Abrir", haga clic en el triángulo hacia abajo a la izquierda del botón "Ver" en la barra de herramientas superior y seleccione "Vista previa". De esta forma, el contenido de este archivo de Word se mostrará en la mitad derecha del cuadro de diálogo abierto.
Word también puede consultar el calendario lunar.
¿Quieres saber la fecha lunar y el término solar correspondiente a un día determinado? Puede pedir ayuda a Word de las siguientes maneras: 1. Inicie Word 2002. 2. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo para abrir el panel de tareas Nuevo documento. 3. En el panel de tareas Nuevo documento, haga clic en Plantilla genérica para abrir el cuadro de diálogo Plantilla. 4. Haga clic en la opción "Otros documentos", luego haga clic en "Asistente de calendario" y haga clic en el botón "Aceptar" para abrir el cuadro de diálogo "Asistente de calendario". 5. Haga clic en "Fecha y rango" y luego configure el mes y el año para consultar el calendario lunar en los cuadros "Desde" y "Hasta". 6. Haga clic en el botón Finalizar. Ahora puedes ver las fechas lunares y los términos solares en el documento de calendario generado. El autor completó las operaciones anteriores en Word2002. El rango de fechas que Word2002 puede consultar es 1997 ~ 2007.
Crear menú contextual en Word
Al editar documentos en Word 2000/2002, si utiliza con frecuencia el comando "Soltar inicial", puede agregar este comando al "Texto". menú contextual como se muestra a continuación: 1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar. 2. Haga clic en la opción "Barra de herramientas", haga clic en "Menú rápido" y la barra de herramientas "Menú rápido" aparecerá en la pantalla.
3. Haga clic en la opción de comando, haga clic en "Formato" en el cuadro "Categoría", busque y haga clic en "Capitular" en el cuadro "Comando", y luego arrastre la opción "Capitular" con el botón izquierdo Vaya a "Texto". " en la barra de herramientas del menú contextual. En este momento, se abrirá su lista desplegable y continuará arrastrando el mouse hasta el texto en la lista desplegable. 4. Haga clic en el botón Cerrar. Ahora, cuando haga clic derecho en cualquier texto del documento, en la parte superior del menú emergente de acceso directo aparecerá el comando "Hundimiento inicial", ¡lo cual es mucho más conveniente!
Agregue subrayado hábilmente en Word
Cuando desee dibujar una línea recta en Word 2000/2002, simplemente presione el signo menos en el teclado tres veces seguidas y luego presione Introduzca la clave. La ventaja de este método es que cuando reorganizas el diseño, la posición de las líneas también cambiará. Si sientes que la línea es demasiado delgada, está bien. Presione la tecla "Shift" mientras mantiene presionado el signo menos y encontrará que las líneas generadas automáticamente son mucho más gruesas. Entonces, ¿cómo generar dos líneas paralelas? Muy sencillo. Simplemente presione el signo igual en su teclado tres veces y luego presione la tecla Enter. Esta técnica se puede utilizar no sólo en el cuerpo del texto, sino también en encabezados y pies de página añadidos.
Word también puede "suma automáticamente"
Al editar una hoja de cálculo de Excel, creo que a todos les gusta especialmente el botón de "suma automática" en la barra de herramientas común. De hecho, en las tablas de Word2000/XP, ¡también puedes usar el botón "Autosuma"! Por supuesto, esto requiere que saques el botón con anticipación. Los métodos son: 1. En el menú Herramientas, haga clic en el comando Personalizar. 2. Seleccione la opción "Comando", en el cuadro "Categoría", haga clic en "Tabla" en el cuadro de comando, busque y haga clic en Autosuma, y luego arrástrelo a la posición apropiada en la barra de herramientas estándar. 3. Cierre el cuadro de diálogo personalizado. Ahora, coloque el punto de inserción en la celda donde está almacenado el número sumado, haga clic en el botón "Autosuma" en la barra de herramientas común y Word calculará y mostrará la suma de los valores en la celda superior o izquierda donde se encuentra el punto de inserción. se encuentra. Cuando hay datos arriba y a la izquierda, la suma superior tiene prioridad.
Comprender el significado de las palabras subrayadas en Word
Al editar documentos con Word2000/XP, a menudo nos encontramos con palabras con líneas rojas, líneas verdes, líneas azules o líneas moradas, y algunas tildes. y algunos subrayados. ¿Qué representan? Word tiene la función de verificar automáticamente la ortografía y la gramática, lo que puede verificar de manera inteligente la información del texto ingresada por el usuario. Una línea ondulada roja indica posibles errores ortográficos y una línea ondulada verde indica posibles errores gramaticales. Los subrayados azules indican hipervínculos, los subrayados morados indican hipervínculos usados. Word2000/XP también verificará automáticamente el nombre en el encabezado del correo electrónico y lo comparará con el nombre en la libreta de direcciones. Si más de un nombre coincide con la entrada, aparece un subrayado debajo de la entrada.
Resuelva el problema de que WPS no puede leer imágenes al procesar archivos de Word.
Cuando se utiliza WPS Office para procesar archivos de Word, a veces el formato es diferente de la configuración original y algunas imágenes son muy ilegibles. ¿Cómo solucionar este problema? Al procesar archivos con Word 2000/XP, simplemente cancele la opción de guardado rápido en "Herramientas/Opciones". Si lo guardó antes, puede utilizar el método anterior para guardarlo.
Guarda todos los documentos de Word abiertos simultáneamente.
A veces, al editar varios documentos de Word al mismo tiempo, guardar cada archivo uno por uno lleva mucho tiempo y es laborioso. ¿Hay alguna manera fácil? Mientras mantiene presionada la tecla Shift, haga clic en el menú Archivo. Como puede ver, hay más comandos "Guardar al mismo tiempo" y "Cerrar al mismo tiempo", lo cual es mucho más conveniente.
Configuraciones ingeniosas para la protección de documentos
Al imprimir un documento en Word 2000/XP, de repente el jefe tiene asuntos importantes y le pide que se vaya por un tiempo. Cerrar el documento es problemático y. innecesario, pero no quiero que otros destruyan los documentos en los que he trabajado tan duro para escribir. ¿Qué hacemos? Ejecute el comando "Proteger documento" en el menú Herramientas, seleccione "Proteger formulario" en la ventana emergente y luego establezca una contraseña. ¿Qué pasa si el cursor llega al encabezado del archivo y no importa cómo mueva el mouse o escriba el teclado, no podrá editarlo, verdad? Cuando regreses, ejecuta el comando "Desproteger documento" en el menú "Herramientas" y todo volverá a la normalidad.