Plan de trabajo de la oficina para el segundo semestre de 2022
Plan de trabajo de la oficina para el segundo semestre de 2022 1
Para fortalecer aún más el papel central de la oficina, cambiar el estilo de trabajo, mejorar el estilo de trabajo, aumentar la intensidad del servicio, mejorar la calidad del servicio y aprovechar al máximo las funciones de oficina para promover el buen progreso del trabajo general. Con base en algunos problemas ocurridos en el primer semestre del año y resumiendo las experiencias y lecciones aprendidas en el primer semestre del año, se ha formulado el siguiente plan.
Primero, fortalecer la construcción del sistema y hacer un buen trabajo estableciendo y mejorando varios sistemas.
Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar aún más la gestión empresarial. La construcción y la innovación de sistemas son tareas básicas para la gestión estandarizada y el funcionamiento científico de las empresas. En la segunda mitad del año, debemos mejorar y revisar activamente varias normas y reglamentos. E implementar, supervisar e inspeccionar activamente la implementación de varios sistemas, y brindar sugerencias y sugerencias de mejora para los problemas existentes.
2. Manejar activamente cartas y recibos.
La tramitación de diversos documentos es una función importante de la oficina. En la segunda mitad del año, fortaleceremos la gestión de archivos y documentos oficiales, mejoraremos la eficiencia del trabajo y continuaremos haciendo un buen trabajo en el archivado oportuno y la gestión estandarizada de archivos. Fortalecer la conciencia de responsabilidad, mejorar aún más el procesamiento de documentos oficiales, informar rápidamente a los líderes y empleados sobre el contenido de los documentos oficiales e implementar los requisitos de los documentos oficiales de manera oportuna.
En tercer lugar, organizar la formación y evaluación de los empleados para mejorar aún más la calidad de los mismos.
En primer lugar, en la segunda mitad del año, continuaremos organizando a los empleados para que aprendan "de la iniciativa a la excelencia" de McKay, y organizaremos a los empleados para que tomen exámenes después del estudio para probar sus resultados de aprendizaje. y ganar algo con ello. En segundo lugar, tras estudiar "De la iniciativa a la excelencia", cada empleado liderará el estudio de forma individual. Durante este período, la oficina es la principal responsable de organizar y coordinar el trabajo para garantizar la finalización exitosa del estudio.
En cuarto lugar, estandarizar aún más la asistencia y cancelar estrictamente las solicitudes de licencia.
En la segunda mitad del año, la oficina monitoreará aún más estrictamente la asistencia, resumirá las lecciones aprendidas de los errores en la primera mitad del año, prestará más atención a este trabajo y garantizará cero errores. Además, la oficina reforzará la inspección y supervisión de las cuestiones relativas a las licencias. Quienes salgan a trabajar en horario laboral deberán redactar una solicitud de licencia y solo podrán salir con la aprobación del líder, de lo contrario se considerará fuera de servicio.
5. Estandarizar la dgf de los empleados y establecer una buena imagen de la empresa.
La vestimenta y la mentalidad de los empleados representan no sólo a los propios empleados, sino la imagen de toda la empresa. Por eso, todos los empleados deben prestar atención a este tema. En el segundo semestre del año, la oficina fortalecerá la gestión de la ropa de trabajo y exigirá que todos los empleados usen ropa de trabajo mientras estén en la oficina.
Las anteriores son algunas de las ideas de trabajo de la oficina para la segunda mitad del año, que pueden no estar maduras aún. Espero que la dirección me corrija. El tren va muy rápido en el frente. Espero recibir la orientación correcta de los líderes de la empresa y la ayuda de mis colegas. La oficina trabajará más duro y tomará cada trabajo en serio. También creo que esta oficina completará nuevas tareas y enfrentará nuevos desafíos.
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Con el fin de atender mejor el trabajo del edificio y completar las tareas y objetivos de trabajo con calidad y cantidad, se formula el trabajo departamental en base al plan de trabajo anual y los objetivos del edificio.
En primer lugar, potenciar la formación y el autoestudio de los empleados.
