Medidas de implementación del Reglamento de Gestión de Archivos de Wuxi
(1) Que reflejen las funciones y actividades principales y los rasgos históricos básicos de los organismos, grupos, instituciones y organizaciones sociales, en el proceso de ejercicio de sus funciones Todo tipo de materiales originales formados en los archivos que tienen valor de conservación y utilización, incluyen principalmente documentos, finanzas, personal, tecnología, infraestructura y otros archivos.
(2) Diferentes formas de materiales originales, incluidos documentos, finanzas, personal, tecnología, infraestructura, etc. , que refleja el valor de preservación y utilización formado durante el establecimiento, producción, operación, I + D y actividades de gestión de la empresa.
(3) Diversos materiales históricos con valor de preservación social dispersos entre la gente, incluyendo principalmente documentos oficiales, documentos históricos, materiales audiovisuales, contratos, boletos, árboles genealógicos, obras de arte, etc.
(4) Producir importantes programas de radio y televisión e imprimir periódicos, revistas y libros.
(5) Importantes recursos de información de la base de datos del sitio web.
(6) Archivos personales de celebridades que nacieron en Wuxi o que han trabajado y vivido en Wuxi, que incluyen principalmente experiencias, fotografías, videos, honores, escritos, objetos físicos y otros archivos.
(7) Otros archivos de valor de preservación para el país y la sociedad. Artículo 3 Los departamentos de administración de archivos municipales, de ciudad (condado) y de distrito (en adelante, departamentos de administración de archivos) desempeñarán las siguientes funciones:
(1) Implementar las directrices y políticas del partido y del estado sobre el trabajo de archivos. , leyes y reglamentos, formular planes de desarrollo de archivos regionales y políticas, sistemas y reglamentos pertinentes, preparar planes anuales y supervisar su implementación.
(2) Implementar la planificación general y la macrogestión de los archivos locales; coordinar, orientar y supervisar el trabajo archivístico de agencias, grupos, empresas, instituciones y grupos sociales.
(3) Llevar a cabo inspecciones policiales de archivos e investigar y abordar violaciones de las leyes y regulaciones de archivos.
(4) Organizar la protección de archivos y la investigación de teoría y tecnología de archivos, publicidad de archivos, popularización de archivos y educación y capacitación en archivos.
(5) Organizar actividades de intercambio e investigación académica sobre archivos.
(6) Ajustar el alcance de los archivos integrales al mismo nivel y organizar la recepción, recopilación, almacenamiento y utilización de los archivos.
(7) Realizar evaluaciones anuales del desarrollo de los archivos locales y del trabajo archivístico de los archivos integrales al mismo nivel.
(8) Realizar otras tareas que le asigne el gobierno al mismo nivel y autoridades superiores.
(9) Otras responsabilidades que establezcan las leyes y reglamentos. Artículo 4 Los archivos integrales, archivos profesionales y salas de archivos de cada unidad (en adelante, los archivos (sala)) establecerán y mejorarán el sistema de gestión de archivos, equiparán almacenes de archivos, equipos especiales y profesionales que cumplan con los requisitos, implementarán los fondos de trabajo pertinentes. , y promover la construcción de informatización de archivos logra la institucionalización y estandarización de la gestión de archivos y garantiza la integridad, seguridad y uso efectivo de los archivos. Artículo 5 Los ciudadanos, las personas jurídicas y otras organizaciones tienen derecho a consultar y utilizar la información relevante de los archivos en los archivos (salas) de conformidad con la ley, y asumen la obligación de proteger los archivos que violan las leyes y reglamentos sobre archivos y dañan los archivos; informar al departamento de gestión de archivos local. El artículo 6 alienta a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones a proporcionar y donar materiales de archivo a archivos (oficinas). Las oficinas de archivos (oficinas) deben elogiar y recompensar a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones que proporcionen y donen archivos importantes y valiosos.
Fomentar que los archivos (oficinas) proporcionen servicios de almacenamiento y custodia de archivos a ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones. El artículo 7 anima a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones a crear archivos abiertos al mundo exterior. Se debe notificar al departamento de gestión de archivos local sobre el establecimiento y apertura de archivos al mundo exterior, y el departamento de gestión de archivos local debe proporcionar asistencia técnica. El artículo 8 fomenta el desarrollo de servicios intermediarios archivísticos como catalogación, almacenamiento y custodia, servicios técnicos y consultoría empresarial.
Aquellos que participan en servicios de intermediación empresarial de archivos deben registrarse en el departamento de gestión de archivos local. El departamento de gestión de archivos local puede proporcionar asistencia técnica, capacitación de personal y otros servicios al mismo tiempo que brinda orientación comercial. Artículo 9 El Archivo Integral, como institución que recopila, conserva y utiliza archivos nacionales, acepta archivos de unidades que ingresan a los archivos, recopila archivos de organizaciones sociales e individuos y brinda servicios de utilización de archivos a la sociedad de acuerdo con el alcance de la colección de archivos. determinado por las regulaciones nacionales pertinentes.
Los archivos especializados, como los de construcción urbana, bienes raíces y la industria y el comercio étnicos, como instituciones que recopilan, preservan y utilizan archivos en campos especializados, deben formular el alcance de la colección, el contenido de archivo y las especificaciones comerciales de los archivos relevantes. y proporcionar servicios de utilización de archivos.
Los archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y grupos sociales, como cuerpo principal y base para la formación de archivos sociales, deben recopilarse, estandarizarse y organizarse de acuerdo con los requisitos del ámbito archivístico. y los estándares comerciales de archivos almacenar, disponer el uso y formar de forma segura los archivos electrónicos correspondientes, y transferirlos a los archivos integrales o archivos especializados de acuerdo con la normativa. Artículo 10 El departamento de gestión de archivos realizará evaluaciones anuales del negocio de archivos de las unidades que ingresan a archivos integrales en el mismo nivel. El contenido de la evaluación incluye:
(1) Organización y gestión del trabajo de archivos, incluidas las responsabilidades de gestión. personal, sistemas de gestión, tareas, etc.
(2) Recopilación y archivo de archivos, incluida la recopilación completa, la gestión estandarizada y el almacenamiento ordenado de archivos.
(3) Almacenamiento de archivos, incluidos almacenes de archivos, oficinas de personal y salas de lectura de archivos, así como medidas de protección para almacenes de archivos, identificación, estadísticas, transmisión, control de todos los aspectos del suministro de información y finalización de la misma; registros de archivo.
(4) Desarrollo y utilización de materiales de archivo, incluido proporcionar acceso y utilización de archivos, utilizar recursos de archivo para llevar a cabo actividades y resultados de investigación, compilar materiales de recopilación de temas especiales, mostrar resultados de archivo, etc.
(5) Construcción de información de archivos, incluidos equipos de información de archivos, bases de datos de archivos, sistemas de gestión de aplicaciones de archivos electrónicos, seguridad de la información, etc.