A través de diversas formas de capacitación, se mejoran las habilidades de servicio y la conciencia de los empleados para brindar un mejor servicio de calidad a los huéspedes, en el segundo semestre del año, * * * se formularon 13 planes de capacitación, con 34 capacitaciones; horas, el promedio de horas de capacitación de los Empleados no será menor a 16 horas. Al mismo tiempo, fortalecer el aprendizaje de los propios conocimientos y habilidades comerciales y fortalecer la mejora de la autocapacidad.
En segundo lugar, enriquecer las actividades de los empleados y mejorar la cohesión corporativa.
A través de diversas formas de actividades de los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados, movilizar el entusiasmo laboral de los empleados, combinar trabajo y descanso y mejorar la cohesión del equipo. refleja el cuidado del edificio por sus empleados. * * *Se desarrollaron nueve actividades para los empleados.
En tercer lugar, fortalecer la construcción de la cultura corporativa y crear un sitio web y un periódico de tienda.
La cultura corporativa es la fuerza impulsora central para el desarrollo sostenible de una empresa y encarna los valores fundamentales de la empresa. Para promover y establecer mejor la marca de servicio y la imagen del edificio, llevaremos a cabo la construcción de la cultura corporativa a través de más formas y métodos.
Como ventana para mejorar la imagen del edificio, la construcción de sitios web y la publicación de periódicos de las tiendas serán cada vez más importantes, y la oficina hará todo lo posible para centrarse en un sitio web y un periódico. La construcción preliminar del sitio web del edificio se completará a mediados de julio, cada sección del sitio web se completará a principios de agosto y el sitio web entrará en administración y operación normales a mediados de agosto. Basado en la construcción del sitio web y la experiencia laboral, se planea completar la publicación del periódico de la tienda en enero de 2012.
En cuarto lugar, completar la certificación de calidad y mejorar la gestión científica y estandarizada de los edificios.
De acuerdo con las necesidades del edificio, en septiembre se llevarán a cabo los preparativos para la certificación de calidad. Póngase en contacto con las agencias pertinentes para evaluar y orientar el trabajo del edificio, y planificar y realizar diversas tareas de acuerdo con los requisitos laborales de la agencia de certificación de calidad.
5. Mejorar el formato de las reuniones de construcción y realizar análisis comerciales y reuniones resumidas anuales.
Mejorar el mecanismo de las diversas reuniones y el alcance de los participantes, para que todas las reuniones cuenten con procedimientos, sistemas, formas, contenidos, impacto y verificación de seguimiento.
Reuniones semanales. El alcance de los participantes se ha ampliado desde los jefes de departamento hasta los supervisores, lo que favorece la extensión y la implementación de las instrucciones y el espíritu de trabajo del edificio. Después de la reunión, se imprimirán las actas y se enviarán a todos los ministerios. Departamento líder: Reunión de Análisis Integral de Negocio de Oficina. Se realiza cada mes o antes de finalizar el trimestre para analizar el funcionamiento del mes actual o del mes anterior, plantear deficiencias y aprender de la experiencia. Realice un seguimiento y ajuste las tareas comerciales y las estrategias de marketing para el próximo mes o trimestre según el plan de marketing anual. Departamento líder: Resumen trimestral y anual del Departamento Comercial y Departamento Financiero. Llevar a cabo reuniones de resumen y elogios semestrales y anuales y otras reuniones de resumen para proporcionar más resúmenes e intercambios para enriquecer eficazmente la gestión de edificios.
El sexto es mejorar la gestión de expedientes de los empleados y optimizar la estructura de recursos humanos.
Establecer y mejorar la gestión de archivos de los empleados, mejorar los procedimientos de entrada y salida de los empleados y promover la reeducación en el trabajo y la planificación profesional de los empleados.
Optimizar activamente la estructura de recursos humanos, reclutar empleados destacados mientras se cumplen los requisitos laborales de cada puesto, cooperar activamente con el departamento para utilizar y gestionar bien a los empleados y promover el desarrollo científico de los recursos humanos del edificio.
7. Hacer un buen trabajo en la gestión de permisos de construcción y apoyo logístico.
Hacer un buen trabajo en la gestión, conservación e inspección anual de diversas licencias comerciales de construcción, licencias sanitarias, códigos de organización corporativa y otros documentos relacionados.
Hacer un buen trabajo en comunicación y coordinación entre el departamento y otros departamentos, hacer un buen trabajo al cargar y emitir pedidos, convocar reuniones culturales, establecer reglas y regulaciones, publicidad externa y hacer un buen trabajo en soporte logístico del edificio.
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El año pasado, con el cuidado y la ayuda de los líderes de la empresa y el esfuerzo incansable de todos los empleados, todo el trabajo de la oficina integral ha logrado grandes resultados. Se han logrado ciertos avances, sentando las bases y creando buenas condiciones para el trabajo del año. Para resumir la experiencia, encontrar lagunas y llevar el trabajo del departamento a un nivel superior, el informe resumido del trabajo de los últimos 20 años es ahora el siguiente.
1. Administración integral de la oficina:
1. Hacer un buen trabajo en la organización de los documentos en la oficina integral.
Desde el 65438 de junio + 165438 de octubre + 20__ de octubre, se prepararon 96 documentos e informes completos de acuerdo con los requisitos de la empresa; se clasificaron 167 documentos externos y se clasificaron 125 documentos externos; hizo un buen trabajo Responsable de la recepción, envío, registro, distribución, archivo y supervisión de documentos relevantes, así como de la organización y archivo de documentos y materiales.
2. Ayudar a los líderes de la empresa y mejorar los sistemas de la empresa.
Basado en el funcionamiento real de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la compilación de normas y reglamentos, el manual del empleado y otras normas y reglamentos. A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se aumenta el sentido de responsabilidad de los empleados.
Para las reuniones celebradas en la empresa, haga preparativos como libros de registro, té, sillas, avisos de reuniones y recogida de vehículos. Antes de la reunión, asegúrese de que la reunión llegue a tiempo. Después de la reunión, complete el acta y envíela a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones celebradas fuera de la empresa, realizar reservas de hoteles, vehículos, etc. De acuerdo con los requisitos del aviso, los gastos pertinentes se liquidarán oportunamente.
3. Organizar y organizar diversas actividades
En _ _ _, la oficina integral organizó y organizó diversas actividades, las cuales recibieron el apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos.
Los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en las actividades de remoción de nieve en enero, en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros de la compañía se organizaron para participar en las actividades de adopción de plantas desde mayo, todos los empleados se organizaron para donar para el terremoto; zonas afectadas, y en junio se recaudó un total de más de 13.000 yuanes a través de tres donaciones y algunos suministros, se organizó a los empleados para participar en el desfile de la antorcha olímpica, contribuyendo al buen relevo de la antorcha olímpica en Hefei. Al mismo tiempo, se organizó a los empleados de cada proyecto para realizar una actividad de debate a gran escala sobre "Mejorar la calidad del servicio a partir de los detalles".
2. Trabajo de gestión integral del personal de oficina
1. Contratar personal oportunamente y desarrollar el potencial del personal existente según las necesidades.
La selección de personal es el foco de la gestión integral del personal de oficina. Con la finalización de varias instalaciones de apoyo en el distrito gubernamental en _ _ _, es difícil encontrar una persona a nivel de base. Para salir del estancamiento, la Oficina General adoptó métodos de contratación diversificados y firmó acuerdos laborales con empresas de servicios laborales. Comuníquese con las oficinas de las calles circundantes para transportar personas apropiadas para su edad dentro del vecindario. En febrero, la compañía se hizo cargo con éxito de la comunidad de Swan Lake. La Oficina Integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal básica de la comunidad de manera eficiente y oportuna. Al 11 de junio, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.
2. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar el correcto pago de mano de obra y salarios.
_ En la segunda mitad del año, con la cooperación de un prestatario, se organizaron los archivos de empleados y las tarjetas de tiempo relevantes de la empresa. En la actualidad, el trabajo de gestión de archivos básicamente puede satisfacer las necesidades de los líderes. En materia de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la oficina general es meticuloso, revisando repetidamente las hojas de asistencia y hojas de horas extra enviadas por los departamentos de la empresa y los departamentos de proyectos, reportando cualquier duda de manera oportuna, no creando cuentas ambiguas y enviando el hojas de salario al departamento de finanzas a tiempo.
3. Lograr el empleo legal y mejorar la firma de contratos laborales y la transferencia de seguros sociales.
La nueva "Ley de Contrato de Trabajo" se implementó el _ _ _ + octubre + 0 de enero de 2018, exigiendo que cada nuevo empleado firme un contrato laboral. Al cambiar la práctica anterior de firmar un contrato después del período de prueba, las nuevas regulaciones prácticamente han aumentado la carga de trabajo de firmar contratos laborales y manejar la seguridad social. El gerente de personal de la oficina general verifica cuidadosamente la información de cada empleado en el trabajo diario para garantizar que no haya errores en la firma de contratos laborales y en el manejo de la seguridad social.
Debido a que la empresa de administración de propiedades tiene muchos empleados de primera línea y carece de conciencia de autoprotección, a menudo ocurren lesiones accidentales en el trabajo diario. Se reportaron más de 20 lesiones relacionadas con el trabajo en _ _ _. Además, en mayo la empresa superó con éxito la evaluación de diversas bases de seguro para los empleados.
4. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular medidas razonables.
El Departamento de Adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Había más de tres postores, y algunos tenían hasta diez postores. La oficina del director general, el departamento de finanzas, el despacho de abogados y el departamento de compras participan en todo el proceso de negociación de la licitación, lo que aumenta la transparencia de Sunshine Procurement, realmente reduce los costos y protege los intereses de la empresa.
5. Resuelva el problema del control de costes y compre los productos más rentables.
En 20__, la adquisición integral de oficinas se centró en el objetivo de trabajo de "controlar los costos y comprar productos con el mejor rendimiento de costos", con base en un conocimiento completo de la información del mercado, se realizaron consultas y comparaciones de precios, enfocándose. sobre habilidades comunicativas y estrategias de negociación. Todos los proveedores a largo plazo deben reducir los precios de sus contratos entre 5 y 8 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos realizado ajustes parciales a algunos proveedores cuyos precios son más altos pero no reducirán sus precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procesos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones para controlar los costos al máximo y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.
6. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores.
En 20___, la adquisición integral de oficinas fortaleció aún más la gestión de proveedores. En línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, cada proveedor visitante fue clasificado y registrado para garantizar que cada proveedor La información no. perderse. Al mismo tiempo, también favorece la adquisición y el suministro de información sobre proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados. Antes de ofertar, los comerciantes serán evaluados y analizados, y solo los calificados podrán ingresar a las calificaciones.
7. Reducir el tiempo de adquisiciones y esforzarse por lograr la entrega oportuna de los proyectos.
Con el fuerte apoyo de la oficina del gerente general, la adquisición integral de la oficina acortó el tiempo de adquisición y compró los artículos necesarios para la comunidad de Swan Lake de manera oportuna y correcta. Se completó la limpieza de las paredes exteriores del complejo gubernamental y el centro deportivo, el mantenimiento de los ascensores de gran altura en Lu Yi y Huilin y la adquisición de los artículos requeridos por varios departamentos y departamentos de proyectos.
En tercer lugar, los logros
No podemos prescindir del liderazgo correcto de la oficina central y de la fuerte asistencia y apoyo de varios departamentos.
Si bien afirmamos plenamente los logros, también vemos los problemas que existen en este departamento:
1 Dado que el trabajo en la oficina general es relativamente trivial, todo es a menudo meticuloso. Subjetivamente, esperamos completar cada trabajo lo mejor que podamos, pero debido a nuestras capacidades limitadas, es imposible hacerlo todo a la perfección.
2. No comprender plenamente el trabajo de cada departamento de la empresa y no tener una comprensión integral de los problemas existentes, por lo que no desempeña un papel suficiente como asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son relativamente complejos, se pone cierto énfasis en la construcción del sistema.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.
5. No suficiente conocimiento del resto de negocios profesionales de la empresa.
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Llevo tres años trabajando en esta empresa. Aunque sigo siendo el empleado más corriente de la empresa, he comprendido plenamente la dirección de mi trabajo. ¡Creo que mientras siga trabajando duro, lo haré mejor en los próximos seis meses! Aquí he formulado un plan de trabajo para la segunda mitad de _ _ con el fin de lograr mayores avances y logros en el nuevo año.
1) Llevar adelante el espíritu de lucha. Ante el trabajo complicado y las tareas pesadas en el almacén, no temí las dificultades y tomé la iniciativa de encontrar cosas que hacer. Fui diligente con mis ojos, mis palabras, mis manos y mis piernas. Me adapté activamente a varios. entornos y perfeccionarme en el trabajo pesado Will, aumentar los talentos.
2) Llevar adelante el espíritu emprendedor incansable. Fortalecer el aprendizaje, ser valiente en la práctica, leer mucho, prestar atención a recopilar diversa información mientras se estudia de los libros y absorber ampliamente diversos "nutriciones" al mismo tiempo, prestar atención a los métodos de aprendizaje, corregir la actitud de aprendizaje, mejorar la eficiencia del aprendizaje; esforzarse por cultivar una base de trabajo sólida, métodos de pensamiento dialéctico e ideas correctas. Esforzarse por hacer un mejor trabajo y establecer una buena imagen del departamento.
3) Ser un buen asistente. Trabajar duro para completar y realizar el trabajo asignado por el supervisor y mejorar el sentido de responsabilidad y la conciencia del equipo. Tome la iniciativa para implementar el trabajo en ideas y personas. Intentaré reducir la presión sobre el liderazgo. Capaz de tomar la iniciativa para ayudar a los supervisores o colegas a compartir algo de trabajo mientras completan su propio trabajo. Ayudarse mutuamente con los compañeros y mantener un ambiente de trabajo armonioso.
4) Estar familiarizado con las nuevas normas y regulaciones de la empresa y el desarrollo comercial. La empresa reforma y formula constantemente nuevas regulaciones, especialmente durante la implementación en curso de las 7S. Como antiguo empleado de la empresa, respetando las normas de la empresa, debe asumir sus propias responsabilidades y cooperar plenamente.
Lo anterior es mi plan de trabajo para la segunda mitad de _ _ _, que puede que aún no esté maduro. Espero que la dirección me corrija. El tren va muy rápido en la diadema y espero obtener la orientación y ayuda correctas de los líderes de la empresa y de los departamentos. De cara a la segunda mitad de XX, trabajaré más duro y trataré cada trabajo con seriedad y responsabilidad. Creo que completaré nuevas tareas y enfrentaré nuevos desafíos en la segunda mitad del año. Con mis propios esfuerzos continuos y la ayuda de mis líderes y colegas, lo haré mejor en el nuevo año.
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Primero, estudiar mucho y mejorar las habilidades de escritura.
La oficina debe hacer un buen trabajo en la redacción y presentación de los diversos planes, resúmenes, informes, instrucciones y avisos de la empresa. Esto requiere que el personal de la oficina estudie mucho, fortalezca su autocultivo y mejore continuamente su desempeño. capacidades de procesamiento de textos.
2. Coordinar las relaciones para que el trabajo de oficina se desarrolle sin problemas.
Al mismo tiempo, hacer un buen trabajo en el registro de reuniones de la empresa del grupo, archivo y recepción de archivos, así como en el trabajo administrativo del director general (envío y recepción de periódicos, cartas, faxes, etc.), desempeñe un buen papel como centro y coordine activamente con los líderes del departamento. Complete todas las tareas temporales con cuidado. Tareas principales:
1. De acuerdo con las responsabilidades del cargo de secretario de gobierno, insistir en completar la presentación mensual de los comunicados de prensa generados durante las actividades y trabajos del departamento.
2. Recopilar materiales de solicitud para diversos premios y ser responsable de la recopilación de datos y el acoplamiento de solicitudes.
3. Emitir con prontitud avisos de arreglos laborales para la unidad, avisos de arreglos de vacaciones, etc.
4. Responsable de la preparación de reuniones periódicas de gestión de producción y operaciones, oficina integral y otras reuniones importantes, y llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de redactar y redactar diversos planes, planos, decisiones, resúmenes, avisos y demás documentos y materiales de la unidad.
6. Realizar un buen trabajo en el trabajo de la empresa del grupo temporal.
En tercer lugar, adaptarse activamente a la reforma y desarrollo de la empresa e innovar el trabajo diario de la oficina.
A través del aprendizaje, esfuércese por mejorar la capacidad de pensar con diligencia, ser bueno explorando, estar dispuesto a hacer cosas, ser sincero acerca de las cosas, atreverse a romper cosas e innovar de forma independiente. Dejemos que el trabajo de oficina sea innovador y al mismo tiempo pragmático.
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